淺談項(xiàng)目管理在企業(yè)管理中的效用分析

楊蕾

（武漢中原電子集團(tuán)有限公司，湖北 武漢 470205）

20世紀(jì)80年代，我國(guó)從國(guó)外先進(jìn)管理模式中引入了項(xiàng)目管理，作為先進(jìn)管理模式在重點(diǎn)行業(yè)及企業(yè)中推廣。經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展、完善，項(xiàng)目管理模式已日趨成熟，并且作為行業(yè)準(zhǔn)則應(yīng)用于各行各業(yè)中?，F(xiàn)階段，部分企業(yè)依靠推行項(xiàng)目管理模式來(lái)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，盲目的照抄照搬，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，忽視了現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的真正含義。只有不斷地學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，形成適合自身企業(yè)特點(diǎn)的項(xiàng)目管理模式，進(jìn)而提高企業(yè)效益實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。

一、項(xiàng)目管理的定義和特性

（一）項(xiàng)目管理的定義

項(xiàng)目管理是管理學(xué)的一個(gè)分支，其定義是指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現(xiàn)或超過(guò)設(shè)定的需求和期望的過(guò)程。

所謂項(xiàng)目管理是通過(guò)計(jì)劃（p l a n n i n g）、組織（organizing）、協(xié)調(diào)（coordinating）、控制（controlling）等工作，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行，并最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)，達(dá)到各方期望的過(guò)程。

（二）項(xiàng)目管理的特性

1、唯一性。每個(gè)項(xiàng)目所處的時(shí)間、地點(diǎn)、周圍環(huán)境、參與者以及目的均不同，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中解決的矛盾也各不相同。

2、生命周期性。任何項(xiàng)目都會(huì)有開始和結(jié)束的時(shí)間，一般項(xiàng)目分為五個(gè)階段：概念、計(jì)劃、實(shí)施、結(jié)束、運(yùn)行和維護(hù)。

3、目標(biāo)性。項(xiàng)目一般會(huì)有明確的目標(biāo)，包括約束性目標(biāo)和成果性目標(biāo)。

4、系統(tǒng)性。每個(gè)項(xiàng)目都是一個(gè)有組織的整體，各部分內(nèi)容互相影響、制約，目的是為了共同完成這個(gè)項(xiàng)目。

5、組織的臨時(shí)性和開放性。每個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)行過(guò)程中，人員、職責(zé)都是可變化的，項(xiàng)目組織沒(méi)有嚴(yán)格的邊界，是臨時(shí)和開放性的。

6、項(xiàng)目成果的不可挽回性。項(xiàng)目的唯一性決定了它的不可替代，一個(gè)項(xiàng)目在一定條件下開始，便不可隨意停止。因?yàn)轫?xiàng)目成果的不可挽回，所以項(xiàng)目管理具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性和不確定性。

二、項(xiàng)目管理在企業(yè)管理中現(xiàn)狀分析

（一）項(xiàng)目管理者管理理念滯后

目前，我國(guó)大部分的項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目管理的概念理解不深，認(rèn)為一個(gè)項(xiàng)目、一個(gè)團(tuán)隊(duì)、一套執(zhí)行方案就叫作項(xiàng)目管理。實(shí)際上，項(xiàng)目流程設(shè)計(jì)才是項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)所在。

我國(guó)在項(xiàng)目管理方面的教育投入相對(duì)較少，大部分項(xiàng)目管理人員為技術(shù)出身，缺乏項(xiàng)目管理內(nèi)容的系統(tǒng)培訓(xùn)，部分項(xiàng)目管理人員有重技術(shù)、輕管理的觀念。

（二）項(xiàng)目管理缺乏相應(yīng)管理制度依據(jù)

一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，缺乏相應(yīng)的制度作為項(xiàng)目管理的支撐，導(dǎo)致管理過(guò)程過(guò)于主觀，缺乏科學(xué)依據(jù)，粗放的管理模式易導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。

三、如何在實(shí)踐中最大化的發(fā)揮項(xiàng)目管理的效用

（一）針對(duì)項(xiàng)目管理的特性，提升項(xiàng)目管理的效益

1、針對(duì)項(xiàng)目的唯一性特征，要求項(xiàng)目管理者根據(jù)不同項(xiàng)目進(jìn)行不同的項(xiàng)目管理流程設(shè)計(jì)，做到有針對(duì)、有目的的擊破項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題和矛盾。

2、根據(jù)項(xiàng)目的生命周期性特征，應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目周期制定項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃，有效管控項(xiàng)目過(guò)程中的每一個(gè)階段。

3、項(xiàng)目開始時(shí)需有明確的目標(biāo)，作為項(xiàng)目考核機(jī)制中必要的一環(huán)。

4、針對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)性的特征，項(xiàng)目管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)好各個(gè)部門之間的關(guān)系，各部門各司其職，相互配合，明確項(xiàng)目目標(biāo)、計(jì)劃、進(jìn)度要求等，共同保障項(xiàng)目的實(shí)施。

5、針對(duì)項(xiàng)目的臨時(shí)性和開放性的特征，項(xiàng)目單位應(yīng)協(xié)調(diào)好項(xiàng)目單位和項(xiàng)目經(jīng)理之間的關(guān)系，保證在集中控制關(guān)鍵因素的前提下，給項(xiàng)目經(jīng)理最大的職權(quán)和平臺(tái)，便于充分的發(fā)揮自身的潛力，提高項(xiàng)目質(zhì)量。項(xiàng)目經(jīng)理把控好項(xiàng)目計(jì)劃的彈性和準(zhǔn)確性，在確保項(xiàng)目目標(biāo)及原則的前提下，選擇合適的方式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。

6、針對(duì)項(xiàng)目不可挽回性的特點(diǎn)，應(yīng)明確項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。首先，應(yīng)完善企業(yè)管理制度、提高項(xiàng)目執(zhí)行力是風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)；其次，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，建立有效的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目的各種潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和監(jiān)控；最后，明確風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任主體，使不同的項(xiàng)目組成員正確認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施成敗的影響。通過(guò)以上措施，能夠?qū)⒅卮箫L(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽狀態(tài)。

（二）轉(zhuǎn)變思想觀念，建立科學(xué)完善的項(xiàng)目管理體系

項(xiàng)目管理模式是一種全新的管理方式，初次引入時(shí)，企業(yè)必然會(huì)有不適應(yīng)的地方。管理人員需要思想轉(zhuǎn)變，企業(yè)員工也需要適應(yīng)新的管理模式，雙方均需要適應(yīng)磨合的過(guò)程。只有將項(xiàng)目管理的理念和方法與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合，不斷調(diào)整項(xiàng)目管理模式，最終形成適合本企業(yè)的管理制度，才能觸發(fā)最大的企業(yè)效益。

（三）加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)，壯大管理隊(duì)伍

項(xiàng)目管理者應(yīng)具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。企業(yè)一定要重視項(xiàng)目管理人員的培養(yǎng)建設(shè)，提升項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)綜合實(shí)力，最大限度的發(fā)揮每一位項(xiàng)目管理人員的積極性和主觀能動(dòng)性，促使項(xiàng)目順利實(shí)施，達(dá)到項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)。

（四）建立項(xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制

如何建立公平合理的項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制一直是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。項(xiàng)目管理人員分配過(guò)高，會(huì)增大整個(gè)項(xiàng)目的成本，降低收益率。若管理人員分配的報(bào)酬不足，又不能充分調(diào)動(dòng)人員的積極性。故項(xiàng)目管理者務(wù)必制定一套完整的公平合理的激勵(lì)機(jī)制，按勞分配，以起到激勵(lì)的效果。同時(shí)項(xiàng)目管理者也要通過(guò)不斷學(xué)習(xí)，在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益和自身管理水平提升，從而達(dá)到雙贏。

四、結(jié)束語(yǔ)

項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，它深入到企業(yè)的方方面面。企業(yè)只有對(duì)其深入分析，建立適合自身的項(xiàng)目管理制度和經(jīng)驗(yàn)，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供強(qiáng)勁動(dòng)力。