會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

倪露露

（華晨寶馬汽車有限公司，遼寧 沈陽 110000）

引言

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和各種通信設(shè)備的普及，促使當今社會進入了全面信息化時代，信息爆炸給社會各行各業(yè)帶來了很大變化。其中會計作為各行各業(yè)工作的基礎(chǔ)必然會受到影響，如果會計工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠達到有效結(jié)合必然能夠大大提高會計工作的效率。下面就關(guān)于會計工作與信息化如何結(jié)合，會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理可能帶來的影響和怎樣突出信息化對企業(yè)財務(wù)管理的積極作用進行分析，減少會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的不良影響，發(fā)揮會計信息化在財務(wù)管理方面的積極作用，為財務(wù)管理更好的發(fā)展助力。

一、會計信息化的概念

會計是受理包括資產(chǎn)、負債、收入費用、權(quán)益以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)等工作并為其提供信息決策的一系列工作。傳統(tǒng)會計工作和計算機信息技術(shù)的結(jié)合形成了會計信息化。會計信息化地形成了發(fā)展對傳統(tǒng)會計工作和企業(yè)的財務(wù)工作都有很大的幫助。以往的會計工作主要是人工的統(tǒng)計與整合，工作效率相對較低，在速度和信息整合保存等方面已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的需要，這種傳統(tǒng)的會計工作方式在信息化發(fā)展的當今社會勢必會被淘汰。會計信息化依托先進的計算機技術(shù)，可以快速有效地對信息進行整合計算得出結(jié)論，并且計算機有強大的儲存功能，可以對數(shù)據(jù)進行有效完整長期的保存，隨用隨調(diào)，有助于企業(yè)根據(jù)有效數(shù)據(jù)快速地做出相關(guān)決策。

二、會計信息化發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理工作的影響

（一）會計信息化導致企業(yè)財務(wù)管理觀念的變化

會計信息化導致企業(yè)財務(wù)管理人員在工作方法和技術(shù)上有很大的變化，但是僅僅方法和技術(shù)改變是不夠的，還要從根本上改變管理人員的思想觀念，而且企業(yè)的管理人員要有長遠的眼光和超前的意識，這是企業(yè)不斷發(fā)展進步的關(guān)鍵。會計信息化使企業(yè)的財務(wù)工作在效率上有了很大提高，但是很多管理人員思想認識不夠，管理理念老舊，這樣的后果就導致思想意識和技術(shù)發(fā)展不匹配，非常不利于會計信息化的開展和整個企業(yè)的發(fā)展進步。

（二）會計信息化導致企業(yè)財務(wù)管理團隊內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化

以往的企業(yè)在財務(wù)管理上主要包括數(shù)據(jù)和人員的管理控制。會計信息化在現(xiàn)在企業(yè)開展以來，企業(yè)在財務(wù)管理上不僅包含以上兩點，還新增了會計信息化系統(tǒng)的管理，財務(wù)管理團隊的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了很明顯的變化，這在很大程度上增加了企業(yè)財務(wù)管理人員的工作量和工作難度。信息化系統(tǒng)工作的增加導致財務(wù)管理工作在內(nèi)容和效率等很多方面發(fā)生了改變，這就需要企業(yè)對財務(wù)管理內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行及時有效地調(diào)整，否則財務(wù)管理各個方面的工作將不能很好配合和有效完成。在會計信息化的推動下，企業(yè)財務(wù)管理不得不對自身的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，某種意義上講，會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理調(diào)整和完善內(nèi)部結(jié)構(gòu)具有積極作用。

（三）會計信息化對企業(yè)財務(wù)人員的要求

無論在哪個時代，人才都是最有效地生產(chǎn)力，尤其在企業(yè)發(fā)展上，人才更是起著至關(guān)重要的作用，財務(wù)管理是具有很強專業(yè)性的人才。會計信息化的增加對企業(yè)財務(wù)人員的要求隨之增大，要求財務(wù)管理人員不僅要掌握財務(wù)技能和財務(wù)專業(yè)知識，還要對信息化知識具備一定的運用能力。因此，企業(yè)財務(wù)人員要不斷學習不斷努力提高自身的綜合能力。

（四）會計信息化對企業(yè)財務(wù)信息安全性的要求

隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展和在各行各業(yè)中的運用，網(wǎng)絡(luò)信息安全成為各企業(yè)關(guān)注的重點，不同行業(yè)對信息安全性要求不同，比如國家機密行業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全要求比較高。對于企業(yè)而言，內(nèi)部信息包括財務(wù)狀況、商業(yè)信息、客戶信息等方面，這些信息在商業(yè)競爭中也是非常重要的，不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展命運，還可能引起不良的社會危害。企業(yè)的財務(wù)和會計本身對信息化工作不是很熟悉，在工作的時候很容易因為使用和操作不規(guī)范引起安全問題，再加上財務(wù)管理人員對安全問題沒有充分的認識和有效地規(guī)范措施，也沒有專門的監(jiān)督管理人員，在這種情況下，員工在網(wǎng)絡(luò)使用上稍有不規(guī)范就可能會對企業(yè)造成不可估量的損失。比如企業(yè)中最常使用的存儲工具U盤，U盤主要用于短期儲存的資料傳輸，在使用的過程中非常容易感染病毒，因其傳輸性會對企業(yè)信息產(chǎn)生很大安全隱患。另外還有很多企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不夠重視，對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護和更新不及時，出現(xiàn)了很多漏洞，這就讓一些有目的的不法人員有空可鉆，被人利用對企業(yè)進行惡意的攻擊。同時系統(tǒng)的長久不更新也會對系統(tǒng)運作造成影響，嚴重的會導致系統(tǒng)癱瘓，不利于企業(yè)的正常工作[1]。

三、企業(yè)財務(wù)管理在應(yīng)對會計信息化時制定的積極對策

（一）對管理層進行培訓，創(chuàng)新管理人員的管理思想

企業(yè)管理人員的思想理念決定整個企業(yè)的發(fā)展基調(diào)的發(fā)展空間，而且管理人員的理念和思想對企業(yè)的其他工作人員有很重要的指導作用。所以，企業(yè)應(yīng)該加強對管理人員的培訓和學習，使他們能夠有機會接觸新的事物和思想觀念，以此培養(yǎng)他們超前的眼光和對企業(yè)未來發(fā)展的預(yù)見性，最主要的要培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新意識，并將這種創(chuàng)新意識運用到人員管理上，用與時俱進的管理理念為企業(yè)發(fā)展掌舵。

（二）完善企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部結(jié)構(gòu)和管理機制

一個完整成熟的財務(wù)管理體系是一個現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的根本，企業(yè)的發(fā)展是目標，會計信息化的應(yīng)用也是為了企業(yè)更長久的發(fā)展需要，所以在信息化管理上，要對信息進行多渠道、多方面的收集、進行整合分析，這樣能夠更好地發(fā)揮信息化的作用，為企業(yè)做出重要決策提供充足的信息依據(jù)[2]。這種結(jié)構(gòu)和管理機制不是一天形成的，需要企業(yè)所有工作人員在實踐中不斷努力和摸索。

（三）培養(yǎng)專業(yè)性人才、提高人才待遇吸收社會上的人才勞動力

人才是21世紀最大的生產(chǎn)力，會計信息化在企業(yè)中的運用離不開專業(yè)人才的推動，所以，企業(yè)的財務(wù)管理部門應(yīng)該注重吸收社會上專業(yè)性人才，并對企業(yè)內(nèi)部的已有人員進行有組織地培訓學習，提高他們的專業(yè)能力，一方面是財務(wù)管理人才，另一方面是計算機信息技術(shù)人才[3]。計算機信息技術(shù)人才在企業(yè)進行會計信息化發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)在財務(wù)人員的招聘上可以增加計算機技術(shù)的考核，對已經(jīng)入職的會計人員進行針對性的計算機網(wǎng)絡(luò)培訓，從根本上提高財務(wù)工作人員的專業(yè)水平，保證財務(wù)工作的順暢有效完成。在人員管理上可以實行獎勵制度，除了工作時間和任務(wù)完成的考核外，還可以加入專業(yè)培訓、技術(shù)交流會等內(nèi)容。以此激發(fā)工作人員的熱情和上進心。

（四）建立企業(yè)安全管理機制

社會的各行各業(yè)都有其自身的性質(zhì)和特點，因此，不同企業(yè)的財務(wù)工作內(nèi)容和性質(zhì)也不盡相同，所以，各企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況的工作性質(zhì)制定出適合自身企業(yè)的財務(wù)管理機制和運行模式。其中包括安全管理機制也就是風險管理。會計信息化無論是對企業(yè)發(fā)展還是財務(wù)管理都是一次機遇，但是任何一種新事物的產(chǎn)生有利就有弊，企業(yè)在運用它機遇的同時也要接受它的挑戰(zhàn)，所以對會計信息化給企業(yè)可能帶來的問題要進行提前預(yù)防。對可能出現(xiàn)的問題和隱患能夠及時有效地處理，這些問題企業(yè)都要做提前規(guī)劃[4]。配備計算機專業(yè)人才對信息化網(wǎng)絡(luò)進行定期維護和更新，確保信息操作系統(tǒng)的正常安全運行。尤其是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生的黑客和病毒等問題要有專業(yè)人員進行防護。針對計算機操作制定一系列操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程工作，并建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全危機處理辦法，在遇到危機時能夠有效處理。至于網(wǎng)絡(luò)危機處理辦法的制定包括普通隱患和突發(fā)問題，盡量將有可能產(chǎn)生的問題細化歸類分析，讓企業(yè)在面對危機時可以冷靜處理，及時有效地解決，盡可能減少企業(yè)的影響和損失。

四、結(jié)束語

計算機網(wǎng)絡(luò)信息化是人類發(fā)展史上的一次重要革命，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用給人們的社會和生活帶來很多便利，同時推動了社會經(jīng)濟的發(fā)展。近年來，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到我們生活的方方面面，同時成功運用到工、農(nóng)、商、娛樂、服務(wù)等各行各業(yè)中，并且成為了社會不可或缺的一部分。會計信息化技術(shù)是大勢所趨，而且信息化技術(shù)可以使企業(yè)在財務(wù)管理和數(shù)據(jù)存貯、信息處理等工作的效率大大提高。但是，因其網(wǎng)絡(luò)的特殊性在安全上容易受到外界影響，所以，企業(yè)管理者必須要加強財務(wù)管理制度和安全控制機制，讓信息化技術(shù)更好地為企業(yè)所用，為社會所用。