劉文
(中慶集團(tuán),吉林 長(zhǎng)春 130000)
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善,建筑施工企業(yè)要想穩(wěn)步發(fā)展,必須要占有一定的市場(chǎng)份額,因此企業(yè)需要面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和內(nèi)部控制的雙重壓力。企業(yè)要想增加自己的利潤(rùn),不僅要重視財(cái)務(wù)管理,也應(yīng)該重視內(nèi)控建設(shè),才能有效地完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略目標(biāo)。目前為止,我們的建筑施工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀是企業(yè)追求眼前利益,忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)增加,同時(shí)由于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的各種問(wèn)題的存在,影響財(cái)務(wù)管理水平的提高。希望通過(guò)本文的論述,能夠?qū)ㄖ┕て髽I(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)給予一定的幫助,推動(dòng)建筑施工企業(yè)科學(xué)發(fā)展。
建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制涉及到建筑企業(yè)的方方面面內(nèi)容,一旦任何一個(gè)部門(mén)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的完善有利于建筑施工企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間職能的發(fā)揮,也有助于減少各個(gè)部門(mén)之間的溝通不充分的問(wèn)題,消除部門(mén)的差異性,便于建筑施工企業(yè)更好的優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加順暢。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,能夠提高建筑施工企業(yè)的資金使用科學(xué)化,減少資產(chǎn)的浪費(fèi)現(xiàn)象,由于成本控制。同時(shí)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目透明化,各項(xiàng)事務(wù),人力,物力和財(cái)力以及資源等都能夠在賬目中體現(xiàn)出來(lái),保證資金鏈不斷。企業(yè)還能夠利用財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效的遏制財(cái)務(wù)工作中的違紀(jì)行為,協(xié)調(diào)各部門(mén)員工的工作,調(diào)動(dòng)大家工作的積極性,促進(jìn)建筑施工企業(yè)健康發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),安全完整工程項(xiàng)目的同時(shí),增加建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
建筑施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程和項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中會(huì)遇到很多的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),而且這些風(fēng)險(xiǎn)的影響力都很大,不僅是市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化,還是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境等,他們都是主要的風(fēng)險(xiǎn)因素。企業(yè)利用完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀態(tài),分析企業(yè)的規(guī)劃目標(biāo),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有嚴(yán)格的管理,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)掌握就能夠減少建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),還有利于制定完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
新時(shí)代新經(jīng)濟(jì)政策下,建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來(lái)越激烈,很多建筑施工企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,不僅能夠穩(wěn)定企業(yè)的發(fā)展,還能夠幫助企業(yè)更好地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。但是因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作還存在如下問(wèn)題:
建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制涉及到整個(gè)建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,企業(yè)由于財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視度不夠,企業(yè)管理者一味的追求眼前利益,導(dǎo)致建筑企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目的時(shí)候,缺少合理精確的預(yù)算,施工過(guò)程中很多浪費(fèi)物資的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)工程項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)人員分配不合理,資金管理有漏洞,致使整個(gè)建筑項(xiàng)目的工期被延誤,工程質(zhì)量不能達(dá)標(biāo),影響財(cái)務(wù)核算的進(jìn)程。同時(shí)竣工以后的驗(yàn)收階段,因?yàn)轭A(yù)算成本有問(wèn)題,最終核算結(jié)果也不準(zhǔn)確等等,以上這些不合理的財(cái)務(wù)行為導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全。
很多建筑施工企業(yè)員工對(duì)于監(jiān)督部門(mén)的重要性認(rèn)識(shí)不上去,加上企業(yè)內(nèi)部普遍缺乏有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,所以建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督體制不健全。企業(yè)內(nèi)部雖然有的具有監(jiān)督部門(mén),但是監(jiān)督部門(mén)人員的工作受到領(lǐng)導(dǎo)者的思想意識(shí)決定,加上缺少專(zhuān)業(yè)的監(jiān)督人員,財(cái)務(wù)監(jiān)督在實(shí)施的過(guò)程中與實(shí)際的建筑工程項(xiàng)目不能有效地進(jìn)行對(duì)接,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督部門(mén)執(zhí)行力弱,一般都是形式化的存在。監(jiān)督部門(mén)不獨(dú)立,監(jiān)督管理工作在公平性和嚴(yán)謹(jǐn)性方面都存在漏洞,很容易出現(xiàn)違法貪污的現(xiàn)象,這不僅影響工程的質(zhì)量,還導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督管理制度不完善,財(cái)務(wù)內(nèi)控內(nèi)容不健全。
對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),其經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)就是資金使用量大,周期長(zhǎng),但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱產(chǎn)業(yè),很多行業(yè)因?yàn)槭┕て髽I(yè)的興起而發(fā)展壯大。但是由于建筑施工企業(yè)的資金大,很多管理者卻沒(méi)有意識(shí)到資金風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性,導(dǎo)致資金管理問(wèn)題很多。加上成本控制水平不足,成本預(yù)算環(huán)節(jié),原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)以及成本消耗環(huán)節(jié)等都處在一定程度上的控制問(wèn)題,導(dǎo)致成本控制力度不夠,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制形式化存在,它已經(jīng)成為阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn),需要建筑施工企業(yè)加以重視,減少資金的風(fēng)險(xiǎn),提高成本控制水平。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理關(guān)系到整個(gè)建筑施工企業(yè)的整體發(fā)展情況,在信息時(shí)代背景下,建筑施工企業(yè)需要緊跟時(shí)代的腳步,重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)?,F(xiàn)實(shí)情況是建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化平臺(tái)建設(shè)還不完整,平臺(tái)信息錄入率低,很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能做到資源共享,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)沒(méi)有進(jìn)行連接,財(cái)務(wù)審批流程不規(guī)范,加上信息傳達(dá)滯后,財(cái)務(wù)信息失真以及信息平安的安全等都導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化水平低。信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)不能真實(shí)的反映出建筑企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,不能作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)使用。為了建筑企業(yè)更好地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)必須要重視建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化管理平臺(tái)。
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的完善,首先要提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí),在企業(yè)內(nèi)部自上而下進(jìn)行普及,提高大家的認(rèn)識(shí)度。然后企業(yè)在施工前要制定詳細(xì)的施工方案,做好準(zhǔn)確的預(yù)算,并且依據(jù)各種費(fèi)用的花銷(xiāo)羅列報(bào)表,最終召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行討論。同時(shí)還要做好人員的分工,明確工作職責(zé),規(guī)范資金管理,資產(chǎn)管理,收支記錄,應(yīng)收賬款管理的工作,針對(duì)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)形勢(shì),重視環(huán)保問(wèn)題。最后的核算工作,應(yīng)該對(duì)比預(yù)算和核算,以確保整個(gè)項(xiàng)目施工工作的嚴(yán)謹(jǐn),減少問(wèn)題的出現(xiàn),減少浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的完整以及執(zhí)行力度,需要有完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,監(jiān)督部門(mén)應(yīng)該獨(dú)立存在,并且要保證監(jiān)督部門(mén)工作過(guò)程中的獨(dú)立性,嚴(yán)謹(jǐn)性,公正性,同時(shí)監(jiān)督部門(mén)可以全方位,多角度開(kāi)展工作,重視法律法規(guī)的規(guī)定。監(jiān)督部門(mén)是貫穿于整個(gè)建筑施工企業(yè)的過(guò)程中,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作制度,所有的資金使用都應(yīng)該在接受審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督和審計(jì),缺少資金使用的安全。重視監(jiān)督部門(mén)的執(zhí)行力度,管理者要帶頭服從監(jiān)督,同時(shí)提高監(jiān)督部門(mén)工作人員的工作素質(zhì),確保實(shí)際工作中能夠做好態(tài)度謙和,公平公正,最終按照權(quán)利劃分的原則,遇到問(wèn)題及時(shí)地提出,以便建筑施工企業(yè)能夠最快地做出應(yīng)答,減少損失。
在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的改革中,企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的作用尤其突出。它不僅能夠促使建筑企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,還能夠降低企業(yè)施工及經(jīng)營(yíng)成本。成本控制的重點(diǎn)是對(duì)施工過(guò)程的成本控制,還要重視成本核算工作,從原材料的購(gòu)買(mǎi)到施工管理,任何一個(gè)過(guò)程都需要嚴(yán)格進(jìn)行把控,把控資金的使用是否合規(guī)。對(duì)于資金風(fēng)險(xiǎn)管理工作,建筑施工企業(yè)應(yīng)該注意健全資金風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,尤其是資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,盡量減少資金風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的危害,同時(shí)企業(yè)需要利用監(jiān)督機(jī)制的作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)的全程監(jiān)管和防范作用,保證資金的使用安全。
建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化首先要依據(jù)建筑企業(yè)的實(shí)際情況,針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息平臺(tái)建設(shè),然后重點(diǎn)要強(qiáng)調(diào)信息平臺(tái)的重要性。保證各部門(mén)的財(cái)務(wù)信息可以做到共享,這樣還能夠節(jié)約時(shí)間,提高工作效率。信息平臺(tái)的建設(shè)需要按照一定的要求,定期進(jìn)行信息庫(kù)數(shù)據(jù)的分析和維護(hù),保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)地更新,同時(shí)企業(yè)可以通過(guò)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。讓信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)為企業(yè)提供建筑投資、項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)等方面的有效參考,通過(guò)信息化平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)反饋,認(rèn)識(shí)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。要定期對(duì)信息平臺(tái)的安全性進(jìn)行檢查,確保財(cái)務(wù)信息平臺(tái)建設(shè)的安全,防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。
建筑施工企業(yè)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不僅有利于企業(yè)積極參與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),還能夠促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略目標(biāo)。雖然現(xiàn)階段建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作還在一定的問(wèn)題,但是只要企業(yè)認(rèn)真分析自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,找到自身不足,最終有針對(duì)性地采取改進(jìn)措施,就能夠利用完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。