鄒宇筠
(廈門高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)中心有限公司,福建 廈門 361000)
為適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境的變化,滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,大部分企業(yè)都已建立起財務(wù)內(nèi)控體系,強化對企業(yè)各項財務(wù)活動的有效控制。但是,由于企業(yè)一直存在著重效益、輕管理的經(jīng)營觀念,所以導致財務(wù)內(nèi)控處于粗放式管理狀態(tài),部分財務(wù)內(nèi)控制度流于形式,主要表現(xiàn)為財務(wù)控制計劃執(zhí)行力度不強、財務(wù)核算信息質(zhì)量不高、財務(wù)分析職能弱化以及財務(wù)中長期規(guī)劃缺失等方面。
資金管控是財務(wù)內(nèi)控的核心部分,與企業(yè)資金運行安全和資金使用效益息息相關(guān)。然而,從企業(yè)資金管控的實際情況來看,普遍存在著管控力度不足的問題,具體表現(xiàn)為:企業(yè)財務(wù)預算控制形同虛設(shè),在執(zhí)行預算的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)隨意調(diào)整預算的情況,造成預算執(zhí)行偏差較大,弱化了預算對費用支出的控制;企業(yè)資金管理處于分散狀態(tài),缺少對資金的統(tǒng)一管理和集中調(diào)度,造成資金使用效率偏低;企業(yè)投融資活動沒有執(zhí)行規(guī)范的程序,導致企業(yè)面臨著投融資決策失誤風險。
在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)普遍采取負債經(jīng)營的方式擴大經(jīng)營規(guī)模、提高產(chǎn)品或服務(wù)的市場占有率。但與此同時,過度舉債也給企業(yè)帶來了巨大的財務(wù)風險,若企業(yè)未能如期還本付息,則有可能使企業(yè)陷入財務(wù)危機。此外,在部分企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控體系中尚未建立健全財務(wù)風險評估與預警機制,導致企業(yè)對財務(wù)風險的識別和防范能力較差,為企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展埋下了隱患。
財務(wù)監(jiān)督是對財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行過程的再監(jiān)督和再控制。然而,由于企業(yè)內(nèi)部審計部門獨立性不強、監(jiān)督審查職責不明確,所以導致企業(yè)財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行缺乏相應(yīng)的監(jiān)管部門加以約束。在企業(yè)內(nèi)部審計工作中,審計部門將財務(wù)信息質(zhì)量作為審計重點,而忽視對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行客觀評價,使得內(nèi)部控制制度未能得到有效改進和完善,不利于推動企業(yè)財務(wù)內(nèi)控水平的遞進式提升。
隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,傳統(tǒng)粗放式的財務(wù)內(nèi)控管理模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)經(jīng)營管理和戰(zhàn)略目標要求。為此,企業(yè)應(yīng)引入精細化管理理念,細化財務(wù)工作流程,完善財務(wù)內(nèi)控制度,全面實施財務(wù)內(nèi)控精細化管理,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的各項活動中要滲透精細化管理理念,用精細化理念指導各項工作開展,促使精細化理念與財務(wù)內(nèi)控管理職能相結(jié)合,提高財務(wù)內(nèi)控管理精細化水平。具體包括以下內(nèi)容:一是制定財務(wù)控制計劃。企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營情況制定財務(wù)控制計劃,將財務(wù)控制計劃上報到董事會進行審批,確保財務(wù)控制計劃的執(zhí)行具備較強的可行性,降低企業(yè)財務(wù)內(nèi)控運作的失誤率。二是強化財務(wù)核算。企業(yè)財務(wù)人員要遵循新企業(yè)會計制度開展核算工作,將企業(yè)一切經(jīng)濟活動均納入到核算范圍,并對財務(wù)核算信息的真實性和完整性進行審查,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化目標。三是做好財務(wù)分析。企業(yè)要將財務(wù)分析結(jié)果作為財務(wù)內(nèi)控管理的重要依據(jù),運用現(xiàn)代化的技術(shù)手段及時收集財務(wù)內(nèi)控信息,從多個層面出發(fā)分析財務(wù)內(nèi)控存在的問題,找出產(chǎn)生問題的原因,以便于企業(yè)管理層制定有效應(yīng)對策略。四是實施中長期財務(wù)規(guī)劃。企業(yè)要基于戰(zhàn)略目標構(gòu)建起財務(wù)內(nèi)控管理體系,制定中長期財務(wù)規(guī)劃,用以指導企業(yè)財務(wù)預算編制和財務(wù)工作計劃的安排,從而促使財務(wù)內(nèi)控管理與企業(yè)長遠發(fā)展緊密結(jié)合。
企業(yè)財務(wù)活動是財務(wù)內(nèi)控的重點,為保障企業(yè)財務(wù)活動合法合規(guī)開展,提高企業(yè)資金使用效益,企業(yè)應(yīng)在精細化管理理念的指導下,進一步強化企業(yè)財務(wù)預算控制和資金集中管控。在財務(wù)預算控制方面,企業(yè)應(yīng)全面落實預算管理制度,將企業(yè)一切經(jīng)濟活動均納入到預算管理范圍內(nèi),通過預算對企業(yè)各項收支活動進行有效控制,確保企業(yè)預算目標的實現(xiàn)。同時,為了強化預算的約束力,企業(yè)應(yīng)編制業(yè)務(wù)預算、籌資預算、投資預算、財務(wù)預算等,在預算執(zhí)行過程中不得隨意調(diào)整預算,保證預算執(zhí)行力度,嚴重控制預算外支出。在資金管控集中管控方面,企業(yè)應(yīng)結(jié)合經(jīng)濟活動情況制定資金收支計劃,財務(wù)部門要認真審查原始票據(jù)的真實性和合法性,嚴格執(zhí)行授權(quán)審批制度,要求每一筆支出均符合審批程序。企業(yè)還應(yīng)確定最佳現(xiàn)金持有量,減少現(xiàn)金閑置現(xiàn)象,或避免因現(xiàn)金持有量不足導致業(yè)務(wù)活動無法持續(xù)開展的情況。此外,企業(yè)應(yīng)當對資金進行集中調(diào)度,在統(tǒng)一賬戶中對資金進行管理,避免出現(xiàn)資金體外循環(huán)現(xiàn)象。
財務(wù)風險控制是財務(wù)內(nèi)控的重要組成部分,為了實現(xiàn)對財務(wù)內(nèi)控的精細化管理,企業(yè)應(yīng)建立起財務(wù)風險防控體系,強化對財務(wù)風險的事前防范,消除企業(yè)經(jīng)濟活動中存在的風險隱患,提高財務(wù)風險控制效果。一方面,企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)風險評估機制,定期開展財務(wù)風險評估工作,對企業(yè)經(jīng)濟活動中可能存在的風險類型、風險出現(xiàn)時間、風險造成的后果等方面進行評估分析,要求找出產(chǎn)生風險的原因,確定風險中的可控因素。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營特點制定風險評價指標,如高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)重點制定與技術(shù)創(chuàng)新活動相關(guān)的風險評價指標,強化對技術(shù)創(chuàng)新活動中潛在風險的事前預防與控制。另一方面,企業(yè)應(yīng)建立起財務(wù)風險預警制度,將財務(wù)風險控制與業(yè)務(wù)活動緊密結(jié)合起來,構(gòu)建起財務(wù)預警指標體系,結(jié)合現(xiàn)有的財務(wù)信息確定各項財務(wù)指標,對企業(yè)財務(wù)風險進行預警。
為規(guī)范財務(wù)內(nèi)控管理制度切實執(zhí)行,實現(xiàn)對財務(wù)工作的有效監(jiān)督審核,企業(yè)應(yīng)落實精細化財務(wù)監(jiān)督策略,通過充分發(fā)揮內(nèi)部審計與財務(wù)檢查職能,全面提升企業(yè)財務(wù)監(jiān)督精細化水平。具體實施策略如下:在內(nèi)部審計方面,企業(yè)要保證內(nèi)部審計部門工作的獨立性,要求內(nèi)部審計部門對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度的執(zhí)行情況進行審計評價,包括應(yīng)收賬款內(nèi)控制度、崗位牽制制度、會計內(nèi)控制度、資產(chǎn)管理控制制度以及預算管理制度等,針對制度中存在的不合理之處提出改進建議,進一步完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系;在財務(wù)檢查方面,企業(yè)財務(wù)部門要對會計核算流程、有價證券管理、資本性支出管理、財務(wù)授權(quán)管理等方面進行檢查,堵塞財務(wù)工作漏洞,及時解決財務(wù)內(nèi)控問題。
總而言之,企業(yè)實施精細化管理對完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè),優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部環(huán)境起著不可忽視的作用。企業(yè)財務(wù)部門要運用精細化管理理念,強化對財務(wù)內(nèi)控關(guān)鍵環(huán)節(jié)的細致管理,消除和避免企業(yè)經(jīng)濟活動中潛在的風險隱患,維持企業(yè)規(guī)范化的財務(wù)工作秩序,不斷提高企業(yè)財務(wù)管理水平和內(nèi)部控制水平。