許媛媛
(河南華興會計師事務(wù)所有限公司,河南 鄭州 450000)
經(jīng)營計劃與全面預(yù)算都是在企業(yè)運行時,為了保證自身能在激烈的市場競爭中生存而采取的經(jīng)營管理手段。并且其中經(jīng)營計劃作為整個企業(yè)發(fā)展與運行的指導(dǎo),能夠幫助中小型企業(yè)在實現(xiàn)全面預(yù)算的同時提升預(yù)算工作的效率與質(zhì)量,強化企業(yè)的運營能力。
經(jīng)營計劃能夠?qū)υ谥行∑髽I(yè)進行全面預(yù)算時具有著以下意義:
(一)預(yù)算編制難以把握實質(zhì)且缺乏準確性,而在企業(yè)的運營過程中能否把握住企業(yè)自身發(fā)展的實質(zhì)目標,是一個企業(yè)能否在激烈的市場競爭中立足并進行發(fā)展的重點內(nèi)容。在中小企業(yè)運營的過程中,經(jīng)營計劃是幫助企業(yè)自身來抓住發(fā)展實質(zhì)的重要手段,其能夠根據(jù)企業(yè)的預(yù)期目標對企業(yè)在競爭與發(fā)展的過程中所涉及到的人力、財力、物力等因素進行統(tǒng)合,并在對企業(yè)自身與市場的狀況進行分析后,從而做出相應(yīng)的規(guī)劃方案。
(二)經(jīng)營計劃與全面預(yù)算之間既存在著聯(lián)系,也存在著差異,因而中小型企業(yè)想要確切落實經(jīng)營計劃與全面預(yù)算,就要分別對其中所存在的聯(lián)系與差異進行了解,而只有通過相應(yīng)的經(jīng)營計劃才能合理的對其進行區(qū)分。
(三)在對預(yù)算進行執(zhí)行的過程中,經(jīng)營計劃能夠解決各個部門在進行發(fā)展中存在的忽略預(yù)算問題,避免其一味考慮自身發(fā)展使得在實際的發(fā)展過程中出現(xiàn)企業(yè)預(yù)算以外的支出,給企業(yè)的整體運營帶來負擔(dān)。此外,經(jīng)營計劃還可以使預(yù)算能夠根據(jù)企業(yè)實際的運行情況進行調(diào)整,提升企業(yè)的市場競爭能力。
(一)把握實質(zhì)
因為中小型企業(yè)相較于大型企業(yè),缺乏完善的預(yù)算管理工作。并且在財務(wù)部門中,缺乏對預(yù)算編制進行實質(zhì)管理的工作專員或是管理組織,而導(dǎo)致在對相應(yīng)的預(yù)算資源進行分配時,其他工作部門對預(yù)算資源進行爭搶,使得企業(yè)無法通過合理進行預(yù)算分配來實現(xiàn)自身的發(fā)展目標。
在一般情況下,大部分企業(yè)對自身的經(jīng)營計劃進行制定時,都會將其時間跨度設(shè)定為一年,并使其涵蓋企業(yè)在運營過程中所涉及到的銷售、生產(chǎn)、勞務(wù)工資、產(chǎn)品研發(fā)、物質(zhì)材料、生產(chǎn)成本、整體財務(wù)、技術(shù)、維修等方面,以此實現(xiàn)了對企業(yè)在經(jīng)營過程中所涉及到的所有因素進行有效規(guī)劃與統(tǒng)籌。此外,經(jīng)營計劃自身還具備著:能夠根據(jù)企業(yè)的具體實力來進行制定的決策性;面向外界,并與外部市場之間實現(xiàn)動態(tài)平衡來確保自身發(fā)展的外向性;根據(jù)企業(yè)在發(fā)展過程中所涉及到的各種經(jīng)營活動進行設(shè)計,并作為其綱領(lǐng)的綜合性;將企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展過程所涉及到國家、集體與個人利益相結(jié)合的激勵性等特點,實現(xiàn)對將企業(yè)發(fā)展目標具體化,把握住實質(zhì)內(nèi)容,并以此來進行預(yù)算資源的全面分配,對各個部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行規(guī)劃,以提高企業(yè)的經(jīng)營效益與市場競爭能力。
(二)相互區(qū)分
在對相應(yīng)的預(yù)算進行控制的過程中,各個部門存在著沒有對預(yù)算進行深入的分析,并且將預(yù)算與計劃互相混淆,單純的根據(jù)預(yù)算資源的分配情況。導(dǎo)致自身的發(fā)展方向出現(xiàn)偏差,影響企業(yè)的自身發(fā)展。而兩者之間的聯(lián)系與區(qū)別分別為:
1、經(jīng)營計劃與全面預(yù)算之間的聯(lián)系。首先,經(jīng)營計劃與全面預(yù)算在實質(zhì)上的目的一致,都是幫助企業(yè)實現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標的經(jīng)營管理手段,并且兩者的目標都是幫助企業(yè)提高自身的競爭能力與經(jīng)濟性效益,保障企業(yè)的生產(chǎn)。其次,經(jīng)營計劃是企業(yè)制定全面預(yù)算分配的指導(dǎo)方向與依據(jù),而預(yù)算分配則是在經(jīng)營計劃執(zhí)行過程中的重要環(huán)節(jié),是對整體計劃的細化分解。最后,兩者之間互相并存且配合,企業(yè)如果缺乏經(jīng)營計劃就無法有效的預(yù)算分配進行執(zhí)行,而同樣缺乏對企業(yè)資源的預(yù)算分配,就會導(dǎo)致經(jīng)營計劃停留于紙面上,難以展開實質(zhì)性的應(yīng)用。
2、經(jīng)營計劃與全面預(yù)算之間的區(qū)別。在具體應(yīng)用時,經(jīng)營計劃是單純地在理論上對企業(yè)的行動方案進行描述與規(guī)劃,而非具體的執(zhí)行。全面預(yù)算則需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟情況,來對資源進行實質(zhì)性的分配。同時,兩者在執(zhí)行過程中所關(guān)注的側(cè)重點也各不相同,經(jīng)營計劃關(guān)注的是企業(yè)整體情況,涵蓋了企業(yè)在發(fā)展過程所涉及的所有指標,而全面預(yù)算關(guān)注的則是經(jīng)濟情況,注重對企業(yè)運營成本的降低以及如何以最低的成本來在保質(zhì)保量的情況下將利益最大化。此外,經(jīng)營計劃是屬于宏觀上的內(nèi)容,對企業(yè)整體進行全方位的調(diào)控,而全面預(yù)算則是細致地對企業(yè)資源進行分配。
(三)實現(xiàn)計劃與預(yù)算的融合
想要實現(xiàn)計劃與預(yù)算之間的融合,首先需要將計劃作為整體預(yù)算進行開展的前提,并嚴格按照計劃的指導(dǎo)方向來對預(yù)算進行規(guī)劃,而后以此為依據(jù)來對預(yù)算進行編制、控制、考核,對其進行層層分解與細化,使企業(yè)的日常運營完全服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標發(fā)展方向,提升企業(yè)的內(nèi)部調(diào)節(jié)能力。其次,要使預(yù)算成為經(jīng)營計劃實時的主要動力,通過預(yù)算的進行來確保經(jīng)營計劃的展開,明確企業(yè)在進行發(fā)展時經(jīng)營計劃的制定與管理方向,確保經(jīng)營計劃的開展基礎(chǔ)能夠穩(wěn)定而牢固。再次,要充分發(fā)揮企業(yè)的財務(wù)管理職能,實時對預(yù)算分配情況是否能夠符合并滿足經(jīng)營計劃的具體實施策略進行評估,同時對相應(yīng)的數(shù)據(jù)進行收集對比,以幫助管理人員科學(xué)決策。最后,還需要構(gòu)建相應(yīng)的指標體系,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營特點以及發(fā)展目的作為體系核心,按照在具體運營的工程中所涉及到的資金周轉(zhuǎn)、市場占有、賬目回收管理等指標對其進行構(gòu)建。使企業(yè)能夠?qū)φ麄€經(jīng)營計劃階段內(nèi),企業(yè)能夠?qū)\營過程中業(yè)績情況、目標實現(xiàn)、營收情況等情況進行客觀的評價,并及時的進行調(diào)整與控制。
綜上所述,想要全面提升經(jīng)營計劃在助推中小企業(yè)全面預(yù)算中的作用和意義就要對當前中小企業(yè)全面預(yù)算過程中所起到的意義進行了解,并強化在實際應(yīng)用中對實質(zhì)問題的把握,將計劃與預(yù)算進行區(qū)分與融合的作用,以此來促進企業(yè)自身的發(fā)展,提高經(jīng)濟效益與在市場中的競爭能力。