中小企業(yè)云會計(jì)信息化的意義

文/彭姚，武漢商學(xué)院工商管理學(xué)院

1 云會計(jì)軟件的背景

隨著時(shí)代的進(jìn)步和科技高速的發(fā)展，今天我們談?wù)摰臄?shù)據(jù)，已不再是傳統(tǒng)慣例的數(shù)據(jù)，而是類別復(fù)雜、內(nèi)容巨大、變動快速的數(shù)據(jù)，這表明數(shù)據(jù)時(shí)期的來臨，在現(xiàn)代化、聯(lián)結(jié)化、感知化的交融和交匯下，遍布四處的數(shù)據(jù)詞匯從本來的緩緩溪流匯成浩瀚江河，在傾注灌入一片無際無邊的汪洋數(shù)據(jù)海。

在大數(shù)據(jù)的時(shí)代下，傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式正在變得越來越復(fù)雜，如需要支持更多的用戶，需要更強(qiáng)的計(jì)算能力，需要更加穩(wěn)定安全的處理方式，需要更加快速的處理程序等等，為了支撐會計(jì)部門不斷增長的需求，企業(yè)不得不以貨幣資金購買外在硬件設(shè)備及人員服務(wù)的措施，用以提高自己的工作效率，縮短工作時(shí)間。但是在購買資本和服務(wù)的時(shí)候，還需要組建一個(gè)完整的運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，來支持這些設(shè)備或軟件的正常運(yùn)作，其中硬件的維護(hù)就包括安裝、配置、測試、運(yùn)行以及保證系統(tǒng)安全等等，再加之購買服務(wù)帶來的成本，這就招致任務(wù)效率和工夫進(jìn)步的同時(shí)，也給企業(yè)帶來了更多的成本和費(fèi)用，與企業(yè)早先的預(yù)想目標(biāo)并不能相互適應(yīng)。這也就是為什么在很多出色的大企業(yè)中，企業(yè)內(nèi)部員工即使用較長的工作時(shí)間，也難以滿足與外在客戶之間相互的需求，對于中小規(guī)模的企業(yè)或個(gè)人創(chuàng)業(yè)者來說，這種處理方式發(fā)展方式就更加難以承受。

因而，云計(jì)算會計(jì)的出現(xiàn)就水到渠成，會計(jì)的云計(jì)算被稱為“云會計(jì)”只須要相應(yīng)更低的費(fèi)用，就可以購買到適合的會計(jì)應(yīng)用程序如用友、金蝶等，利用互聯(lián)網(wǎng)的云盤存儲和會計(jì)信息系統(tǒng)中本就存在的會計(jì)公式，就可以完成會計(jì)工作中日常登記和月末年末的申報(bào)程序，使員工對會計(jì)任務(wù)更快、更強(qiáng)、更精細(xì)的實(shí)行，也使企業(yè)內(nèi)部審核工作完成的更徹底，避免了審核的漏洞和盲區(qū)。同時(shí)可以自身進(jìn)行更新和升級降低了日常的維護(hù)工作，也降低了企業(yè)運(yùn)營的成本，云計(jì)算云會計(jì)的應(yīng)用軟件也在用戶逐步的反饋中，不斷地完善修改，云會計(jì)也就逐漸純熟。傳統(tǒng)的從初期的概略分布式推化、處理工作散布、計(jì)算成效統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)籌測，到后期增加報(bào)表公式、完善企業(yè)信息、增加納稅申報(bào)環(huán)節(jié)等方式來豐富應(yīng)用軟件，滿足用戶的實(shí)際需求。如今雖有較為成熟的會計(jì)核算程序，但軟件提供者也緊跟行業(yè)大趨勢不斷修飾。

2 云會計(jì)應(yīng)用軟件的現(xiàn)階段情況說明

2.1 云會計(jì)與傳統(tǒng)會計(jì)軟件的相同點(diǎn)

會計(jì)的云端操控與固有處理程序的賬目軟件，兩者都是會計(jì)工作中的應(yīng)用軟件，均為用來記錄完成目標(biāo)的工具。無不管是行使哪種工具，終極的宗旨都是一樣的：處理企業(yè)日常的往來業(yè)務(wù)，登記賬簿。當(dāng)下實(shí)行會計(jì)程序總是依據(jù)復(fù)式記賬法為準(zhǔn)繩，相聯(lián)型數(shù)據(jù)為根底，下設(shè)總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、工資、銀行現(xiàn)金、固定資產(chǎn),采購材料，成本，薪金福利，固定資產(chǎn)核算等模塊。這在云計(jì)算會計(jì)和傳統(tǒng)的會計(jì)軟件是相似的一樣的。

云會計(jì)的實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會計(jì)信息系統(tǒng)，從而完成企業(yè)的會計(jì)核算和會計(jì)管理等內(nèi)容。這屬于企業(yè)將會計(jì)信息化的建設(shè)與服務(wù)進(jìn)行外包，進(jìn)一步推動會計(jì)工作向前發(fā)展的同時(shí)，同時(shí)先進(jìn)的信息化會提升企業(yè)競爭力。在云會計(jì)框架下，通過線上服務(wù)，企業(yè)在供應(yīng)商購買會計(jì)軟件的使用權(quán)，云會計(jì)的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。企業(yè)可按需購買，無須開發(fā)成本，應(yīng)用云會計(jì)對于降低企業(yè)會計(jì)信息化的應(yīng)用成本效果明顯。云會計(jì)使用交互方式和便捷訪問模式，打破了傳統(tǒng)會計(jì)工作中的空間、時(shí)間的限制，因此會計(jì)人員隨時(shí)隨地的借助互聯(lián)網(wǎng)對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，大大提高會計(jì)的工作效率。同時(shí)，企業(yè)管理者獲取財(cái)務(wù)信息較傳統(tǒng)方式而言更加方便，獲取信息更為完整，及時(shí)進(jìn)行整合分析，及時(shí)提出對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測、識別，以及控制的 相關(guān)對策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)更靈活地應(yīng)對市場變化。

2.2 會計(jì)云計(jì)算與傳統(tǒng)會計(jì)軟件相比的幾個(gè)最大的不同點(diǎn)

傳統(tǒng)的會計(jì)軟件是裝置在獨(dú)自的主機(jī)或是企業(yè)的局域網(wǎng)里面，準(zhǔn)許訪問信息的人員，只能是使用手機(jī)附屬app 或者企業(yè)的小范圍相干人員，而云會計(jì)的不同點(diǎn)是它自己就始于“線上”，對應(yīng)付出的匹配服務(wù)就為“線上會計(jì)”，同意用戶在任何地點(diǎn)都能經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)點(diǎn)擊使用，發(fā)出的程序密匙直接在軟件系統(tǒng)中，開展數(shù)據(jù)維護(hù)和業(yè)務(wù)改正修飾，同時(shí)可以有效的與企業(yè)另外部門的會計(jì)和審計(jì)師開展交互合作。相較于傳統(tǒng)會計(jì)軟件增設(shè)了銀行對賬、數(shù)據(jù)備份和納稅申報(bào)等等內(nèi)容。

2.2.1 銀行對賬功能

云計(jì)算傳統(tǒng)會計(jì)軟件中，銀行對賬程序成為便利可操作的。當(dāng)下現(xiàn)行的大多會計(jì)云程序件完全能夠在網(wǎng)絡(luò)中，取得網(wǎng)上銀行提交的在線數(shù)據(jù)。沒有提供在線數(shù)字內(nèi)容的銀行也都提交了能夠隨時(shí)下載的對賬單在線版。這些對賬單電子版會下載在會計(jì)云程序系統(tǒng)當(dāng)中，來讓讓銀行對賬成為更加便利可操作也更為智能。在云計(jì)算程序里，會計(jì)工作者可以省去打字輸入對賬單上的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)及對應(yīng)賬目，節(jié)約了大批的工夫，也讓數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)化。智能自動的云計(jì)算應(yīng)用軟件會主動上傳正在及發(fā)生過的交易，而且自動把產(chǎn)生額的科目自主合成歸類，因而減去了手動工選取會計(jì)科目、稅目類別及錄入數(shù)據(jù)的工夫。

2.2.2 數(shù)據(jù)備份

近幾年來，數(shù)據(jù)以每年50%-60%的速度急劇增長。U 盤等存儲工具一向是輔助存儲層，但是由于現(xiàn)在對數(shù)據(jù)可訪問性要求越來越高（甚至訪問已經(jīng)歸檔的相關(guān)數(shù)據(jù)），加上需要滿足法律向社會公開的信息，這些因素都讓企業(yè)增設(shè)額外的互聯(lián)網(wǎng)線上存儲層。主存儲系統(tǒng)內(nèi)容繁多卡頓的現(xiàn)象十分常見，傳統(tǒng)會計(jì)軟件必須每日任務(wù)結(jié)束進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，會計(jì)云系統(tǒng)卻沒有備份的必要，因?yàn)橄到y(tǒng)上所有的數(shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)存儲、實(shí)時(shí)更新的。當(dāng)下年度會計(jì)云軟件和早些的會計(jì)程序都存儲了所有的審計(jì)證據(jù)，主流會計(jì)云計(jì)算系統(tǒng)會和傳統(tǒng)會計(jì)軟件一樣保留完整的審計(jì)線索(Audit Trial)。因此日結(jié)和日后審查是能夠及時(shí)找到發(fā)生錯(cuò)誤的內(nèi)容和時(shí)點(diǎn)，運(yùn)用反向分錄改正數(shù)據(jù)，嚴(yán)重時(shí)可以問責(zé)與其相關(guān)的負(fù)責(zé)人員。

2.2.3 可擴(kuò)展性

云計(jì)算程序本身源于網(wǎng)絡(luò)處置器，云程序有了不錯(cuò)的操作擴(kuò)張性，可以輕松地完成與其他商業(yè)系統(tǒng)的對接工作。現(xiàn)行的云計(jì)算會計(jì)軟件就像Xero 早就發(fā)行了云會計(jì)運(yùn)用平臺，利用容量-利用率曲線來配置業(yè)務(wù)資源，避免因資源配置過度或不足來給成本帶來諸多不好的影響。大量數(shù)據(jù)的提供者將自身信息輸入在平臺上，如報(bào)價(jià)信息，招標(biāo)信息等。提供者可以圍繞云計(jì)算的核心系統(tǒng)開發(fā)可操作性較強(qiáng)的增值服務(wù)，這一點(diǎn)是之前的會計(jì)程序難以實(shí)施的。

3 會計(jì)信息化對企業(yè)的積極因素

3.1 有利于提高工作效率

傳統(tǒng)的手工會計(jì)需要財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)備會計(jì)憑證，但工作效率 低下，而會計(jì)信息化能夠提高工作效率。對于會計(jì)信息的查詢 和歸檔，傳統(tǒng)的手工會計(jì)賬簿不利于開展保存、查詢和審計(jì)工 作，但財(cái)務(wù)軟件能夠把企業(yè)歷年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲在計(jì)算機(jī)和U 盤等存儲介質(zhì)里，便于企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)。同時(shí)， 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠在辦公軟件客戶端查看企業(yè)的全部會計(jì)賬簿，有 利于經(jīng)濟(jì)管理決策。此外，財(cái)務(wù)軟件中的分析和預(yù)警模塊為企 業(yè)管理決策提供了有效支持。

3.2 有利于提高企業(yè)的競爭力

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部管理一般采用手工記賬、收集、整理、分析和保存模式，完成整個(gè)流程需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，企業(yè)開展會計(jì)信息化不僅能夠節(jié)約人力資源，還能提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部管理水平。企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)涵蓋提 取應(yīng)收賬款、付款數(shù)據(jù)、實(shí)際庫存情況和交易數(shù)據(jù)分析等。其 中，值得注意的是，提取時(shí)間不受限制，企業(yè)能從各種指標(biāo)體系 的角度進(jìn)行分析，從而幫助企業(yè)更好地制定財(cái)務(wù)目標(biāo)，提升企 業(yè)競爭力。

3.3 有利于掌握資金的流向

管理會計(jì)信息超出了企業(yè)經(jīng)營的時(shí)空界限，對傳統(tǒng)會計(jì)的生產(chǎn)方式、傳遞方式和管理功能產(chǎn)生了巨大影響。企業(yè)使用會 計(jì)信息系統(tǒng)能夠自主收集有關(guān)記賬憑證，同時(shí)當(dāng)企業(yè)在經(jīng)營中 應(yīng)用信息化開展有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，有利于會計(jì)人員追蹤相關(guān) 的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，掌握資金的流向。在這個(gè)過程中，企業(yè)能夠明確把握自身市場產(chǎn)品的銷售量，從中得出資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表，并將其提交給管理人員，使其清晰了解企業(yè) 的實(shí)際資金運(yùn)作情況，從而準(zhǔn)確制定企業(yè)未來發(fā)展的資金管理策略。

4 促進(jìn)會計(jì)信息化的舉措

4.1 加強(qiáng)信息安全控制

會計(jì)信息應(yīng)用越來越廣泛，但也面臨很多安全風(fēng)險(xiǎn)，因此，企業(yè)內(nèi)部管理者需要加強(qiáng)信息安全控制，健全內(nèi)部控制體系。首先，企業(yè)各部門應(yīng)明確具體責(zé)任，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際完善 財(cái)務(wù)管理體系。其次，企業(yè)需要根據(jù)會計(jì)信息的專業(yè)要求，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息專業(yè)人員的安全意識，以防止操作失誤對企業(yè)內(nèi)部信息安全控制造成干擾。最后，相關(guān)部門要加強(qiáng)法制建設(shè)，完善會計(jì)信息化方面的法律法規(guī)，推動我國會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)跨 越式發(fā)展。

4.2 借鑒國外的會計(jì)信息化理論和會計(jì)信息化方式

我國開始會計(jì)信息化的時(shí)間稍晚，缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和可借鑒的成功案例，企業(yè)不能僅僅局限于國內(nèi)，還應(yīng)不斷借鑒國外的 會計(jì)信息化理論和會計(jì)信息化方式，使財(cái)務(wù)管理趨于國際化。因此，企業(yè)在與國際接軌時(shí)，一定要借鑒國外的會計(jì)信息化方式，像美國證券交易所以交互式電子數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)替換了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，我國企業(yè)可以嘗試借鑒該方法。

4.3 深入發(fā)展個(gè)性服務(wù)

各個(gè)企業(yè)的運(yùn)營情況不同，所需記錄的數(shù)據(jù)也不同，因此，在企業(yè)信息化應(yīng)用中，云會計(jì)最好可以做到“對癥下藥”，開發(fā)商針對不同企業(yè)的發(fā)展需求，研發(fā)并增強(qiáng)其針對性，這樣才能保證云會計(jì)能夠適應(yīng)所有企業(yè)的發(fā)展要求。并且要充分發(fā)揮自定義功能，進(jìn)一步突出云會計(jì)個(gè)性化的運(yùn)用，從而保障云會計(jì)在每個(gè)企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用中發(fā)揮作用。

5 結(jié)語

財(cái)務(wù)管理已成為一個(gè)企業(yè)生存、發(fā)展的關(guān)鍵所在。隨著國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化，財(cái)務(wù)管理中的會計(jì)工作從內(nèi)容和形式上發(fā)生了很大改變，傳統(tǒng)的會計(jì)工作理論和方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)實(shí)際工作的需求，會計(jì)信息化已經(jīng)成為目前財(cái)務(wù)研究中的一個(gè)重要課題，財(cái)務(wù)會計(jì)信息化關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平的提升和企業(yè)整體效益的發(fā)展，會計(jì)信息化對財(cái)務(wù)管理影響和對策的研究勢在必行。本文是以梳理云會計(jì)的內(nèi)容國內(nèi)的現(xiàn)狀為理論基礎(chǔ)，通過對不同時(shí)期的會計(jì)發(fā)展形態(tài)分析下云會計(jì)軟件程序,找出云軟件的優(yōu)勢和劣勢，明確云會計(jì)軟件的理念宗旨，找到現(xiàn)行的云會計(jì)應(yīng)用程序的在中小企業(yè)運(yùn)用中問題，軟件在未來發(fā)展中政府、平臺和使用者都處在什么樣的位置需要做出什么樣的反饋信息，才能真正的發(fā)揮云軟件的優(yōu)勢，給專業(yè)的會計(jì)人員帶來便利，給企業(yè)降低成本，帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。