楊金菊
(廣西歐藝集團(tuán)有限公司,廣西 南寧 530022)
財(cái)務(wù)管理是集團(tuán)公司內(nèi)部管理的重要構(gòu)成部分,財(cái)務(wù)管理的水平很大程度上影響著集團(tuán)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施以及發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。集團(tuán)公司自身規(guī)模較大,涉及的范圍比較廣,所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體量極為龐大,種類也呈現(xiàn)多元化,尤其是在當(dāng)前信息時(shí)代的背景下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加復(fù)雜多樣,規(guī)模也更甚以往,這就對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)體量大、價(jià)值低、種類多樣的特征,通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的分析實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效利用是當(dāng)前集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理面臨的重要問(wèn)題。
大數(shù)據(jù)的特征主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,其一是數(shù)據(jù)規(guī)模龐大,互聯(lián)網(wǎng)的普及發(fā)展導(dǎo)致產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息體量極大,這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)的規(guī)模極為龐大,各類數(shù)據(jù)信息融合在一起,數(shù)據(jù)信息的構(gòu)成極為復(fù)雜。其二是數(shù)據(jù)類型多元化,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)中充斥著各種各樣的數(shù)據(jù)信息,不同領(lǐng)域的數(shù)據(jù)信息相互交叉,數(shù)據(jù)種類呈現(xiàn)多元化的特點(diǎn)。其三是價(jià)值密度低,由于數(shù)據(jù)規(guī)模龐大,且數(shù)據(jù)構(gòu)成極為復(fù)雜,因此,想要在海量的數(shù)據(jù)中尋找有價(jià)值的信息難度極高。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念已經(jīng)難以有效適應(yīng),集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)不單純局限于制作報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算等方面,可能會(huì)向研發(fā)、物流、銷售等多方面延伸,財(cái)務(wù)工作人員需要承擔(dān)收集數(shù)據(jù)信息和處理數(shù)據(jù)信息的任務(wù)[1]。在這種情況下,集團(tuán)財(cái)務(wù)人員不僅需要掌握專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的知識(shí),同時(shí)也要向其他領(lǐng)域延伸,這將對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理理念產(chǎn)生極大的影響。
在以往的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)工作主要按照相對(duì)性原則,采用不完全統(tǒng)計(jì)學(xué)的知識(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步核算,然后將篩選過(guò)的數(shù)據(jù)加以羅列,并進(jìn)行最終的處理。在此過(guò)程中財(cái)務(wù)人員所接觸的數(shù)據(jù)信息主要來(lái)自集團(tuán)公司內(nèi)部各部門和子公司,數(shù)據(jù)規(guī)模相對(duì)較小、數(shù)據(jù)類別相對(duì)單一,并且價(jià)值密度高,因此在具體操作上難度較小。而在大數(shù)據(jù)的背景下,數(shù)據(jù)信息的來(lái)源不僅僅局限于集團(tuán)公司內(nèi)部,數(shù)據(jù)類型多元化、價(jià)值密度比較低并且數(shù)據(jù)體量大。針對(duì)這種情況,原本的財(cái)務(wù)管理機(jī)制很明顯難以適應(yīng)。
客觀的看待大數(shù)據(jù),其利弊比較明顯,其優(yōu)勢(shì)在于利用先進(jìn)的技術(shù)手段對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析和總結(jié),可以為集團(tuán)公司的發(fā)展決策提供一定的參考[2]。但是也存在一定的弊端,主要可以總結(jié)為以下兩方面,首先是大數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、處理在技術(shù)層面的要求較高,具有一定的難度;其次是數(shù)據(jù)的真?zhèn)坞y以有效辨別,如果數(shù)據(jù)本身存在問(wèn)題,則很有可能導(dǎo)致最終的分析結(jié)果錯(cuò)誤,影響集團(tuán)公司的發(fā)展決策。
在大數(shù)據(jù)的背景下,相應(yīng)的技術(shù)手段發(fā)展更新速度也極快,在財(cái)務(wù)管理方面,技術(shù)手段的革新極大的代替了人力工作,解決了以往財(cái)務(wù)工作中數(shù)據(jù)冗雜、數(shù)據(jù)處理耗時(shí)耗力、容易出現(xiàn)誤差等問(wèn)題,從而使得財(cái)務(wù)信息在輔助集團(tuán)公司決策方面的作用進(jìn)一步加強(qiáng)。對(duì)于集團(tuán)公司而言,這種變化可以更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門的職能,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬各單位部門以及成員企業(yè)的財(cái)務(wù)控制。
預(yù)算管理是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的重要構(gòu)成部分,在集團(tuán)公司發(fā)展過(guò)程中,有效的預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的合理分配,對(duì)集團(tuán)公司未來(lái)一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供重要的參考依據(jù)。利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息高效處理和有效利用,對(duì)于提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)預(yù)算與分析能力具有極大的幫助,促使財(cái)務(wù)管理部門對(duì)集團(tuán)資金流的分析和預(yù)測(cè)能力。
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變,并且競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,集團(tuán)公司在發(fā)展過(guò)程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素更多,提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力是當(dāng)下集團(tuán)公司面臨的重要問(wèn)題。在當(dāng)下的社會(huì),獲取信息的速度、途徑與以往不可同日而語(yǔ),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息的有效處理和利用,可以及時(shí)識(shí)別集團(tuán)公司在發(fā)展過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,及時(shí)采取防控措施,有效規(guī)避公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理樹立“大財(cái)務(wù)”的管理理念,管理者要更新思維模式,以大數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),實(shí)施全面預(yù)算管理,加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部控制,對(duì)資金實(shí)施集中管理,推動(dòng)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃實(shí)施[3]。在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)管理人員要積極吸收新知識(shí),以適應(yīng)“大財(cái)務(wù)”的工作要求,合理利用各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù),提升工作效率。集團(tuán)財(cái)務(wù)部門管理者以及集團(tuán)總會(huì)計(jì)師需要重新審視自身的定位,掌握數(shù)據(jù)處理分析技術(shù),對(duì)集團(tuán)公司的資源分配、現(xiàn)金流控制以及風(fēng)險(xiǎn)防控等方面深入洞察,為集團(tuán)公司發(fā)展決策提供必要的財(cái)務(wù)信息。
建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)是大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì),大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立要實(shí)現(xiàn)四方面的統(tǒng)一,其一要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息和外部數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一處理,即將來(lái)自集團(tuán)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息和來(lái)自集團(tuán)外部的數(shù)據(jù)信息集中在同一個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中。其二要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息管理制度,即在制度建設(shè)方面要在集團(tuán)公司內(nèi)部做出統(tǒng)一要求。其三是構(gòu)建完善的核算制度以及核算方法,統(tǒng)一編碼、命名的規(guī)則,避免數(shù)據(jù)信息在傳輸過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)[4]。其四是要實(shí)現(xiàn)資金管理與預(yù)算管理的統(tǒng)一,規(guī)范預(yù)算編制以及方案調(diào)整,監(jiān)控預(yù)算編制的執(zhí)行情況,強(qiáng)化集團(tuán)公司的預(yù)算執(zhí)行能力。
針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部門要建立新型的財(cái)務(wù)分析模型,通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的整理分析,尋求資源的最佳配置方案,從而實(shí)現(xiàn)提高集團(tuán)運(yùn)行效率、降低運(yùn)行成本,提升經(jīng)濟(jì)效益的目的[5]。某礦泉水企業(yè),在全國(guó)各地?fù)碛卸鄠€(gè)水源地,礦泉水市場(chǎng)零售價(jià)2元,其中物流成本就高達(dá)0.3元,針對(duì)這一情況,公司財(cái)務(wù)部門以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ),構(gòu)建了新型數(shù)據(jù)分析模型,將產(chǎn)品運(yùn)輸過(guò)程中的各項(xiàng)影響因素納入其中,包括過(guò)路費(fèi)、氣候、配送半徑、配送路線等,實(shí)現(xiàn)對(duì)物流成本的有效管控,有效降低了物流成本,提升了產(chǎn)品的利潤(rùn)。
在大數(shù)據(jù)背景下,集團(tuán)公司在發(fā)展過(guò)程中所面對(duì)的數(shù)據(jù)范圍越來(lái)越大,同時(shí)各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間關(guān)系鏈也更加完整,對(duì)于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部門而言可利用的數(shù)據(jù)信息更加龐大,所能獲取到的有效信息也更多。基于此,財(cái)務(wù)管理部門要以大數(shù)據(jù)技術(shù)為技術(shù)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析處理,識(shí)別當(dāng)前集團(tuán)公司運(yùn)行過(guò)程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,評(píng)估當(dāng)前的發(fā)展模式是否契合集團(tuán)的實(shí)際情況。通過(guò)大數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)因素分析模型,幫助集團(tuán)公司及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)因素,促使集團(tuán)公司保持平穩(wěn)運(yùn)行。
綜上所述,大數(shù)據(jù)背景下,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理既存在極大的挑戰(zhàn),同時(shí)也有面臨一定的機(jī)遇,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理要積極更新管理理念,完善管理機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)大數(shù)據(jù)及時(shí)的應(yīng)用,避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端,提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的有效性,從而更好地適應(yīng)當(dāng)下復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,提升集團(tuán)公司的生存發(fā)展能力,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。