淺談圖書資料員所應(yīng)具備的素質(zhì)與職責(zé)

文/劉迎花，孟州市自然資源和規(guī)劃局

圖書資料員是圖書館管理工作中的一個重要組成部分，也直接關(guān)系到圖書館工作有效開展，雖然看上去圖書資料員的工作非常的輕松、簡單，但在實際工作中如果缺乏積極性和主動性，沒有專業(yè)的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，是難以完成圖書資料管理的各項管理工作的。

1 圖書資料員所應(yīng)具備的基本素質(zhì)與職責(zé)

要想把使圖書館的工作做到有條不紊，圖書資料員就必須要具備相應(yīng)的管理素質(zhì)，不僅要具有專業(yè)的知識和技能，而且還要在新時代的發(fā)展中，不斷的提升自己，學(xué)會運用網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)及多媒體服務(wù)推動圖書資料管理工作的發(fā)展。比如說，在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化的時代背景下，圖書資料員就要具備專業(yè)的計算機(jī)操作能力，要做到會網(wǎng)絡(luò)信息工具的操作，掌握圖書館學(xué)、情報學(xué)等理論知識和技術(shù)，掌握信息情報、分類、目錄等理論知識和方法，能獨立地進(jìn)行文獻(xiàn)信息的采集、加工、整理、保管、流通等業(yè)務(wù)工作。要對自己有嚴(yán)格的要求，對資料員的職責(zé)也要有深刻的了解，根據(jù)學(xué)院的性質(zhì)和任務(wù)，收集有關(guān)文獻(xiàn)（圖書、期刊、光盤、磁帶）資料，形成具有本學(xué)院特色的藏書體系。具體而言：

2 圖書資料員所應(yīng)具備的工作能力

2.1 基本的職業(yè)道德

資料員雖是學(xué)校的教輔人員，但發(fā)揮的作用不容忽視，每個資料員都要正確認(rèn)識自己工作的重要性，增強為借閱者服務(wù)的意識，提高服務(wù)質(zhì)量，保持良好的工作態(tài)度，增強責(zé)任感，確保資料管理工作有序進(jìn)行。

2.2 專業(yè)的知識和技能

資料員想要更好地開展工作，就要掌握好圖書專業(yè)的基本知識和技能，既要更好地為學(xué)校的師生提供信息服務(wù)，還要不斷提高自身專業(yè)能力，除此之外，還要對邊緣學(xué)科有一定的了解，對前沿及新興學(xué)科的發(fā)展動向有所掌握，從而能夠很好地提供資料，促進(jìn)專業(yè)的發(fā)展以及學(xué)科及課程建設(shè)。資料員要掌握相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識，就要在日常生活中努力學(xué)習(xí)并注重積累，從而提高自身的服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)層次。

2.3 網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)

在對信息資源的管理上，要實現(xiàn)信息處理標(biāo)準(zhǔn)化，信息檢索自動化，信息評價客觀化，信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，信息服務(wù)多元化，服務(wù)手段現(xiàn)代化，實現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。現(xiàn)今，人們?yōu)榱诉m應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的需要，正以不同的途徑進(jìn)行知識的儲備和更新。資料員是信息的傳遞者，應(yīng)具有敏銳的信息意識和較強的信息開發(fā)、服務(wù)和管理水平。在對信息資源的開發(fā)上，要能對其進(jìn)行深加工，形成情報信息產(chǎn)品，在對信息資源的服務(wù)上，要有較高的服務(wù)水平，突破服務(wù)的時空，提供多功能、全方位、開放性的信息服務(wù)。

2.4 熟練應(yīng)用計算機(jī)

如今資料員工作要單純地依靠手工作業(yè)，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代的工作需求。對于一個資料員來說，必須要快速掌握并使用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，不僅要學(xué)會基本的文字編輯與處理，而且要會編寫簡單的程序。將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)運用到資料員工作中的三大好處：

1）節(jié)約時間

例如可以通過計算機(jī)來完成論文目錄索引的編制及學(xué)術(shù)信息的撰寫，在計算機(jī)上增添和修改，節(jié)省了大量的手工抄寫時間。

2）快捷搜索

如果讀者想查找某一主題的信息，直接從計算機(jī)上搜索即可。

3）擴(kuò)大信息量

計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后，我們可以在互聯(lián)網(wǎng)上查找資料室里沒有的信息資料，為讀者的科研、教學(xué)提供大量信息。因此，掌握計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對資料員而言是不可或缺的能力之一。

2.5 交流與溝通能力

資料室的資料具有較強的專業(yè)性，它主要是為本學(xué)校的教師和學(xué)生提供服務(wù)，資料員與他們的接觸機(jī)會和時間較多，對教師所教課程、科研情況都比較了解，同時，資料員對學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)也比較熟悉，經(jīng)過與他們的日常溝通，關(guān)注他們對資料的需求，可以向他們及時快速地宣傳、推廣最新資料。資料室一般采用開架借閱方式，可以提高資料的利用率，在方便讀者查閱的同時，又可以減輕資料員的工作壓力，讓他們有更多的精力與時間去做好咨詢、導(dǎo)讀、宣傳工作。

2.6 鉆研精神和科研能力

1）資料員要做好圖書專業(yè)的學(xué)術(shù)研究，因為資料員是圖書專業(yè)的技術(shù)人員，集中在圖書的資料管理、開發(fā)及利用這方面。因此，平時要多留心觀察、收集、學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗，掌握各方面的學(xué)術(shù)動態(tài)，及時總結(jié)自己的工作經(jīng)驗，即結(jié)合自己在工作中遇到的實際問題，運用圖情學(xué)知識，把理論與自己的實踐相結(jié)合，并總結(jié)出自己的一套方案，再把實踐經(jīng)驗上升到理論高度，擬好題目，寫成論文發(fā)表，并通過這種形式與其他圖書資料管理人員相互交流，從而提高自己的業(yè)務(wù)水平和科研能力。

2）資料員是信息資料的傳遞者，既是信息服務(wù)員，又是信息調(diào)研員，可帶著對資料室的藏書、中外文期刊熟悉的優(yōu)勢直接參與學(xué)校教師的科研課題組，這樣就升華了資料員的信息服務(wù)工作，特別是定題服務(wù)與跟蹤服務(wù)目的性有所加強了，效果也好了，加快了提供的信息資料、更貼合研究課題，為課題組教師查閱資料節(jié)省了時間。與此同時，資料員在收集、整理這些信息資料時，要提高對文獻(xiàn)的檢索能力和獨立獲取信息的能力，資料員對檢索到的大量信息進(jìn)行加工，編寫成索引、專題目錄、信息研究報告、綜述等二、三次文獻(xiàn)，可以認(rèn)為是科研的最基礎(chǔ)工作，通過這些基礎(chǔ)工作，資料員可以把本職工作與研究工作緊密結(jié)合起來，從而提高自己的科研能力。

3 結(jié)語

總而言之，在網(wǎng)絡(luò)時代的今天，圖書資料員必須熟練掌握計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)知識，學(xué)會相關(guān)軟件工具的操作方法，以適應(yīng)工作要求。同時圖書資料員要不斷提高專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力，改變服務(wù)觀念，從而適應(yīng)時代要求，做一名具有時代特色的圖書資料員。