于娜
(國投哈密實業(yè)有限責任公司,新疆 哈密 839000)
財務分析是企業(yè)財務管理的重要環(huán)節(jié),它既是對已完成的財務活動的總結,也是進行財務預測、日常財務管理、財務決策和戰(zhàn)略規(guī)劃的前提,在企業(yè)的經營管理活動中起著舉足輕重的作用。
財務分析是利用財務報表的數據,并結合其他的有關補充信息,對企業(yè)的財務狀況、經營成果和現金流量進行綜合比較與評價的一種工作。它通過對企業(yè)的財務狀況、經營成果的深入剖析,通過綜合運用償債能力、營運能力、獲利能力、發(fā)展能力等方面的指標,揭示企業(yè)經營活動中存在的矛盾和問題,為改善經營管理、經營決策、戰(zhàn)略規(guī)劃提供方向和線索,為企業(yè)更好地迎接市場經濟環(huán)境中的各種挑戰(zhàn)提供保證。
企業(yè)未來的發(fā)展受社會環(huán)境、經濟環(huán)境、行業(yè)環(huán)境等方面的影響存在著諸多的不確定性,這些不確定性的事件和后果,給企業(yè)帶來了不利影響,同時也帶來了機遇,通過對財務報表數據并結合其他相關因素進行分析,能夠讓企業(yè)管理者意識到企業(yè)存在的潛在經營風險和財務風險,并積極制定應對策略,最終有效防御和應對風險,增強企業(yè)抵御風險的能力,使企業(yè)在激勵的市場競爭中立于不敗之地。
在大數據時代的今天,企業(yè)對于信息化的需求越來越高,為挖掘隱藏在這些海量數據背后信息,必須通過財務分析對這些信息進行分類處理、整理加工,使其能夠通俗、直觀、明了地反映出企業(yè)真實的經營狀況、財務狀況,為管理者的經營決策提供更有利的依據,更好地實現最終的經營目標。
企業(yè)通過實際完成的各個業(yè)務指標與制定的考核指標通過定量、定性的方式進行對比分析,對一定時期內企業(yè)層面的績效、部門層面的績效以及個人層面的績效進行綜合評判,尋找存在的差距以及產生差距的原因,并與考核制度掛鉤,進行相應的獎懲,從而激勵企業(yè)的員工不斷提升自身的專業(yè)素質和職業(yè)技能,同時也能促進管理者不斷提升企業(yè)的管理水平、管理質量和持續(xù)發(fā)展的能力。
在現今企業(yè)中,因大多數企業(yè)的管理者不具備相應的財務管理知識,普遍的認為企業(yè)的發(fā)展,經濟利益的產生主要是依靠生產和銷售,財務只是簡單的算賬,記賬的過程,不能為企業(yè)創(chuàng)造任何經濟利益,從而忽視了財務分析在企業(yè)管理中的重要作用,因此造成了管理者只重視銷售的增長和利潤的多少,使務人員也將大部分的精力集中到了簡單的基礎核算上,對企業(yè)未來的發(fā)展也行成了走一步看一布的局面,不利于企業(yè)長遠的發(fā)展。
首先,財務分析工作不等同于簡單的會計核算,是一項專業(yè)性,技術性很強的工作,對從事財務分析的財務人員的綜合素質及知識水平要求很高,而現今大多數企業(yè)并未設立相應的財務分析崗,都是由其他崗位的財務人員兼任,同時企業(yè)對財務人員的培訓不夠重視,而財務人員自身又缺乏學習的主動性,造成財務專業(yè)知識的更新速度較慢,財務分析管理能力薄弱。其次,大多數的財務從業(yè)人員所學專業(yè)與從事的職業(yè)不同,雖然能夠積極學習,考取各種財務相關證書,但因財務知識未經過系統的、全面的學習,具有一定的局限性,而造成相關財務分析能力的缺乏。另外,很多的財務人員,不具備一定的文字功底,對于心中所想不能用精準的語言進行表述,財務分析的內容缺乏清晰性,明了性,不利于管理者直觀了解財務信息。
首先,分析方法的局限性。財務分析中最常用的方法有比較分析法和比率分析法。這兩種方法都存在一定的局限性。比率分析法是某項財務指標的各組成部分數值占總體數值的百分比,反映的是部分與總體的關系,屬于相對數指標,如年度銷售費用占年銷售收入的比率,它不能反映銷售費用和銷售收入各年的變動情況,并且一些非量化因素的影響得不到體現,如,人力資源、管理技術等,這就導致了財務分析不能準確地反映公司的實際經營狀況。同樣,比較分析法在分析過程中也存在局限性,如,趨勢分析法,雖然能通過對比兩期或連續(xù)數期財務報告中的相同指標的變化,分析引起變化的主要原因、變動的性質,并能預測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,但同樣也是對一些非量化因素的影響得不到體現,也很難準確地反映公司的實際經營狀況。
第二,分析指標的局限性。企業(yè)指標分析主要包括財務指標分析和非財務指標分析。很多企業(yè)在進行分析時僅重視對財務指標的分析,而每一個財務指標只能反映企業(yè)財務狀況或經營狀況的某一方面,導致整個指標體系不夠嚴謹。
第三,分析信息來源的局限性。財務分析的信息來源主要是財務報表,而未能考慮財務報表以外的信息,如,企業(yè)文化,企業(yè)的供應商,客戶等相關信息。
第一,企業(yè)對財務分析工作的認識不夠,認為財務分析工作就是財務部門的事,與別的部門沒有關系,由此造成各部門不能很好地配合,對存在的問題不能很好地總結,反饋與溝通。也不利于財務人員更好的了解存在的問題和產生問題的原因,由此造成財務人員僅局限于使用報表、憑證等資料,依靠自己主觀臆斷,進行簡單的數據分析,不能透過數據提煉出更合理的結論。
很多企業(yè)缺乏應有的風險意識,為了追求利潤最大化,企業(yè)價值最大化,進行決策時不進行風險分析,或是對分析出所存在的風險總是抱著僥幸的心理,認為自己的運氣比較好,把僥幸、偶然當成是領導能力的體現,甚至游走在法律的邊緣,看不到等待自己的是萬丈深淵,從而使企業(yè)陷入萬劫不復的境地。
隨著經濟的不斷發(fā)展,競爭的日益激烈,企業(yè)管理者要想使企業(yè)有更長遠的發(fā)展,就必須對財務分析進行足夠的重視,要通過財務分析能夠及時發(fā)現財務管理過程中存在的問題,從而提升財務管理能力。第一,企業(yè)管理者自身應該加強對財務管理知識的學習,不僅要懂經營管理,還應該懂相關的財務管理。第二,企業(yè)管理者主觀上應該加強對財務分析的重要性的認識,并且引導企業(yè)的各個部門及其相關人員也對財務分析工作進行足夠的重視,便于在日后的工作中各部門能夠進行更好的配合,提高財務分析的質量,提供有用的信息,從而為企業(yè)決策提供強有力的支持。第三,還應制定企業(yè)相關的財務管理制度,財務考核制度等,以規(guī)范財務工作,保證其正常開展。
在信息化高速發(fā)展的今天,傳統的只會記賬,報賬的財務人員已不適應當今企業(yè)發(fā)展的需要,為了適應現代化企業(yè)的需求,企業(yè)應該不斷提升財務人員的專業(yè)水平。第一,應該加強對財務人員財務、業(yè)務知識的培訓,外聘相關的培訓機構來企業(yè)指導培訓,定期組織財務人員參加各大培訓機構組織的財務方面的各專題講座,并鼓勵財務人員參加社會性各類財務證件的考證學習。第二,應注重財務人員的職業(yè)道德、專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),提高財務人員高度的服務意識及敬業(yè)精神。第三,應多鼓勵財務人員下基層、生產車間、各業(yè)務部門去了解企業(yè)的各項業(yè)務、生產環(huán)節(jié)、銷售渠道、操作流程等,讓財務人員的財務知識和業(yè)務知識高度融合。第四,企業(yè)還應該注重財務人員寫作能力、問題分析能力的培養(yǎng),并且盡量避免財務人員因繁重的財務工作而無暇顧及知識及素養(yǎng)的提升。
第一,改進分析方法,提高財務分析的實用性。首先,應綜合運用財務分析的方法,如,比較分析法、比率分析法,取長補短,找出企業(yè)財務狀況、經營成果中存在的差異問題。其次,企業(yè)應該以現有的分析數據為依據進行預測,預測將會面臨的各種市場變化或趨勢,分析數據反映的情況越全面細致,預測的結果也會越接近實際,才能更有效地避免由于預測偏離實際導致的決策失誤。
第二,應該綜合運用財務指標和非財務指標。指標分析是財務分析的重要組成部分,其中指標分析又包括財務指標分析和非財務指標分析。財務指標分析只能對企業(yè)過去的、已發(fā)生的事項進行分析,不利于對企業(yè)未來的發(fā)展進行分析,具有一定的局限性,而非財務指標分析則彌補了財務分析指標的不足,而當今的很多企業(yè)只重視對財務指標的分析,而忽視了非財務指標,企業(yè)間的競爭日益激烈,內外部環(huán)境的不確定性增強,企業(yè)管理者越來越需要動態(tài)地制定、執(zhí)行相應的競爭戰(zhàn)略,并通過設計非財務指標來適時地反映企業(yè)的經營狀況,通過兩種指標的結合分析,更有利于企業(yè)戰(zhàn)略和經營目標的實現,從而使企業(yè)有更長遠的發(fā)展。
第三,擴大財務信息搜集范圍。影響企業(yè)經營的因素有很多,不僅限于財務報表上所體現的數據,為提高財務分析的質量,滿足企業(yè)管理者經營管理和決策的需要,應該同時要關注和搜集一些非財務報表資料,比如說同行業(yè)之間的經營狀況、國家的相關政策、經濟環(huán)境等,對所搜集的資料進行挑選整理,從中獲取有價值的信息。
財務分析人員應當要定期、不定期的深入基層,工廠,車間,各業(yè)務部門了解企業(yè)的基本業(yè)務、生產流程、產品、銷售等內容,多與生產部門、業(yè)務部門溝通、加強業(yè)務知識的學習,透過現象看本質,熟悉財務數據波動的來龍去脈,及時知悉業(yè)務中存在的問題,造成差異的原因,結合相關財務數據,通過專業(yè)的財務分析判斷,形成合理的建議和結論,為管理層進行決策提供參考數據和意見。
第一,應制定相應的財務管理戰(zhàn)略,面對財務管理環(huán)境的不斷變化,企業(yè)應該設置相應的風險管控機構,制定相應的風險管理制度,配備高素質的財務管理人員。第二,財務風險存在于財務管理工作的各個環(huán)節(jié),企業(yè)的管理者和財務人員應不斷提高風險意識,識別可能會影響企業(yè)的潛在事件,通過管理風險使不利因素控制在企業(yè)可承受的范圍之內,為企業(yè)管理目標的實現提供強有力的保證。第三,建立風險準備金,以保證在損失發(fā)生后,有足夠的資金應對大額的損失。
通過對企業(yè)財務分析的探討可知,財務分析在企業(yè)的生產經營過程中發(fā)揮著重要的作用,通過對企業(yè)內外國家政策、行業(yè)發(fā)展水平、社會供需平衡等經濟信息資料的搜集、研究和企業(yè)近年來實際生產經營情況、財務狀況的對比分析,可以充分反映出企業(yè)存在的問題、資產管理和使用情況以及企業(yè)的獲利能力,能夠使管理者看的更長遠,對財務狀況和經營成果做出準確的判斷,提高企業(yè)的經營管理水平,增強企業(yè)的市場競爭力,進而促使企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。