“互聯(lián)網(wǎng)+”科研單位財(cái)務(wù)服務(wù)模式改革的思考

王賽月

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)服務(wù)模式的現(xiàn)狀

（一）會計(jì)流程繁瑣，效率瓶頸多

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)服務(wù)模式下，通常由報(bào)賬員首先對報(bào)銷的原始憑證進(jìn)行初審，并錄入票據(jù)支付系統(tǒng)；其次報(bào)賬員將初審原始的報(bào)銷憑證傳遞給會計(jì)進(jìn)行審核，會計(jì)對原始憑證審核無誤后還需在票據(jù)支付系統(tǒng)中進(jìn)一步確認(rèn)，最后才能由資金結(jié)算中心將票據(jù)支付系統(tǒng)已審核的銀行支付信息導(dǎo)入網(wǎng)上銀行進(jìn)行支付；在這個(gè)過程中只完成了支付環(huán)節(jié)。對原始票據(jù)并沒有進(jìn)行賬務(wù)處理，而會計(jì)人員除了對原始票據(jù)進(jìn)行審核外，還要應(yīng)對各類審計(jì)、檢查，比如科研項(xiàng)目驗(yàn)收審計(jì)、年報(bào)審計(jì)，三公經(jīng)費(fèi)檢查等，雖然早已實(shí)行了會計(jì)電算化，但賬務(wù)處理還是依賴會計(jì)人員手工錄入，許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理不得不被放在月末進(jìn)行。因此，在月末會計(jì)人員除了承擔(dān)對原始的報(bào)銷憑證整理裝訂成冊歸檔等日常性工作之外，還要編制月報(bào)、季報(bào)和其他需要提供的各類報(bào)表，如此的會計(jì)流程不僅繁瑣，而且阻礙了會計(jì)工作效率的進(jìn)一步提高。近年來國家對科研投入的不斷加大，對科研單位來說科研資金也越來越多，同時(shí)會計(jì)人員的工作量也成倍增加；也正是上述部分重復(fù)而繁瑣的流程，給傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)服務(wù)模式造成了許多的效率瓶頸。這些效率瓶頸的存在使得許多會計(jì)人員在月末，尤其是年底，不可避免地加班加點(diǎn)，即便如此也常常難以招架日益增長的業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

（二）財(cái)務(wù)信息滯后，預(yù)算控制難

由于會計(jì)沒有及時(shí)對原始憑證進(jìn)行賬務(wù)處理，科研人員就無法及時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)的使用情況，更難以在經(jīng)費(fèi)查詢系統(tǒng)中查到經(jīng)費(fèi)實(shí)時(shí)使用情況，財(cái)務(wù)信息滯后嚴(yán)重，這對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行造成一些不必要的麻煩，常常會出現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)使用超預(yù)算，超總額支出等現(xiàn)象，從而影響后續(xù)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)；有時(shí)還需要采用調(diào)賬處理的方式才能通過后續(xù)的審計(jì)要求，無形中給財(cái)務(wù)人員增加了不必要的工作量。另外，由于科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算沒有系統(tǒng)地輸入到經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)中，這無疑增加了會計(jì)人員及科研人員對經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制的難度。

（三）財(cái)務(wù)信息無法共享，難以有效監(jiān)管

財(cái)務(wù)處、科研處、人事處、產(chǎn)業(yè)處各部門之間的信息是獨(dú)立的，形成了一個(gè)個(gè)信息孤島。各職能部門涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很難及時(shí)獲取，比如科研處要查詢某項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況，必須到所屬研究所的核算賬套上查詢獲?。划a(chǎn)業(yè)處要查詢各類開發(fā)經(jīng)費(fèi)的到位情況也必須到賬務(wù)上查詢，財(cái)務(wù)信息無法實(shí)現(xiàn)共享。各職能部門很難及時(shí)地核對各類經(jīng)費(fèi)的到位和經(jīng)費(fèi)的使用情況，從而也很難有效進(jìn)行監(jiān)管。

（四）財(cái)務(wù)人員的價(jià)值實(shí)現(xiàn)難

在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)服務(wù)模式下，日常的財(cái)務(wù)核算已經(jīng)讓財(cái)務(wù)人員的工作達(dá)到飽和。由于日常工作的繁忙，財(cái)務(wù)人員也就很難給科研人員在經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)使用給予指導(dǎo)與服務(wù)，財(cái)務(wù)人員的管理水平與價(jià)值也無法得以提升。

二、互聯(lián)網(wǎng)+對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)服務(wù)模式改革的必要性

（一）實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷，提高財(cái)務(wù)工作效率

運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+的技術(shù)，選擇一套符合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)以線上服務(wù)為主，線下為輔的服務(wù)模式，做到同步實(shí)時(shí)記賬；開通網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，為廣大科研人員可以網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷提供便利，如網(wǎng)上填報(bào)銷單，掃描并上傳將原始憑證至線上報(bào)銷系統(tǒng)；相應(yīng)地，會計(jì)人員則可在后臺對原始憑證同步進(jìn)行審核，并自動生成記賬憑證，會計(jì)人員在對原始憑證審核無誤的同時(shí)也高效地完成支付，從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與銀行直接連接。如此同步實(shí)時(shí)的記賬支付方式，大大簡化了財(cái)務(wù)服務(wù)工作的流程，提供了財(cái)務(wù)工作的效率，也讓財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的繁瑣環(huán)節(jié)流程中解放出來，從而抽出更多的精力為實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變提供了客觀條件。

（二）有效控制預(yù)算，財(cái)務(wù)信息及時(shí)準(zhǔn)確

在互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的支持下與財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合，將所有科研合同的預(yù)算在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下達(dá)時(shí)及時(shí)錄入到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中；賬務(wù)進(jìn)行會計(jì)處理時(shí)，當(dāng)出現(xiàn)某個(gè)經(jīng)濟(jì)科目超支或總額超支時(shí)，系統(tǒng)就會及時(shí)作出提醒，從而經(jīng)費(fèi)使用得到了有效控制?？蒲腥藛T在報(bào)銷的同時(shí)馬上能查到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況，使科研人員能盡早對后期經(jīng)費(fèi)的使用做出規(guī)劃，也使科研人員從繁瑣的財(cái)務(wù)報(bào)銷中解脫出來，更好地投入到科研中。避免了科研項(xiàng)目在驗(yàn)收審計(jì)時(shí)調(diào)帳和突擊使用的現(xiàn)象，大大提高了科研經(jīng)費(fèi)使用的效率，財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性得到了保障，杜絕了因財(cái)務(wù)不規(guī)范而影響科研項(xiàng)目驗(yàn)收的現(xiàn)象。

（三）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)對經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況實(shí)時(shí)高效監(jiān)管

財(cái)務(wù)處、科研處、人事處、產(chǎn)業(yè)處，在互聯(lián)網(wǎng)+的技術(shù)支持下，可以打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。各職能部門可以通過互聯(lián)網(wǎng)端口登陸財(cái)務(wù)信息平臺，在所受的權(quán)限范圍內(nèi)獲取實(shí)時(shí)的所需財(cái)務(wù)信息，極大地提高了財(cái)務(wù)信息的透明度。另外，科研部門根據(jù)獲取的財(cái)務(wù)信息，可以在事前、事中或事后對各類經(jīng)費(fèi)的使用得到有效的監(jiān)管，并可以提前告知科研實(shí)施單位或個(gè)人，對執(zhí)行較差的單位或個(gè)人及時(shí)作出預(yù)警，實(shí)現(xiàn)了由靜態(tài)管理轉(zhuǎn)為動態(tài)管理，由間斷性監(jiān)管向持續(xù)監(jiān)管轉(zhuǎn)變。同時(shí)也為科研項(xiàng)目的績效評價(jià)提供了財(cái)務(wù)上依據(jù)，從而使科研管理部門對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行得到有效的監(jiān)管。

（四）財(cái)務(wù)人員的價(jià)值得以提升

互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的應(yīng)用，財(cái)務(wù)人員工作效率大大提高，財(cái)務(wù)人員可以利用更多的時(shí)間加強(qiáng)理論業(yè)務(wù)水平學(xué)習(xí)，不斷地學(xué)習(xí)新出臺的各類經(jīng)費(fèi)管理辦法，積累自己的知識貯備?？梢酝ㄟ^對各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，結(jié)合自身的財(cái)務(wù)專業(yè)業(yè)務(wù)知識為院所領(lǐng)導(dǎo)做好參謀，為廣大科研人員做好財(cái)務(wù)助手，在項(xiàng)目預(yù)算編制時(shí)提供指導(dǎo)和幫助。努力使自己由財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變，更好地服務(wù)科研事業(yè)。

三、互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)服務(wù)模式改革的措施

（一）引進(jìn)或開發(fā)一套財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

在互聯(lián)網(wǎng)+的財(cái)務(wù)服務(wù)模式下，必須開發(fā)一套符合本單位特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，它必須集預(yù)算控制、網(wǎng)上報(bào)銷和集中支付管理于一體，各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息必須能及時(shí)獲取，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能進(jìn)行有效的分析，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)傳遞和共享。

（二）進(jìn)行財(cái)務(wù)服務(wù)模式流程再造

引入互聯(lián)網(wǎng)+的財(cái)務(wù)服務(wù)模式，要對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)服務(wù)模式進(jìn)行流程再造，應(yīng)設(shè)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)審核、資金支付、財(cái)務(wù)核算等崗位。預(yù)算管理主要負(fù)責(zé)合同經(jīng)費(fèi)的錄入，預(yù)算的調(diào)整及預(yù)算的控制；財(cái)務(wù)審核主要是負(fù)責(zé)原始憑證和網(wǎng)上報(bào)銷的審核；資金支付主要負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)審核無誤的信息及時(shí)實(shí)現(xiàn)支付；財(cái)務(wù)核算主要是負(fù)責(zé)賬務(wù)處理；各個(gè)崗位要做到分工明細(xì)、職責(zé)明確。

（三）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理

互聯(lián)網(wǎng)能給財(cái)務(wù)管理帶來便捷，但同時(shí)也帶來網(wǎng)絡(luò)安全隱患。由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改、破壞、丟失、泄露等風(fēng)險(xiǎn)就存在，因此網(wǎng)絡(luò)信息安全尤為重要。為了加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全性，首先要設(shè)立專業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全管理員，要學(xué)會應(yīng)對計(jì)算機(jī)病毒和黑客的侵襲，對重點(diǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要做好保護(hù)措施。其次要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全的教育，提高對信息安全的認(rèn)識。

總之，在網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)達(dá)的今天，互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)對科研單位財(cái)務(wù)管理的影響是巨大的，如何利用好互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)的創(chuàng)新與提升，這也是目前面臨的問題，只有利用好互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)無縫對接，才能使財(cái)務(wù)更好地服務(wù)于科研，從而促進(jìn)科研事業(yè)的發(fā)展。