大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略

李夢(mèng)怡

（信陽(yáng)農(nóng)林學(xué)院，河南 信陽(yáng) 646000）

一、引言

進(jìn)入二十一世紀(jì)第二個(gè)十年以來(lái)，大數(shù)據(jù)技術(shù)伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而逐漸興盛，大數(shù)據(jù)技術(shù)也逐漸成為互聯(lián)網(wǎng)科技發(fā)展的一個(gè)新成果。以大數(shù)據(jù)為代表的新興科學(xué)技術(shù)，逐步走進(jìn)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中，與各行各業(yè)進(jìn)行充分融合，成為行業(yè)發(fā)展的新動(dòng)力，甚至成為現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必備的“技能”。在企業(yè)引入大數(shù)據(jù)技術(shù)的同時(shí)，財(cái)務(wù)管理的業(yè)界與學(xué)界也積極探索著大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的融合，并且將其作為優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵支撐之一。在此背景下，筆者圍繞在工作與學(xué)習(xí)中的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析與闡述。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

（一）有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升

財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，不僅影響著企業(yè)的資金使用，還影響著企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，成為企業(yè)管理中的核心一環(huán)。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本也與其在企業(yè)中的地位是相一致的，由于財(cái)務(wù)管理中的工作瑣碎、任務(wù)量大且涉及到的環(huán)節(jié)與部門比較多，因此一方面體現(xiàn)在其日常運(yùn)營(yíng)所需的成本上，另一方面體現(xiàn)在其運(yùn)行的效率上。而隨著現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展以及現(xiàn)代化市場(chǎng)的逐漸完善，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率對(duì)企業(yè)的總體運(yùn)營(yíng)情況也制約著企業(yè)的優(yōu)化能力。大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門中，可以有效發(fā)揮出其自身的高速度、海量數(shù)據(jù)處理等優(yōu)勢(shì)，還可以與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，通過(guò)云端數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、傳輸?shù)攘鞒蹋行岣哓?cái)務(wù)管理的效率。同時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的融合，還能夠在很大程度上節(jié)省人力資源成本，從而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本進(jìn)行有效地控制。

（二）有利于企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管能力的提升

對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和資金進(jìn)行有效的監(jiān)管，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要任務(wù)。同時(shí)，由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施過(guò)程中，也體現(xiàn)出明顯的“人性化”問(wèn)題，導(dǎo)致一些虛報(bào)假賬、挪用公款甚至貪污的問(wèn)題，雖然各個(gè)企業(yè)在管理過(guò)程中都在尋找方法去規(guī)避這種問(wèn)題，但是具體成果甚微。而在財(cái)務(wù)管理中融入大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，并作用于企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，能夠有效地提升財(cái)務(wù)管理的“透明性”，降低“人性”因素的影響。大數(shù)據(jù)科學(xué)技術(shù)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管能力的提升，在具體的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，也逐漸得到更多的認(rèn)可，這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面上。一方面，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下，能夠搭建前財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)平臺(tái)，通過(guò)對(duì)既往財(cái)務(wù)信息的錄入，從而能與當(dāng)前的財(cái)務(wù)收入等進(jìn)行對(duì)比，有效規(guī)束資金的不當(dāng)使用問(wèn)題；另一方面，通過(guò)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的對(duì)比，也能夠?qū)ζ髽I(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)，如通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)中報(bào)賬單的對(duì)比，規(guī)避虛假報(bào)賬等問(wèn)題；通過(guò)對(duì)資金使用明細(xì)的數(shù)據(jù)分析，規(guī)避資金挪用、侵占等問(wèn)題的出現(xiàn)，從而有效提升企業(yè)的資產(chǎn)保護(hù)和財(cái)務(wù)監(jiān)管能力。

（三）提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)性

財(cái)務(wù)預(yù)算也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要構(gòu)成，在企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中，科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的資金保證，從而促進(jìn)企業(yè)的“血液”流通，不當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)預(yù)算往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中“資金斷流”等問(wèn)題，對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要影響。在大數(shù)據(jù)引入以前的財(cái)務(wù)預(yù)算中，主要是對(duì)各部門的預(yù)算的綜合與對(duì)比，來(lái)確定年度或者季度的財(cái)務(wù)預(yù)算，財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)性相對(duì)較低，尤其體現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算與市場(chǎng)中的各項(xiàng)構(gòu)成的對(duì)比能力相對(duì)較差上。而大數(shù)據(jù)引入以后，財(cái)務(wù)管理部門可以通過(guò)數(shù)據(jù)的挖掘，建立起相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，通過(guò)價(jià)格等變動(dòng)判定其發(fā)展趨勢(shì)，從而提高財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，為企業(yè)的發(fā)展提供充足有效的資金支撐。同時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入，也可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的質(zhì)量與能力，降低財(cái)務(wù)預(yù)算中的人為錯(cuò)誤，能夠充分地體現(xiàn)出現(xiàn)代化財(cái)務(wù)預(yù)算的優(yōu)勢(shì)和作用。

（四）促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式的適用性，直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力和水平，關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，甚至作用于企業(yè)的總體運(yùn)營(yíng)情況。大數(shù)據(jù)技術(shù)引入以前，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式主要體現(xiàn)在“面對(duì)面”的管理上，這不僅影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，還影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的人力和物力成本。一個(gè)明顯的現(xiàn)象是既往的財(cái)務(wù)管理中需要整理大量的收據(jù)、發(fā)票等單據(jù)，并要進(jìn)行妥善的保存，隨著企業(yè)的逐漸發(fā)展，會(huì)產(chǎn)生單據(jù)丟失、混亂等，降低財(cái)務(wù)管理的效率。而大數(shù)據(jù)技術(shù)引入以后，可以將財(cái)務(wù)管理的部分工作從“線下”轉(zhuǎn)移到“線上”，在對(duì)現(xiàn)實(shí)單據(jù)進(jìn)行核查以后，通過(guò)掃描等技術(shù)，將單據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，并進(jìn)行妥善的分類，并上傳云端進(jìn)行備份以及一定權(quán)限范圍內(nèi)的共享。這樣一來(lái)不僅可以提高單據(jù)保存的安全性，也能夠在對(duì)數(shù)據(jù)分析的時(shí)候，提高其科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，并且降低了分析過(guò)程中的難度以及人為參與，通過(guò)數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行多元智能分析，不僅提高效率，還能夠?qū)?shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行局域范圍內(nèi)的共享與儲(chǔ)存，為企業(yè)的決策提供有效且科學(xué)的參考依據(jù)。

三、大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略

（一）樹(shù)立大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理思維

樹(shù)立大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理思維，對(duì)于優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)有著基礎(chǔ)性的作用，科學(xué)的思維能夠促進(jìn)實(shí)踐效果的提升，為大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理融合的實(shí)踐提供理論與意識(shí)的支撐，從而更好地促進(jìn)實(shí)踐與創(chuàng)新能力。樹(shù)立大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理思維，同樣也是大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理融合的開(kāi)端，并且為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化提供方向性的引導(dǎo)。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)要從兩個(gè)方面去樹(shù)立大數(shù)據(jù)思維，即理論方面以及實(shí)踐方面。

在理論方面，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員以及企業(yè)的上層領(lǐng)導(dǎo)集體，要能夠科學(xué)的認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)管理以及大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)管理，從而為大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理的融合與創(chuàng)新提供正確的認(rèn)識(shí)指導(dǎo)。尤其是對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)，一定要把握住大數(shù)據(jù)的特性，探索如何將這種特性發(fā)揮到財(cái)務(wù)管理工作中，成為財(cái)務(wù)管理科學(xué)性以及效率提升的一種動(dòng)力。

在實(shí)踐方面，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員作為實(shí)踐的主體，應(yīng)該在日常的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中去感受大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理融合的優(yōu)勢(shì)，以及大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理融合的重要性，并在這種認(rèn)知下去積極實(shí)踐探索?？茖W(xué)技術(shù)本身就有著無(wú)限性，同時(shí)也有著有限性，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要在有限的范圍內(nèi)，去探索大數(shù)據(jù)技術(shù)的無(wú)限性，發(fā)掘大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相融合的潛力，從而促進(jìn)工作的創(chuàng)新。

（二）建立“大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范”體系

對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范有著至關(guān)重要性，不僅關(guān)系著企業(yè)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)安全，更關(guān)系著企業(yè)的生死存亡，尤其是互聯(lián)網(wǎng)職能科技發(fā)展的過(guò)程中，多數(shù)企業(yè)建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，并且與相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行綁定。而隨著黑客技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等的提升，這也為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息泄露造成了很大風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，由于企業(yè)信息的逐步公開(kāi)與展示，也導(dǎo)致企業(yè)一些與財(cái)務(wù)相關(guān)聯(lián)的信息進(jìn)行外泄，這些都威脅著企業(yè)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)安全。因此，就當(dāng)前環(huán)境來(lái)說(shuō)，各企業(yè)通過(guò)大數(shù)據(jù)等技術(shù)的融合，建立起自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系有著明顯的急迫性以及必要性。

具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)可以運(yùn)用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、數(shù)據(jù)篩選技術(shù)以及相關(guān)屏蔽技術(shù)，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)科技，構(gòu)建起自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)，推進(jìn)“大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范”體系的建立。此外，企業(yè)還可以配合其他互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的檢查、維護(hù)和更新力度，促進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力的不斷提升。

同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力不僅體現(xiàn)在“防”上，還體現(xiàn)在“融”上。企業(yè)可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)處理，豐富自身的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，為企業(yè)財(cái)務(wù)策略的制定，提供參考，打造出大數(shù)據(jù)背景下的智能財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與管理體系。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，提高大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理能力

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的優(yōu)化與提升，關(guān)鍵在于專業(yè)性的人才支持。因此，企業(yè)在具體的探索與實(shí)踐過(guò)程中，也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，同時(shí)吸收一些專業(yè)性的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理人才，帶動(dòng)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化與探索。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)要圍繞“大數(shù)據(jù)”“財(cái)務(wù)管理”以及兩者的融合，對(duì)業(yè)界與學(xué)界中出現(xiàn)的新的認(rèn)知、新的理論、新的實(shí)踐進(jìn)行培訓(xùn)，從而提高整體財(cái)務(wù)管理人員的素養(yǎng)，促進(jìn)企業(yè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理能力的提升。企業(yè)也可以在日常培訓(xùn)中引入激勵(lì)機(jī)制，如對(duì)培訓(xùn)學(xué)習(xí)過(guò)程中表現(xiàn)的優(yōu)異的人員，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于能夠?qū)⑴嘤?xùn)內(nèi)容運(yùn)用到日常工作中的員工，錄入到企業(yè)的人才后備庫(kù)，作為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的保障性人才。通過(guò)相關(guān)的激勵(lì)措施，來(lái)提高財(cái)務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)積極性，營(yíng)造出主動(dòng)學(xué)習(xí)、主動(dòng)成長(zhǎng)的分為，從而有效體現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力上。

四、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理如何把握住這種科技優(yōu)勢(shì)于特性，融入到日常的工作中，直接關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合水平與質(zhì)量。就當(dāng)前來(lái)看，大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的有效融合，不僅是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必要一環(huán)，也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展給企業(yè)的新要求?？茖W(xué)技術(shù)中本身就隱藏著巨大的潛力，做好對(duì)科技潛力的發(fā)掘，其實(shí)也是對(duì)企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ囊环N發(fā)掘，能夠有效提升企業(yè)在市場(chǎng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。