張玲
(合肥星琴商業(yè)管理有限公司,安徽 合肥 230000)
隨著時(shí)代的進(jìn)步,財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用,以及集團(tuán)性公司財(cái)務(wù)共享中心的陸續(xù)推進(jìn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)生存壓力越來(lái)越大,對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也越來(lái)越高,這對(duì)廣大的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)既是一種挑戰(zhàn),同時(shí)也是一種機(jī)遇。那么,在這種新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)人員如何利用自身的專業(yè)知識(shí),融入到現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中去,這是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不得不面對(duì)和思考的問(wèn)題。也只有直面這個(gè)問(wèn)題,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)才有思考的動(dòng)力,才能實(shí)現(xiàn)華麗轉(zhuǎn)型,從而更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理作用。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的兩大基本內(nèi)容,都是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。管理會(huì)計(jì)所需的許多資料來(lái)源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),其主要工作內(nèi)容是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深加工和再利用,因而受到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的約束。同時(shí)管理會(huì)計(jì)信息有時(shí)也使用一些與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并不相同的方法來(lái)記錄、分析和預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,從而更好地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是外部會(huì)計(jì),以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)企業(yè)的歷史信息運(yùn)用財(cái)務(wù)的方法進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量,并最終形成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,定期報(bào)送各相關(guān)單位。它立足于企業(yè),面向市場(chǎng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)著重按信息使用者(如股東、銀行、供應(yīng)商、企業(yè)主及其他股權(quán)所有人等)的需要,把企業(yè)視為一個(gè)整體,以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為指導(dǎo),運(yùn)用確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等程序,提供關(guān)于整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等有助于決策使用者的會(huì)計(jì)信息。
管理會(huì)計(jì)也叫“內(nèi)部會(huì)計(jì)”或“分析報(bào)告會(huì)計(jì)”,是企業(yè)會(huì)計(jì)的一個(gè)分支,它包括成本會(huì)計(jì)和管理控制系統(tǒng)兩大組成部分,是管理學(xué)中的一門專門學(xué)科。管理會(huì)計(jì)主要針對(duì)企業(yè)管理部門編制計(jì)劃、做出決策、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要,記錄和分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),“捕捉”和呈報(bào)管理信息,并直接參與決策控制過(guò)程。最終達(dá)到為企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)決策,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目的。
從以上定義中我們可以得知,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的兩大基本內(nèi)容,都是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。管理會(huì)計(jì)的許多資料來(lái)源于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)系統(tǒng),也有其他來(lái)源。其重點(diǎn)工作內(nèi)容是面向未來(lái),履行預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和考核的職能,從而更好地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。兩者共同構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)歷史數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總,屬報(bào)賬型會(huì)計(jì),關(guān)注的是表內(nèi)資產(chǎn)。管理會(huì)計(jì)則從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)單純的核算擴(kuò)展到解析過(guò)去、控制現(xiàn)在、籌劃未來(lái)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。關(guān)注的是表外資產(chǎn)。兩者有截然不同的特點(diǎn):傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有簡(jiǎn)單、重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)化、滯后性的特點(diǎn);管理會(huì)計(jì)具有多層次、多維度、個(gè)性化、前瞻性的特點(diǎn)。正是兩者截然不同的特點(diǎn),決定了在新形勢(shì)下,在財(cái)務(wù)共享中心陸續(xù)推進(jìn)的前提下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必然向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
新形勢(shì)下,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成必然的趨勢(shì),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型也成為當(dāng)下的必然趨勢(shì)。比如在某公司的例行月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上,財(cái)務(wù)人員認(rèn)真地講解月度分析PPT ,總經(jīng)理直接打斷分享:“如果PPT僅是對(duì)發(fā)生數(shù)據(jù)的匯總,這樣的數(shù)據(jù)我比你們財(cái)務(wù)人員更熟悉,這樣的分享不做也罷”。更有甚者,在一次管理會(huì)計(jì)高峰論壇的講座上,北京國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院院長(zhǎng)對(duì)財(cái)務(wù)的評(píng)價(jià):“財(cái)務(wù)的工作很辛苦,財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)很精確,每個(gè)數(shù)字都精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位,而對(duì)我而言,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就是精確的不準(zhǔn)確。為什么這么講呢?因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)人員,兩眼只盯著部門的財(cái)務(wù)事項(xiàng),一味強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)工作的特殊性,處處以財(cái)務(wù)部門為核心作為判斷標(biāo)準(zhǔn),只見樹木不見森林,政治站位不夠高,對(duì)單位的經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略決策支持不夠。提供的數(shù)據(jù)是對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析,是站在純財(cái)務(wù)角度的分析看,不是對(duì)未來(lái)的形式的分析,這樣的數(shù)據(jù),不是精確的不準(zhǔn)確嗎?”不同的人,道出的是同樣的道理:新形勢(shì)下,需要站在業(yè)務(wù)的角度看財(cái)務(wù),要求財(cái)務(wù)人員必須要懂業(yè)務(wù),這是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員無(wú)法滿足的,是必須要轉(zhuǎn)型的硬性條件之一。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)局限于票→賬→表→ 錢→稅,與業(yè)務(wù)分離,屬靜態(tài)管理,是對(duì)數(shù)據(jù)的事后處理,只負(fù)責(zé)編制月度、季度、年度報(bào)表,部門相對(duì)封閉。而新形勢(shì)下的管理會(huì)計(jì),與業(yè)務(wù)深度融合,屬動(dòng)態(tài)管理,是事前、事中的會(huì)計(jì)核算,部門全方位開放,從而促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。就以固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)來(lái)說(shuō),隨著機(jī)器的磨損或工作量的增加,對(duì)其進(jìn)行折舊或攤銷,其價(jià)值逐漸轉(zhuǎn)移,賬面價(jià)值逐漸減少;而對(duì)于數(shù)字資產(chǎn)來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)只會(huì)越用越多。這也詮釋了會(huì)計(jì)由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì):即由傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)→會(huì)計(jì)電算化→上ERP系統(tǒng)→業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化(即現(xiàn)代的管理會(huì)計(jì))。
改革開放以來(lái),特別是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立以來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)工作緊緊圍繞服務(wù)經(jīng)濟(jì)財(cái)政工作大局,會(huì)計(jì)改革與發(fā)展取得顯著成績(jī):會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、內(nèi)控規(guī)范、會(huì)計(jì)信息化等會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系基本建成,并得到持續(xù)平穩(wěn)有效實(shí)施;會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)取得顯著成效;注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)蓬勃發(fā)展;具有中國(guó)特色的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論體系初步形成。但是,中國(guó)管理會(huì)計(jì)發(fā)展相對(duì)滯后,迫切要求繼續(xù)深化會(huì)計(jì)改革,切實(shí)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作。《指導(dǎo)意見》給我們明確了目標(biāo)和方向。那么,在如此大好形勢(shì)下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)如何向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型呢?有如下建議:
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)反映的是企業(yè)過(guò)去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),信息滯后,以及會(huì)計(jì)分期假設(shè)人為將持續(xù)經(jīng)營(yíng)劃分為以年為單位的短期經(jīng)營(yíng)周期,導(dǎo)致不能為管理層提供有關(guān)決策的長(zhǎng)期有用的信息,進(jìn)而導(dǎo)致公司管理層不重視財(cái)務(wù),認(rèn)為財(cái)務(wù)人員只會(huì)記賬,不懂業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)被邊緣化。為改變這種現(xiàn)象,就需要財(cái)務(wù)人員能及時(shí)編制管理會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)傳遞財(cái)務(wù)信息,由事后管理向事前、事中管理轉(zhuǎn)變,把財(cái)務(wù)的間斷性監(jiān)督改為持續(xù)性監(jiān)督,從而為公司的經(jīng)營(yíng)提供數(shù)據(jù)支撐,增強(qiáng)決策有用性。只有這樣,才能改變公司管理層對(duì)財(cái)務(wù)的偏見,進(jìn)而改變公司管理層的管理理念,讓財(cái)務(wù)融合到業(yè)務(wù)中。
首先,在新形勢(shì)下,財(cái)稅政策的不斷更新,要求財(cái)務(wù)人員要有主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)。記賬形式由手工賬到ERP系統(tǒng)的改變,增值稅基本稅率由17%降到16%進(jìn)而降到現(xiàn)在的13%等等這些,要求財(cái)務(wù)人員必須有主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)。否則,難以在新形勢(shì)下生存下去。
其次,新形勢(shì)下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理的需要。財(cái)務(wù)人員只有與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí),參與到日常的業(yè)務(wù)中去,不斷了解業(yè)務(wù),提升自身業(yè)務(wù)水平,這樣,才能融入到業(yè)務(wù)中,才能緊跟時(shí)代的步伐,做好轉(zhuǎn)換升級(jí),更好地為企業(yè)服務(wù),從而才能做到由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的華麗轉(zhuǎn)型,也才能更好地實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。
目前,大部分公司都只設(shè)有財(cái)務(wù)部,沒有設(shè)置專門的管理會(huì)計(jì)崗位。一是因?yàn)楣芾韺記]有此意識(shí),二是財(cái)務(wù)人員自身沒有此意識(shí)。但是,隨著新形勢(shì)的發(fā)展,各公司可以根據(jù)具體情況,增設(shè)管理會(huì)計(jì)崗位,制定管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé),有意識(shí)引導(dǎo)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)崗,進(jìn)而更好地引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員有意識(shí)的向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。
新的崗位出現(xiàn),必須要有與之匹配的培訓(xùn)指導(dǎo)方案。培訓(xùn)的方式有多種,可以派出人員去專業(yè)的機(jī)構(gòu)接受培訓(xùn),可以組織大型的學(xué)習(xí)交流會(huì)等,也可以輪崗培訓(xùn),拓寬財(cái)務(wù)人員的專業(yè)寬度,即為當(dāng)下的熱點(diǎn):業(yè)財(cái)融合。這種輪崗培訓(xùn)對(duì)財(cái)務(wù)人員尤為重要,它可以使財(cái)務(wù)人員更好的理解業(yè)務(wù),能全方位的促進(jìn)財(cái)務(wù)人員綜合能力的提高,從而更好、更快的向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
綜上所述,在新形勢(shì)下,無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部或者外部,都對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的執(zhí)業(yè)要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理的需要,財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型已迫在眉睫。無(wú)論是企業(yè)管理層,還是財(cái)務(wù)人員自己,都應(yīng)該主動(dòng)推動(dòng)轉(zhuǎn)型的進(jìn)程,從而更好地為企業(yè)服務(wù)。