新建本科院校檔案資源在校史館建設(shè)中作用研究

摘 要：對于新建本科院校來說，校史館建設(shè)工作是其發(fā)展過程中面臨的重要工作之一，校史記錄了學校建立、發(fā)展的歷程，其中涉及到了學校的基礎(chǔ)建設(shè)、文化傳承和歷史發(fā)展等內(nèi)容，向人們?nèi)矫娴恼故玖藢W院的風貌。因此，校史館建設(shè)過程中應(yīng)充分發(fā)揮出檔案工作的重要作用，大力提升檔案管理水平，積極探索新的工作方法，這對推進本科院校以后的發(fā)展有著非常重要的現(xiàn)實性意義。

關(guān)鍵詞：檔案資源;校史館建設(shè);作用

基金項目：本文為四川旅游學院校級科研項目（項目編號：19SCTUSY07）階段性研究成果。

在本科院校發(fā)展進程中，校史建設(shè)是一項非常重要的工作，它記錄了學校成長與發(fā)展的歷程，其中包含著學校基礎(chǔ)建設(shè)、文化傳承與歷史發(fā)展等內(nèi)容，全面展現(xiàn)了學校的風貌。校史建設(shè)的主體為建校以來保留的各種檔案資料，所以檔案工作在校史建設(shè)中起到了重要的作用，有效提升檔案管理水平，探索校史建設(shè)方法，這對新建本科院校未來的發(fā)展非常有利，同時對我國本科院校教育事業(yè)的發(fā)展更具有至關(guān)重要的作用，應(yīng)該引起人們的關(guān)注和重視。

1 檔案資源與校史建設(shè)的關(guān)系

1.1 校史館建設(shè)需要檔案館資源作為依托

校史館是本科院校展示學校發(fā)展過程中科學研究、文化傳承、人才培養(yǎng)等成就建設(shè)起來的展覽館、博物館與陳列館的統(tǒng)稱。隨著近年來本科院校的快速發(fā)展，各高校都開始著力建設(shè)不同規(guī)模的校史館，校史館建設(shè)需要利用檔案館藏資源，甚至可以說，校史館大部分資料都是來自于檔案館，其他途徑僅起到了補充作用。檔案館可以為校史館建設(shè)提供重要的檔案資料，充分實現(xiàn)檔案資源價值，檔案館與校史館二者存在密切的聯(lián)系，很多情況下兩館會聯(lián)合辦公，或者一班人馬掛兩塊牌子。按照相關(guān)職責規(guī)定，檔案館需對不同載體的檔案開展收集，確保檔案管理、保存的規(guī)范化，進行不同形式的主題編研工作，所以館藏資源是非常豐富多樣的，檔案實體具有保真性特點。

1.2 校史館建設(shè)可豐富、完善檔案館藏資源

在多種因素影響下，高校檔案管理機構(gòu)的資源建設(shè)還存在很多問題：首先，不同時期針對歸檔的檔案資源要求是不一樣的，歸檔的范圍一直在發(fā)生改變，其趨勢也在不斷的、擴展;其次，在體制、機制、人員等因素影響下，已明確歸檔的檔案資源并沒有完整歸檔，存在很多“遺漏”。所以當前館藏資源還比較有限，因此在校史館建設(shè)過程中，需要利用強有力措施征集檔案資源，為充實館藏資源提供便利，經(jīng)一定程序后鑒定為檔案屬性且有價值的，這樣符合條件的資源即可轉(zhuǎn)化成為館藏資源，尤其是在建設(shè)校史館過程中，由專業(yè)技術(shù)人員加工后形成的資料，可達到豐富館藏資源的目的。

1.3 “二館”資源聯(lián)通，同時各有側(cè)重

檔案館藏資源均以檔案管理辦法、檔案實體分類法等界定，當前主要分成十大類。校史館并未按照檔案分類界定，其功能的不同賦予的特色也不相同。如果將二者資源看成是兩個大圈，那么它們的關(guān)系就有部分的重疊，換句話說，雖然校史館建設(shè)必須以館藏資源為依托，進一步豐富和完善館藏資源，但是并不是說所有館藏資源都適合用于展示，也不是所有消失資源都能歸入檔案館，它們二者雖然有所聯(lián)通，但是也有各自需側(cè)重的地方。

2 利用檔案資源促進校史館的建設(shè)

2.1 推進檔案管理規(guī)范化發(fā)展

按照檔案管理辦法，可將高校檔案材料歸檔為黨群、行政、教學、科研、基本建設(shè)等十大類，基本涵蓋了學校黨群行政、教育教學、科學研究等方面工作內(nèi)容，但是在檔案收集過程中，由于受到多種因素影響，總是會發(fā)生材料缺失、材料不齊全、信息錯誤等問題，為校史建設(shè)造成了一定不良影響。校史建設(shè)主要以檔案作為依托，它可以將那些處于邊緣位置的檔案引入到人們的視野之中，甚至納入校領(lǐng)導的議事日程之中，有利于全校師生檔案意識的提升。

2.2 加大檔案信息資源開發(fā)力度

高校檔案為校史建設(shè)提供了重要基礎(chǔ)，通過考證形成的校史成稿之后，會轉(zhuǎn)化成檔案資料，二者關(guān)系密切，協(xié)同前進。雖然學校檔案資料非常多，但是還不能滿足校史館建設(shè)的需求，校史檔案收集不僅要將關(guān)注點放在學校發(fā)展史上，同時還要將校園風貌、歷代領(lǐng)導、重要活動等多方面信息記錄納入進來，所以對校史資料的收集成為建設(shè)校史館之前必須做好的準備工作。校史編撰者可利用網(wǎng)絡(luò)平臺、座談、走訪等方式，向校內(nèi)師生、社會人士、單位等征集與校史有關(guān)的信息，一旦這些有研究價值的資料歸入檔案之中，就可以有效優(yōu)化檔案館藏結(jié)構(gòu)，擴大檔案資料范圍，從而促進校史館建設(shè)順利完成。

2.3 著力提升檔案管理地位

高校工作基本上都是以教育、科研與社會服務(wù)等展開的，由于檔案工作具有滯后性特點，大眾對其工作并不熟知，加上很難直接創(chuàng)造出經(jīng)濟利益，因此一直都不被領(lǐng)導重視。雖然相對于其他工作，檔案工作非常平凡，但是它卻非?；A(chǔ)，全校的教育教學、行政與科研等工作都不能離開檔案，因此校史館建設(shè)為檔案工作提供了有力支撐，校史館建設(shè)完成后，更多的人可以了解檔案、重視檔案，與學校人才培養(yǎng)、學科建設(shè)與文化建設(shè)等工作融合起來，這樣檔案管理的地位將會明顯提高。

3 有關(guān)加強檔案建設(shè)的思考

一是要引進人才，拓寬選人用人渠道。檔案管理對工作人員專業(yè)素質(zhì)提出了較高要求，特別是校史館建設(shè)過程中，工作人員不僅要了解檔案基礎(chǔ)性工作，同時還要明確學校歷史與現(xiàn)狀，了解學校以后的發(fā)展趨勢，具備較強的業(yè)務(wù)能力與扎實的學術(shù)功底，所以檔案管理人才應(yīng)同時精通歷史、文學與計算機等知識，這樣才能具備多角度管理思維，在檔案管理工作中能有更新的思路和辦法;二是應(yīng)加強保障，推進檔案管理信息化的實現(xiàn)。在人員、經(jīng)費、辦公環(huán)境等因素的影響下，一些高校檔案管理工作始終在采用紙質(zhì)辦公模式，這為校史館建設(shè)造成了很多阻礙，很多無法立卷歸檔的圖片與音像資料丟失，為檔案管理工作造成了一定安全隱患。因此必須提升檔案管理信息化水平，緊跟時代發(fā)展步伐，開通微博、微信、論壇等平臺，縮短檔案與人們之間的距離;三是挖掘編研，加大開發(fā)檔案信息資源力度。一直以來檔案建設(shè)匯編成果較少，作為開發(fā)檔案資源的一種重要手段，編研工作應(yīng)引起人們的重視，正確處理、挖掘資料信息，做好檔案編研工作，做到“厚積薄發(fā)”。

4 結(jié)語

通過以上內(nèi)容的論述我們可以知道，本科院校檔案管理工作的專業(yè)性、系統(tǒng)性非常強，它不僅可以為校史館建設(shè)提供可靠資料，同時還能運用檔案編研成果拓寬校史文化內(nèi)涵，檔案工作人員作為校史館建設(shè)的主要力量，應(yīng)該充分認識到檔案管理工作的重要性。所以，我們應(yīng)該以校史館建設(shè)作為主要契機，加深對檔案管理工作的認識，積極開發(fā)和運用檔案信息資源，同時提升檔案管理效率，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，這樣才能在校史館建設(shè)工作中將檔案工作的作用充分發(fā)揮出來。

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作者簡介

林建國（1971-），男，漢，四川成都市人，助理館員，本科，四川旅游學院，研究方向：行政管理、檔案管理。