財(cái)務(wù)信息化發(fā)展研究

張?jiān)谟?/p>

（山東省商業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)有限公司，山東 濟(jì)南 250000）

引言

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)量不斷地增加，財(cái)務(wù)信息的整理內(nèi)容變得復(fù)雜，且計(jì)算內(nèi)容差錯(cuò)不斷，極大地增加了工作人員的工作內(nèi)容和工作壓力，另外，所聘用的財(cái)務(wù)人員越來(lái)越多，使企業(yè)的人員成本管理不斷增加，因此，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，已經(jīng)跟不上企業(yè)的發(fā)展速度，企業(yè)要想進(jìn)步，必須引進(jìn)信息化管理，提高企業(yè)的工作效率。

一、信息化財(cái)務(wù)管理的重要性

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)行管理中最重要的一部分，也是在企業(yè)進(jìn)行改進(jìn)中，首先要進(jìn)行的一步。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化可以完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息、資金信息、物資信息等問(wèn)題，通過(guò)表格或者圖像的方式表達(dá)出來(lái)，一目了然，可以使企業(yè)內(nèi)部資源配置更加的完善，提高企業(yè)資源數(shù)據(jù)的共享程度，有利于減輕財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的工作壓力，提高財(cái)務(wù)管理的工作效率，使整個(gè)工作過(guò)程井然有序，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，信息化財(cái)務(wù)管理還可以提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平，企業(yè)通過(guò)不斷完善內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程，可以有效監(jiān)控企業(yè)每筆資金的動(dòng)向。嚴(yán)格的權(quán)責(zé)制度不僅可以有效改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度中存在缺陷，同時(shí)還可提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性，可以有效提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)發(fā)展水平。

二、信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)對(duì)措施

（一）引先進(jìn)的管理系統(tǒng)，完善信息設(shè)備

目前，雖然大部分企業(yè)已經(jīng)運(yùn)用了多媒體信息設(shè)備，但是企業(yè)所使用的管理軟件卻是最低配的，財(cái)務(wù)管理軟件只能夠完成記賬和報(bào)表編制工作，對(duì)于預(yù)算、成本、核算等方面都需要人工進(jìn)行。在賬戶(hù)管理方面，主要是通過(guò)人工進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，然后由電腦進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理，最終生成報(bào)表，這種方法本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，還是以人工為主，比較單一。財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展最主要的就是基礎(chǔ)信息系統(tǒng)設(shè)備。財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理軟件的支持，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件主要包括賬戶(hù)管理、收入管理、銀行票據(jù)等幾個(gè)方面組成，這些都是最基本的財(cái)務(wù)管理軟件，要想完善管理軟件系統(tǒng)，可以引進(jìn)管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)監(jiān)督等新的財(cái)務(wù)管理軟件項(xiàng)目，來(lái)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用范圍。

例如，企業(yè)在進(jìn)行軟件升級(jí)的過(guò)程中，可以安裝財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，設(shè)立一個(gè)可調(diào)控的點(diǎn)，這個(gè)點(diǎn)算作是一個(gè)預(yù)示點(diǎn)，通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，如果在財(cái)務(wù)操作過(guò)程中，出現(xiàn)違反公司規(guī)定或者采用其他手段進(jìn)行操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)得到感應(yīng)，發(fā)出警報(bào)并且自動(dòng)停止所有工作，有利于規(guī)范工作人員的行為，提高財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，將公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低，保證企業(yè)在財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)上的安全性，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理引進(jìn)信息化的好處，將信息化財(cái)務(wù)落到實(shí)處。另外，好的財(cái)務(wù)管理軟件需要好的信息設(shè)備的支撐，企業(yè)需要對(duì)員工的電腦進(jìn)行統(tǒng)一升級(jí)，進(jìn)行優(yōu)化，尤其是財(cái)務(wù)管理部門(mén)的硬件設(shè)備，同時(shí)還需要定期安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行病毒查殺，確保整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)安全高效地進(jìn)行。然而以上方法都是“治標(biāo)不治本”，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平的提高必須要從觀念上入手，通過(guò)改變企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)來(lái)不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的地位，通過(guò)自上而下的觀念轉(zhuǎn)變來(lái)提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平?；诖?，企業(yè)需要將人文管理和信息化管理有機(jī)融合在一起，除了對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)之外，還可以將財(cái)務(wù)人員的績(jī)效和信息化管理水平有效聯(lián)結(jié)在一起，運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制和評(píng)價(jià)機(jī)制來(lái)提高員工的信息化系統(tǒng)操控能力，充分發(fā)揮“人”在信息化發(fā)展中的作用。

（二）結(jié)合企業(yè)實(shí)際，建立適應(yīng)自身的信息化系統(tǒng)

大多數(shù)企業(yè)對(duì)于公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，管理信息系統(tǒng)是以部門(mén)為單位進(jìn)行建立的，所以，在企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理中，就會(huì)出現(xiàn)資源重復(fù)，不同部門(mén)的財(cái)務(wù)情況都反映到一處，使不同部門(mén)的財(cái)務(wù)管理信息疊加，一個(gè)信息往往要傳遞好多遍，使信息數(shù)據(jù)共享性比較差。所以，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理制度刻不容緩。在進(jìn)行信息化建立的過(guò)程中，企業(yè)不可以盲目行動(dòng)，首先需要向同行業(yè)中已經(jīng)引入信息化管理的公司進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)公司信息化管理的軟件做出準(zhǔn)確的選擇，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，建立適合本公司的財(cái)務(wù)信息化。

例如，在信息傳達(dá)的過(guò)程中，企業(yè)各部門(mén)直接分工明確，互相配合，高效的傳遞信息。在企業(yè)選擇財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的時(shí)候，信息首先需要對(duì)企業(yè)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)進(jìn)行分析了解，總結(jié)出本公司的特色及遇到的問(wèn)題。然后與軟件研發(fā)部進(jìn)行會(huì)議，將本公司的實(shí)際情況進(jìn)行反應(yīng)，軟件部門(mén)及時(shí)地調(diào)整和優(yōu)化軟件，這種多部門(mén)分工協(xié)作，聯(lián)合工作的工作方式，可以大大簡(jiǎn)化了工作環(huán)節(jié)，提高了工作效率，從而使財(cái)務(wù)部門(mén)的工作順利地開(kāi)展。除此之外，企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的資金投入，通過(guò)大量的資金投入不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。綜合來(lái)說(shuō)，科技性能過(guò)強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)并不適合引入企業(yè)之中，企業(yè)要結(jié)合自身情況以及財(cái)務(wù)要求，盡可能地建立自己的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，在保障軟件適用性的基礎(chǔ)上還要充分考慮信息化系統(tǒng)的價(jià)格，最大程度上節(jié)約企業(yè)的資金成本。為了節(jié)約聘請(qǐng)技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的費(fèi)用，企業(yè)可以將軟件開(kāi)發(fā)工作交給外包公司負(fù)責(zé)，通過(guò)和外包公司簽訂軟件研發(fā)協(xié)議和培訓(xùn)合同來(lái)制作屬于企業(yè)自己的財(cái)務(wù)信息化軟件系統(tǒng)。

（三）建設(shè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍

目前企業(yè)只是對(duì)財(cái)務(wù)信息化的設(shè)備進(jìn)行了一定的改革，但是在人才的引進(jìn)方面做得還不夠到位，企業(yè)仍然缺乏專(zhuān)業(yè)性人才，另外，領(lǐng)導(dǎo)人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到專(zhuān)業(yè)人才的重要性，再加上現(xiàn)階段的工作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的了解程度不夠，專(zhuān)業(yè)化水平不達(dá)標(biāo)，只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的電腦操作，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展比較緩慢。因此，企業(yè)要重視這方面的問(wèn)題，通過(guò)定期對(duì)公司員工進(jìn)行培訓(xùn)、對(duì)外招聘專(zhuān)業(yè)人才等方式，逐步提高員工素質(zhì)，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化有高素質(zhì)的人員支撐。

例如，企業(yè)在進(jìn)行招聘的過(guò)程中，需要在招聘信息中的崗位要求有確定的規(guī)定，如:能夠熟練地運(yùn)用Office辦公軟件，會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，有計(jì)算機(jī)二級(jí)證書(shū)等，這種方式可以最大程度的幫助企業(yè)篩選專(zhuān)業(yè)人才，使招聘進(jìn)來(lái)的員工可以短時(shí)間內(nèi)掌握工作要點(diǎn)。另外，企業(yè)還需要對(duì)招聘的員工進(jìn)行培訓(xùn)，如:財(cái)務(wù)技術(shù)知識(shí)、財(cái)務(wù)法律知識(shí)、財(cái)務(wù)成本管理理論知識(shí)等，提高員工的素質(zhì)，使本企業(yè)的員工既能做到財(cái)務(wù)管理的基本工作，又能充分了解計(jì)算機(jī)信息，給企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理提供了次要的人才支撐，使企業(yè)信息化管理發(fā)展穩(wěn)步前進(jìn)。除此之外，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員一定要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念已經(jīng)不適用現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和企業(yè)科技化的統(tǒng)一發(fā)展，財(cái)務(wù)管理人員不僅要針對(duì)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展戰(zhàn)略制定出相應(yīng)的財(cái)務(wù)規(guī)劃，同時(shí)也要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化知識(shí)。企業(yè)管理層應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息化知識(shí)，可以派遣財(cái)務(wù)人員去一些大型的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行研學(xué)，不斷提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理能力，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化不斷向前發(fā)展。除此之外，企業(yè)還要做好對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的宣傳工作，通過(guò)宣傳讓各部門(mén)員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理的重要性，轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)管理的刻板印象，為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)營(yíng)造一個(gè)良好的經(jīng)營(yíng)氛圍。

三、總結(jié)

由上文可知，企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)信息化是必然的發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中，要結(jié)合本企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)，選擇合適信息管理系統(tǒng)，然后不斷研發(fā)出新的財(cái)務(wù)管理軟件，完善信息化管理模式，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的水平，有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率。