基于云計算的財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)化研究
——以建筑業(yè)為例

龔淑娟

（閩南理工學(xué)院，福建 泉州 362000）

一、財務(wù)共享服務(wù)中心和云計算概述

（一）財務(wù)共享服務(wù)中心

財務(wù)共享服務(wù)中心（Finance Shared Service Center-FSSC）是大數(shù)據(jù)時代所萌發(fā)的新概念，但現(xiàn)在對于財務(wù)共享的研究已經(jīng)不僅僅是理論層面，在實踐探索上也有了很大的進展。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式無發(fā)生適應(yīng)新時代企業(yè)發(fā)展之后，財務(wù)共享應(yīng)運而生，其作為一種將固有流程重組的新興模式，所再創(chuàng)的共享中心將更能滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。財務(wù)共享中心的核心為創(chuàng)造財務(wù)價值，以企業(yè)內(nèi)部各機構(gòu)為基點，將人員、技術(shù)、資產(chǎn)等進行新的組合，這樣不僅可以有效避免同質(zhì)性事務(wù)的資源浪費，也提高了財務(wù)管理的工作效率，這樣對財務(wù)流程的細致與規(guī)范化發(fā)展有著重要的意義。財務(wù)共享這種管理模式已經(jīng)得到很多領(lǐng)域的重視，建筑業(yè)受自身工作環(huán)境及內(nèi)容復(fù)雜性的影響，也開始采用這種新興的管理模式，已達到減少建筑周期，合理配置建筑資源的目的。

（二）云計算

云計算的產(chǎn)生完全是依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟與穩(wěn)定，該項技術(shù)通過向人們提供虛擬化的數(shù)據(jù)資源，為人們提供與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合的動態(tài)服務(wù)模式，并保證人們所運用的數(shù)據(jù)資源是可以進行擴展。因此，云計算的服務(wù)功能是非常多元的，其將計算、管理與維護功能集為一體，實現(xiàn)了多位一體化的服務(wù)供給。在財務(wù)共享中心的構(gòu)建領(lǐng)域中，云計算便可以很好地解決數(shù)據(jù)資源的整合與配置問題。尤其在財務(wù)共享過程中，既需要龐大的數(shù)據(jù)支撐，也需要一定的技術(shù)保障，將云計算融入到財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)中，可以更好地滿足現(xiàn)代企業(yè)對于云會計發(fā)展的需要。在云計算逐漸深入應(yīng)用后，財務(wù)共享服務(wù)將對平臺管理有更好的掌控力，可以將重復(fù)性的核算等工作挑選出來，然后以此為基點進行再造，這樣再給財務(wù)工作者減輕負擔的同時，也直接提高了財務(wù)工作的精確性，有效提高了企業(yè)的工作質(zhì)量。

二、云計算下財務(wù)共享服務(wù)為建筑財務(wù)管理帶來的影響

（一）增加財務(wù)信息數(shù)量

為了保證建筑業(yè)事務(wù)走向更加符合當前社會發(fā)展規(guī)律，現(xiàn)在很多建筑企業(yè)都在進行內(nèi)部的深度改革，確保在改革的過程中不斷創(chuàng)新，以更好地貼合互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的營造。建筑業(yè)財務(wù)管理相比于其他領(lǐng)域的工作環(huán)境會稍顯復(fù)雜，主要是因為建筑業(yè)工作周期較長，工作環(huán)境也不夠穩(wěn)定，每天所涉及的人員調(diào)動及資源配置都比較復(fù)雜。在多方因素的影響下，建筑財務(wù)工作必然要利用大數(shù)據(jù)深入挖掘數(shù)據(jù)信息，在有效整合之后制訂發(fā)展決策。云計算下財務(wù)共享服務(wù)可以利用科學(xué)技術(shù)對大量信息進行精準分析，這樣所得出的結(jié)果也更加有針對性，這樣可以將企業(yè)、施工、市場等有效結(jié)合在一起，使建筑財務(wù)管理工作更加立體化。

（二）管理方式更加人性化

建筑業(yè)因為施工環(huán)境復(fù)雜，財務(wù)工作者在搜集信息的過程中往往會出現(xiàn)一定的偏差，導(dǎo)致本就煩瑣的財務(wù)工作會更加困難，這將為員工帶來巨大的壓力。很多時候，建筑企業(yè)為了提高施工效率，往往采取多地段同時施工的方式，但不同地段的施工環(huán)境有所不同，那么其中所用到的設(shè)備、資金等都存在一定的區(qū)別，這就造成了管理信息的差異化發(fā)展。若采用傳統(tǒng)的管理模式，在數(shù)據(jù)整合方面就存在一定的困難，若無法將企業(yè)整體的財務(wù)信息傳遞給財務(wù)部門，財務(wù)工作者很容易因為數(shù)據(jù)信息的偏差而做出錯誤的決策，這些都是單純依靠人力管理模式下易發(fā)生的問題。但在云計算下的財務(wù)共享服務(wù)平臺中，財務(wù)工作者可以依靠云計算來整合數(shù)據(jù)信息，即使再復(fù)雜的信息也可以通過大數(shù)據(jù)來處理，在提高精確度的同時也保證了數(shù)據(jù)記錄的真實性，這些都為財務(wù)管理工作的開展奠定了穩(wěn)固基礎(chǔ)。當財務(wù)共享服務(wù)與建筑企業(yè)深度結(jié)合后，為財務(wù)工作者提供了更大的發(fā)展空間，管理方式自然也更加輕松，這些都是提高員工熱情的重要潛在因素。

三、云計算下建筑業(yè)財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)化對策

（一）加強財務(wù)數(shù)據(jù)采集和整理

建筑業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的重點為對工程信息進行重組，數(shù)據(jù)成為影響財務(wù)管理質(zhì)量的決定性因素。因此，為了保證建筑業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的不斷優(yōu)化，必然要加強對數(shù)據(jù)收集與整合，其中不僅包括財務(wù)信息，也涵蓋了市場及施工環(huán)境的信息等?；诖耍ㄖ髽I(yè)需要培訓(xùn)財務(wù)人員的信息挖掘能力，利用云計算將數(shù)據(jù)價值充分彰顯出來，進而構(gòu)建更加完善的共享服務(wù)體系。

（二）建立財務(wù)共享服務(wù)平臺

在云計算的深度應(yīng)用下，建筑業(yè)財務(wù)管理模式出現(xiàn)了新的發(fā)展形態(tài)。傳統(tǒng)的管理模式使得會計信息系統(tǒng)受到了束縛，工作人員無法在建筑企業(yè)規(guī)定的時間內(nèi)高速處理大量的財務(wù)信息，很容易在高壓的工作環(huán)境下出現(xiàn)紕漏，進而影響施工進度。因此，依托于云計算建立財務(wù)共享服務(wù)平臺，將建筑企業(yè)內(nèi)的財務(wù)管理工作進行重新分工，不同的工作模塊都選擇對應(yīng)的專業(yè)人才。應(yīng)用層的財務(wù)人員要確保財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，要隨著施工進度及時更新應(yīng)用系統(tǒng)，以保證系統(tǒng)功能的快捷性。開發(fā)層的財務(wù)人員則主要致力于信息系統(tǒng)的研究，將工作重點放在功能模的創(chuàng)新上，這層的財務(wù)人員要具備較強的創(chuàng)新意識，也要具有一定的前瞻性，這樣才能保證財務(wù)共享服務(wù)環(huán)境的動態(tài)發(fā)展。在財務(wù)共享服務(wù)平臺中，財務(wù)人員在錄入信息時，可以采用云計算的自動收集功能，并通過云計算及時更新數(shù)據(jù)庫的信息，這樣不僅使得財務(wù)信息處理的更加及時，也可以使得財務(wù)信息的存儲不易丟失。為了避免企業(yè)的財務(wù)信息被泄露，在財務(wù)共享服務(wù)平臺中設(shè)置了加密及防火墻處理，這樣既滿足了企業(yè)內(nèi)部的信息需求，也無形之中提高了建筑企業(yè)的信息安全。

（三）完善財務(wù)共享服務(wù)結(jié)構(gòu)

雖然現(xiàn)在很多建筑企業(yè)都已經(jīng)認識到了財務(wù)共享服務(wù)中心的重要性，但很多共享服務(wù)中心的結(jié)構(gòu)都不夠完善，例如：財務(wù)信息管理的綜合性較差，財務(wù)人員的信息理念也不夠透徹，直接導(dǎo)致財務(wù)工作中的數(shù)據(jù)處理流程不夠規(guī)范，對工程項目中的資金監(jiān)管力度不夠，這樣所得出的數(shù)據(jù)也缺少一定的說服力。為了解決建筑領(lǐng)域財務(wù)管理不完善的問題，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心是當前最為直接的辦法?；诖藰?gòu)建移動互聯(lián)網(wǎng)、虛擬化與云計算技術(shù)的財務(wù)共享服務(wù)中心，直接提高了財務(wù)信息的查詢與傳輸，在防火墻的保護下實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換與共享。在財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)中，所強調(diào)的是不同區(qū)域的細致化管理，通過數(shù)據(jù)平臺搜集建筑業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，再通過現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行整合，利用該平臺進行數(shù)據(jù)共享。但為了保證財務(wù)信息的公開性，必然要加強對財務(wù)共享服務(wù)平臺的監(jiān)督力度，將多個部門共同組成監(jiān)督校小組，對工程項目中的資金流轉(zhuǎn)進行實時監(jiān)督，既可以確保資金有效落到工程項目實處，也可以在提高資金透明度的同時為企業(yè)發(fā)展指明方向。我們從財務(wù)共享服務(wù)結(jié)構(gòu)的云端和客戶端進行分析。云端主要分為四個層次，應(yīng)用層主要是共享平臺中的功能型模塊，主要解決應(yīng)用實踐過程中的問題。應(yīng)用支撐層是技術(shù)型模塊，主要為平臺構(gòu)建與創(chuàng)新提供技術(shù)支撐。數(shù)據(jù)管理層以數(shù)據(jù)為單位，由元數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和決策數(shù)據(jù)構(gòu)成，為財務(wù)信息的分類存儲提供重要保障。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是云端中的最后一個層次，主要是為了保證云計算平臺功能的有效實現(xiàn)。客戶端的結(jié)構(gòu)沒有云端結(jié)構(gòu)復(fù)雜，只有接入層與應(yīng)用層。建筑企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)認證進入云平臺，通過系統(tǒng)資源進行財務(wù)共享服務(wù)，根據(jù)企業(yè)的具體情況可以建立本地數(shù)據(jù)庫鏡像服務(wù)器，保存重要數(shù)據(jù)資源。當用戶利用云計算進行數(shù)據(jù)處理時，將更加方便，數(shù)據(jù)運算的過程也更加簡單。

四、結(jié)語

由此可見，云計算于財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)發(fā)展有著重要意義，這也必然成為當代建筑業(yè)改革的發(fā)展方向之一。在新時代科學(xué)技術(shù)的影響下，建筑業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展萬不能拘泥于傳統(tǒng)模式之下，而是要與社會發(fā)展趨勢相結(jié)合，不斷進行新的轉(zhuǎn)型與升級。要想不斷優(yōu)化建筑業(yè)財務(wù)共享服務(wù)平臺，不僅要完善結(jié)算業(yè)務(wù)，保證建設(shè)施工的結(jié)算功能工作更加完善，要確保財務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)的精確性，使得企業(yè)的運作效率不斷提高，這樣才能保證環(huán)環(huán)相扣，避免因為某一環(huán)節(jié)脫節(jié)而影響工程項目的正常運轉(zhuǎn)。而且也要建立完善的工作機制，這是財務(wù)共享服務(wù)平臺應(yīng)用的標準，也可以幫助財務(wù)人員有效轉(zhuǎn)變自身的工作理念，這樣才能在面對困難時做出合理的選擇，通過利用數(shù)據(jù)信息進行科學(xué)的決策。在構(gòu)建的財務(wù)共享服務(wù)平臺中，只有運用云計算等科學(xué)技術(shù)將數(shù)據(jù)的重要價值充分挖掘出來，才能保證財務(wù)部門與各個層級之間的良好溝通。因此，選擇專業(yè)的人才也是優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)的重要舉措，這樣既能保證財務(wù)共享服務(wù)平臺建設(shè)有更多的技術(shù)支撐，也可以使得財務(wù)部門的理念不斷更新，通過專業(yè)人才將云計算更好地融入到財務(wù)共享服務(wù)之中，以為建筑業(yè)長遠發(fā)展提供更加廣闊的空間。