探討財務共享在企業(yè)財務管理中的應用

張朝燕

（中國石化銷售股份有限公司江蘇揚州石油分公司，江蘇 揚州 225003）

一、財務共享內(nèi)涵

財務共享服務具體內(nèi)容表現(xiàn)形式是相關共享服務在公司企業(yè)關于財務管理方面的實踐應用。公司企業(yè)通過對日常的經(jīng)營業(yè)務活動執(zhí)行集合性的財務數(shù)據(jù)會計核算工作，實現(xiàn)會計核算各組成部分的綜合宏觀監(jiān)管過程，有效的控制公司企業(yè)的財務會計核算成本支出，進一步提升公司企業(yè)財務管理效率。與此同時，通過實現(xiàn)低附加值的會計事務的集中核算，在根本上能夠增強公司企業(yè)的核心競爭力水平以及全面的業(yè)績管理工作落實。對于大型集團公司來說，下設諸多子公司，會造成財務部門投入重復，耗費財務管理資源。但是由于不同子公司分屬于不同的集團經(jīng)營業(yè)務領域，難以按照統(tǒng)一化的標準進行財務管理工作。因此，有效的引入財務共享服務的管理方式，在很大程度上促進公司企業(yè)財務管理的高效率運行，確保集團公司企業(yè)的財務管理工作質(zhì)量。

二、財務共享的優(yōu)勢

（一）提高財務管理的規(guī)范化、標準化

集團內(nèi)子公司所使用的資源較為分散，經(jīng)營方向及管理流程存在較大差異。通過實施財務共享服務管理，能夠保障分散的集團業(yè)務進行集中整合，借助規(guī)范化的財務管理的規(guī)范標準，從而有效的改進優(yōu)化財務管理工作的運行開展。財務共享服務中心概念的引入，實現(xiàn)了優(yōu)化財務部門業(yè)務管理人員的工作效率，將分散的財務數(shù)據(jù)會計核算工作進行綜合性集中處理，有助于簡化財務會計核算的工作流程。

（二）支持集團企業(yè)經(jīng)發(fā)展戰(zhàn)略

對于集團企業(yè)在逐步擴張自身經(jīng)營規(guī)模以及業(yè)務范圍的同時，子公司數(shù)量顯著提升，從而更加劇了子公司之間管理方式和標準差異性特點。由此，在很大程度上制約了集團企業(yè)的財務管理工作開展。通過財務共享服務，相關財務管理人員只需要注重公司企業(yè)核心業(yè)務的開展狀況，至于會計核算工作將由財務共享服務中心統(tǒng)一進行，從根本上有效的為公司企業(yè)的管理層提供必要的戰(zhàn)略決策依據(jù)，增強核心業(yè)務在同行業(yè)的競爭力水平，進一步提升集團企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、財務共享職能的具體服務內(nèi)容

對于公司企業(yè)開展的財務管理工作過程中，財務共享服務機制所涉及的相關工作內(nèi)容表現(xiàn)形式較多，具體包含三方面職能:

（一）基礎操作性職能。主要是特指相關財務數(shù)據(jù)會計核算工作的資金款項的管理內(nèi)容，對于公司企業(yè)主營業(yè)務收入以及主營業(yè)務支出等會計核算科目進行工作流程的管理規(guī)劃過程。

（二）戰(zhàn)略規(guī)劃性職能。這部分的公司企業(yè)財務共享服務職能的側(cè)重點內(nèi)容在于稅務款項的綜合管理分析，特別是對于未來公司企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整以及相應公司企業(yè)戰(zhàn)略管理投資部分的統(tǒng)籌兼顧過程。

（三）管理控制性職能。其主要顯現(xiàn)出的財務共享服務機制工作職能是指公司企業(yè)在預算管理方面的工作運行狀況，具體內(nèi)容形式是公司企業(yè)的預算執(zhí)行狀況，分析可能存在的實際偏差效果，完成相應的財務數(shù)據(jù)會計報告記錄編寫工作等。

四、提高企業(yè)財務共享在企業(yè)財務管理中的策略措施

（一）樹立正確觀念，提高對財務共享認識

在公司企業(yè)逐步擴展經(jīng)營范圍的過程中，管理者根據(jù)公司企業(yè)當前經(jīng)營狀況的表現(xiàn)形式，借助財務數(shù)據(jù)會計信息內(nèi)容，繼而提出的戰(zhàn)略決策對公司企業(yè)整體的發(fā)展進步過程具有決定性作用。也就是說，公司企業(yè)管理層選擇性的使用科學合理的財務共享機制，有效的衡量公司企業(yè)的財務管理水平，從而更好地實現(xiàn)公司企業(yè)的財務管理戰(zhàn)略目標。企業(yè)管理者應充分重視公司企業(yè)的財務管理工作，樹立正確的管理理念，從而進一步提升財務共享服務的認知程度。使用科學的思維邏輯看待財務管理問題，以發(fā)展的眼光逐步提升公司企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（二）資金集中收付管理，維護內(nèi)部管控水平

建設集團企業(yè)的財務共享平臺，從根本上有效的規(guī)范公司企業(yè)經(jīng)營活動的資金流動。對于公司企業(yè)的主營業(yè)務收入以及主營業(yè)務支出都在標準的化的監(jiān)督管理下進行，進一步提升集團企業(yè)的財務管理工作，增強流動資金的轉(zhuǎn)換效果。通過有效的應用銀行轉(zhuǎn)賬的公司企業(yè)收付款項形式，更好地完成公司企業(yè)經(jīng)營狀況的數(shù)據(jù)管理監(jiān)控，從而有效地降低資金流動率的風險問題。財務數(shù)據(jù)會計核算方式的集中性管理，不僅保障相關會計業(yè)務核算標準化完成，同時在風險管理方面展現(xiàn)出重要作用。除此之外，對于參與財務共享管理機制的審核人員在工作開展過程中存在隨機性，能夠在很大程度上降低財務人員的主觀影響因素提升財務憑證核算的公正性原則，進一步展現(xiàn)內(nèi)部控制管理工作水平提高。集團企業(yè)的財務共享管理機制確保公司企業(yè)按照目前整體的流動資金利用率完成科學合理的應用規(guī)劃，按照統(tǒng)一審批標準完成集合資金支付，從而有效地減少超結算付款現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（三）規(guī)范會計核算流程，增強財務數(shù)據(jù)質(zhì)量

隨著集團企業(yè)的發(fā)展過程中，財務部門的工作人員數(shù)量相應有所增加，但是實際的業(yè)務水平之間存在明顯差異。具體而言，在應用公司企業(yè)所制定的會計核算規(guī)章制度方面存在混亂，造成不同財務數(shù)據(jù)會計核算主體之間的成本費用錯誤，在很大程度上對財務數(shù)據(jù)真實性產(chǎn)生消極影響，抑制了公司企業(yè)財務管理工作的運行效率。隨著財務共享服務機制在集團企業(yè)財務管理中應用范圍的逐步擴張，對于相關會計核算工作流程按照統(tǒng)一的標準進行全面規(guī)范，有利于保障財務數(shù)據(jù)會計信息真實性，進一步提升財務數(shù)據(jù)應用管理的工作質(zhì)量。通過明確會計核算規(guī)則流程，能夠有效地解決財務部門管理人員專業(yè)職能水平不均衡的問題，高質(zhì)量的提升公司企業(yè)財務數(shù)據(jù)會計核算質(zhì)量。通過借助電子計算機技術，逐步實現(xiàn)公司企業(yè)財務數(shù)據(jù)會計核算的電子化發(fā)展，推進財務管理工作開展的數(shù)字信息化進程，從而確保公司企業(yè)財務數(shù)據(jù)會計核算工作人員相關財務管理工作流程優(yōu)化，在根本上降低公司企業(yè)財務管理工作的難度水平，更好地提高財務數(shù)據(jù)會計核算工作人員的工作質(zhì)量。

（四）增強財務部門員工的工作效率

財務共享機制能夠有效地關聯(lián)不同區(qū)域公司企業(yè)的財務部門工作人員，按照公司企業(yè)的實際運營狀況進行合理的統(tǒng)一工作分配，從根本上彌補獨立核算存在的各項不足。同時，應用宏觀整體的財務數(shù)據(jù)會計核算形式，從而有效的提升公司企業(yè)的財務管理工作效率。在集團企業(yè)引入財務共享機制，將基礎性的財務數(shù)據(jù)會計核算工作進行再次管理分配，按照各財務人員的綜合業(yè)務能力進行績效考核，在很大程度上有助于實現(xiàn)公司企業(yè)財務人員的工作效用價值。由于財務共享機制在財務數(shù)據(jù)會計核算方面所具有的統(tǒng)一管理的特點，對相關財務管理工作進行流程優(yōu)化，在充分減少會計核算錯誤率的同時，有效的提升財務數(shù)據(jù)會計核算工作質(zhì)量。

五、總結

財務共享模式可以從根本上提高企業(yè)財務管理的綜合水平以及實際工作效率，因此，公司企業(yè)在開展相關財務管理工作業(yè)務時，必須注重財務共享模式方法的應用，確保公司企業(yè)能夠有效地解決財務數(shù)據(jù)會計核算工作過程中存在的諸多問題，增強公司企業(yè)財務管理工作獲取相應的重視，從而進一步推進公司企業(yè)日常經(jīng)營業(yè)務活動開展進程，確保公司企業(yè)的實際運營管理狀況的科學合理，在很大程度上為推進企業(yè)提升經(jīng)營效益，獲取穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展動力等方面具有重要建設性指導意義。