信息化建設在設計院經(jīng)營管理中的定位和作用分析

文/鞠維維，貴州省建筑設計研究院有限責任公司

1 引言

新時期，社會逐步向著信息化、智能化的方向發(fā)展。在信息化時代，各個行業(yè)都在不斷地結(jié)合信息來推進自己的實際業(yè)務，向著符合新時期需求和用戶新需要的方向轉(zhuǎn)變。作為信息時代最重要的基礎設施建設行業(yè)，也應當結(jié)合著企業(yè)的目標來逐步進行體制創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，提升企業(yè)的綜合競爭力。在市場經(jīng)濟發(fā)展的前提下，做好相關的改革工作，在設計院中應當有步驟、有計劃、有重點的開展相關的信息建設工作，大力推廣和應用先進的信息技術，對整體的工作環(huán)境和工作方式做轉(zhuǎn)變，提升信息資源的開發(fā)和利用率，以此為依據(jù)來帶動整體的團隊能力的提升，提高工作質(zhì)量和工作效率，因此開展相關研究十分有價值。

2 在設計院經(jīng)營中引入信息化建設的重要作用

結(jié)合筆者的實際研究來看，在設計院中引入信息建設工作的主要優(yōu)勢包括以下幾個方面。第一，信息建設提升了整體工作的效率。對于設計院經(jīng)營業(yè)務和管理業(yè)務而言，涉及到的工作類別十分的廣泛，也必須要許多人參與其中。比如招投標管理、合同管理、收付費管理、客戶關系管理等。在過去部門之間各自為政，導致信息孤島產(chǎn)生，對整體發(fā)展十分不利。在新時期結(jié)合著信息建設可以很好地做好業(yè)務的分配工作，每個人的業(yè)務都可以及時地反饋出來，在這個過程中高效通暢成為了代名詞，相互之間的溝通也得到了真正的落實，這就使得計算機網(wǎng)絡技術的信息建設能力得到了凸顯，擺脫了傳統(tǒng)的溝通模式，提升了各方面的溝通效率，對于任務的分解和資源的利用都有很好的幫助，這就會提高整體的設計工作效率。

第二，在信息技術幫助下，人們可以結(jié)合先進的軟件及平臺優(yōu)勢來開展自己所需的管理性業(yè)務、這不僅有利于提升實際的業(yè)務和工作效率，也可以減少了浪費的情況，各類軟件的使用也使得計算機及網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢得以充分的展現(xiàn)和發(fā)揮。

第三，信息建設可以幫助設計成果做好相關的存儲和檢索工作。隨著時間的推移以及整體數(shù)據(jù)量的提升，大量的設計作品誕生，以及財務數(shù)據(jù)的多元，都使得結(jié)合紙質(zhì)保存技術沒有辦法滿足實際需求，特別是在查閱時會有很多的困難。因此，在信息建設的實際幫助下、不僅不需要打印資源，反而還可以提供很多的存儲空間，在查閱時只需輸入相關的關鍵詞就可以迅速得到相關的信息，這對于整體業(yè)務的效率提升是有利的做法。

第四，信息建設可以保障經(jīng)營管理工作的安全性。

3 設計院經(jīng)營管理引入信息化建設的定位和實際做法

3.1 設計院經(jīng)營管理引入信息化建設的定位研究

設計院信息建設的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一設計院信息建設是國家宏觀經(jīng)濟政策的要求，正如《國民經(jīng)濟和社會發(fā)展五年規(guī)劃綱要》中提出的那樣，對于各行業(yè)而言，都應當結(jié)合業(yè)務的需求來做好應用主導，面向市場網(wǎng)絡共建資源、共享技術創(chuàng)新、競爭開放的發(fā)展思路轉(zhuǎn)變，努力實現(xiàn)整體的信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展和各業(yè)務之間的融合，提升信息建設的效率，提高相關的比重，這對于設計院工作人員也是重要的指導，因此在宏觀經(jīng)濟和地方政府的幫助下，做好相關信息建設是重要議題。

第二，設計院信息建設是適應市場環(huán)境需求的重要做法。設計院信息建設是有利于自身競爭力提升的，在市場經(jīng)濟發(fā)展的大背景下，如果想提升整體的效率，做好相關的市場占有率，滿足工作就必須向市場靠攏，而市場之中各個業(yè)務都在向著信息建設的角度邁進，所以對于設計院工作人員也必須結(jié)合信息工作來提升整體的競爭力和核心技術掌握力，只有這樣才可以滿足社會的需求，才可以在市場上有自己的一席之地。

第三，信息建設工作有利于滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的要求?，F(xiàn)在企業(yè)無論是在改革重組還是在實際的管理效率提升上，都需要結(jié)合信息技術的方式來提高相關的做法，因此對于設計院而言也應當采取相應的措施。

3.2 設計院經(jīng)營管理引入信息化建設的做法

首先，應當結(jié)合企業(yè)實際情況，合理構建符合內(nèi)部經(jīng)營管理業(yè)務推進系統(tǒng)建設解決方案。正如上文所提到那樣，在設計院經(jīng)營管理業(yè)務中，最大制約因素莫過于整體的觀念問題和實際的管理方式問題，因此結(jié)合信息技術來構建自動管理的系統(tǒng)，有利于提升整體規(guī)范性、提高實際效率。實際構建之前必須做好總體技術體系架構的設計工作，采取多層次體系多維度考慮，在門戶框架設計上要足夠的統(tǒng)一和諧，表單工作流、報表、各類即時的消息推送等也必須是基于業(yè)務平臺來處理，這對于整體業(yè)務集成很有利。而在業(yè)務平臺的體系構建之上，則必須站在未來發(fā)展的高度上整體規(guī)劃，構建新型、多層次、服務型的技術架構，最大限度地保證系統(tǒng)架構的通用性、集成性和擴展性。 其次，要做好設計院自身業(yè)務和外部力量的相互有機結(jié)合，特別是在業(yè)務進步把控等關鍵環(huán)節(jié)。比如在實際業(yè)務開展前可以結(jié)合權重模式，合理計算出相關業(yè)務層次，在此基礎上構建出相關的層次結(jié)構，以項目、單體、專業(yè)、套圖的層次來處理；借助信息模式來以任務、編號、類別、負責人、計劃開始、計劃結(jié)束等字段控制整體的進度。在實際的人員策劃上則可以結(jié)合.net 彈窗的模式來實際操作，這對于整體效率提升有利。在專業(yè)套圖權重上則可以結(jié)合機器學習模式，來做相關的計算，確立實際的權重，將大數(shù)據(jù)引入其中提升整體效率。

4 研究

整體來看，在新時期信息建設自然是各個業(yè)務人員必須重視的要素所在，對于管理人員也是如此，因此結(jié)合著信息技術的要求來合理地開展相關的研究，引入信息技術，打造專業(yè)組的隊伍，提升業(yè)務的效率，對于設計院工作的實際開展是最好幫助。