張顯才
(中國石油天然氣股份有限公司貴州黔西南銷售分公司,貴州 興義 562400)
財(cái)務(wù)資金管理作為市場經(jīng)濟(jì)背景下國有企業(yè)實(shí)施內(nèi)部管控的重要組成部分,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展的重要手段。但當(dāng)前多數(shù)國有企業(yè)管理層受傳統(tǒng)思想影響,認(rèn)為自身的資金充足,相應(yīng)的財(cái)務(wù)資金管理意識淡薄,財(cái)務(wù)管理中仍沿用傳統(tǒng)的管理手段,對成本支出的授權(quán)審批等管理寬松,國有資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)嚴(yán)重,不僅影響了國有企業(yè)財(cái)務(wù)資金的安全性,同時(shí)也降低了資金使用效率。例如,S公司作為國有企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的資金管控意識較弱,項(xiàng)目投資與建設(shè)中的資金多為劃撥資金,項(xiàng)目建設(shè)初期企業(yè)資金管理寬松,后期經(jīng)常出現(xiàn)超支現(xiàn)象,為滿足自身投資需求,公司往往在銀行政策寬松時(shí)大量申請融資額度,賬面存有大量資金,資金閑置嚴(yán)重,周轉(zhuǎn)速率較低,融資成本較高,財(cái)務(wù)資金管理問題重重。
國有企業(yè)作為政府直接投資或參與控制的企業(yè),特殊的企業(yè)性質(zhì)使得部分領(lǐng)導(dǎo)層及管理人員錯(cuò)誤認(rèn)為企業(yè)資產(chǎn)雄厚,未意識到資金閑置以及流失的嚴(yán)重性,忽視資金的時(shí)間價(jià)值成本,相應(yīng)的資金管理機(jī)制也缺乏完善性,具體表現(xiàn)為:在日常資金使用中,缺乏事前預(yù)算及事中控制,資金使用隨意性較大,資金配置不合理或調(diào)配不及時(shí)。同時(shí)當(dāng)前多數(shù)國有企業(yè)為集團(tuán)企業(yè),其在資金管理中往往對下屬公司資金缺乏統(tǒng)籌安排,致使資金使用效率低下。此外,內(nèi)部控制管理制度設(shè)置不完善也影響了資金管理的有效執(zhí)行,各部門及崗位的協(xié)作能力較弱,存在不相容崗位由一人兼管現(xiàn)象,資金預(yù)算管理及審計(jì)監(jiān)督等執(zhí)行不到位。
在市場經(jīng)濟(jì)背景下,國有企業(yè)在發(fā)展中也面臨著各項(xiàng)內(nèi)部及外部風(fēng)險(xiǎn),但由于企業(yè)的特殊性質(zhì)使得多數(shù)管理層的風(fēng)險(xiǎn)防范意識淡薄,資金安全措施制定不到位,如風(fēng)險(xiǎn)識別機(jī)制不完善,銀行賬戶開設(shè)過多,資金存放及支出審批隨意,資金回籠慢,呆賬壞賬較多,授權(quán)審批體系和審批權(quán)限制度建設(shè)不足,網(wǎng)上銀行匯款的網(wǎng)絡(luò)安全問題嚴(yán)峻等,各類管理制度的不完善使得國有企業(yè)在財(cái)務(wù)資金管理中面臨各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。
在現(xiàn)階段財(cái)務(wù)資金管理中,雖然多數(shù)國有企業(yè)認(rèn)識到資金監(jiān)管的重要性,并制定了監(jiān)管制度,但由于基層員工的資金監(jiān)管意識淡薄,再加上人員綜合素質(zhì)不足,內(nèi)控機(jī)制建設(shè)不到位等,導(dǎo)致其資金監(jiān)管力度薄弱。如S國有企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)初期,未對其進(jìn)行實(shí)地考察與調(diào)研,部門間的協(xié)作能力較弱,財(cái)務(wù)信息缺乏精準(zhǔn)性,預(yù)算編制缺乏可行性,在項(xiàng)目開展中,企業(yè)的審計(jì)監(jiān)管缺乏獨(dú)立性與權(quán)威性,預(yù)算執(zhí)行不到位,項(xiàng)目結(jié)束后企業(yè)未設(shè)置統(tǒng)一的評估標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)部門未對項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行有效評價(jià),在一定程度上降低了資金的使用效率。
在新經(jīng)濟(jì)形態(tài)下,S企業(yè)要提升自身的財(cái)務(wù)資金管理能力,管理層要正確認(rèn)識資金管理的重要性,樹立正確的財(cái)務(wù)資金管理意識,并結(jié)合市場環(huán)境、國家政策、企業(yè)現(xiàn)狀,借鑒先進(jìn)國有企業(yè)的資金管理制度等制定健全的管理體系,完善管理組織機(jī)構(gòu),構(gòu)建先進(jìn)的企業(yè)文化。同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳,積極組織各部門員工參與資金管理及相關(guān)制度的教育大會,加強(qiáng)資金管理等專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)的開展。在人力資源政策方面,管理層需以業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素養(yǎng)為標(biāo)準(zhǔn)面向社會選聘高素質(zhì)專業(yè)化人才,設(shè)置關(guān)鍵崗位定期輪崗制度等,為財(cái)務(wù)資金管理營造良好的環(huán)境。
資金管理中S企業(yè)需實(shí)施銀行陽光評價(jià),構(gòu)建權(quán)責(zé)統(tǒng)一及安全第一的資金存放管理制度,利用集體決策方式使用綜合評分法,以增強(qiáng)賬戶管理。在這一環(huán)節(jié)中,銀行開戶時(shí)需由總經(jīng)理辦公會進(jìn)行集體決議,并制定外派財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理和董事長聯(lián)簽背書制度,結(jié)合銀行服務(wù)評價(jià)結(jié)果管理銀行賬戶并開展業(yè)務(wù)。例如,以三月為期限,每三月定期核查除定期存款賬戶及特定用途賬戶之外的所有賬戶,資金余額較小或三月內(nèi)無銀行流水的賬戶需及時(shí)清理。
同時(shí)還需拓寬資金融資渠道,縮減融資成本。在這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)要全面了解國家政策,加大國家中央專項(xiàng)建設(shè)貸款等成本較低的融資項(xiàng)目,具備條件企業(yè)及時(shí)發(fā)行債券、項(xiàng)目收益?zhèn)?,利用上市、配股等方式?shí)現(xiàn)多途徑融資。
在資金運(yùn)營管理中,S企業(yè)要及時(shí)分析國家經(jīng)濟(jì)政策及銀行利率的變動(dòng),結(jié)合市場環(huán)境及國家政策調(diào)整運(yùn)營管理方案,以強(qiáng)化現(xiàn)金流管理。同時(shí)企業(yè)要依據(jù)自身的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,實(shí)施多元化的資金存放管理,如在確保風(fēng)險(xiǎn)可控、運(yùn)營資金充足、收益平穩(wěn)情況下,將閑置資金投入貨幣基金、銀行理財(cái)產(chǎn)品、控股公司發(fā)行的融資類金融產(chǎn)品中,以全面提高資金的使用效率,并增加資金收益;針對財(cái)務(wù)集中管理的企業(yè),企業(yè)可組織結(jié)算中心進(jìn)行統(tǒng)籌分配,實(shí)現(xiàn)資金的靈活周轉(zhuǎn);在應(yīng)收賬款方面,企業(yè)組建催收小組,由其定期對賬款進(jìn)行整理催收,減少呆賬壞賬規(guī)模;同時(shí)在應(yīng)付款項(xiàng)方面,企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)付資金支付審批體系,明確審批權(quán)限,強(qiáng)調(diào)資金時(shí)間價(jià)值,確保資金的有效使用[2]。
在資金管理制度制定中,S企業(yè)還需將其與內(nèi)部控制制度相融合,完善投資計(jì)策制度、預(yù)算管理機(jī)制等。如依據(jù)企業(yè)定位、現(xiàn)狀制定中長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定投資方向,項(xiàng)目投資前期,組織專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,邀請專家對其可行性、投資回收期等進(jìn)行論證,以對項(xiàng)目進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評估;在項(xiàng)目開展中,制定崗位責(zé)任制及激勵(lì)機(jī)制,通過責(zé)任到人提高資金的使用效率;在項(xiàng)目結(jié)束后,制定科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn),并組織審計(jì)部門進(jìn)行事后評價(jià),以確保資金的合理運(yùn)用。在預(yù)算管理中,企業(yè)要結(jié)合自身現(xiàn)狀科學(xué)劃定資金預(yù)算編制范圍,規(guī)范編制流程,并定期制定資金使用規(guī)劃,完善審批流程;在資金使用中,委派專業(yè)監(jiān)督人員進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督;在資金內(nèi)控管理中,企業(yè)還需完善崗位分離制度、重要崗位定期輪崗制度、合同管理制度等,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的科學(xué)使用。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易,其中也包括S國有企業(yè),互聯(lián)網(wǎng)雖為各企業(yè)及部門的交易提供了便捷性,但電信詐騙等網(wǎng)絡(luò)安全問題也逐漸突顯出來。對此,國有企業(yè)要加強(qiáng)資金安全管理,制定完善的財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,進(jìn)一步強(qiáng)化印鑒、票據(jù)及密鑰管理,確定各部門的管理職責(zé)與權(quán)限,落實(shí)不相容崗位分離制度,提高部門間的制衡能力。完善財(cái)務(wù)資金支付審批流程,制定審批權(quán)限制度,依照企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承載力制定資金風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對措施,如擔(dān)保、資金外借環(huán)節(jié),企業(yè)要利用網(wǎng)絡(luò)信用評估系統(tǒng)了解合作單位的信用程度、還款能力等,以全面降低企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)[3]。
在資金監(jiān)管中,S企業(yè)要設(shè)置系統(tǒng)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),如內(nèi)部審計(jì)部門等,加強(qiáng)審計(jì)人員培訓(xùn),聘請高素質(zhì)專業(yè)化的審計(jì)師,提高審計(jì)的權(quán)威性,并明確規(guī)定審計(jì)人員向?qū)徲?jì)委員會及董事會負(fù)責(zé),明確審計(jì)對象及范圍,提高其審計(jì)獨(dú)立性。同時(shí)企業(yè)要制定完善的資金監(jiān)管機(jī)制,加強(qiáng)資金使用部門的日常檢查,落實(shí)財(cái)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)性檢查及審計(jì)部門的專項(xiàng)檢查,加大預(yù)算支付項(xiàng)目、貸款擔(dān)保、貿(mào)易融資等高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,以確保財(cái)務(wù)資金的合理使用。
綜上所述,當(dāng)前我國多數(shù)國有企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理存在一系列問題,對此企業(yè)需要樹立資金管理理念,規(guī)范資金管理流程,優(yōu)化資金管理制度,強(qiáng)化資金安全管理,加大資金監(jiān)管力度,以全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理水平,并推動(dòng)國有企業(yè)的良性發(fā)展。