高職院校內部審計信息化建設創(chuàng)新研究

陳代堂

（長沙商貿旅游職業(yè)技術學院會計學院，湖南 長沙 410116）

引言

在現代化的社會發(fā)展中，信息技術和大數據是非常重要的內容，仔細觀察會發(fā)現，大數據隱含了很多內在的信息，人們通過觀察就會發(fā)現很多奧秘。數據是人們生活和企業(yè)發(fā)展的重要資源。早在2018年的時候，中央審計委員會上就曾經提出要加強信息化建設，注重大數據的應用。通過對現有數據的審計，來強化相關部門的審計理念、審計方法等。隨著時代的發(fā)展和科學技術的進步，我國高職院校的審計工作也發(fā)生了翻天覆地的變化，審計工作開始朝著多元化、信息化的方向發(fā)展，但是在這一過程中也遇到了一些問題，只有不斷地創(chuàng)新和突破，才能夠實現高效率的審計工作。

一、高職院校內部審計信息化建設的必要性

（一）提高審計效率

在這個快節(jié)奏的社會環(huán)境下，審計工作的效率直接關系到高職院校的整體工作效率，隨著信息技術的飛快發(fā)展，大量的審計信息和數據的收集、統(tǒng)計和處理可以利用計算機軟件、數據平臺等技術，這些技術的使用一定要遵循科學性，這樣才能夠提高審計效率。提高審計工作效率的方法有很多，與傳統(tǒng)的審計工作相比，現代化的審計形式可以有效地節(jié)省紙質材料，減少人工計算的錯誤，并且節(jié)省了大量的數據處理時間，這些都是現代化審計信息化發(fā)展的作用和意義[1]。

（二）優(yōu)化審計方法

仔細觀察就會發(fā)現，如今很多高職院校開始趨向于無紙化辦公，所謂無紙化辦公主要指的就是利用現代化的信息技術替代傳統(tǒng)的紙質辦公形式，這樣既能夠提高人們的工作效率，還能夠減少一些不必要的失誤，可謂一舉兩得。高職院校內部審計工作涉及的范圍較廣，例如賬簿、憑證和資料的記錄，審計信息化還可以通過技術手段完成審計部門與其他職能部門的數據平臺對接，這是傳統(tǒng)審計所不具備的特點和優(yōu)勢。

（三）拓展審計范圍

現代化的審計工作與傳統(tǒng)的審計工作有著很大差異性，傳統(tǒng)的審計主要是著眼于事后審計，為了更好地發(fā)揮出審計工作的作用和價值，如今人們將審計工作逐漸的延伸到了事前審計和事中審計，這樣審計工作可以貫穿于事物發(fā)展的整個過程。高職院校內部審計信息化的發(fā)展可以強化審計監(jiān)督職能，在事前，人們可以利用大數據來分析和討論，對可能發(fā)生的風險進行有效的預防，并事先制定一些有效的解決方案，一旦出現任何的風險隱患，可以第一時間提出有效解決措施。這樣能夠從根本上避免風險的發(fā)生，可見拓展審計工作的范圍是非常有必要的[2]。

（四）提高審計質量

審計質量直接關系到審計效率，在傳統(tǒng)的審計工作中，人們往往由于時間、人員等因素的限制，導致審計質量不高，達不到預期的目標。過去人們并不會使用大數據，所以在對信息進行調查的時候往往會選擇抽查的形式，如今是大數據時代，人們在對數據進行檢查的時候，可以有效地排除部分風險，減少主觀因素的影響。通過信息系統(tǒng)的數據共享，還可以及時、方便地掌握動態(tài)數據，這樣可以更好地提高審計工作人員的工作效率，為提出精準、高效的判斷給予一定幫助。

二、高職院校內部審計信息化建設存在的問題

（一）觀念轉變不徹底

現如今我國已經步入了信息化時代，在這樣的社會背景下，高職院校內部審計工作被計算機技術緊密包圍。有很多高職院校的內部審計在機構設置、人員配置、工作機制方面仍然存在諸多問題，所以其內部審計信息會隱含一些問題，在解決這些問題的時候，人們一定要轉變傳統(tǒng)的觀念。有一些高職院校將大量的資源、經費浪費在學生管理、教學管理等方面，卻忽視了審計工作的開展，這種錯誤的思想觀念會影響審計工作的正常開展，一味地用傳統(tǒng)思想去分析和看待問題，勢必會降低審計工作的效率。

（二）技術保障不充分，系統(tǒng)運用不充足

時代在進步，社會在發(fā)展，高職院校內部審計工作的開展一定要融入一些創(chuàng)新式的技術，所需要的軟件、備份系統(tǒng)、應用軟件等都應當具有統(tǒng)一的標準，這樣才能夠找到合適的管理標準。在這一過程中，人們要注重滿足不同情況的需求，軟件制造商所研發(fā)的一些審計軟件，有些時候是較為適用的，有些時候則并不適用，所以人們在實際的使用中，要有針對性地進行選擇。如今有些高職院校并沒有配備標準的軟件系統(tǒng)，這將會直接導致軟件系統(tǒng)缺乏相應的技術，技術保障部充分的最大影響就是無法保障高職院校審計工作的需求。

（三）審計人員素質不過關

審計工作對于工作人員的綜合素質有著非常高的要求，但是如今大部分高職院校的工作人員卻習慣了傳統(tǒng)的審計模式，并不能很好地適應信息時代的操作，審計人員專業(yè)素質不過關，這將直接影響相關部門的工作效率和工作質量。由于對審計工作缺乏相應的了解，所以無法確保設計工作順利、高效地進行，這些都是審計人員信息技術水平較差的影響，相關部門工作人員應當對此加以重視，注重強化審計人員的專業(yè)素質，這樣才能夠更好地實現多元化、創(chuàng)新式的發(fā)展。

三、對策與建議

（一）轉變審計觀念，完善制度體系

要想從根本上解決現有審計問題，人們首先就要轉變傳統(tǒng)的審計觀念，注重融入現代化的審計體系和審計方法，真正地做到與時俱進，這樣才能跟上時代的發(fā)展步伐。站在宏觀的角度去分析和考慮問題，從審計業(yè)務的角度對信息化進程加以完善，這樣會更好地提高審計工作質量。高職院校審計部門在完善現有審計體系的同時，也要加強審計信息化建設工作，確保人力、物力、財力的正常投入，只有做好基礎的建設工作，才能夠不斷地加大宣傳力度，為推動審計工作的高效發(fā)展給予更多幫助[3]。

（二）開發(fā)適用的軟件系統(tǒng)，提供技術保障

為了更好地適應社會的發(fā)展，人們應當注重多開發(fā)適用的軟件系統(tǒng)，如果條件允許，一些高職院校應當起到帶頭作用，根據自身的實際情況去開發(fā)一些信息軟件，這些軟件的開發(fā)能夠更好地推動數據信息的發(fā)展，為構建一個相對標準、統(tǒng)一的審計信息系統(tǒng)奠定堅實基礎。為了節(jié)省時間，人們可以設定規(guī)范的審計數據、審計項目流程數據庫、審計證據數據庫等，這樣能夠為審計工作的順利開展提供堅實保障。審計信息系統(tǒng)的開展一定要具有針對性，不能過于盲目，通常情況下可以分為兩大類，分別是審計數據平臺、審計應用軟件，而審計數據平臺當中包含了法規(guī)制度數據庫、項目流程數據庫、審計證據數據庫、文書模板數據庫、審計案例數據庫，審計應用軟件當中包含了財務信息系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)等，將上述這些系統(tǒng)加以完善，必定會實現審計工作的高效性發(fā)展。

（三）加強對軟件系統(tǒng)的運用，提高審計質量

現如今審計工作的開展不完全依靠于人力，更多的則是依靠信息寄宿，在軟件系統(tǒng)的幫助下，能夠更好地提高審計質量。此時人們可以有針對性、有目的性的去開發(fā)適用的高職院校審計應用軟件，在軟件檢測的前提下，可以有效地對事前控制、實時監(jiān)控，這些都是傳統(tǒng)審計所不具備的優(yōu)勢和特點。高職院校在現代化的社會發(fā)展中具有舉足輕重的作用，不僅僅承擔著培養(yǎng)人才的重任，更應當確立一定的思想觀和價值觀，這些都是非常重要的，所以在日常的工作中審計人員應當加強風險排查與預警工作，建立審計監(jiān)督評價系統(tǒng)，將風險降到最低。

（四）提高審計人員的信息化水平，培養(yǎng)綜合型審計人才

人才的建設是十分重要的，對于高職院校而言，審計工作的發(fā)展離不開高素質的人才，所以提高審計人員的信息化水平至關重要。高職院校在日常的教學中，既要注重人才的培養(yǎng)，也要注重引入復合型人才，審計部門的工作人員應對財會專業(yè)的知識有一定的了解，不僅如此，還應當有一定的工作經驗，對高職院校審計工作可能存在的風險有一定的預測，并且能夠有創(chuàng)新式的思想和解決問題的辦法，這樣的人才會更好地適應未來社會的發(fā)展。為信息技術的發(fā)展給予更多幫助[4]。

四、結束語

綜上所述，本文主要論述了高職院校內部審計信息化建設創(chuàng)新等內容，通過分析可以發(fā)現，在現代化的社會發(fā)展中，高職院校審計工作的開展是非常重要的。在審計的過程中，既要對可能存在的風險加以預測，還要制定相應的防控措施，打造專業(yè)能力和信息技術都能滿足需求的高素質內部審計隊伍，這樣高職院校才能夠跟上時代的發(fā)展步伐。