檔案保護(hù)研究與思考

摘 要：檔案作為信息記錄的重要載體和社會(huì)記憶的重要形式在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中具有重要的價(jià)值，因此加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)就顯得尤為重要。目前我國(guó)的檔案保護(hù)工作已經(jīng)完成了從以紙質(zhì)材料為核心的傳統(tǒng)檔案向數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)變，保護(hù)手段也由偏重技術(shù)轉(zhuǎn)向技術(shù)與管理并重，檔案保護(hù)工作成效顯著。隨著檔案研究理論的不斷發(fā)展，檔案管理將逐漸從靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)保護(hù)轉(zhuǎn)變，檔案保護(hù)的功能也將由個(gè)體記憶向社會(huì)記憶發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案;保護(hù);研究與思考

檔案作為被記錄對(duì)象信息的重要憑證，在社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，是辨別被記錄者身份、信息演變、功能屬性等的重要手段，更是實(shí)現(xiàn)檔案保護(hù)工作的前提和基礎(chǔ)。隨著信息社會(huì)的快速發(fā)展，檔案的共享性和國(guó)際性要求檔案管理人員更加重視檔案保護(hù)工作，減少檔案材料的損害程度，強(qiáng)化檔案信息的安全性與共享性建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要使命。

1 檔案及其保護(hù)工作的重要性

首先檔案保護(hù)具有重要的歷史文化價(jià)值。檔案歷久歲月洗禮，向我們呈現(xiàn)了歷史發(fā)展的真實(shí)面貌，是還原和研究以前社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)習(xí)俗等的重要渠道。如徽州文書(shū)檔案，內(nèi)容包括合同文書(shū)、繼承文書(shū)、交易憑證、禮簿、賬簿、鄉(xiāng)俗民約、人情來(lái)往、訴訟文案等方方面面的材料，不僅容豐富，時(shí)間跨度長(zhǎng)，記錄信息全面而且檔案品相好，是研究當(dāng)時(shí)社會(huì)百態(tài)的重要?dú)v史資料。

其次檔案保護(hù)具有重要的文物價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。檔案的文物價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值是密切相關(guān)的，尤其是隨著人們對(duì)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)的不斷增加和對(duì)歷史記憶工作的重視。近年來(lái)，各地高度重視檔案保護(hù)工作，很多失落或破損檔案得以有效保護(hù)。這些檔案向人們展現(xiàn)了過(guò)去的歷史歲月，如民間發(fā)現(xiàn)的革命歲月中紅軍向百姓留下的各種借條;紅軍的各種工作以及思想記錄等;還有在城市建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的各種歷史文物古跡等。當(dāng)?shù)卣畬⑦@些檔案重新進(jìn)行收集、分類、整理，以文物展品的形式向社會(huì)開(kāi)放，不僅讓人民了解了歷史，傳承了優(yōu)良作風(fēng)，而且創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

第三，檔案保護(hù)具有良好的社會(huì)價(jià)值。社會(huì)價(jià)值的傳播形式有多種，而檔案作為可觀、可感的真實(shí)性歷史呈現(xiàn)向人們傳遞著泱泱中華的偉大歷史與良好傳統(tǒng)。通過(guò)各種檔案文字材料以及實(shí)物展出讓我們了解了崢嶸歲月中幸福生活的來(lái)之不易。如趙一曼的一封家書(shū)，不僅主人公自己用行動(dòng)證實(shí)了中華兒女的堅(jiān)貞不屈，而且用語(yǔ)言文字敦敦教誨后人要熱愛(ài)祖國(guó)，熱愛(ài)人民，要為中華民族的崛起而奮斗。如各種紅色基地或博物館中展出的紅軍歷史的史料、資料無(wú)不激勵(lì)著后來(lái)人為今天的幸福生活努力奮斗。

2 檔案保護(hù)的主要內(nèi)容與方法

傳統(tǒng)檔案保護(hù)的重點(diǎn)是保護(hù)紙張和附在紙張上的信息，但是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子檔案的出現(xiàn)使得檔案信息與載體能夠相互分離，這從根本上改變了檔案保護(hù)工作的重點(diǎn)，即從載體與信息并重，轉(zhuǎn)為以信息為主體，因此信息保護(hù)日益受到學(xué)界的重視。

2.1 以紙質(zhì)材料為重點(diǎn)的檔案材料耐用性保護(hù)

紙質(zhì)材料在檔案材料中長(zhǎng)期占有重要地位，建國(guó)后到2000年是我國(guó)紙質(zhì)檔案保護(hù)的主要時(shí)期，據(jù)統(tǒng)計(jì)這一時(shí)期紙質(zhì)材料約占到全部檔案材料的90%以上。檔案的耐用性保護(hù)主要是對(duì)作為信息的載體進(jìn)行保護(hù)，包括紙張、字跡以及各種載體，如光盤、磁帶、照片等。檔案在長(zhǎng)期的使用過(guò)程中，檔案材料會(huì)因?yàn)楦鞣N摩擦、氧化、蟲(chóng)蛀以及腐蝕等不可避免的產(chǎn)生一些磨損，材料的耐用性就會(huì)大打折扣，因此對(duì)這部分材料進(jìn)行保護(hù)是當(dāng)時(shí)工作的需要。

2.2 提高對(duì)電子檔案的保護(hù)力度

從2000年到現(xiàn)在，隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展，電子檔案從根本上彌補(bǔ)了紙質(zhì)檔案的眾多弊端，實(shí)現(xiàn)了載體與信息的徹底分離，從而實(shí)現(xiàn)了信息的快速轉(zhuǎn)移、傳播、異地共享、無(wú)限長(zhǎng)期保存以及信息系統(tǒng)性、完整性保存等目的，但是電子檔案的安全性也日益成為檔案保護(hù)的重點(diǎn)工作。2013年國(guó)家檔案局根據(jù)工作需要出臺(tái)了《檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)定級(jí)工作指南》用于指導(dǎo)信息檔案保護(hù)工作的長(zhǎng)久持續(xù)開(kāi)展，電子檔案的保護(hù)工作正式提上議程。期間眾多研究者也從不同的角度對(duì)電子檔案的保護(hù)工作進(jìn)行了廣泛研究，包括電子檔案的重要性、加強(qiáng)電子檔案安全管理的各項(xiàng)措施，如電子檔案安全管理措施、使用共享措施、轉(zhuǎn)移保存措施、電子材料保密措施、電子檔案信息防盜措施等等，從理論上指導(dǎo)了電子檔案實(shí)踐工作的順利開(kāi)展。

2.3 在檔案保護(hù)方法上從偏重技術(shù)研究到技術(shù)與管理兼顧

以前的檔案保護(hù)側(cè)重于對(duì)紙質(zhì)檔案技術(shù)進(jìn)行攻關(guān)，如紙張的保存與修復(fù)、防蛀蟲(chóng)、防腐技術(shù)的研究、檔案存儲(chǔ)環(huán)境的監(jiān)管尤其是對(duì)溫度、濕度、防火、館藏結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等，這些技術(shù)水平的不斷提高確實(shí)延長(zhǎng)了檔案的使用壽命，但只是偏重技術(shù)卻忽視了對(duì)檔案管理工作的重視。有些檔案館（室）管理松懈，如沒(méi)有制定嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案保存制度、借閱制度，安全責(zé)任制度以及安全事故應(yīng)急管理制度等，導(dǎo)致檔案在使用過(guò)程中被隨意損壞、丟失、涂抹甚至丟失、篡改檔案等事件屢有發(fā)生，對(duì)檔案的真實(shí)性造成了重大破壞。因此加強(qiáng)檔案管理工作已經(jīng)成為提高檔案保護(hù)工作效率的重要組成部分。國(guó)家和學(xué)界研究者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了檔案技術(shù)研究與管理工作的重要性，堅(jiān)持兩手抓，將兩者統(tǒng)籌兼顧。目前我國(guó)的檔案管理體系已經(jīng)基本建立并逐漸趨于完善，入檔案管理體系、標(biāo)準(zhǔn)體系、檔案保護(hù)的法律法規(guī)等日趨完善并在實(shí)際工作中發(fā)揮了重要作用。

3 檔案保護(hù)的發(fā)展趨勢(shì)

3.1 實(shí)現(xiàn)由靜態(tài)管理到動(dòng)態(tài)保護(hù)的轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)檔案保護(hù)工作當(dāng)中，檔案保護(hù)的重點(diǎn)是對(duì)已經(jīng)入庫(kù)的檔案文件進(jìn)行保護(hù)或者修復(fù)，是在靜態(tài)環(huán)境中對(duì)保護(hù)對(duì)象采取的各種措施，如前所述防蟲(chóng)害、防微生物入侵、溫度、濕度等進(jìn)行管理，但是隨著電子檔案數(shù)量激增，電子檔案在不同的使用主體之間進(jìn)行傳播、轉(zhuǎn)移、共享，因此檔案管理逐漸從傳統(tǒng)的靜態(tài)保護(hù)形式轉(zhuǎn)向靜態(tài)、動(dòng)態(tài)相結(jié)合的保護(hù)過(guò)程。對(duì)電子檔案要從電子文件的產(chǎn)生、信息保存、傳播、歸檔以及銷毀等都要進(jìn)行全程管理。上世紀(jì)美國(guó)著名學(xué)者布魯克斯提出了“文件生命周期”理論，該理論認(rèn)為，從文件尤其是電子文件的產(chǎn)生到銷毀，檔案保護(hù)不僅要對(duì)產(chǎn)生、存在及銷毀過(guò)程進(jìn)行研究，還要關(guān)注文件自身屬性與管理者之間的關(guān)系。該理論將動(dòng)態(tài)的檔案保護(hù)工作從檔案本身擴(kuò)展到了檔案與管理者之間，實(shí)現(xiàn)了研究對(duì)象的重要轉(zhuǎn)變。因此該理論得到了學(xué)界的高度關(guān)注，檔案保護(hù)的范疇在根本上得到了改變，這也成為檔案保護(hù)的最新研究趨勢(shì)。

3.2 加強(qiáng)對(duì)社會(huì)記憶的保護(hù)與發(fā)展

記憶是人腦對(duì)經(jīng)歷過(guò)事物的識(shí)記、保存、再現(xiàn)的認(rèn)知過(guò)程，在此過(guò)程中檔案作為歷史事物的真實(shí)呈現(xiàn)是記憶的重要表現(xiàn)形式。有專家指出檔案是構(gòu)建社會(huì)記憶的重要形式，不僅記錄過(guò)去，還銘記未來(lái)，通過(guò)將過(guò)去與未來(lái)相互連接實(shí)現(xiàn)社會(huì)歷史的傳承。上世紀(jì)九十年代聯(lián)合國(guó)開(kāi)展了世界記憶工程，主要是保護(hù)世界文化遺產(chǎn)，通過(guò)這種形式來(lái)提高人們對(duì)文化遺產(chǎn)重要性的認(rèn)識(shí)。我們于2000年開(kāi)始了中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程，對(duì)通過(guò)審查認(rèn)定的相關(guān)文化遺產(chǎn)進(jìn)行搶修保護(hù)，并將其列入中國(guó)文化遺產(chǎn)名錄。現(xiàn)在中國(guó)文化遺產(chǎn)名錄與全域旅游相結(jié)合，通過(guò)對(duì)外展覽和有效保護(hù)實(shí)現(xiàn)了保護(hù)與效益的雙贏，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和文化效益。

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作者簡(jiǎn)介

紀(jì)愛(ài)芹（1981-），女，檔案管理，初級(jí)，大學(xué)，安陽(yáng)師范學(xué)院。