鄧茵茵
(重慶財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院財(cái)務(wù)處,重慶 402160)
隨著經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展,高校的辦學(xué)規(guī)模也越來越大。高校作為財(cái)政補(bǔ)貼的事業(yè)單位,是國家財(cái)政投入的重點(diǎn)。隨著高校使用資金的規(guī)模越來越大,需要對(duì)資金進(jìn)行全面預(yù)算績(jī)效管理,以實(shí)現(xiàn)高校戰(zhàn)略目標(biāo),以優(yōu)化預(yù)算資源,以合理分配高校的使用資金,以提高資金的使用效益,以最大限度地為學(xué)校創(chuàng)造效益。
績(jī)效是組織為達(dá)到特定目的而采取的行為的結(jié)果,在經(jīng)濟(jì)層面上,績(jī)效是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的結(jié)果,是產(chǎn)出和投入的對(duì)比。全面預(yù)算績(jī)效管理是以預(yù)算為切入點(diǎn),以績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為導(dǎo)向,以績(jī)效考核評(píng)價(jià)為手段,通過對(duì)事前的評(píng)估、事中的監(jiān)控和事后的評(píng)價(jià)等進(jìn)行的一種現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式。高校的財(cái)務(wù)部門,要以全面預(yù)算績(jī)效管理為日常工作方式,設(shè)定科學(xué)合理的績(jī)效目標(biāo),通過有效評(píng)價(jià),對(duì)高校各部門的預(yù)算和支出的效率和效益進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),并將結(jié)果作為高校管理層進(jìn)行決策的數(shù)據(jù),以實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的最大效益。
首先,以結(jié)果為導(dǎo)向。全面預(yù)算績(jī)效管理將預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和績(jī)效管理進(jìn)行結(jié)合,使其成為一個(gè)動(dòng)態(tài)的連貫的系統(tǒng)。全面預(yù)算績(jī)效管理主要是通過預(yù)算計(jì)劃對(duì)資金進(jìn)行配置,并對(duì)資金的使用進(jìn)行監(jiān)督、管理和評(píng)價(jià)。預(yù)算的編制以支出為依據(jù),需為結(jié)果負(fù)責(zé),評(píng)價(jià)時(shí)要對(duì)資金使用的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。這種模式關(guān)注支出是否完成,同時(shí)關(guān)注支出的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
其次,對(duì)預(yù)算全過程進(jìn)行管理。全面預(yù)算績(jī)效管理是對(duì)預(yù)算的前、中、后都進(jìn)行全面管理,主要包括績(jī)效目標(biāo)管理、事中的控制管理、事后的評(píng)價(jià)管理。全面預(yù)算績(jī)效管理是以績(jī)效為核心,對(duì)所有流程進(jìn)行閉合式管理,在管理過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是上一個(gè)環(huán)節(jié)的繼續(xù)、下一個(gè)環(huán)節(jié)的開始。
最后,評(píng)價(jià)指標(biāo)可量化。全面預(yù)算績(jī)效管理是預(yù)算執(zhí)行結(jié)果指引著績(jī)效管理的全過程。在評(píng)價(jià)過程中,每個(gè)預(yù)算指標(biāo)都可以分解,主要通過建立反映資金效益的指標(biāo)體系,對(duì)績(jī)效進(jìn)行量化管理。管理是以結(jié)果為導(dǎo)向,所以在評(píng)價(jià)時(shí)要涉及預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算支出的有效性。執(zhí)行單位通過對(duì)細(xì)化指標(biāo)的層層分解,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,并對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果與評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行比較,以實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算支出的控制。
在預(yù)算管理從事后管理發(fā)展到事前管理的今天,高校越來越重視全面預(yù)算績(jī)效管理,根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況和需求制定適合自身發(fā)展的全面預(yù)算績(jī)效管理體制。高校領(lǐng)導(dǎo)要意識(shí)到全面預(yù)算績(jī)效管理是一項(xiàng)復(fù)雜、長(zhǎng)期的工作,需要財(cái)務(wù)部門與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合才能完成。因此,要在財(cái)務(wù)部門、審計(jì)監(jiān)察部門、項(xiàng)目執(zhí)行部門間形成全員參與,共講績(jī)效的預(yù)算管理局面,逐步建立項(xiàng)目預(yù)算安排與執(zhí)行結(jié)果有機(jī)聯(lián)系的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,以使高校各類預(yù)算支出能發(fā)揮出最大效益,以為學(xué)校實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
合理進(jìn)行預(yù)算是全面預(yù)算績(jī)效管理的前提,采用科學(xué)的預(yù)算方法能為全面預(yù)算績(jī)效管理提供保障。傳統(tǒng)預(yù)算方法是“基數(shù)+數(shù)量”,優(yōu)勢(shì)是各部門操作簡(jiǎn)單,缺點(diǎn)是無法實(shí)現(xiàn)資源的合理分配,也無法體現(xiàn)高校各基層單位的真實(shí)需求。因此,可以采用滾動(dòng)預(yù)算編制方法,目的是將預(yù)算時(shí)間與預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行匹配,根據(jù)時(shí)間的自然滾動(dòng)保證周期穩(wěn)定,以使預(yù)算更精細(xì)更科學(xué),也有利于高校財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整和優(yōu)化,以保證高校各項(xiàng)工作順利開展。
高校在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)開展事前績(jī)效評(píng)估,對(duì)申報(bào)的項(xiàng)目應(yīng)充分論證和嚴(yán)格審核。制訂績(jī)效目標(biāo)時(shí),要注意高校作為事業(yè)型單位,是以提供準(zhǔn)公共服務(wù)產(chǎn)品的,因此績(jī)效目標(biāo)不僅要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)要滿足社會(huì)科技、文化等多方面發(fā)展需求。經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)可以量化實(shí)現(xiàn),但是文化、科技等社會(huì)需求目標(biāo)是比較感性的,難以量化實(shí)現(xiàn),主要包括預(yù)計(jì)效益和師生、社會(huì)對(duì)高校的滿意度等。因此,在進(jìn)行全面預(yù)算績(jī)效管理時(shí),要制訂有效的績(jī)效目標(biāo),以提高高校財(cái)政資金的使用效益,以提高財(cái)務(wù)部門的精細(xì)化管理水平,以增加有效益的項(xiàng)目。
高校各部門在執(zhí)行預(yù)算時(shí),要在年度內(nèi)不定期對(duì)重點(diǎn)支出和科研預(yù)算進(jìn)行核查,并將核查報(bào)告上報(bào)管理委員會(huì)。財(cái)務(wù)和審計(jì)監(jiān)察部門對(duì)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度實(shí)行“雙監(jiān)控”。建立健全重大政策、項(xiàng)目績(jī)效跟蹤機(jī)制,對(duì)存在嚴(yán)重問題的政策、項(xiàng)目可以暫緩或停止預(yù)算撥款。對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督要控制預(yù)算額度的剛性,對(duì)確實(shí)需要調(diào)整預(yù)算資金的數(shù)額的,要進(jìn)行書面程序申請(qǐng),并由預(yù)算管理部門和預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。高校預(yù)算管理部門要以績(jī)效目標(biāo)為核心,對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行重點(diǎn)信息的搜集,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)督,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行的偏差進(jìn)行糾正,以使預(yù)算執(zhí)行能有效提高社會(huì)效益。
評(píng)價(jià)是全面預(yù)算績(jī)效管理的核心,績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)行自評(píng)與重點(diǎn)評(píng)價(jià)相結(jié)合。高校屬于公益二類單位,在進(jìn)行評(píng)價(jià)機(jī)制設(shè)置時(shí)要考慮其特殊性。高校要根據(jù)自身發(fā)展的需求制定科學(xué)合理的預(yù)算評(píng)價(jià)機(jī)制,并針對(duì)教育、科研、行政、后勤等分別設(shè)置評(píng)價(jià)目標(biāo),以體現(xiàn)高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的特色。對(duì)于重點(diǎn)支出項(xiàng)目和科研項(xiàng)目,可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行多維度目標(biāo)的設(shè)計(jì),并增加特殊目標(biāo)的權(quán)重,以使全面預(yù)算績(jī)效管理的評(píng)價(jià)機(jī)制能對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行直觀、準(zhǔn)確的展示,并對(duì)產(chǎn)出和結(jié)果的效益進(jìn)行評(píng)價(jià)。
建立責(zé)任約束制度,明確高校各部門預(yù)算績(jī)效管理的職責(zé),對(duì)評(píng)價(jià)后的結(jié)果要及時(shí)向預(yù)算部門進(jìn)行反饋,健全激勵(lì)約束機(jī)制,對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)進(jìn)行公開,將預(yù)算評(píng)價(jià)結(jié)果與下一學(xué)年的預(yù)算安排掛鉤。對(duì)于和教師、學(xué)生密切相關(guān)的科研預(yù)算評(píng)價(jià),要及時(shí)向師生公開評(píng)價(jià)結(jié)果,并接受師生的建議。針對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行部門在預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,財(cái)務(wù)和監(jiān)察審計(jì)部門督促其進(jìn)行整改,并及時(shí)向績(jī)效管理部門反饋績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)用結(jié)果。
總之,全面預(yù)算績(jī)效管理是各級(jí)財(cái)政管理部門的要求,也是學(xué)校資金最大限度發(fā)揮作用的有效路徑,能促進(jìn)高校高質(zhì)量發(fā)展。高校實(shí)行全面預(yù)算績(jī)效管理,可以增強(qiáng)預(yù)算統(tǒng)籌能力,優(yōu)化預(yù)算管理流程,提高學(xué)校的綜合實(shí)力,促進(jìn)學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。