論R+T Asia亞洲門窗遮陽展展臺設(shè)計與展品選擇研究 ?

陳海燕

摘 要：R+T Asia是全球門窗遮陽行業(yè)企業(yè)知名的貿(mào)易平臺，它的全稱是R+T Asia亞洲門窗遮陽展會，以下簡稱“R+T”，源自德國，已成功在中國上海舉辦了十五屆，歷經(jīng)十五載春秋，覆蓋全球門窗遮陽市場。多年來作為分享行業(yè)最新信息交流平臺，深受行業(yè)的擁護(hù)與喜愛，每年三月份來自全球的設(shè)計師、工程商、建筑師、參展方、采購商匯聚在上海新國際博覽中心相互交易，相互學(xué)習(xí)。在展會中，展臺及展品是展會能否順利開展的根本元素，本文從參展商角度出發(fā)，針對展臺設(shè)計及參展展品選擇講究進(jìn)行闡述分析。

關(guān)鍵詞：展會;遮陽;展臺;展品

R+TAsia源自德國，是全球最大規(guī)模的門窗遮陽展會，其母展已有超過50年歷史。早在15年前R+T正式進(jìn)入中國市場，與中國建筑遮陽、門窗門禁行業(yè)共同成長與發(fā)展，目前已成為亞洲最大的建筑遮陽、卷簾門窗、門禁行業(yè)系統(tǒng)貿(mào)易展。

十五年來，R+T伴隨著行業(yè)的日益發(fā)展而日趨壯大，已經(jīng)成為引領(lǐng)中國建筑遮陽、門窗門禁行業(yè)最新技術(shù)潮流及最具影響力的行業(yè)盛會。經(jīng)過十五載春秋已成為該領(lǐng)域參展企業(yè)及觀眾一致認(rèn)可的貿(mào)易平臺?！?019年第十五屆R+T ASIA亞洲門窗遮陽展各項數(shù)據(jù)再創(chuàng)新高，云集逾642家展商，超過41，505名專業(yè)觀眾，如約而至”。①在如此規(guī)模的展會平臺上，作為參與平臺的參展商有許多要注意的事項，主要有：參展前期調(diào)研（展臺設(shè)計搭建公司的選擇、展位面積的大小、位置的選擇等）;參展中展臺的設(shè)計與搭建、展品的設(shè)計與選擇等事項;參展后對客戶的跟蹤等事項;其中展臺的搭建與展品的設(shè)計與選擇是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，預(yù)示著展會的成功與否。

一、展會場館與展臺選址的藝術(shù)性講究

展會是一種非常高效且直接的營銷方式，企業(yè)通過參加國內(nèi)外展會來開拓新的市場，參展商及消費觀眾參加展會不僅能接觸到相對精準(zhǔn)的意向客戶，同時還能了解同一行業(yè)信息與及時把握行業(yè)的發(fā)展趨勢;不僅可以樹立公司在行業(yè)中的國際國內(nèi)形象，且可以增加員工的互相學(xué)習(xí)機會。確定與預(yù)估參加展會的費用預(yù)算、參展觀眾人流量、國際與國內(nèi)市場劃分、展臺在場館內(nèi)位置、同行競爭參展商等都是展會場館選擇要考慮的方面。一般來說參加一次展會，費用均不同，國內(nèi)展會與國際展會所要花費的費用也不等，作為R+T的參展商參與為期一屆所支付的費用大約在3萬-100萬人民幣不等。展位面積越大，費用越高，因此參觀人員（顧客）的人流量起著決定性作用。要考慮到要接回多少訂單才能銷掉這部分費用，所以展會及場館的選擇是非常關(guān)鍵的一步。在與展會主辦單位或代理公司取得聯(lián)系及初步資料（包括展會介紹資料、參展費用、參展申請表格、展館展位圖、有關(guān)服務(wù)、參展手冊等）后，將進(jìn)入選擇場館與展臺設(shè)計環(huán)節(jié)，這的確是門藝術(shù)活，應(yīng)注意以下幾點：

1.與品牌明星企業(yè)為伍，蹭人流量

從展館的規(guī)模、地點、同一館內(nèi)有哪些同行品牌企業(yè)、目標(biāo)市場等各方面考察，選擇展館;以2017年3月21日-23日，在上海新國際博覽中心舉辦的第十三屆R+T Asia亞洲門窗遮陽展為例，“當(dāng)時場展會共有534家領(lǐng)先企業(yè)參展，約有30000左右專業(yè)觀眾匯聚于此，共享行業(yè)盛會。其中參與此次展會的國內(nèi)外品牌明星企業(yè)有霍曼、格倫雷文、尚飛、法拉利、Wintec、豐拓、Winplus等國際品牌;杜亞、玉馬、永順、西大門、名成、威仕達(dá)、瑞翔、中揚、杰龍、奧科、凱撒貝羅帝、永豐等領(lǐng)銜國內(nèi)明星企業(yè)”②。這些明星企業(yè)在國內(nèi)外有一定的知名度和穩(wěn)定的客源，也有的觀眾會慕名而來，如果你把場館和展臺選址在這些明星企業(yè)當(dāng)中，是可以蹭到一定的人流量的，因為消費者都具有貨比三家的消費觀念，所以與明星企業(yè)為伍是明智的選擇。

2.展臺選址靠近餐廳或出入口，起“近水樓臺”之效應(yīng)

餐廳和出入口是觀眾的必經(jīng)之道，也是人流量最為集中的地方，每臺展會分布有幾個場館，每個場館分布有多個出入口，如果展臺選址靠近這兩個地方，那么對展商而言有種“近水樓臺先得月”的特殊效應(yīng)。同樣以2017年第十三屆R+T Asia亞洲門窗遮陽展為例，當(dāng)時共開放了N1-N5館五個場館，達(dá)5萬平方米的展示面積，當(dāng)時同時開啟了東入口、北入口兩入口大廳，N1-N5館每個館都有六個出入口，其中N3館與N2館之間有許多餐廳。如果把本企業(yè)的場館選在N2或N3靠近餐廳的出入口的主過道上，那么將成功吸引相對較多的客流量，起到了“近水樓臺先得月”之效應(yīng)。

二、展臺設(shè)計與搭建講究

展會是以其獨特的展示方式向消費觀眾傳遞萬千產(chǎn)品信息，為進(jìn)一步提升展會的效果與服務(wù)，對于展會上的展品和展臺設(shè)計如何進(jìn)行完善是重中之重。展臺就是展會上所看到每個參展商展位布置的建筑與設(shè)計裝飾。對于品牌參展商而言，展臺不僅是企業(yè)在展會上營銷的展示場所，而且還是彰顯企業(yè)實力的象征。企業(yè)的展臺設(shè)計建設(shè)的高檔、豪華，第一映像加深了客戶對企業(yè)實力的認(rèn)可度，對生意交易成功起了推波助瀾的作用。相反如果企業(yè)為了節(jié)省成本，展臺簡易搭建，擺幾個柜子和桌椅，這樣就大大降低了企業(yè)形象，讓客戶懷疑企業(yè)的實力，從而影響營銷效果?？傊古_設(shè)計是以滿足于廣大消費觀眾的審美標(biāo)準(zhǔn)為前提，吸引消費觀眾的購買欲望為手段，刺激消費觀眾的情感需求為宗旨，從而達(dá)到交易目的。

參加一個展會，買完展位后，要如何選擇展覽設(shè)計公司為自己的展位做展位設(shè)計與搭建是關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，直接關(guān)系著公司的聲譽問題。市面上有許多專門做展臺搭建的設(shè)計公司，一般大小企業(yè)都會找一家比較資質(zhì)稍大的設(shè)計公司為自己服務(wù)。展臺設(shè)計的具體流程和要求，參展商應(yīng)跟設(shè)計公司對接與探討。

1.展臺設(shè)計要求

展臺設(shè)計是一項專為企業(yè)服務(wù)的商業(yè)服務(wù)，它具有藝術(shù)性商業(yè)性與多元性，可隨著展會的不同，展位選址不同及產(chǎn)品風(fēng)格不同而產(chǎn)生不同的設(shè)計效果。展臺設(shè)計必須是由參展企業(yè)和展臺設(shè)計公司相互合作完成的。在此合作過程必須要考慮到以下兩點：

（1）明確展臺設(shè)計的風(fēng)格與市場方向的關(guān)系。每家企業(yè)都有企業(yè)的發(fā)展航向，有自己的市場方向，如國際市場和國內(nèi)市場方向，這就要求所有陳列展示臺，燈光設(shè)計、色彩元素設(shè)計搭配協(xié)調(diào)、空間功能利用劃分合理、以及突出企業(yè)文化的風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計，讓企業(yè)在眾多排排列列的展臺中脫穎而出，從而達(dá)到營銷目的。

（2）明確展臺設(shè)計風(fēng)格與產(chǎn)品的特點的關(guān)系。在展臺設(shè)計環(huán)節(jié)中，要處理好展臺設(shè)計與產(chǎn)品特點的關(guān)系，結(jié)合產(chǎn)品形狀、大小、顏色等特色將產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)分塊展示，充分利用墻面的立體效果并結(jié)合展柜的平面效果加以設(shè)計。

2.展臺的搭建要求

在參展商對展臺設(shè)計稿確認(rèn)之后，設(shè)計公司將按照設(shè)計圖紙的要求進(jìn)行展臺搭建。通常這個過程是在展會主辦方的監(jiān)督之下完成的，這其中涉及到消防安全、用電安全等問題。每年R+T主辦方都會在每個場館內(nèi)設(shè)工作人員監(jiān)督服務(wù)臺，并且這些工作人員會全天對場館內(nèi)進(jìn)行巡視監(jiān)督，打擊亂搭亂建的行為。待展臺搭建完工后，作為參展商要確認(rèn)展臺的搭建樣式、大小、安全性能、硬件設(shè)施是否與原設(shè)計圖稿保持一致;必要時可提前進(jìn)入會場進(jìn)行驗收，了解設(shè)備的使用功能，等待展會時期的到來。

三、展品的設(shè)計與選擇

展品是展會的核心部分，整個參展的目的就是為了把企業(yè)的成果展品公諸于眾，促成生意交易，從而達(dá)到盈利目的，這也是展會的終極目標(biāo)?？梢哉f一切的工作都是圍繞展品而展開的，沒有展品就沒有展會一說?！罢箷O(shè)計是消費者與產(chǎn)品進(jìn)行互動體驗的環(huán)節(jié)。通常展會設(shè)計可將產(chǎn)品信息傳達(dá)給消費者，在展示過程中，消費者會被產(chǎn)品所吸引，從而提高產(chǎn)品的銷售。展覽設(shè)計可以最大限度地提高消費者對產(chǎn)品的綜合印象，并實現(xiàn)消費者對產(chǎn)品的最大認(rèn)知?！雹塾纱丝梢妳⒄巩a(chǎn)品的選擇與設(shè)計是決定企業(yè)實現(xiàn)參展效益的根本，那么在展品的選擇與設(shè)計中，要注意以下幾點：

1.參展產(chǎn)品的選擇講究

產(chǎn)品選擇。每個企業(yè)的產(chǎn)品少則幾十種，多則幾百種，由于受展臺展位面積的限制，企業(yè)往往不能將所有產(chǎn)品都一一陳列展于眾，一般會選一些具有代表性或主打產(chǎn)品參展，還有一種較為常見的情況就是有些企業(yè)為了去庫存，將庫存產(chǎn)品也做為主打展品進(jìn)行參展。通常情況下，為順應(yīng)市場發(fā)展，要求企業(yè)所選展品具有時尚性、科技性、區(qū)域性、質(zhì)量高能性等性能。展會的服務(wù)性質(zhì)是針對世界各地的客商，客商的階層不一樣，來自地方不一樣，消費力度也不一樣，直接導(dǎo)致市場區(qū)分為三個板塊，高端智能板塊、中端傳統(tǒng)板塊及低端廉價板塊。針對不一樣的客戶人群要配備不一樣的板塊產(chǎn)品，

不同的國家市場產(chǎn)品需求不一樣，像東南亞國家，總體經(jīng)濟(jì)比較落后，市場對產(chǎn)品的科技性要求較低，一般傳統(tǒng)的樣款比較走量，且在價格上要求較低;歐美、拉美、中東、南非等國家對產(chǎn)品的時尚性、科技性要求較高，市場定位應(yīng)在中高端，價格相對偏貴;亞洲及國內(nèi)市場，可以以去庫存為主，把庫存的產(chǎn)品精選出來為代表參展。其余專做成庫存參照樣本。價格可根據(jù)訂單數(shù)量而靈活應(yīng)變。除了設(shè)計產(chǎn)品之外，還應(yīng)設(shè)計產(chǎn)品使用說明書、海報宣傳冊、地基圖等配套工作。

2.從布展中突出核心展品

在一個展位里可以展示很多展品。一般是新產(chǎn)品或主打產(chǎn)品。在設(shè)計和布展時要著重反映出來，給予中央核心的位置和面積陳展，越重要的展品應(yīng)該越突出。整個展位布局應(yīng)圍繞幾個核心產(chǎn)品作為公司的產(chǎn)品代表。這就要求在產(chǎn)品展出時應(yīng)當(dāng)考慮統(tǒng)一設(shè)計布局、布展，建立整體形象。同時注意核心產(chǎn)品的分類，這樣有助于業(yè)務(wù)員對產(chǎn)品的推銷。使用色彩、照明、形象等手法創(chuàng)造特殊的視覺效果，烘托核心產(chǎn)品的展示，讓客戶一目了然，以達(dá)到營銷之目的。在R+T展會上，參展商們一般會拿出該企業(yè)最新研發(fā)產(chǎn)品陳展在該展臺最顯眼的位置。如：智能窗簾、智能門、電動卷簾、布藝簾等。

綜上所述，展會是一種高效能的營銷方式，對企業(yè)開拓新市場起到理想的輔助作用。展會既可以樹立公司的外在形象，又可增加員工的學(xué)習(xí)鍛煉機會。而展臺與展品的設(shè)計與選擇直接影響著企業(yè)的形象及利益;關(guān)系著企業(yè)的生死存亡，眾所周知，中國出口企業(yè)的客源大部分主要來源于展會，換而言之，是展會這個貿(mào)易平臺給了他們生存的機會，脫離了展會這個平臺，他們可能面臨破產(chǎn)。然而從上述可見，展臺與展品是展會的核心命脈，作為參展企業(yè)應(yīng)高度重視這其中的相互聯(lián)系，認(rèn)真對待，盡自己所能，實現(xiàn)企業(yè)最大利益化，爭取為祖國出口創(chuàng)匯作最大貢獻(xiàn)。

注釋：

①http：//www.rtasia.org/zhan-hui-xin-xi-0。

②https：//www.tnc.com.cn/info/c-003-d-3588477.html。

③劉怡然，會展展示設(shè)計對品牌消費的影響分析[J].規(guī)劃與設(shè)計，2018（4）。