財(cái)務(wù)共享管理會(huì)計(jì)信息化研究

甄憲慧

（河南衛(wèi)華重型機(jī)械股份有限公司，河南 新鄉(xiāng) 453400）

在“大數(shù)據(jù)”“云計(jì)算”的時(shí)代配景之下，企業(yè)能夠充分地利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)高效地處理信息，以及在處理信息的過(guò)程中來(lái)生成對(duì)企業(yè)的發(fā)展有利的信息。當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展，核心在于信息。掌控了信息，就意味著掌控了先機(jī)，也就意味著掌控了企業(yè)勝利的前提條件。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也就應(yīng)運(yùn)而生。在信息構(gòu)建、業(yè)務(wù)重組、服務(wù)質(zhì)量等方面均發(fā)展飛速，成為了企業(yè)謀求利益最大化的有效工具。但是，大部分企業(yè)的管理會(huì)計(jì)的信息化的開(kāi)展也不全是一帆風(fēng)順的，也有一定的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重中之重，在“大數(shù)據(jù)”“云計(jì)算”的背景之下，雖然信息技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)提供了重要機(jī)遇，但隨之而來(lái)的信息風(fēng)險(xiǎn)仍舊不容樂(lè)觀。因此，我們不僅需要迎著信息化發(fā)展這股浪潮，抓住機(jī)遇，加快發(fā)展，更應(yīng)該仔細(xì)分析在此背景下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)，并有針對(duì)性建立風(fēng)險(xiǎn)防范戰(zhàn)略，如此，才能在真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

一、現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)外的發(fā)展現(xiàn)狀

近幾年來(lái)我國(guó)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)在會(huì)計(jì)的信息化上進(jìn)行了大量的相關(guān)研究，并且在這方面取得了一定的成果。

（一）對(duì)于管理會(huì)計(jì)的信息化上進(jìn)行建設(shè)探討

在2015年的時(shí)候很多的學(xué)者認(rèn)為管理會(huì)計(jì)的信息化會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)這一份工作帶來(lái)很多的機(jī)遇，當(dāng)然不僅僅是機(jī)遇，隨之而來(lái)的是挑戰(zhàn)，在推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)在社會(huì)中進(jìn)步的同時(shí)，也向政府的會(huì)計(jì)行業(yè)和系統(tǒng)的質(zhì)量方面進(jìn)行發(fā)展，在相關(guān)的技術(shù)上也需要更多的創(chuàng)新。有的學(xué)者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)把云計(jì)算等服務(wù)的新概念作為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要關(guān)注點(diǎn)，在保障數(shù)據(jù)和人才安全規(guī)范的前基礎(chǔ)上進(jìn)行探索和創(chuàng)新，并且對(duì)有條件的公司進(jìn)行鼓勵(lì)和激勵(lì)，努力讓這種類(lèi)型的公司先建立財(cái)務(wù)共享中心，走科學(xué)的道路來(lái)與會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)進(jìn)行融合，使管理會(huì)計(jì)的信息化能夠告訴并且全方位的發(fā)展。

（二）研究有條件企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行共享服務(wù)的效果進(jìn)行研究

王華等人通過(guò)堆有條件企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行共享服務(wù)的效果進(jìn)行了分析，得到了相應(yīng)的結(jié)論，發(fā)現(xiàn)用財(cái)務(wù)共享的企業(yè)要不不用財(cái)務(wù)共享的企業(yè)投入的成本低，并且能夠有更高的企業(yè)利潤(rùn)，從此可以看出企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)后的效果顯著，但是這方面的文獻(xiàn)數(shù)量不多，不能通過(guò)結(jié)合文獻(xiàn)的方式進(jìn)行更多的分析，但是通過(guò)例證還是得到了比較好的成效，通過(guò)在實(shí)際應(yīng)用中進(jìn)行分析并測(cè)試，來(lái)探索這種方法的改進(jìn)措施。

（三）對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的相關(guān)研究

2016年的時(shí)候通過(guò)某些相關(guān)學(xué)習(xí)和的研究和預(yù)算，指出了相關(guān)企業(yè)在相關(guān)流程中的良好狀態(tài)，然后對(duì)財(cái)務(wù)共享進(jìn)行目標(biāo)，執(zhí)行，評(píng)價(jià)和融合等方面的預(yù)算，除此之外，學(xué)者還提出了將企業(yè)的管理進(jìn)行優(yōu)化方面的正常形態(tài)，也就是說(shuō)要讓企業(yè)上下員工和高層共同參與到動(dòng)態(tài)的績(jī)效管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理，讓各層次之間分工明確，對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行實(shí)施的反饋和有效的評(píng)價(jià)，關(guān)于這方面的文獻(xiàn)主要是針對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化中的某個(gè)過(guò)程進(jìn)行解釋和說(shuō)明的，通過(guò)討論和實(shí)際當(dāng)中的探索，來(lái)提升數(shù)據(jù)處理方面的有效性，從而能夠更好地對(duì)具體的流程進(jìn)行服務(wù)。

（四）對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行描述討論和評(píng)價(jià)

通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行整理和論述，發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)中對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)研究很多，大家著名學(xué)者主要研究的方向是管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義，在發(fā)展過(guò)程中的基本途徑以及未來(lái)這項(xiàng)發(fā)展應(yīng)該具有的趨勢(shì)，而針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)方面的相關(guān)研究就少之又少，這就難易在之前的學(xué)者身上借鑒經(jīng)驗(yàn)，他們研究的主要方向?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)的具體構(gòu)建。

二、大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)條件

數(shù)據(jù)信息處理的巨大優(yōu)越性是企業(yè)不得不緊跟潮流的客觀要求，企業(yè)是否能夠在海量的信息數(shù)據(jù)面前擦亮眼光，提取有利于企業(yè)發(fā)展的信息，這是企業(yè)獲勝的法寶。[2]在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中，會(huì)產(chǎn)生大量反映企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的信息數(shù)據(jù)，在大數(shù)據(jù)的浪潮之下，海量的數(shù)據(jù)信息處理使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)難以應(yīng)對(duì)，所以管理會(huì)計(jì)的信息化不僅僅是時(shí)代進(jìn)步的標(biāo)志，也是節(jié)省人工操作，提高工作效率的基礎(chǔ)。

三、大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)

（一）管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作效率不足

目前大多企業(yè)都已經(jīng)構(gòu)建了良好的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息，來(lái)提供科學(xué)的決策方案，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控。[3]但不同的企業(yè)因?yàn)楫a(chǎn)業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度的不同而導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，信息的整合率也比較低。例如一些集團(tuán)內(nèi)部系統(tǒng)操作界面比較復(fù)雜，這就導(dǎo)致了它下轄的一些實(shí)體門(mén)店不能實(shí)現(xiàn)信息的即時(shí)共享，提高了企業(yè)信息交流的成本，企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)水平也就下降了。

（二）信息化帶來(lái)的企業(yè)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)

管理會(huì)計(jì)的信息化固然帶來(lái)了許多便捷之處，使得信息的流通更加快捷，提高了工作效率。但是信息化的操作也相應(yīng)地帶來(lái)了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。而對(duì)所有的企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息平安無(wú)疑是十分重要的。而信息的泄露將會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，這不能不成為企業(yè)慎重考慮的一個(gè)方面。

四、關(guān)于管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)的探討及解決方略

（一）促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)信息化融合

在不同的歷史時(shí)期，時(shí)代背景已經(jīng)發(fā)生了改變，相應(yīng)地我們的策略也要隨之改變。這樣一來(lái)會(huì)計(jì)工作人員的工作量，之前會(huì)計(jì)人員疲于手工記賬，做財(cái)務(wù)報(bào)表。這些工作不僅復(fù)雜多樣工作量大，而且非常容易出錯(cuò)。而如今信息化系統(tǒng)的建立將會(huì)計(jì)工作人員從中解放出來(lái)，讓他們有更多的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)順應(yīng)時(shí)代要求的全新的技能。[4]從而實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)換。如此一來(lái)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的職能產(chǎn)生變動(dòng)，這種職能的變動(dòng)所產(chǎn)生的影響是有利的。這樣一來(lái)管理會(huì)計(jì)人員不光要將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，還要確保這些數(shù)據(jù)的正確性，后續(xù)的工作則由信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息解決任務(wù)。[5]

（二）構(gòu)建企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)

在以往的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)當(dāng)中，絕大多數(shù)都是由人力管理的，手工記賬、算賬、做財(cái)務(wù)報(bào)表。采用人力監(jiān)視，在風(fēng)險(xiǎn)防范方面更為謹(jǐn)慎。而在“大數(shù)據(jù)”“云計(jì)算”時(shí)代配景之下，管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)生的危險(xiǎn)或許更多，影響力也更大。[6]針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該制定風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)來(lái)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。即使爆發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，也能在第一時(shí)刻將損失降到最低。

（三）提升企業(yè)的精細(xì)化管理水平

為什么現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)更加吃香？就是因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)比之財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更優(yōu)越的職能。管理會(huì)計(jì)的精益管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的勝利保駕護(hù)航。[7]

五、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)在是一信息時(shí)代，公司在發(fā)展的時(shí)候，其財(cái)務(wù)，資金等也會(huì)出現(xiàn)不斷擴(kuò)大的趨勢(shì)。有利于企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系，能夠共享企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)與資源，有利于企業(yè)的監(jiān)督，從而為企業(yè)插上騰飛的翅膀。