徐鋆
(江西省通用技術工程學校,江西 九江 332000)
近年來,我國電子商務行業(yè)發(fā)展迅猛,產(chǎn)業(yè)規(guī)模迅速擴大,電子商務信息、交易和技術等服務企業(yè)不斷涌現(xiàn)。在電子商務一片繁榮景象 的背后卻隱藏著專業(yè)人才匱乏的窘境,越來越多的電商企業(yè)開始意識 到人力資源開發(fā)和培訓的重要性,但由于公司缺乏完善的人力資源培訓體系,把培訓當作企業(yè)解決難題的一種手段,培訓缺乏計劃性,培訓內(nèi)容與實際需求脫鉤,培訓效果把控力不足等原因導致培訓成效甚微。因此,電子商務企業(yè)通過構建完善的員工培訓體系,外引內(nèi)培,強化人力資源開發(fā)和培訓,提高員工業(yè)務水平,增強團隊協(xié)調(diào)力和凝聚力勢在必行。
相對于傳統(tǒng)行業(yè),電子商務集物流、資金流、信息流、商流四流合 一,是信息技術、商業(yè)流程、產(chǎn)品服務等構成的復合體,具有高人力資 本含量、高技術含量、高附加價值、新技術、新業(yè)態(tài)、新方式的“三高”“三新”特點,其覆蓋范圍廣,知識更新快,具有極強的實踐性和復合性。
電子商務作為將網(wǎng)絡技術和知識經(jīng)濟融合的復合型新興產(chǎn)業(yè),隨著電子商務行業(yè)應用進一步拓展,電子商務呈現(xiàn)出多層次、多元化的 發(fā)展態(tài)勢,這就要求員工必須具備專業(yè)的理論知識和豐富的實踐經(jīng)驗,既要“?!庇忠叭保蔀橐粚6嗄艿膹秃闲腿瞬?。此外,電子商務從業(yè)人員年輕,90后和 95后成為電子商務企業(yè)的主力軍,他們“追求個性、以物質(zhì)經(jīng)濟主導、要求尊重公平”等行為特征給企業(yè)管理帶來很大的挑戰(zhàn)。
培訓制度的作用在于為培訓活動提供一種制度框架和依據(jù),促進培訓沿著制度化、規(guī)范化、標準化的軌道運行。 由于大多數(shù)電子商務企業(yè)規(guī)模較小,未建立專門的培訓管理組織,導致培訓制度制定不全面,培訓制度落實不到位,日常操作與制度要求不一致,制度形同虛設。
第一, 培訓師資不雄厚。在培訓師選拔方面,電子商務企業(yè)缺乏嚴格的篩選標準,過于關注培訓師選拔的學歷、職務級別、工作年限、知識水平等標準而忽視了培訓師應具備的授課能力、課程開發(fā)能力、交流溝通能力等條件;在培訓師培養(yǎng)方面,人力資源部門缺少對培訓師進行授課能力、授課方法、授課課件制作等方面的系統(tǒng)培訓,授課水平的提高全憑培訓師自我學習,直接影響到了培訓師的授課水平;在培訓師激勵方面,大部分電子商務企業(yè)暫未建立培訓師晉升體系,對培訓師培訓效果的考核也只停留在學員的意見反饋上,培訓師缺乏動力,積極性不高。
第二,培訓課程設置不合理。培訓課程設計不合理,沒有從培訓需求分析出發(fā),只是針對具體工作任務、工作對象和工作事項進行設計,更多涉及的是知識和技能等初層次培訓,而對于潛能挖掘、思維培訓、問題解決等深層次的培訓很少涉及。
第一,培訓需求分析不科學。培訓需求調(diào)查流于形式,各部門對員工工作績效缺乏有效評估,在上報需求計劃時,共性需求較多,個性需求較少,導致培訓計劃的 針對性較差,也直接影響到員工培訓的積極性;培訓需求分析前瞻性差, 電子商務企業(yè)在培訓需求分析時更多考慮當前的培訓需求,未能站在企業(yè)戰(zhàn)略目標和員工職業(yè)生涯發(fā)展的高度進行未來的人 事預測和培養(yǎng),隨著新技術應用的不斷發(fā)展,公司有出現(xiàn)人才斷層的風險。
第二, 培訓組織實施不到位。培訓對象不廣泛,培訓只是針對基層領導和普通員工的,很少有針對高層管理人員的培訓;培訓方法單一,大多數(shù)公司采取老員工傳幫帶的培訓形式,以理論傳授為主,素質(zhì)拓展、外出學習等方法為輔,對于學歷層次較高的電商企業(yè)而言,員工對電商方面的理論需求低于實踐需求,采取傳統(tǒng)的傳授法滿足受訓者的個性化需求,導致培訓效果差。
第三,培訓評估不系統(tǒng)。管理層對培訓評估重視不足,人力、物力、財力的投入力度不夠;專業(yè)的培訓評估人才缺乏,兼任為主,專任為輔,未能有效掌握效果評估當中的技術與方法;培效果評估方法單一,主要通過簡單考試或提 交一份學習心得來評估培訓效果,未開設培訓反饋通道;評估內(nèi)容不全面,只對培訓課程中所授予的知識和技能進行考核,沒有對培訓目 標的達成情況、培訓相關人員工作情況進行評估。
電子商務企業(yè)高層管理者基本源于創(chuàng)始人團隊,他們具備豐富的 電商相關行業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗,更傾向于通過自我學習和實戰(zhàn)鍛煉的方式進 行人力資源開發(fā),這在某種程度上影響到公司高層管理者對培訓的重視程度,同時由于公司缺乏對培訓投入與產(chǎn)出效益的分析,公司領導對培訓存在錯誤認識,把培訓看成一種消費行為,對培訓的投入較少。
電子商務企業(yè)員工對培訓的理解認識不夠全面,存在偏差,尤其是基層員工,參與培訓的積極性不高,激情不夠,動力不足,未能站在崗位勝任力和個人職業(yè)生涯規(guī)劃的基礎上來確認自己的培訓需求,單純?yōu)榱伺嘤柖嘤?,認為培訓。
目前,不少電子商務企業(yè)與高校合作開設了校企合作訂單班,以求將企業(yè)人力資源開發(fā)與培訓的時間前移,但是在實際操作中,人力資源中心對訂單班師資的配備、課程的設計等方面的關注程度不一,對訂單班的效果未能及時分析反饋,導致訂單班流于形式,培養(yǎng)效果差。
電子商務企業(yè)培訓體系的問題主要集中在制度支持、資源保障和 運行規(guī)范三個方面, 培訓體系的構建應既滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要,又滿足員工個人成長的需要。優(yōu)化方案的主要思路是:在制度支持方面,健全公司培訓組織,專崗專人負責培訓的組織管理與實施,完善培 訓制度,確保培訓有章可依;在資源保障方面,從培訓師資隊伍建設和培訓課程開發(fā)兩個方面完善培訓的資源體系;在運行規(guī)范方面,科學規(guī)劃培訓的流程,從組織、任務、個人三個維度細化培訓需求分析,運用柯克帕特里克的四級評估模型進行培訓效果評估。
一是健全培訓組織,在人力資源中心下面設立專門的培訓部,設置培訓經(jīng)理,培訓規(guī)劃主管和教學教務主管等職位,培訓部具體負責公司培訓計劃的制定,全面負責培訓工作;二是完善培訓制度,制定培訓評估制度、內(nèi)部講師管理制度、網(wǎng)絡在線培訓制度等制度。
第一,創(chuàng)建學習型組織,促進員工個體學習。 為了能夠快速適應電商行業(yè)環(huán)境的變化,電子商務企業(yè)必須更新理念、采取措施,從傳統(tǒng)型組織向學習型組織轉變,根據(jù)員工的學習特 點有針對性地開展學習活動, 促使員工從被動學習向主動學習轉變。主動幫助員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃,促使員工明確自身的奮斗目標。同時,公司管理層可以采用工作輪換法和工作擴大化的方式來滿足員工 學習和成長的需求,減少員工離職率。
第二,加強績效考核,建立培訓晉升體系。績效考核作為人力資源管理與開發(fā)的職能之一,與培訓有著密切 的聯(lián)系。 電子商務公司應將績效考核結果作為培訓需求確定、培訓計 劃制定的依據(jù),培訓后的績效考核可以充分調(diào)動員工的積極性。同時電子商務公司應建立與員工晉升通道相適應的培訓晉升體系,幫助員工適應新崗位的培訓需求。
第三,創(chuàng)新培訓方式,建立 E-Learning 學習平臺。電子商務行業(yè)發(fā)展迅速,知識更新快,電子商務公司可以采用 ELearning 的培訓方法,實現(xiàn)學習的全過程管理,使學習者獲得知識、提高技能、改變觀念、提升績效,借助 E-Learning 培訓平臺可以緩解工學矛盾,達成全員全程培訓,同時也便于學員隨時、隨地、隨人、隨“機”學習。