石晗
(湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖北 宜昌 443000)
這些年,我國在努力開展“雙一流”大學(xué)的建設(shè),并采取很多措施來提升高校管理效率,如在人才建設(shè)中加大政府資金投入、在高校內(nèi)部開展創(chuàng)新實驗基地等,這些都在促進(jìn)著高校的快速發(fā)展。雖然這些年國家的支持讓高校發(fā)展迅猛,不管是在規(guī)模上還是人數(shù)上都有了很大提高,甚至在科研、教育質(zhì)量上都有了明顯進(jìn)步,但是當(dāng)前我國許多高校收支渠道朝著多元化發(fā)展,這讓高校在財政會計中出現(xiàn)了諸多問題。在新形勢下,高校對于會計核算工作也提出了更高的要求,其中新政府會計制度下就指出要明確解決高校各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)工作以及相關(guān)事項的計量等問題,這樣才能有效保障財務(wù)管理的準(zhǔn)確性與真實性,并且相關(guān)管理手段也亟須提高,并著力優(yōu)化高校資金配置,因此,如何有效解決當(dāng)前高校在會計核算上出現(xiàn)的問題將成為高校發(fā)展的關(guān)鍵,下面就針對相關(guān)問題做研究,并提出解決策略。
不久前我國頒布了新政府會計制度,這給當(dāng)前高校的財務(wù)管理與預(yù)算會計提出了新的要求,兩者之間關(guān)系變得更加緊密,高校財務(wù)會計管理將更加集中于采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算,并且在預(yù)算會計中也將進(jìn)行收付實現(xiàn)制進(jìn)行核算。此外,新政府會計制度的頒布,這其中對政府會計制度要求高校對固定資產(chǎn)計提折舊,并對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。此外,新政府會計制度的頒布就進(jìn)一步細(xì)化可支出科目,并在原有的基礎(chǔ)上增加了對原始憑證的分類核算,而這樣也將讓整個高校的財務(wù)核算工作變得更加清晰透明,保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,高校的會計核算工作也將朝著更加精準(zhǔn)化管理方向發(fā)展。所以,在當(dāng)前新政府會計制度的背景下,相關(guān)方案的實施將能夠精準(zhǔn)地反映出高校在固定資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)上的價值,并強(qiáng)化其對于財務(wù)各個方面的管理,并有效做出規(guī)范性作用。除此之外,新政府會計制度促進(jìn)可以強(qiáng)化高校財務(wù)管理的準(zhǔn)確性,它對高校財務(wù)的運行狀況以及運行成本也有很好的監(jiān)督作用,并在很大程度上強(qiáng)化了高校對資產(chǎn)負(fù)債管理,可以說新政府會計的頒布對于高校財務(wù)管理有著很大的促進(jìn)作用,高校既要滿足于當(dāng)前環(huán)境發(fā)展所需要,也需要對目前的運營績效進(jìn)行科學(xué)化的管理,力求保障信息數(shù)據(jù)的完整性與真實性,從而為高校財務(wù)管理決策提供重要的科學(xué)依據(jù),促進(jìn)高校快速發(fā)展。
高校會計核算的主要問題有三個大的方面,分別涉及到高校的資產(chǎn)核算、制度管理以及信息化建設(shè),如下詳細(xì)分析。
我國高校的財政資產(chǎn)主要來源于政府的財政撥款,這導(dǎo)致一些高校在進(jìn)行資產(chǎn)核算時并沒有做好有效的分類管理,并且很多高校在核算環(huán)節(jié)沿用固定資產(chǎn)核算體系,難以保障數(shù)據(jù)的有效性。就比如說土地使用權(quán)上它屬于無形資產(chǎn),但一些高校在核算時將其納入了固定資產(chǎn)范疇。另外,由于我國高校所涉及的固定資產(chǎn)類型龐雜,并且數(shù)據(jù)規(guī)模較大,并沒有建立有效的入庫期限,這也導(dǎo)致我國高校頻繁出現(xiàn)資產(chǎn)浪費的問題。除此之外,我國仍就有一部分高校還沒有具體的無形資產(chǎn)核算體系,在對無形資產(chǎn)的核算上缺乏科學(xué)有效性,不管是后續(xù)工作的評定還是對相關(guān)性知識產(chǎn)權(quán)的利用與分配都帶來了較大的風(fēng)險問題,間接性地影響了高校資產(chǎn)的使用效率。
就目前來看,很多高校在會計財務(wù)核算中將業(yè)務(wù)核算納為重點工作,但是并沒有對業(yè)務(wù)核算做有效的監(jiān)督管理。并且,由于我國高校的資金渠道呈現(xiàn)多元化發(fā)展,相關(guān)性自由創(chuàng)收項目在逐年攀高,但是仍有一些高校未將此部分納入到高校的預(yù)算管理中來,這不僅影響后續(xù)高校的財政預(yù)算,也導(dǎo)致高校的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性,最終導(dǎo)致高校會計管理缺乏有效的監(jiān)管。除此之外,我國一些高校還存在會計管理基礎(chǔ)薄弱的問題,其內(nèi)部財務(wù)管理沒有一個系統(tǒng)化摸監(jiān)管機(jī)制,導(dǎo)致高校很多財政項目在管理上缺乏參考依據(jù),導(dǎo)致后續(xù)財務(wù)報表各方面的分析都不夠真實準(zhǔn)確,給未來高校的發(fā)展規(guī)劃帶來很大影響。這幾年信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速興起,很多行業(yè)以及機(jī)構(gòu)都開始采用電子化財務(wù)管理,高校也在其中開始大量采用信息化手段進(jìn)行財務(wù)管理,這導(dǎo)致我國高校很多財政數(shù)據(jù)以電子交易的形態(tài)出現(xiàn),這也給后續(xù)高校的會計核算增加了難度,難以有效地進(jìn)行監(jiān)管。
這些年信息技術(shù)的各行各業(yè)中迅速興起,很多企業(yè)以及機(jī)構(gòu)開始采用信息化手段代替人工會計核算,大大提高了企業(yè)在財務(wù)管理上的效率,可以說信息化手段的應(yīng)用將成為未來財務(wù)會計管理的重要發(fā)展方向。不過就目前來看,我國一些高校在信息化建設(shè)上仍舊存在不足,不管是硬件設(shè)備還是相關(guān)性人才的素質(zhì)都存在一定的差距,仍舊需要提高。除此之外,與之相對的還有信息化管理制度,當(dāng)前很多高校還沒有建立系統(tǒng)化的信息監(jiān)管機(jī)制,這導(dǎo)致信息化手段效率偏低,甚至數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也難以保障,這也很大程度上制約了高校的快速發(fā)展。
政府會計制度的頒布,很大程度上提高了高校會計核算的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。就目前來看,新制度中就規(guī)定高校應(yīng)該每月對其固有資產(chǎn)進(jìn)行一次計提折舊,并且在其中還需要建立相關(guān)性的會計科目,保障其準(zhǔn)確性。不過這里需要明確一點,高校不光要對固定資產(chǎn)計提折舊,也需要對其相關(guān)性無形資產(chǎn)進(jìn)行核算,保障其科學(xué)準(zhǔn)確性,而這樣也可以有效地提高高校資產(chǎn)的使用率并有效保障會計核算的準(zhǔn)確完整性。除了以上內(nèi)容外,高校為了確保相關(guān)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,還應(yīng)該對其無形資產(chǎn)按類制定相關(guān)的攤銷標(biāo)準(zhǔn)和年限管理,其中就需要根據(jù)有效規(guī)定對計提無形資產(chǎn)做攤銷,而這樣也能夠進(jìn)一步保障高校會計核算的準(zhǔn)確性,尤其是對固有資產(chǎn)與無形資產(chǎn)上的管理,將更具有科學(xué)性,能夠有效反應(yīng)數(shù)據(jù)的真實性,從而有效降低高校資產(chǎn)閑置浪費的問題。最后,高校也應(yīng)該根據(jù)其內(nèi)部管理的真實情況對相關(guān)部門做優(yōu)化與調(diào)整,尤其是財務(wù)部門在管理結(jié)構(gòu)上的優(yōu)化,并且資產(chǎn)部門與財務(wù)管理部門之間也應(yīng)該建立良好的溝通機(jī)制,這樣可以進(jìn)一步明確數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性,提高工作效率。
在新政府會計制度背景下,高校應(yīng)該明確會計核算工作的重要性,并且嚴(yán)格執(zhí)行國家所規(guī)定的相關(guān)法律法規(guī),并在國家相關(guān)制度下完善校內(nèi)財務(wù)監(jiān)管體系。與此同時,高校在會計核算工作中應(yīng)該著力強(qiáng)化內(nèi)部審計工作,尤其是在制度上,應(yīng)該有一個健全的監(jiān)管體系,并能夠?qū)Ω咝X攧?wù)管理的各個層面進(jìn)行有效監(jiān)督,保障其準(zhǔn)確性。除此之外,高校也應(yīng)該按照自身實際狀況來科學(xué)化分配校內(nèi)資源,這樣可以讓會計核算工作更加規(guī)范準(zhǔn)確,并能夠細(xì)化管理,保障學(xué)校收入與支出都能夠有所依據(jù)。最后,高校還應(yīng)該在會計審核的基礎(chǔ)上強(qiáng)化對原始憑據(jù)的核查力度,既要逐步完善會計核算各方面的監(jiān)管體系,也需要將核算與監(jiān)管同步開展,這樣才能有效促進(jìn)高校快速發(fā)展。
高校在會計核算工作中應(yīng)該注重對信息化手段的利用,尤其是相關(guān)從業(yè)人員的監(jiān)管上,需要其具備專業(yè)化的信息管理能力,能夠靈活運用計算機(jī)財務(wù)管理軟件,并能夠針對數(shù)據(jù)的正確性準(zhǔn)確的進(jìn)行判斷。因此高校應(yīng)該不斷提高會計工作人員的綜合素質(zhì)能力,如針對性的培訓(xùn),或者能力提升等。除此之外也需要根據(jù)高校自身情況制定有效的信息化財務(wù)管理制度,從而保障管理的完成性與準(zhǔn)確性。另外高校在建立信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)時,應(yīng)該考慮到會計的管理模式跟相關(guān)財務(wù)人員的組織結(jié)構(gòu)狀況,這些都應(yīng)該納入高校信息化建設(shè)中,并努力讓信息化的手段提高高校會計核算的準(zhǔn)確性與完整性,同時最大限度地提高高校整體管理效率,實現(xiàn)高校的快速發(fā)展。
新政府會計制度的頒布有效地改善了當(dāng)前高校在財務(wù)管理方面的困境,高校財務(wù)會計核算工作應(yīng)該按照高校自身需求做不斷優(yōu)化,并在新環(huán)境下完善相關(guān)制度發(fā)揮,保障會計核算工作的準(zhǔn)確性與完整性,真正發(fā)揮出會計核算的作用,從而有效地促進(jìn)高校發(fā)展。