對事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討

白露

（內蒙古興安盟突泉縣水泉鎮(zhèn)財政所，內蒙古 興安盟 137506）

在事業(yè)單位的運營以及發(fā)展過程中，科學提升檔案管理質量，全面優(yōu)化檔案管理水平，直接關系著事業(yè)單位的整體發(fā)展成效。事業(yè)單位應該高度重視檔案管理工作，依托于科學的檔案管理來整體提升事業(yè)單位的運營服務能力。受傳統(tǒng)管理模式的影響和制約，事業(yè)單位在檔案管理中尚存在諸多的不足之處。在新時期，事業(yè)單位若想取得較大的發(fā)展成效，必須積極創(chuàng)新檔案管理方式，整體提升檔案管理的成效。

一、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的現(xiàn)實作用

檔案是事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要資料，直接反映事業(yè)單位各項工作的記錄以及成果，而且也是維系事業(yè)單位與職工間利益的重要憑證。整體優(yōu)化事業(yè)單位的運行以及服務能力，應該科學提升檔案管理成效，不斷創(chuàng)新檔案管理方式。一方面，在新時期背景下，加大對檔案管理的創(chuàng)新，能夠整體優(yōu)化檔案管理的質量，能夠實現(xiàn)檔案信息以及重要資料的全面收集以及高效匯總，充分發(fā)揮這些信息資料的重要價值。另一方面，在事業(yè)單位的快速發(fā)展過程中，全面創(chuàng)新檔案管理方式，還能夠整體發(fā)揮事業(yè)單位的各項服務職能?，F(xiàn)階段事業(yè)單位在運營過程中可能產生出紛繁復雜的信息資料，這些資料具有重要的參考價值，能夠摸索出適合事業(yè)單位發(fā)展的寶貴經驗，繼而整體提升事業(yè)單位的發(fā)展水平，全面優(yōu)化事業(yè)單位的服務效能。

二、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

在事業(yè)單位的快速發(fā)展過程中，檔案管理始終是重要的管理內容。尤其是在新時期，檔案資料的重要價值日益凸顯。整體推動事業(yè)單位的發(fā)展，不斷完善它的職能建設，全面提升它的服務水平，應該積極推動事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。運用科學的檔案管理方式，積極推動檔案管理信息化建設，是提升檔案管理質量的必然途徑。

（一）創(chuàng)新檔案管理制度，優(yōu)化檔案管理能力

在事業(yè)單位的運營以及發(fā)展過程中，科學優(yōu)化檔案管理質量，全面創(chuàng)新檔案管理機制，應該注重檔案管理制度的創(chuàng)新，整體提升檔案管理的能力。一方面，事業(yè)單位管理者應該高度重視檔案管理工作，成立專門性的檔案管理部門，將檔案管理從行政辦公管理中脫離出來，全面保障檔案管理工作的獨立性與權威性。同時，事業(yè)單位應該充分結合自身檔案管理的特點，以及自身的發(fā)展水平等，建構完善的檔案管理制度，確保檔案管理工作有章可循、有據(jù)可查。在新時期，事業(yè)單位應該全面整合檔案管理制度，及時舍去陳舊的檔案管理制度，不斷推進檔案管理制度的創(chuàng)新，增強管理制度與檔案管理工作的契合性。事業(yè)單位要將檔案管理的制度明確張貼在顯眼位置，既要促使檔案管理人員嚴格按照規(guī)章制度來進行檔案整理、分類以及歸集，同時也要促使檔案利用人員合理合規(guī)的運用不同檔案，尤其是在調閱檔案的過程中要充分依托于自身的權限，加強對檔案資料的保護，避免出現(xiàn)人為性的丟失或者破損。另一方面，事業(yè)單位在檔案管理的創(chuàng)新實踐中，還應該整體優(yōu)化檔案管理能力，積極推進檔案管理標準化建設，構建完善的標準化管理體系，從檔案管理的初始環(huán)節(jié)著手，逐步滲透至檔案管理的各個環(huán)節(jié)。

（二）建立檔案管理信息化模式，提升檔案的開發(fā)利用

在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，整體提升檔案管理的質量，應該積極利用信息技術手段，高效建構檔案管理的信息化模式，以此來實現(xiàn)檔案的科學開發(fā)以及充分利用。一方面，事業(yè)單位應該積極依托于信息技術手段來建構完善的檔案管理信息化體系，依托于快速共享的信息化模式，整體提升檔案管理的成效。事業(yè)單位應該結合自身檔案管理的特點來建構完善的檔案管理模式，將檔案管理主體以及事業(yè)單位其他各個部門都納入在管理系統(tǒng)中，依托于科學的權限以及加密保護技術來實現(xiàn)檔案資料的快速傳輸以及高效利用。檔案管理并不是檔案部門獨立的事項，需要事業(yè)單位全體科室、全部人員予以高度配合。依托于信息技術手段，事業(yè)單位其他部門或者科室應該及時按照要求來進行信息資料的傳遞，檔案管理人員做好信息資料的篩檢以及考核，保證信息資料的全面性、準確性。當其他科室需要調閱檔案時，應該輸入符合自身的權限密鑰來進行，以此來保護檔案的安全。另一方面，事業(yè)單位還應該落實嚴格的檔案管理標準，確保不同介質的檔案都能夠以統(tǒng)一規(guī)范的標準來集中管理，這同樣也能夠提升檔案的利用率。此外，事業(yè)單位還應該注重檔案資源的開發(fā)，實現(xiàn)檔案資料的充分利用。

（三）夯實財務檔案的管理，實現(xiàn)人事檔案的應用

在事業(yè)單位的檔案管理實踐中，不同性質的檔案具有差異化的特點，不同類型的檔案管理要點也存在區(qū)別。整體優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理的水平，全面推動事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展，應該做好檔案資源的分類，同時整體優(yōu)化檔案的利用。一方面，事業(yè)單位應該夯實財務檔案的管理，加強對財務檔案的重視，實現(xiàn)財務檔案的分類，依托于豐富的財務檔案信息來幫助事業(yè)單位管理者更好的決策。另一方面，事業(yè)單位還應該充分重視人事勞資檔案的管理，管理人員應該堅持以人為本、服務至上的基本原則，并探索檔案管理的社會化進程，保證人事勞資檔案管理工作能夠適應新時期社會發(fā)展的需求。與此同時，事業(yè)單位還應該不斷細化檔案管理的措施，整體提升檔案人員的工作素養(yǎng)以及專業(yè)能力，委派年富力強的專職檔案管理人員，整體提升檔案管理的質量與水平。

三、結論

在事業(yè)單位的運營以及發(fā)展過程中，檔案管理是非常重要的內容?？茖W優(yōu)化檔案管理的質量，全面提升檔案管理的水平，事業(yè)單位應該順應時代發(fā)展潮流，不斷推進檔案管理工作的創(chuàng)新，依托于健全完善的管理制度，積極推進檔案管理的信息化與全面化，科學實現(xiàn)財務以及人事檔案的整體利用率，綜合性優(yōu)化檔案管理質量。