探索優(yōu)化醫(yī)院檔案管理質(zhì)量的有效策略

葉盛淇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理 ?管理質(zhì)量 ?有效策略

加強(qiáng)檔案管理，健全規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化檔案管理工作機(jī)制，妥善、完整地保存各類重要文件、資料，反映醫(yī)院歷年經(jīng)營(yíng)和管理工作?？梢詭椭t(yī)院高效的運(yùn)行，因此要不斷完善醫(yī)院管理規(guī)章制度，提升醫(yī)院的綜合實(shí)力，保證資源的共享，完善體系監(jiān)督制度，確保醫(yī)院有效的進(jìn)行各種工作，完成醫(yī)院的任務(wù)目標(biāo)。

一、優(yōu)化醫(yī)院檔案管理的背景

醫(yī)院檔案是醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中各個(gè)方面的資料和資源的記錄，具有真實(shí)性和準(zhǔn)確性，是醫(yī)院未來(lái)發(fā)展的根基和理論依據(jù)，屬于高價(jià)值的參考數(shù)據(jù)，是可以當(dāng)做歷史憑證進(jìn)行存在的，具有很高的參考價(jià)值。因此，保證檔案管理質(zhì)量可以有效地提升領(lǐng)導(dǎo)層面的決策力，達(dá)到資源共享，提升醫(yī)院的生產(chǎn)效率。

優(yōu)化醫(yī)院檔案的管理質(zhì)量，可以將信息資源共享，將優(yōu)質(zhì)的素材進(jìn)行文本創(chuàng)建，將宣傳片進(jìn)行播放，可以為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療參考數(shù)據(jù)。隨著人們生活水平的不斷提高，對(duì)健康的意識(shí)不斷加深，因此，人們?cè)谶x擇醫(yī)院的過(guò)程中更注重優(yōu)質(zhì)、服務(wù)好的醫(yī)院，因此醫(yī)院要不斷優(yōu)化檔案管理質(zhì)量，為提供更好的服務(wù)做努力。

二、醫(yī)院檔案管理的實(shí)際問(wèn)題

隨著醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不斷加強(qiáng)，醫(yī)院檔案管理受到不同因素的影響，因此存在著許多的問(wèn)題和弊端：

（一）缺少完善的管理體系

在醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中，沒有按照管理規(guī)定進(jìn)行有條理有系統(tǒng)的進(jìn)行管理，各個(gè)科室沒有依照工作的具體情況進(jìn)行有序的開展工作，甚至出現(xiàn)比較不科學(xué)的管理，這樣就會(huì)導(dǎo)致資料信息的不完整和不準(zhǔn)確。除此之外，醫(yī)生不能夠明確工作管理準(zhǔn)則，沒有創(chuàng)建合理合規(guī)的管理體制，導(dǎo)致制度滯后，讓資料的收集和整理出現(xiàn)困難。

（二）缺少現(xiàn)代管理手段

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，有些醫(yī)院仍然存在著滯后性，醫(yī)療資源水平?jīng)]有達(dá)到理想的效果，醫(yī)院資源消耗率還是比較大，檔案管理方面缺少現(xiàn)代化的優(yōu)化和整合。與此同時(shí)，許多醫(yī)院將信息技術(shù)引進(jìn)到醫(yī)院當(dāng)中來(lái)，但是未將檔案管理和信息資源進(jìn)行有效的整合，這就使醫(yī)院的綜合水平受到制約。而有些醫(yī)院還在采用較為傳統(tǒng)的模式進(jìn)行檔案管理，這不能很好地保留檔案的完整性，不僅使搜尋資料時(shí)的難度加大，同時(shí)造成了人力的浪費(fèi)。

三、優(yōu)化醫(yī)院檔案管理的策略

有條理、有系統(tǒng)的開展檔案管理工作，將極大提升醫(yī)院的工作效率。將檔案管理規(guī)范化、集中化，將醫(yī)院管理工作有序的進(jìn)行。在優(yōu)化檔案管理工作方面，應(yīng)首先制定統(tǒng)一完善的規(guī)劃方案，系統(tǒng)的考量長(zhǎng)短期的工作方向和工作內(nèi)容。其次，進(jìn)行科室之間的交流，明確各個(gè)科室的任務(wù)和責(zé)任，設(shè)置本科室的檔案管理區(qū)域，以保證檔案的完整性和系統(tǒng)性。最后加強(qiáng)綜合管理，全面提高檔案管理方面的綜合性、統(tǒng)籌性，并與各個(gè)行業(yè)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，將資源合理共享。除此之外要建設(shè)有素質(zhì)有正確思維導(dǎo)向的高水平醫(yī)務(wù)人才，培養(yǎng)具備綜合素質(zhì)和復(fù)合型的人才，創(chuàng)新管理理念，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提升醫(yī)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，以達(dá)到更好管理醫(yī)院檔案的目標(biāo)。同時(shí)，要結(jié)合現(xiàn)代化的技術(shù)手段，將信息技術(shù)廣泛的應(yīng)用到檔案管理中，從而提高數(shù)據(jù)檔案的完整性和系統(tǒng)性，節(jié)約用人成本，控制醫(yī)院資源的消耗，合理的高效的開展各項(xiàng)工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

在醫(yī)院的管理過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)優(yōu)化檔案管理質(zhì)量，將合理有效的方式和手段運(yùn)用到管理當(dāng)中，結(jié)合當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將檔案進(jìn)行系統(tǒng)化、條理化的管理，綜合提升醫(yī)院的服務(wù)水平和綜合實(shí)力。

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