李麗
(安陽市強制隔離戒毒所,河南 安陽 455000)
企業(yè)的收銀審核作為基礎工作,與現金管理緊密相關。所以,想要保障收銀審核工作效果,必須提高相關工作人員的專業(yè)水平、綜合素養(yǎng),時刻把公共利益、社會利益放置于個人利益前。因為收銀工作有著極強的技術性、服務性特質,要求工作人員必須嚴格遵循實際情況,靈活選擇工作方法,做好本職工作。
結合企業(yè)資產管理、控制制度角度進行分析,多數以上的企業(yè)會在管理手法方面存在不同程度的問題,并且在控制方法上也嚴重缺乏科學性。企業(yè)內部職位分工、管理監(jiān)督工作缺乏執(zhí)行力,而這也是因為企業(yè)高管人員沒有深刻認識到內部管理、內部監(jiān)督的重要意義。若是企業(yè)內部管控制度存在問題,勢必會引起收銀審核工作誤差。長久的積累后,各類問題不斷堆積,最終制約企業(yè)的健康發(fā)展。
根據徐小惠在探討新經濟背景下收銀審核工作中存在的問題及發(fā)展對策[1]的觀點進行分析,企業(yè)通常會選擇擴大自身生產規(guī)模這一方式,來增強市場競爭能力,這也要求企業(yè)管理人員應該嚴格約束財務管理、內部監(jiān)管等系統(tǒng),多角度降低漏賬問題的發(fā)生概率。結合實際情況進行分析,漏賬會造成企業(yè)財務發(fā)生不完整問題,如果財務人員在公司賬目審核過程中無法全面統(tǒng)計和整理賬目,會發(fā)生企業(yè)實際賬目同記錄賬目的嚴重誤差,無法真實展現企業(yè)現狀和水準。如果遇到緊急情況,會造成企業(yè)資金的嚴重流失,甚至讓一些不法人員有機可乘。比如:企業(yè)為了增強競爭力、提高實際收入,會在沒有嚴格檢查貨品出庫手續(xù)的情況下安排發(fā)貨,使得企業(yè)財務人員無法檢查初始票據,影響到財務入賬質量,在賬面庫存和貨品實際庫存上發(fā)生差別,出現漏賬。
愈來愈多的企業(yè)對于收銀審核工作人員素養(yǎng)和綜合能力提出嚴格要求,管理者希望員工積極、主動的學習最新技能??墒牵瑢嶋H情況顯示出收銀審核職工通常無法有效調節(jié)以及完善自身,造成企業(yè)管理觀念、業(yè)務模式存在著落后、老舊等問題,嚴重制約了企業(yè)管理創(chuàng)新活動的開展。由于專業(yè)審核人才的缺乏,造成工作進程受到影響。部分職工尚不具備獨立進行收銀審核的能力,而企業(yè)對于在職工作人員的培訓力度較低,難以幫助職工進行深入學習,也是收銀審核工作難度較大的主要原因。當前,企業(yè)管理工作會采取信息化管理模式與財務審批的有機融合,可是收銀審核職工尚未樹立起良好三觀、沒有持續(xù)提升個人素質,再加上管理部門不夠關注收銀審核職工的思維狀態(tài),使得各種差錯頻繁發(fā)生。為了增強企業(yè)收銀審核的整體工作效果,必須從質量、效率兩點入手。一些職工進行收銀審核活動時無法兼顧質量、效率,顧此失彼的情況相對嚴重。實際上需要審核的企業(yè)資金數目過并且來源復雜,數據審核相對較多,而這項工作不僅僅是對個人工作內容負責,更要嚴格檢查收銀工作是否做到位。因此,只有重視收銀人員的培養(yǎng),不斷增強職工工作水平,才可以從本質上減少錯誤概率。
企業(yè)應該加強資金監(jiān)管力度,持續(xù)完善和規(guī)范企業(yè)財務的管理制度。進一步明確職工工作范圍,關注各部門交流溝通。正確利用獎懲制度來約束職工行為,針對職工個人能力展開全面考核,綜合測評職工的道德素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng),這與李發(fā)元在淺析當前收銀審核工作中存在的問題及對策[2]的結論相一致。同時,積極推進內控制度,實現績效考核與薪酬福利的有機融合,保障企業(yè)的考評活動發(fā)揮出應由效能。管理人員站在宏觀角度把握考評監(jiān)管的節(jié)奏,根據工作能力編制差異化績效指標,從而為后續(xù)的審核工作基礎。
由于信息處理的效率直接影響著企業(yè)經濟效益,這要求相關管理人員必須高度重視規(guī)章制度的完善,借助于合理、科學的制度規(guī)章來促進收銀審核活動的有序推進,最終實現企業(yè)的經營目標。積極采用現代化收銀審核概念、手段,包括信息化監(jiān)管系統(tǒng)等,有效精簡收銀審核流程,增強收銀審核效率。
由沈偉關于淺析“互聯網+”背景下增進收銀審核績效的合理化思路構建[3]的內容展開深入分析,財務審核工作者需要在豐富自身專業(yè)知識的基礎上提升綜合素養(yǎng),進一步提高收銀審核職工的法律意識、責任意識。運用專家講堂、技能培訓等方法幫助企業(yè)職工提高能力,保障職工可以快速適應行業(yè)、社會的發(fā)展節(jié)奏,從而以扎實的工作素養(yǎng)完成具體審核工作。此外,企業(yè)也應該借鑒、學習其他企業(yè)的成功管理經驗,廣泛聽取職工對于企業(yè)發(fā)展、管理活動的建議,為預防和處理企業(yè)財務風險提供基礎信息,為企業(yè)的可持續(xù)經營提供人力資源。
綜上所述,收銀審核是企業(yè)最為關鍵的輔助工作,直接影響著企業(yè)能否穩(wěn)定發(fā)展、盈利增收。如果收銀審核方面出現了誤差,勢必會影響到企業(yè)整體財務管理效果,甚至誘發(fā)財務危機。因此,收銀崗位也非常關鍵,相關管理人員必須最大程度上降低企業(yè)財務的風險,最終實現企業(yè)經營效益最優(yōu)化的目標。