王鑫
(西安財經(jīng)大學行知學院,陜西 西安 710038)
我國的企業(yè)管理在二十一世紀初期的發(fā)展中還處于一個較緩慢的時期,企業(yè)審計內部的控制與完善的力度并不能與預期的一致,相較于其他國家的發(fā)展來說,我國的水平還處于一個落后的狀態(tài),出現(xiàn)了制度的不完善,對于審計管理的執(zhí)行力度不夠等等問題,企業(yè)對審計管理的內部控制與完善有極大的需求。同時,在當今社會大數(shù)據(jù)與云計算發(fā)展迅速的大背景下,這對于審計工作是一個獲得支持與發(fā)展的好時代,審計工作人員應該及時抓住當今社會的大數(shù)據(jù)、云計算技術的好時機,及時地將這些先進與發(fā)達的技術運用到審計工作中,這將會對于審計工作有極大的影響。本文將從大數(shù)據(jù)、云計算對審計工作的影響展開研究,詳細的闡述大數(shù)據(jù)、云計算對于審計工作的具體影響。
很多審計工作現(xiàn)在都更重視業(yè)務效率和準確性,對于審計工作存在很多的偏見,大多數(shù)審計工作工作者只認為審計工作只是單純的信息整理與核查,認為大數(shù)據(jù)技術對審計工作的發(fā)展并無多大的益處,這與大數(shù)據(jù)時代信息就是財富的理念產生了極大的矛盾[1]?,F(xiàn)代數(shù)據(jù)化的理念缺乏直接造成了發(fā)達的科技技術在審計工中運用困難,就算能夠為審計者提供大數(shù)據(jù)科技技術的硬件機器支撐,也不能夠建立起一個高效的審計工作體系。
很多人認為審計工作是一個較為瑣碎且較麻煩的工作,這就迫切需要一個完美的標準體系來規(guī)范審計工作者的行為。而當前的審計工作處理方式效果還存在很多問題,存在審計的數(shù)據(jù)錯誤、丟失、找不到有效信息等嚴重問題[2]。從而影響了審計工作的發(fā)展。而利用大數(shù)據(jù)可以存儲和處理大量的檔案信息,再輔助管理標準,那么審計工作的檔案信息管理將會有很大的提升空間。
盡管目前各個審計工作都在順應國家信息發(fā)展的戰(zhàn)略,積極運用大數(shù)據(jù)信息技術進行審計工作檔案的管理,但是審計工作者的技術素質還沒有達到高效的審計工作要求,這就阻礙了大數(shù)據(jù)在審計工作審計工作過程中的運用的發(fā)展。
檔案數(shù)據(jù)保護是審計工作的重中之重。檔案數(shù)據(jù)安全是檔案其他表現(xiàn)的基礎。如果數(shù)據(jù)信息被泄露,將給單位造成不可估量的損失。在大數(shù)據(jù)時代,雖然大數(shù)據(jù)量使得文件資源更容易獲取,但隨著資源和信息的共享,審計工作的隱私和安全維護也面臨著困難。
在大數(shù)據(jù)時代,由于缺乏對開放數(shù)據(jù)環(huán)境的有效監(jiān)督和管理,惡意使用數(shù)據(jù)的現(xiàn)象時有發(fā)生,出現(xiàn)了網(wǎng)絡違規(guī),給當事人帶來了大大小小的不利后果。計算機文件管理軟件在對信息進行處理和分析的過程中,不可避免地會將一些信息數(shù)據(jù)保留在某些終端端口上,從而導致信息的泄漏。同時,由于大數(shù)據(jù)時代的審計工作往往是通過軟硬盤、云存儲等技術進行的,文件安全保護的技術和設備需要更加先進,否則很容易被黑客和別有用心的人竊取和泄露,造成嚴重的損失。
所有的數(shù)據(jù)都是有用的,這與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)思維觀念有很大的不同。由于海量的數(shù)據(jù)和豐富的信息資源,大數(shù)據(jù)的管理注重數(shù)據(jù)的收集,因此數(shù)據(jù)分析的結果越多,越準確地反映的就越真實,分析就越有價值。過去,在收集信息和分析數(shù)據(jù)時,由于一些主觀和客觀的原因,一些看似無用的數(shù)據(jù)通常會被排除或放棄。但是,隨著技術的發(fā)展,我們會發(fā)現(xiàn),雖然有些數(shù)據(jù)在個體分析方面沒有意義,但它們可以在集體數(shù)據(jù)庫中進行處理和綜合考慮,并能顯示出自己的作用,使結果更加準確。
隨著大數(shù)據(jù)時代審計工作改革的深入,審計工作方法的特點是數(shù)據(jù)視野更清晰,數(shù)據(jù)視野更強,工作方向不斷發(fā)展[3]。在以數(shù)據(jù)分析為基礎的工作上,審計工作中的數(shù)據(jù)資源收集和分析必須更加全面具體,并在此基礎上建立一個集體數(shù)據(jù)庫,盡可能考慮到數(shù)據(jù)分析的完整性和完整性。繼續(xù)檢討有關資料,利用現(xiàn)代智能工具,分析資料,處理符合分析標準的資料,并將剩余資料再次分析,一方面強調數(shù)據(jù)的準確性,另一方面強調數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關聯(lián),以及利用大數(shù)據(jù)技術發(fā)展。第一是為審計人員提供更加精準的數(shù)據(jù)服務,第二,也保障了被審計單位的權益。
在大數(shù)據(jù)的背景下,數(shù)據(jù)分析技術有義務保持一定的創(chuàng)新狀態(tài)。首先,分析技術不斷創(chuàng)新,利用計算機進行數(shù)據(jù)分析以實現(xiàn)完全普及,紙質文件數(shù)據(jù)應該被記錄在電子數(shù)據(jù)的備份和保存中。同時將云計算和其他現(xiàn)代信息處理技術引入文檔管理,更準確地分析和處理信息數(shù)據(jù),創(chuàng)建文檔云平臺、人工智能、知識圖表和其他技術也將對記錄管理產生更深遠的影響。第二,增加投資,不斷尋求和創(chuàng)新信息處理技術,設計可安裝的設備。
隨著當今社會信息技術的飛速發(fā)展,大量數(shù)據(jù)作為能夠全面處理數(shù)據(jù)信息的先進技術代表,不僅可以提高審計人員的工作的效率,而且還能有助于我國的數(shù)據(jù)化信息建設。通過對于大量數(shù)據(jù)的精準分析從而確保審計工作的進行,同時也可以提高數(shù)據(jù)記錄與管理的水平和效率。大數(shù)據(jù)可以對審計工作和數(shù)據(jù)管理的發(fā)展產生很大的影響,對審計工作的改革和發(fā)展做出重大貢獻。