中小企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題及對策

吳永狀

（新城控股集團(tuán)股份有限公司，福建 廈門 200333）

一、中小企業(yè)實施會計信息化建設(shè)的必要性

（一）會計信息化建設(shè)的內(nèi)涵

會計信息化是指將會計信息作為信息載體，運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)對其進(jìn)行處理、儲存和傳輸?shù)默F(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，它是會計與信息技術(shù)的結(jié)合，是未來企業(yè)會計的發(fā)展方向，能夠為企業(yè)經(jīng)驗管理和決策提供支持。

會計信息化在時間上表現(xiàn)為動態(tài)性，首先，對會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的，保證了信息的時效性；其次，對會計數(shù)據(jù)的處理是實時的，及時反映出企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。另外，會計信息化具有集成屬性，它通過計算機網(wǎng)絡(luò)，從不同渠道將分散的會計信息進(jìn)行采集、集成，將會計信息進(jìn)行整合，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的有效進(jìn)行，因此會計信息化已經(jīng)得到廣泛推廣和應(yīng)用。

（二）中小企業(yè)推進(jìn)會計信息化建設(shè)的意義和作用

會計信息化對企業(yè)發(fā)展具有積極的意義，相比傳統(tǒng)會計，會計信息化可以通過計算機替代人工完成大量的數(shù)據(jù)處理工作，減輕會計人員的工作量，提高會計人員的工作效率。同時，將會計人員從繁雜的基礎(chǔ)核算工作上解脫出來，為會計人員從核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)型提供條件。推進(jìn)會計信息化建設(shè)，能夠進(jìn)一步提升企業(yè)會計工作水平。

會計信息化的實施，可以實現(xiàn)會計部門與采購、庫存、生產(chǎn)、銷售數(shù)據(jù)信息的共享和集成，能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)與外部管理系統(tǒng)相結(jié)合，使財務(wù)管理工作能夠得到有效的落實，解決企業(yè)財務(wù)管理效能低下的問題，促進(jìn)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，幫助企業(yè)達(dá)到提高管理效率、降低成本、提高盈利水平的目的。

二、中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的主要問題

（一）會計信息化建設(shè)得不到應(yīng)有的重視

大多數(shù)中小企業(yè)受限于管理層主觀意識和企業(yè)自身規(guī)?？紤]，對于會計信息化建設(shè)的支持力度不夠。首先，多數(shù)中小企業(yè)管理層認(rèn)為企業(yè)自身規(guī)模不大，信息化管理不先進(jìn)，不需要實現(xiàn)會計信息化。其次，像會計信息化這種投入高、不能馬上給企業(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)流入的支出項目，中小企業(yè)管理層一般會比較慎重。正因如此，導(dǎo)致目前中小企業(yè)會計信息化建設(shè)比較落后。

（二）企業(yè)管理者對會計信息化缺乏正確認(rèn)識

大多數(shù)中小企業(yè)管理層對會計信息化的認(rèn)識還只是處于表面，對信息化缺乏正確的理解和認(rèn)識。企業(yè)管理者沒有正確認(rèn)識會計信息化的概念，將其與會計電算化混為一談，片面地認(rèn)為會計信息化就是會計賬務(wù)軟件，就是將會計工作從手工工作解放出來，由此造成會計信息化的發(fā)展受到主觀錯誤認(rèn)識影響。另外，隨著大型企業(yè)集團(tuán)步入財務(wù)共享服務(wù)時代，大量基礎(chǔ)的會計工作逐步被人工智能所取代，如果中小企業(yè)跟不上信息化發(fā)展的速度，未能及時重視企業(yè)會計信息化建設(shè)，并借助信息化發(fā)展帶動企業(yè)發(fā)展，很可能跟不上信息化高速發(fā)展要求，在市場中失去競爭力，最終增加了被市場淘汰的風(fēng)險。

（三）會計信息化獨立于企業(yè)信息化建設(shè)

在企業(yè)信息化建設(shè)中，會計信息化是一個重要的組成部分。但是很多中小企業(yè)將會計信息化獨立于企業(yè)信息化之外，比如銷售、生產(chǎn)、采購和人力資源等業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計系統(tǒng)無法集成，使得會計信息化系統(tǒng)成為數(shù)據(jù)孤島，造成企業(yè)信息無法快速傳遞、貫通，不利于數(shù)據(jù)的收集和分析，不能及時、完整反映企業(yè)經(jīng)營情況，無法發(fā)揮會計信息化建設(shè)應(yīng)有的作用。

（四）會計信息化人才缺乏

在智能時代出現(xiàn)以前，中小企業(yè)因企業(yè)自身規(guī)模不大，業(yè)務(wù)量及復(fù)雜程度較低，對會計工作的主要要求偏向會計基礎(chǔ)工作，比如會計核算、報表編制和分析等常規(guī)性會計工作，因此造成會計人員跟不上信息化發(fā)展的要求。隨著信息化時代的到來，從事企業(yè)會計工作，不僅需要專業(yè)的知識水平，還需要具備一定的計算機應(yīng)用能力。這種既懂信息化又有專業(yè)知識能力的綜合性人才在中小企業(yè)中是普遍缺乏的。

（五）中小企業(yè)資金普遍緊張影響信息化建設(shè)

很多中小企業(yè)，因為銀行的貸款條件比較嚴(yán)，資金存量較低，運營資金不夠安全，因此他們一般把有限的資金用在擴(kuò)大生產(chǎn)、基礎(chǔ)建設(shè)中，而一旦銷售資金回籠受限，資金周轉(zhuǎn)不靈時，企業(yè)將面臨破產(chǎn)的風(fēng)險，在此情形下，讓企業(yè)拿出大量的資金、物力、人力來建設(shè)會計信息化是不現(xiàn)實的。因此，大多數(shù)中小企業(yè)不考慮企業(yè)全面實現(xiàn)信息化，僅僅購入一個會計電算化系統(tǒng)，實現(xiàn)會計電算化。

三、中小企業(yè)會計信息化建設(shè)存在問題的原因分析

（一）受限于中小企業(yè)自身規(guī)模和發(fā)展程度

首先，中小企業(yè)因自身規(guī)模較小，對信息化的要求不像大型企業(yè)一樣那么高，原有手工記錄模式尚可以應(yīng)付管理層需要；其次，因中小企業(yè)需要發(fā)展，資金需要投入到擴(kuò)大生產(chǎn)、建設(shè)中，很難擠出一定規(guī)模的資金從事會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)，如此造成中小企業(yè)會計信息水平普遍不高。

（二）公司管理層對企業(yè)信息化建設(shè)意識不足

中小企業(yè)的企業(yè)主往往是技術(shù)型人才或者銷售人員出身，對財務(wù)管理等工作的重視程度不高，中小企業(yè)的管理層缺乏對智能時代信息化建設(shè)和發(fā)展趨勢的了解，同時，多數(shù)管理者只注重前期對軟件的引入，沒有站在企業(yè)信息化的角度對企業(yè)各模塊系統(tǒng)進(jìn)行融合，造成財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的聯(lián)系性較低，無法從根本上提高對會計信息化的利用水平。

（三）信息化投入成本較高

當(dāng)前，信息化建設(shè)的投入成本普遍較高，一套完整的“業(yè)財”融合信息化系統(tǒng)的建立成本更是百萬、千萬級別資金的支出，而這樣的投入?yún)s不能快速、直接的反映在企業(yè)的創(chuàng)收上，而且信息化系統(tǒng)、各類設(shè)備等等的日常維護(hù)費用也是一筆較大支出，這對于本來受限于資金不足而制約發(fā)展的中小企業(yè)而言更是一項巨大負(fù)擔(dān)。

四、完善中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策建議

（一）升級財務(wù)軟件

財務(wù)軟件是企業(yè)會計工作能否得到正常開展的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的前提。企業(yè)應(yīng)首先對在使用的財務(wù)軟件進(jìn)行評估，檢查其軟件功能是否能滿足會計信息化的要求。其次，結(jié)合企業(yè)對會計信息化的規(guī)劃要求，對財務(wù)軟件的功能進(jìn)行擴(kuò)展和升級，使會計信息化符合企業(yè)實際情況的需要，確保企業(yè)會計數(shù)據(jù)處理的有序進(jìn)行。

（二）培養(yǎng)專業(yè)人才提高綜合素養(yǎng)

會計信息化要求企業(yè)財務(wù)人員掌握一定計算機信息技術(shù)。企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)人員對會計信息化的認(rèn)識，通過引導(dǎo)、鼓勵會計人員自我學(xué)習(xí)會計信息化有關(guān)知識，提高會計人員信息化知識水平，以達(dá)到企業(yè)會計工作有序開展。同時，對會計人員進(jìn)行全面培訓(xùn)，充分挖掘資源，為會計人員提供會計信息化專業(yè)培訓(xùn)，促進(jìn)中小企業(yè)會計人員綜合素質(zhì)的提高，將會計人員培養(yǎng)為懂會計信息化、專業(yè)能力高的復(fù)合型人才，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對信息化的要求。

（三）構(gòu)建信息化建設(shè)體系

中小企業(yè)會計信息化的建設(shè)需要企業(yè)建立一套完整信息化制度體系。首先，企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的信息化管理部門，負(fù)責(zé)對企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計和實施。其次，制定相應(yīng)的信息化管理制度和流程，為信息化建設(shè)和實施提供參考。最后，企業(yè)應(yīng)該加強信息化的全面推廣，通過信息化將企業(yè)各個部門進(jìn)行融合，促進(jìn)企業(yè)效率的提高。

（四）促進(jìn)中小企業(yè)管理層對于會計信息化的正確認(rèn)識

中小企業(yè)管理者能否正確認(rèn)識會計信息化重要性是確保其能否在企業(yè)推行的關(guān)鍵。企業(yè)管理層應(yīng)向會計信息化實施健全的企業(yè)對標(biāo)學(xué)習(xí)，了解會計信息化在信息反饋及時性、信息預(yù)測和反饋時效等方面提高的作用。此外，財務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)通過對會計信息化建設(shè)優(yōu)勢進(jìn)行分析，引導(dǎo)企業(yè)管理層更加全面認(rèn)識信息化，以期達(dá)到管理層對企業(yè)會計信息化認(rèn)識的轉(zhuǎn)變。最后，面對智能時代信息化建設(shè)，企業(yè)管理層自身需加強對信息化知識學(xué)習(xí)，大膽嘗試和探索，借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗，提升企業(yè)的信息化水平。

（五）政府支持創(chuàng)造發(fā)展條件

首先，鑒于中小企業(yè)普遍存在生存壓力大、資金不足問題，政府應(yīng)進(jìn)一步研究、出臺中小企業(yè)“減稅降負(fù)”措施，減輕中小企業(yè)生存壓力，為中小企業(yè)信息化發(fā)展創(chuàng)造條件。其次，政府可制定、完善信息化建設(shè)的制度，規(guī)范企業(yè)會計信息化的建設(shè)要求，加強政府的政策引導(dǎo)和支持。同時，企業(yè)應(yīng)推進(jìn)會計信息化教育和理論研究，為企業(yè)會計信息化建設(shè)提供咨詢和人員培訓(xùn)，并提供技術(shù)支持和相關(guān)服務(wù)，為中小企業(yè)信息化建設(shè)提供保障。

五、結(jié)論

會計信息化是中小企業(yè)向大型企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)階段。中小企業(yè)雖然受限于自身規(guī)模，在信息化投入上受到一定的制約，但隨著企業(yè)的發(fā)展，信息化隨之發(fā)展趨勢已然突顯。企業(yè)管理層及財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)重視會計信息化的建設(shè)，在人、財、物上加大會計信息化的建設(shè)和投入，以滿足企業(yè)發(fā)展對信息化建設(shè)的需要，充分發(fā)揮會計信息化的作用。