基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理策略研究

姜俊松

摘 要：當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異，企業(yè)間的競爭變得非常激烈，尤其是在供應(yīng)鏈競爭影響下表現(xiàn)得更為突出，可見供應(yīng)鏈管理本身屬于極為重要的核心工作內(nèi)容。當(dāng)前，企業(yè)競爭力持續(xù)攀升，要求所匹配的采購水平也應(yīng)當(dāng)隨之提高。因此，在企業(yè)供應(yīng)鏈管理中采購管理工作極為重要，所投入的成本占據(jù)主要內(nèi)容。因此，只有降低成本，提升工作效率，才能提高經(jīng)濟(jì)效益，從而能夠讓策略得到更加科學(xué)的管理以及完善。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈;企業(yè)采購管理;競爭力

引言：科技的不斷進(jìn)步，促使經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程持續(xù)推進(jìn)，致使企業(yè)相互間的競爭開始變得越來越激烈，因此企業(yè)要想在激烈的競爭環(huán)境當(dāng)中實現(xiàn)競爭力的提升，控制成本成為一種有效的競爭力提升舉措。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)可知，我國絕大多數(shù)企業(yè)的年收入當(dāng)中，有近半的營業(yè)收入都是直接投入到生產(chǎn)原料的采購當(dāng)中，這些原材料的采購成本總計超過企業(yè)營銷總成本的三分之二。由此可見，采購管理非常重要，企業(yè)可借助壓縮產(chǎn)品售價的形式來最終實現(xiàn)對市場的有效拓展，最終在提高企業(yè)競爭力的同時，將切實提升供應(yīng)鏈上所有企業(yè)的效益水平。因此，有必要從供應(yīng)鏈視角來加強(qiáng)企業(yè)的采購管理，這樣能夠促使企業(yè)對整個市場發(fā)展需求進(jìn)行快速反應(yīng)，并最終滿足客戶對于產(chǎn)品服務(wù)的一系列需求。

一、企業(yè)供應(yīng)鏈管理的實質(zhì)

供應(yīng)鏈管理也即是緊密圍繞企業(yè)運行發(fā)展為核心，借助對外的信息流、資金流的有效控制，促使企業(yè)本身在原材料采購到產(chǎn)品生成，到最終企業(yè)的銷售網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行銷售。最終將由此形成一種復(fù)雜化的鏈狀結(jié)構(gòu)，在這整個鏈狀結(jié)構(gòu)當(dāng)中，包含了制造商、供應(yīng)、分銷及零售商家等多個主體，通過這些主體的優(yōu)化整合最終形成一套完善的供應(yīng)鏈運行發(fā)展體系。企業(yè)借助完整的供應(yīng)鏈體系管理，能夠促使自身產(chǎn)品獲得有效盈利與增值。對于絕大多數(shù)企業(yè)而言，供應(yīng)鏈管理為企業(yè)的運營發(fā)展提供了巨大的便利，也最終促使其經(jīng)濟(jì)效益獲取的最大化實現(xiàn)。

在供應(yīng)鏈的管理中，企業(yè)運行的發(fā)展，與物料流動、資金信息流動關(guān)系密切，整體供應(yīng)鏈?zhǔn)菑牟少?供應(yīng)-再流需求向客戶端物流。這三方面之間是相互運作的，確保滿足客戶需求是最主要的目標(biāo)。換一個角度而言，在一定時間和成本范圍內(nèi)，應(yīng)確保貨物質(zhì)量及數(shù)量符合要求，進(jìn)而提供更好的服務(wù)和管理。

二、基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理的發(fā)展變化

1.戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的形成

與供應(yīng)商形成一種簡單的買賣關(guān)系是傳統(tǒng)企業(yè)采購，供應(yīng)鏈中企業(yè)采購管理要求在此基礎(chǔ)上實施切實有效的改變，并與供應(yīng)商長期合作，互相維持一種密切的關(guān)系，達(dá)成雙向共贏的目標(biāo)。企業(yè)采購主要尋找篩選相當(dāng)不錯的供應(yīng)商，達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系，來促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益。

2.企業(yè)采購活動的驅(qū)動力發(fā)生變化

傳統(tǒng)的企業(yè)采購活動主要基于企業(yè)庫存數(shù)量。改變后的企業(yè)采購活動主要基于生產(chǎn)訂單，然后形成訂單生產(chǎn)模式。根據(jù)制造訂單，合理的訂單需求被確定為購買的動力，從而有效地降低庫存和成本，并結(jié)合客戶需求為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益。

3.采購管理核心發(fā)生變化

以前的采購管理有許多漏洞，企業(yè)和供應(yīng)商關(guān)系不僅關(guān)系疏淡，而且也沒有科學(xué)合理的管理體系，根本就不能適應(yīng)客戶需求和市場變化，這樣的管理遲早會隨著時代的變化而淘汰，所以，為了改變舊式的管理，出臺了新的供應(yīng)鏈管理，即重視客戶需求以及適應(yīng)市場變化，企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系緊密相連，間接地提高了采購能力，實現(xiàn)利潤最大化的目標(biāo)，形成了合作互利的新局面。在供應(yīng)鏈中，應(yīng)使用信息共享和企業(yè)對供應(yīng)商的需求反饋來提高采購產(chǎn)品的質(zhì)量。在新產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)過程中，引入了供應(yīng)商管理的概念。只有這樣，企業(yè)才能長期發(fā)展，才能保證設(shè)備維護(hù)的質(zhì)量和效率。

4.采購流程發(fā)生變化

為降低采購風(fēng)險和提高經(jīng)濟(jì)效率，以往的采購涉及許多部門，可見這種采購方法并不明智。首先，采購過程復(fù)雜，采購管理效率低下。在這種情況下，企業(yè)之間的內(nèi)部溝通不強(qiáng)，信息流動性差，采購管理能力下降，但成本增加。供應(yīng)鏈下的采購管理使用信息技術(shù)能夠有效地簡化采購流程，提高采購效率，降低采購成本，建立企業(yè)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，并加強(qiáng)兩者之間的關(guān)系。在保證產(chǎn)品安全、效率的同時，最終提高產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)和加工質(zhì)量，在這幾個方面起到了極為重要的作用。

5.倉庫管理發(fā)生變化

在企業(yè)和供應(yīng)商的傳統(tǒng)采購方法運用中，其相互間的關(guān)系只是獨立的買賣雙方，而且聯(lián)系稀少。為確保生產(chǎn)活動順利進(jìn)行，企業(yè)和供應(yīng)商留下一些庫存，以應(yīng)對不斷變化的市場需求的影響。然而，企業(yè)之間的競爭非常激烈，過剩的庫存會影響企業(yè)的競爭力。但是企業(yè)鏈下的庫存，市場終端、企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)商緊密聯(lián)系，實現(xiàn)適時存儲，降低成本，提高企業(yè)資金利用率，加強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。

三、基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理策略

1.在供應(yīng)鏈環(huán)境中的擴(kuò)展采購職能

第一，革陳出新，跟進(jìn)熱點重心，發(fā)展自成體系的采購系統(tǒng)。尋脈問診切中要害，剔除瘡癩，革新落后采購機(jī)制，提升供應(yīng)鏈的環(huán)境適應(yīng)力，響應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)熱點傾向，摒棄一切繁瑣環(huán)節(jié)，以低成本換取高回報。所以，企業(yè)需結(jié)合自身發(fā)展實際情況，并充分考慮行業(yè)特點實際需求，并且傳統(tǒng)觀念中的“大而全”的采購局面，科學(xué)設(shè)置采購組織結(jié)構(gòu)，依托現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，全球范圍內(nèi)尋找到合適的供應(yīng)商，完成采購活動，以此降低采購成本。

第二，各司其責(zé)，人盡其利，分權(quán)分職催化成果優(yōu)化出產(chǎn)。調(diào)和經(jīng)驗均勻分層傳遞，分權(quán)分職落實職要責(zé)任，以責(zé)任督促人力以經(jīng)驗孵化成果，使得最終產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)與各參與者間搞得粘合。

第三，提高采購人員素質(zhì)。保持團(tuán)隊專業(yè)性，保證采購人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，除團(tuán)隊所需基礎(chǔ)技能，意識形態(tài)同樣不能落下，形成系統(tǒng)化培育手段，專門培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)過硬，思想覺悟高的優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊，以保證采購鏈長久生存能力，從而保證穩(wěn)固經(jīng)濟(jì)輸入。其次，管理與實操環(huán)節(jié)最為重要，選取相適應(yīng)管理模式以及利于實操的因素便成為頭等要事。實操落實到出產(chǎn)除應(yīng)用外還該考慮到效益，應(yīng)當(dāng)考慮投入較少成本使收益最大化。所以，企業(yè)需重視采購人員綜合素質(zhì)的提高，采購人員入職之前，需進(jìn)行設(shè)置門檻，從中擇優(yōu)選擇采購人員，由此保證采購人員綜合素質(zhì)達(dá)到相關(guān)采購工作要求。同時，采購人員入職之后，需重視入職后的職業(yè)培訓(xùn)，幫助采購人員不斷提升自我，與時俱進(jìn)，掌握現(xiàn)代的采購模式，為節(jié)約采購成本夯實基礎(chǔ)。

第四，采取現(xiàn)代先進(jìn)的采購模式與管理理念。企業(yè)采購中，是否能夠貫徹實施先進(jìn)的采購模式，絕大程度上受制于企業(yè)管理人員是否具備先進(jìn)的管理理念。一個缺乏創(chuàng)新精神與創(chuàng)新思想的企業(yè)管理人員，難以接受現(xiàn)代先進(jìn)的管理理念與采購模式，自然會影響到先進(jìn)采購管理模式的實施。眾所周知，21世紀(jì)是一個信息時代，也是一個電子產(chǎn)品廣泛使用的年代，信息技術(shù)的有效應(yīng)用成為了這個時代各領(lǐng)域現(xiàn)代化發(fā)展的標(biāo)志?，F(xiàn)代企業(yè)采購中，信息技術(shù)已經(jīng)成為一類基本輔助工具。企業(yè)可借助電子載體與供應(yīng)商、客戶進(jìn)行信息交流，確保采購活動高效進(jìn)行?，F(xiàn)代企業(yè)采購中，信息技術(shù)的應(yīng)用，則是在摒棄傳統(tǒng)采購流程的基礎(chǔ)上，增加了電子信息溝通方式，以電子流程簡化采購流程，優(yōu)化供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié)，以此降低成本，促進(jìn)采購效率的提高。

2.增強(qiáng)供應(yīng)商的管理

企業(yè)與供應(yīng)商身處同一供應(yīng)鏈，企業(yè)與供應(yīng)商利益一致，共同促進(jìn)，合作共贏是不二首選，作為產(chǎn)品來源，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)以唯信至上作為合作準(zhǔn)則，規(guī)避風(fēng)險，分化潛在不利因素，以誠感召，促進(jìn)親密伙伴合作關(guān)系，做到讓合作對象放心采購、合作首選。另外，產(chǎn)品應(yīng)細(xì)化分類，技術(shù)專業(yè)程度、管理方案以及產(chǎn)品來源都應(yīng)讓合作方知曉，這些都是企業(yè)選擇合作伙伴的重要考量因素。因此，就要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商建立起長效合作機(jī)制，因為整個采購的過程是最終實現(xiàn)采購方和供應(yīng)方雙向共贏發(fā)展的過程。在當(dāng)今供應(yīng)鏈發(fā)展背景下，要求供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)嚴(yán)密結(jié)合相應(yīng)的采購信息來縮短緩沖時間，由此來大力提升工作效率水平。而企業(yè)需結(jié)合供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品及原材料等及時加以確認(rèn)，由此才能促使雙方的供求關(guān)系由量變轉(zhuǎn)為質(zhì)變，最終形成一種互惠互利、合作雙贏的局面。這樣雙方在采購過程中，也將建立起牢固的信任度，最終有效降低企業(yè)的采購風(fēng)險。

3.采購計劃編制流程優(yōu)化

確定采購材料種類及數(shù)量，首先在采購材料種類方面，要求企業(yè)依托于供應(yīng)鏈，相關(guān)采購部門需結(jié)合企業(yè)本身生產(chǎn)與工作實際情況，以此來對所需采購的原材料和物資進(jìn)行確認(rèn)。同時應(yīng)當(dāng)對物資的歸屬種類做好記錄，事先分析好企業(yè)采購成本和企業(yè)發(fā)展所面臨的風(fēng)險等等。通常由于物資屬性、類型的差異，導(dǎo)致企業(yè)在采購當(dāng)中需要將最終種類收歸采購方案當(dāng)中，最終實現(xiàn)采購風(fēng)險的控制。而在采購數(shù)量確定上，則基于企業(yè)實際生產(chǎn)和經(jīng)營的數(shù)據(jù)來進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)具體要求相關(guān)采購人員結(jié)合采購的實際情況計算庫存量，避免采購數(shù)量過大，閑置大力物資或者采購數(shù)量不足影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營等問題的產(chǎn)生。最后需要做好對采購物資的跟蹤與插眼跟蹤，整個采購過程要求采購人員需做好對采購流程的監(jiān)督，嚴(yán)格履行驗收步驟。對合格的供應(yīng)商需做好深入細(xì)致、嚴(yán)格的篩選與審查。物資的最終使用當(dāng)中，采購部門需定期做好效果評定工作，以此實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈優(yōu)化。

4.設(shè)置科學(xué)合理的采購信息管理系統(tǒng)

完整的供應(yīng)系統(tǒng)涵蓋多方，從產(chǎn)商到輸出、收納，再到企業(yè)合成，每環(huán)都緊密相扣，完善一條完整的合作關(guān)系促進(jìn)機(jī)制也是十分必要的，增進(jìn)各環(huán)節(jié)間了解互動，加強(qiáng)透明供應(yīng)鏈形成能有效讓采購環(huán)節(jié)中的每一方放心，所以完善采購信息管理系統(tǒng)，保證企業(yè)供應(yīng)鏈高速運轉(zhuǎn)，是非常重要的。同時，企業(yè)作為聯(lián)結(jié)各環(huán)節(jié)的重要基站，出產(chǎn)與收納都需要經(jīng)此中轉(zhuǎn)或是終審，也就是說企業(yè)是產(chǎn)商重點服務(wù)的對象，因而產(chǎn)商應(yīng)當(dāng)培植重點域和深層次的服務(wù)理念，形成專門對企業(yè)傳遞及時訊息的傳播機(jī)制，深入企業(yè)需求，有必要還需建立市場調(diào)研部門，及時獲悉行業(yè)最新動態(tài)并適時更新信息庫，由上而下，將整個供應(yīng)鏈與市場結(jié)合起來，建立完善科學(xué)合理的采購信息管理系統(tǒng)。

四、結(jié)語

采購是生產(chǎn)與出產(chǎn)的中樞，因而采購管理也就成了支撐整個供應(yīng)鏈的神經(jīng)末梢，其作用不言而喻，用采購管理模式時需因時、因地而宜。在具體落實到生產(chǎn)中時仍會存在許多不利因素，加強(qiáng)管理有助于鞏固壁壘，提升產(chǎn)業(yè)鏈防御力。正是為了應(yīng)對各種始料不及的變化，文章中已經(jīng)羅列了非常詳細(xì)的采購管理策略，以期為企業(yè)生產(chǎn)效益、發(fā)展方案及供應(yīng)產(chǎn)業(yè)鏈的優(yōu)化提供一些參考建議，使采購系統(tǒng)更加完善，企業(yè)發(fā)展更加強(qiáng)大、更加深遠(yuǎn)。

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