提高預(yù)結(jié)算質(zhì)量及控制工程結(jié)算的途徑探討

文/羅蕓，玉林師范學(xué)院

1 預(yù)結(jié)算工作的意義分析

首先，預(yù)結(jié)算工作是幫助投資方對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益考核的重要指標(biāo)。站在投資方的角度而言，在進(jìn)行工程建設(shè)投資時(shí)，必須對(duì)于各個(gè)施工環(huán)節(jié)的投資情況全面掌握，進(jìn)而工程建設(shè)所能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行全面科學(xué)的分析，才能避免投資風(fēng)險(xiǎn)及虧損狀況的發(fā)生，這也是投資方取得經(jīng)濟(jì)效益的重要基礎(chǔ)。所以在現(xiàn)階段的工程建設(shè)中，投資方一般都要求盡早進(jìn)行工程建設(shè)的預(yù)結(jié)算工作。

其次，預(yù)結(jié)算工作也是反映工程建設(shè)進(jìn)度的重要指標(biāo)。進(jìn)行預(yù)結(jié)算工作的基礎(chǔ)，是對(duì)于施工方工程建設(shè)的進(jìn)度進(jìn)行全面審核，在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上建設(shè)進(jìn)度越快，其所能進(jìn)行預(yù)結(jié)算的工程款也就越高。所以在進(jìn)行工程進(jìn)度的控制過(guò)程中，實(shí)際上可以按照工程款的預(yù)結(jié)算比重對(duì)工程進(jìn)度有一個(gè)直觀的了解，進(jìn)而幫助投資方對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行有效監(jiān)督控制。

最后，預(yù)結(jié)算也是促進(jìn)資金進(jìn)行快速周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。建筑產(chǎn)品與其他產(chǎn)品相比具有一定的特殊性，在實(shí)際施工中，施工方一般會(huì)使用自己所掌握的流動(dòng)資金進(jìn)行工程款的墊付，以保證工程前期施工的順利進(jìn)行。所以預(yù)結(jié)算資金數(shù)額越多，就越有利于資金的回籠，進(jìn)而降低投資方進(jìn)行工程建設(shè)投資成本。與此同時(shí)，充足的資金保障也能夠保障施工的持續(xù)正常進(jìn)行，有效縮短工程建設(shè)周期，實(shí)現(xiàn)投資方經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

2 提高預(yù)結(jié)算質(zhì)量的策略分析

2.1 進(jìn)行基礎(chǔ)資料的收集整理

在開(kāi)張預(yù)結(jié)算工作之前，應(yīng)該首先對(duì)于工程建設(shè)的各種基礎(chǔ)資料進(jìn)行收集整理，其中主要包括工程設(shè)計(jì)圖紙、施工說(shuō)明、工程會(huì)審紀(jì)要以及工程招標(biāo)文件等。目前多數(shù)建筑工程在進(jìn)行預(yù)結(jié)算期間，會(huì)因?yàn)檎w工程量較大，施工時(shí)間長(zhǎng)而出現(xiàn)困難。此外由于在施工期間有些單據(jù)適用于建筑工程整體有的適用于局部，有的屬于經(jīng)濟(jì)性單據(jù)有的屬于技術(shù)性單據(jù)，這就需要工作人員對(duì)其進(jìn)行歸類(lèi)整理，以保證預(yù)結(jié)算工作的高效進(jìn)行。

2.2 對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查

在開(kāi)展工程預(yù)結(jié)算工作時(shí)，除了對(duì)于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理審核，還應(yīng)該深入到施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)實(shí)際施工狀況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。在實(shí)際的預(yù)結(jié)算工作中，施工方與投資方往往會(huì)因?yàn)楣こ炭畹慕Y(jié)算而發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，這主要是因?yàn)橥顿Y方在進(jìn)行預(yù)結(jié)算工作時(shí)未能深入到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審查，獲取真實(shí)的第一手資料。但是投資方對(duì)于施工方提供的書(shū)面文件往往又缺乏認(rèn)可度，在這種情況下，投資方深入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審查，既能幫助施工方進(jìn)行簽證工作，又能避免預(yù)結(jié)算環(huán)節(jié)爭(zhēng)議的發(fā)生。

2.3 對(duì)于變更工程進(jìn)行整理審核

預(yù)結(jié)算是工作最終結(jié)算的基礎(chǔ)，所以在開(kāi)展預(yù)結(jié)算工作的環(huán)節(jié)中，首先應(yīng)對(duì)于工程建設(shè)中的變更工程進(jìn)行整理完善，并及時(shí)補(bǔ)充，以有效提升預(yù)結(jié)算工作的準(zhǔn)確性。在實(shí)際工程建設(shè)中，一般工程量越大的施工項(xiàng)目產(chǎn)生的變更項(xiàng)目越多，所以在對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)結(jié)算之前應(yīng)該對(duì)于圖紙會(huì)審記錄的內(nèi)容和設(shè)計(jì)變更通知單的內(nèi)容進(jìn)行修訂, 以便進(jìn)行變更計(jì)算。與此同時(shí)，應(yīng)該保證在預(yù)結(jié)算過(guò)程中對(duì)于變更工程計(jì)算的及時(shí)性，以避免在預(yù)結(jié)算工作中出現(xiàn)對(duì)于變更工程項(xiàng)目的遺漏現(xiàn)象。

3 控制工程結(jié)算的途徑探討

3.1 應(yīng)用招標(biāo)競(jìng)選的方式進(jìn)行施工單位的選擇

通過(guò)招標(biāo)競(jìng)選這種法定規(guī)范的途徑進(jìn)行工程施工單位的選擇，能夠在眾多競(jìng)標(biāo)者中進(jìn)行各項(xiàng)建設(shè)施工條件的綜合比較，進(jìn)而從中選擇施工質(zhì)量較好，工程造價(jià)較低者進(jìn)行建筑施工。在對(duì)投標(biāo)的施工隊(duì)伍進(jìn)行選擇的過(guò)程中，應(yīng)該以實(shí)際建設(shè)經(jīng)驗(yàn)、所擁有的技術(shù)裝備、建設(shè)施工的管理水平、社會(huì)信譽(yù)等方面為指標(biāo)進(jìn)行全方面的比較，這樣能夠幫助投資方擇優(yōu)選取，在保證建筑施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上，將工程造價(jià)控制在合理范圍之內(nèi)。

3.2 對(duì)于工程造價(jià)進(jìn)行全面控制

對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行有效控制的基礎(chǔ)，是在項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)的工程造價(jià)進(jìn)行全方位全過(guò)程的有效控制。所以從下發(fā)項(xiàng)目中標(biāo)通知書(shū)開(kāi)始，直至工程整體建設(shè)完畢，在整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中。應(yīng)充分重視決策過(guò)程在其中發(fā)揮的重要作用，緊緊抓住工程建設(shè)決策這一工程造價(jià)控制重點(diǎn)，將工程建設(shè)方案的選擇最優(yōu)化。

在進(jìn)行工程建設(shè)的設(shè)計(jì)階段，首先應(yīng)該將事前的決策控制做好，在設(shè)計(jì)方案的選擇環(huán)節(jié)中，應(yīng)該嚴(yán)格進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的競(jìng)選工作，使得競(jìng)選工作公平公正進(jìn)行，對(duì)于建設(shè)工藝的選擇則應(yīng)在對(duì)于市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行。在投入實(shí)際施工階段，建設(shè)材料的選擇采購(gòu)則是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在進(jìn)行建設(shè)材料的采購(gòu)之前，應(yīng)該對(duì)于當(dāng)?shù)亟ú氖袌?chǎng)進(jìn)行充分的調(diào)查研究，確保建材采購(gòu)價(jià)格的合理性。在應(yīng)用新材料、新工藝進(jìn)行施工建設(shè)時(shí)，首先應(yīng)對(duì)于其技術(shù)可靠性與應(yīng)用經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行全面評(píng)估，以在保證工程建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提升工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)性與創(chuàng)新性。與此同時(shí)，在進(jìn)行實(shí)際施工建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)該做好各個(gè)施工部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，避免安全事故的發(fā)生以及索賠現(xiàn)象的出現(xiàn)，影響工程施工的順利進(jìn)行。此外應(yīng)該在實(shí)際施工中對(duì)于建材的使用進(jìn)行規(guī)范管理，倡導(dǎo)節(jié)約利用，減少浪費(fèi)行為，以進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于工程結(jié)算的控制。

4 結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)今的建筑施工過(guò)程中，預(yù)結(jié)算工作對(duì)于保障工程投資方的經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。在進(jìn)行預(yù)結(jié)算時(shí)，應(yīng)該對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查，對(duì)于變更工程進(jìn)行整理審核以及進(jìn)行基礎(chǔ)資料的收集整理，這樣才能有效提升預(yù)結(jié)算的工作質(zhì)量。此外為了實(shí)現(xiàn)對(duì)于工程預(yù)算的有效控制，應(yīng)通過(guò)應(yīng)用招標(biāo)競(jìng)選的方式進(jìn)行施工單位的選擇，對(duì)于工程造價(jià)進(jìn)行全面控制，加強(qiáng)監(jiān)督力度，以實(shí)現(xiàn)對(duì)于工程預(yù)算的有效控制。