尹濤
(河南省外貿(mào)學(xué)校,河南 鄭州 450002)
隨著市場經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展以及信息化技術(shù)的持續(xù)性發(fā)展,企業(yè)管理工作中已經(jīng)很大程度涉及到了信息化技術(shù),其中也涉及到會計工作。在企業(yè)財務(wù)會計及其管理工作中,合理應(yīng)用信息化技術(shù)不僅是電子商務(wù)時代背景下的必然發(fā)展趨勢,同時也是推動企業(yè)財務(wù)管理工作水平的重要措施。對此,探討電子商務(wù)時代企業(yè)財務(wù)管理具備顯著實際經(jīng)濟價值。
財務(wù)管理指的是大型公司為了有更優(yōu)良的資金收入,在整個團隊的經(jīng)濟支出、調(diào)用經(jīng)濟出入之中來整理的專業(yè)預(yù)想、決定、管理、調(diào)動、預(yù)算、解析和核實的所有商產(chǎn)業(yè)費用中的所有流程的統(tǒng)稱,之中最為重要的是對商產(chǎn)業(yè)研發(fā)與再次研發(fā)的過程進行管造,這是一個綜合了大部分內(nèi)容的工作,大型的公司在經(jīng)理管控中還有很多的不足,不只是讓公司出現(xiàn)經(jīng)濟損失,更重要的是讓公司有更不好控制的處境,對此需要更為專業(yè)的整改[1]。例:公司過重的分配權(quán)力讓領(lǐng)導(dǎo)對員工以及每個人的工作不利于管控,在經(jīng)濟支出入、管理不足,視察不到位,甚至支出的經(jīng)濟沒有了管控力度。在經(jīng)濟出入這塊、管控力度逐漸消失,導(dǎo)致公司的運營能力變差,使得公司內(nèi)各個部門虧損。從以往的經(jīng)濟管理中可以看出有兩個點是值得參考的,首先是將最終的目的利益調(diào)整為最好;其次是公司觀念必須為公司必須有收益觀念。從以往的角度來講,公司的收益往往是一個公司優(yōu)秀與否的最好標準,尤其是那些以獨立資產(chǎn)上市的公司,公司的唯一指標就是將每個人的收益最大化,最后以追求最大化利潤來完成目標。因此從當今社會中的公司管理方面來講,追求最大的利益存在著不小的潛在問題,我們不能從中看出持有者預(yù)想收入的時段利用性,遞增遞減性,經(jīng)常出現(xiàn)公司對經(jīng)濟收入支出的暫時性策劃,對未來的風(fēng)險實施不了任何的對策,為了不穩(wěn)定的高回報去經(jīng)歷冒險,這樣對公司的發(fā)展與運營更為不利。
在信息化時代之下,財務(wù)管理工作必然會呈現(xiàn)出更多的風(fēng)險因素,為了更好地保障風(fēng)險管理效益,就必須做好管理機制的制定與落實。在具體工作中,可以從下列角度著手:1、信息化系統(tǒng)當中數(shù)據(jù)的錄入以及輸出都必須做好授權(quán)管理,保障信息輸入準確的基礎(chǔ)上保障財務(wù)信息的安全性,規(guī)避可以竊取或泄露的風(fēng)險[2];2、企業(yè)可以針對相關(guān)人員做好登記管理工作,尤其是重要的機房或計算機設(shè)備,應(yīng)當定期做好日志相關(guān)文件的管理;3、企業(yè)方面需要做好對硬件設(shè)施的維護管理以及軟件系統(tǒng)的實時升級,因為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身的風(fēng)險因素影響,企業(yè)方面需要做好風(fēng)險管理的應(yīng)對策略,保障財務(wù)管理系統(tǒng)的整體穩(wěn)定性與安全性。
按照計算機信息化系統(tǒng)在企業(yè)會計工作的應(yīng)用不斷廣泛,管理人員必然會更加依賴于信息化系統(tǒng)當中的各種數(shù)據(jù)報表等信息。對此,需要針對信息化系統(tǒng)做好綜合性考慮,打破以往的內(nèi)部管理模式,借助實時控制等多種途徑做好會計信息系統(tǒng)的針對性管理,并以統(tǒng)一性的方式規(guī)范企業(yè)財務(wù)會計的工作水平。另外,還需要不斷地拓展財務(wù)管理的內(nèi)容[3]。一方面需要做好無形資源的管理,目前無形資源在企業(yè)資產(chǎn)當中的占比處于持續(xù)增長階段,所以在內(nèi)容方面必然需要持續(xù)拓展。另一方面風(fēng)險的防范必然會成為企業(yè)管理基礎(chǔ)性呢日用,同時企業(yè)也會面臨更多的風(fēng)險,財務(wù)管理工作需要盡可能做好預(yù)測與防范,從而保障風(fēng)險的最小化。
隨著電子商務(wù)時代的持續(xù)性發(fā)展,關(guān)于企業(yè)的財務(wù)管理工作模式也在不斷地轉(zhuǎn)變,網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理模式逐漸成為企業(yè)的常規(guī)發(fā)展模式。但是,當前關(guān)于財務(wù)管理的軟件仍然是以核算型的軟件為主,這也導(dǎo)致財務(wù)管理教育工作以核算型的軟件為主,導(dǎo)致實際工作能力相對較差。對于軟件本身而言,其具備比較突出的監(jiān)督核算功能,但是在決策和信息支持方面的功能并不突出。目前關(guān)于企業(yè)的經(jīng)營而言,其所需要的更多在于管理功能的軟件和獨立的研發(fā)管理軟件。對此,在今后需要做好管理性會計軟件的開發(fā),尤其是強化數(shù)據(jù)之間的共享,突出成本控制效益,提升財務(wù)管理綜合實力。
借助構(gòu)建完善的財務(wù)管理內(nèi)部控制體系以及制度的制定機制顯得非常重要,想要持續(xù)性的推動電子商務(wù)時代下企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,就必須從評價激勵方面提供相應(yīng)的保障,從電子商務(wù)時代下企業(yè)的內(nèi)部保障控制體系的合理控制。首先,需要從組織架構(gòu)方面進行創(chuàng)新,明確不同崗位的具體職責(zé),并根據(jù)組織架構(gòu)形式圍繞電子商務(wù)時代下企業(yè)的管理成果以及控制效果做出綜合性的分析判斷。按照崗位之間的相互分離以及相互制衡的基礎(chǔ)性原則,構(gòu)建一個協(xié)調(diào)性運轉(zhuǎn)、相互之間有效控制以及權(quán)責(zé)明確的基礎(chǔ)性工作模式。保障電子商務(wù)時代下企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展過程中有良好的內(nèi)部會計管理體系進行維持。其次,需要及時明確管理的科學(xué)性、權(quán)責(zé)分明的重要性以及激勵與約束機制的有效性,根據(jù)管理者與員工之間的良好關(guān)系構(gòu)建,保障激勵與約束機制的合理落實。在此,需要做好相關(guān)考核以及獎勵制度的制定與落實,按照不同的會計管理工作效益做好相應(yīng)的獎勵,獎勵應(yīng)當以物質(zhì)獎勵為主,根據(jù)違章違規(guī)行為或者是導(dǎo)致重大財務(wù)風(fēng)險、資金損失的責(zé)任人則應(yīng)當嚴格根據(jù)規(guī)定進行處理,以達到制度的有效執(zhí)行。最后,還需要確保組織結(jié)構(gòu)本身的合理性以及在電子商務(wù)時代下企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的適應(yīng)性,做好信息化的交流溝通,保障不同主管人員都能夠承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)與任務(wù),并根據(jù)環(huán)境的改變相應(yīng)調(diào)整其組織架構(gòu)。
動態(tài)財務(wù)管理模式是指在結(jié)果模擬基礎(chǔ)上,創(chuàng)新化已有財務(wù)管理模式,屬于是預(yù)測性管理模式。具體來講,是通過已存在管理模式,借助于財務(wù)分析工具,使用動態(tài)管理指標對財務(wù)進行實時管理,以分析出影響財務(wù)信息的相關(guān)要素。動態(tài)財務(wù)管理模式側(cè)重整體性分析,各項指標處在動態(tài)響應(yīng)過程中,其凈收益影響因子包括經(jīng)營總額、動態(tài)成本以及靜態(tài)成本。動態(tài)成本存在于企業(yè)管理各環(huán)節(jié)中,在預(yù)測財務(wù)目標前提下,結(jié)合實際經(jīng)營狀況,確立合理的財務(wù)指標,并通過計算機處理工具以及動態(tài)分析算法,把管理中可能出現(xiàn)的問題作為動態(tài)管理研究方向,最后分析結(jié)果與預(yù)計目標差異,進行有效反饋的動態(tài)化管理。財務(wù)動態(tài)管理模式能夠幫助管理者第一時間掌握企業(yè)發(fā)展狀況,利于企業(yè)根據(jù)經(jīng)營實際調(diào)整戰(zhàn)略目標,而調(diào)整戰(zhàn)略后的實際效果也可以實時反饋至管理者,然后做出二次調(diào)整,正是一個動態(tài)相應(yīng)的秉復(fù)性過程,但每次反饋都會出現(xiàn)不同結(jié)果,直至達到最終的理想狀態(tài)。
EVA與BSC是被普遍認可的企業(yè)績效評價體系,在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用廣泛。兩種體系均是通過動態(tài)化的財務(wù)指標分析完成對企業(yè)財務(wù)管理的,其中BSC在分析財務(wù)指標的基礎(chǔ)上,還涉及其他相關(guān)方面的研究,如客戶反饋、企業(yè)研發(fā)與創(chuàng)新等,在一定程度上豐富了評測指標,評測結(jié)果更具說服力。在未來企業(yè)財務(wù)管理中,EVA與BSC體系結(jié)合使用將成為重要研究方向,一方面EVA體系可以直接對企業(yè)績效管理與經(jīng)營狀況給出反饋,另一方面BSC體系可以針對局部細節(jié)問題(經(jīng)營問題內(nèi)因)、經(jīng)營過程等給出有效分析。
動態(tài)企業(yè)財務(wù)包括動態(tài)響應(yīng)機制、戰(zhàn)略導(dǎo)向等要素,具有細節(jié)敏感性與整體全面性優(yōu)勢,可對企業(yè)經(jīng)營中存在問題及面臨危機進行存效預(yù)測。企業(yè)戰(zhàn)略具有周期性與層次性特征,管理者戰(zhàn)略目標將直接作用于戰(zhàn)略調(diào)整,而動態(tài)企業(yè)財務(wù)管理模式是電子商務(wù)與財務(wù)管理模式融合后的產(chǎn)物,其可以給戰(zhàn)略調(diào)整提供必要的物質(zhì)支持與安全保障。電子商務(wù)背景下動態(tài)財務(wù)管理模式可以有效建立起各部門之間的信息對接,形成多部門財務(wù)共享局面,而通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,企業(yè)內(nèi)部各部門可以及時找到問題,并制定出對應(yīng)解決方案,緩解了各部門之間信息不對稱帶來的信息偏差,利于企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)發(fā)展。
綜上所述,在當代社會環(huán)境之下,財務(wù)會計工作的發(fā)展方向必然是以信息化為主。對于企業(yè)而言,財務(wù)會計與管理工作在網(wǎng)絡(luò)化之下進行可以更好地提升財務(wù)會計的工作價值,更好的保障財務(wù)會計的工作準確性以及實效性,在滿足企業(yè)內(nèi)部管理需求的同時更好地突出財務(wù)信息對于企業(yè)經(jīng)營決策的影響,維持企業(yè)財務(wù)管理整體水平的同時推動企業(yè)經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展展。