論加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的若干探討

劉秋紅

關(guān)鍵詞：學(xué)校管理 ?財(cái)務(wù)管理 ?優(yōu)化 ?信息化 ?加強(qiáng)內(nèi)部控制

一、前言

雖然財(cái)務(wù)工作在學(xué)校的日常運(yùn)作中并不起眼，卻是學(xué)校各項(xiàng)工作和日常教學(xué)活動(dòng)順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。當(dāng)前，我們的學(xué)校財(cái)務(wù)工作也不能沿用老一套的方法，應(yīng)該采用更先進(jìn)的科學(xué)思維來(lái)加強(qiáng)工作中的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。讓財(cái)務(wù)管理與信息化相互結(jié)合，采用信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)，更好的做好學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作。許多高校通過(guò)許多信息渠道已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化，而財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)是會(huì)計(jì)師的作用，因此應(yīng)當(dāng)促進(jìn)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作從傳統(tǒng)的人工核算和紙面記錄轉(zhuǎn)向全面的信息化。

二、當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題

學(xué)校是整個(gè)社會(huì)中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，學(xué)校能夠起到教育的作用，能夠?yàn)檎麄€(gè)社會(huì)的發(fā)展提供源源不斷的高水平高素質(zhì)人才，但是目前情況下，由于學(xué)校本身事業(yè)單位的特殊性，導(dǎo)致學(xué)校的財(cái)務(wù)管理方面存在著些許問(wèn)題。

（一）內(nèi)控管理制度不健全

由于學(xué)校屬于事業(yè)單位，其主要的資金來(lái)源就是只能是財(cái)政撥款，整個(gè)學(xué)校的相關(guān)改善都僅僅依靠撥款，就導(dǎo)致了整個(gè)學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了問(wèn)題，導(dǎo)致整個(gè)學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理形同虛設(shè)。而這一切的問(wèn)題就在于整個(gè)學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理意識(shí)十分之差，而且沒(méi)有相應(yīng)的完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和體制，導(dǎo)致整個(gè)學(xué)校在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，財(cái)務(wù)上的問(wèn)題十分之大，甚至影響了整個(gè)學(xué)校的經(jīng)營(yíng)，再加上目前學(xué)校內(nèi)部人力資源配置也有許多的問(wèn)題，沒(méi)有相關(guān)的人力資源配置制度，財(cái)務(wù)管理人員的匱乏，導(dǎo)致由沒(méi)有專業(yè)知識(shí)的老師進(jìn)行代替，破壞整個(gè)校園的內(nèi)部環(huán)境。

（二）財(cái)務(wù)管理內(nèi)控意識(shí)淡薄

學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理的工作人員，財(cái)務(wù)管理的意識(shí)十分單薄，由于學(xué)校是事業(yè)單位，資金來(lái)自于政府財(cái)政撥款，學(xué)校內(nèi)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理控制的意識(shí)就很弱，導(dǎo)致學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)著各種各樣的問(wèn)題，而這些問(wèn)題一旦積攢到一定的程度，就會(huì)影響整個(gè)學(xué)校的發(fā)展。

（三）學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)范圍受限

對(duì)于大部分的學(xué)校而言，內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理控制的范圍是有限的，而其主要原因就是相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員的不負(fù)責(zé)，正是由于學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員工作不規(guī)范，在處理相關(guān)的賬務(wù)的時(shí)候不按照相關(guān)的規(guī)定，進(jìn)行嚴(yán)格的審查，導(dǎo)致出現(xiàn)很多的問(wèn)題，財(cái)務(wù)管理的工作人員也沒(méi)有能力進(jìn)行控制。

三、學(xué)校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效策略

目前，學(xué)校的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題已經(jīng)成為一個(gè)難點(diǎn)，在一定程度上會(huì)影響整個(gè)學(xué)校的發(fā)展，所以就要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制，并不斷完善學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理體系，使整個(gè)學(xué)校內(nèi)部擁有一個(gè)合理的財(cái)務(wù)管理環(huán)境，能夠使整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理更加符合學(xué)校的發(fā)展。

（一）思想意識(shí)上應(yīng)當(dāng)重視起來(lái)

想要徹底改善整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作，首先要做的就是增加整個(gè)學(xué)校內(nèi)部員工的財(cái)務(wù)管理的理念，要讓這些員工對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理念重視起來(lái)，從領(lǐng)導(dǎo)到基層的員工，對(duì)需要明確財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于整個(gè)學(xué)校的發(fā)展的重要性，需要學(xué)習(xí)和了解相關(guān)的財(cái)務(wù)管理的知識(shí)，并不斷對(duì)目前的問(wèn)題進(jìn)行改善。首先，專項(xiàng)資金的問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題廣泛的存在于每個(gè)院校中，而專項(xiàng)資金在使用的過(guò)程中存在許多的問(wèn)題，比如浪費(fèi)和挪用，所以就需要對(duì)專項(xiàng)資金的使用進(jìn)行控制和管轄，防止以上的問(wèn)題再次發(fā)生，如果又再次發(fā)生的情況進(jìn)行法院判決，以保證整個(gè)學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理的狀態(tài)是健康的。其次，學(xué)校的資產(chǎn)，由于學(xué)校的資產(chǎn)十分重大，而且隨著教育的不斷改革，學(xué)校內(nèi)部的各種各樣的固定資產(chǎn)也在不斷的進(jìn)行更新，這些固定資產(chǎn)的使用也是十分重要的，以往的情況，對(duì)于這些固定資產(chǎn)的管理是十分懈怠的，導(dǎo)致不定期會(huì)有固定資產(chǎn)遺失的情況，久而久之就對(duì)整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理造成了巨大的問(wèn)題，所以就要嚴(yán)格的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管轄。

（二）制度上應(yīng)當(dāng)健全完善和有效落到實(shí)處

學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制框架中的制度，主要包括兩部分，一是內(nèi)控管理制度;二是監(jiān)督管理制度。目前國(guó)內(nèi)各類院?；旧隙贾贫吮拘?nèi)部控制制度，根據(jù)自身實(shí)際情況完善內(nèi)部控制機(jī)制和模式，建立符合本校發(fā)展的預(yù)算制度和收支制度，確保學(xué)校內(nèi)部各項(xiàng)預(yù)算和收支的合理運(yùn)行;對(duì)于各相關(guān)的崗位要有明確的崗位職責(zé)，確保做到職責(zé)明確;嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)審批制度，增強(qiáng)教職工人員對(duì)于固定資產(chǎn)管理的責(zé)任感，切實(shí)做好內(nèi)部控制的每一個(gè)細(xì)節(jié)，不斷完善內(nèi)部控制制度。

（三）合理選擇信息化建設(shè)手段

加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)共享與預(yù)測(cè)分析。學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)主要涉及預(yù)決算管理、會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、學(xué)生收費(fèi)、項(xiàng)目資金管理等方面。高校在選擇賬務(wù)模塊時(shí)一定要根據(jù)人員配備情況、業(yè)務(wù)量等合理選擇使用模塊。同時(shí)要建立各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的聯(lián)系，加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享，努力做到選擇的模塊能達(dá)到會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)查詢的目的。

四、結(jié)束語(yǔ)

學(xué)校是教書育人的地方，對(duì)于教育的重視是國(guó)家富強(qiáng)興旺的保障。因此國(guó)家在教育的投資每年越來(lái)越大。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代學(xué)校財(cái)務(wù)管理的需求。因?yàn)樵趯?shí)際的工作中，我們要建立新的財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)和財(cái)務(wù)管理體系。另外結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立起高效精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作中學(xué)校各種活動(dòng)資金來(lái)往的聯(lián)系，使得每一筆資金都清晰無(wú)誤，更好地支持學(xué)校開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)與教學(xué)工作，這是財(cái)務(wù)管理人員必須做到的。

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