岳麗麗
(臨沂市河東區(qū)廣播電視臺,山東 臨沂 276034)
全面預算管理來自于西方。當前,我國在國外全面預算管理的基礎上增加了符合自身發(fā)展實際情況的管理內(nèi)容,并取得了一定的實際應用效果。在新形勢下,全面預算管理得到了社會各大領域關注。從目前現(xiàn)狀來看,廣播電視臺也在實施全面預算管理。在應用過程中,其產(chǎn)生了一系列問題?;诖耍瑥V播電視臺需要深刻地反思自身,著力采取措施,提升全面預算管理水平。
全面預算管理是以戰(zhàn)略規(guī)劃為導向,開展的預算活動。預算的事項是經(jīng)營預期支出。而在預算編制完成之后,各部門就要按照預算內(nèi)容,合理規(guī)劃運作事項,控制運作費用。調(diào)整、分析、考評等都涵蓋在全面預算管理實際應用之中[1]。為確保全面預算管理的實效性,就需要調(diào)動全員參與管理的積極性,提高管理效率,避免支出不必要的資金。
主體不同全面預算管理特點存在差異。經(jīng)營預算和財務預算是全面預算管理重要組成部分。其中,電視臺經(jīng)營預算的事項為廣告、節(jié)目制作、部門管理等。電視臺財務預算的事項為投資、預計損益表等。電視臺是由政府所設立的。所以,政府會對其進行財政撥款。電視臺資金構成除了來自于政府之外,也包含廣告運作取得的收入。其在進行全面預算管理時一定要深入到運作之中。包括,經(jīng)營費用、設備購買維護費用、節(jié)目制作費用等。在這種情況之下,全面預算管理才可以起到最佳效用。
全面預算管理對廣播電視臺發(fā)展具有重要的意義?;诖?,廣播電視臺需要深入地研究全面預算管理,掌握管理精髓。全面預算管理的作用主要包括以下內(nèi)容。一方面,優(yōu)化資源配置,提高整體經(jīng)濟效益。在全面預算管理實施下,電視各部門將會科學地配置資金,保證資金發(fā)揮實際使用價值。戰(zhàn)略目標是電視臺實施全面預算管理的依據(jù)。因此,電視臺會根據(jù)戰(zhàn)略目標,推進預算管理工作,并且積極地關注市場動態(tài),防止預算工作偏離現(xiàn)實。另一方面,激發(fā)職工潛能,確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。電視臺為加快全面預算管理工作進度,保證自身及早實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。其會把預算工作落實到各部門、各員工等身上。同時還構建了考核機制,督促員工完成預算工作[2]。當預算與實際工作產(chǎn)生差異時,相關人員則需要探尋出現(xiàn)問題的原因,進而找出解決問題的方法,從而優(yōu)化全面預算管理工作。
由于廣播電視臺的危機意識并不強,其全面預算管理觀念相對落后,導致預算管理工作處于停滯不前的發(fā)展狀態(tài)。當前,廣播電視臺主要采用傳統(tǒng)預算編制方法。比如,把上一年基數(shù)加上本年度調(diào)整數(shù)相加。這種傳統(tǒng)的預算編制方法顯然是不符合實際發(fā)展的。由于管理人員缺乏重視預算工作,預算人員也較少會提升自我,增強預算素養(yǎng)。與此同時,有的預算人員會以經(jīng)驗編制預算。而缺乏以內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境為預算工作中心形成的預算編制,其在具體應用過程中會出現(xiàn)問題。
當全面預算編制完成后,就要執(zhí)行該項工作,以此降低資金支出。雖然電視臺編制了全面預算,但是其預算執(zhí)行力度嚴重缺失,大大降低了預算內(nèi)容應用水平。主要體現(xiàn)在,一方面,缺少較高的財政專項資金預算執(zhí)行率。財政項目屬于系統(tǒng)的工作項目,所涉及的工作環(huán)節(jié)相對較多。采購、招投標是財政項目實施要素[3]。為提高財政項目發(fā)展水平,政府會限定各環(huán)節(jié)工作時間。因此,電視臺項目管理人員需要及時完成項目工作。否則,預算執(zhí)行速度將會變慢,容易出現(xiàn)資金閑置問題。另一方面,電視臺缺乏指定工作人員監(jiān)督預算執(zhí)行工作。也就是說,管理者不能夠充分地了解預算執(zhí)行信息、員工工作狀態(tài)等。加之,電視臺缺乏提供預算溝通交流平臺,以致很多預算信息不能夠充分地傳遞出去。
由于部分電視臺全面預算管理工作起步相對較晚,發(fā)展不充分,其預算工作發(fā)展情況并不樂觀。從制度的建設層面來講,部分電視臺缺少構建預算監(jiān)督考核機制。主要表現(xiàn)在,當員工充分地執(zhí)行預算工作時,其得不到相應的獎勵。當員工沒有完成預算工作時,其得不到相應的懲罰。在這種情況之下,預算人員容易消極對待工作,同時預算執(zhí)行人員也不愿意主動地落實預算工作。長久以往,員工預算工作積極性備受影響。
在新的發(fā)展階段,電視臺需要開闊全面預算管理視野,摒棄傳統(tǒng)全面預算管理理念,引入先進的預算管理模式,切實實施預算管理工作。由于電視臺的性質(zhì)與一般企業(yè)不同,其需要結(jié)合自身情況應用合理化的預算管理方法。比如,在后勤管理部門中,管理者可以采用固定預算法和彈性預算法;在創(chuàng)收部門中,管理者可以采用零基預算和績效預算法。如果內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化,就要合理調(diào)整預算編制內(nèi)容,以此保障預算工作的實用性。除此之外,預算人員需要在運用經(jīng)驗開展預算工作的同時也要把客觀發(fā)展現(xiàn)實融入其中。
電視臺需要從思想上認識到預算執(zhí)行對于整個工作的重要性,并且積極地踐行工作。管理者在實際工作之中需要嚴格審批預算方案,保證預算方案的科學性。若是實際預算環(huán)境發(fā)生變化,就需要科學地調(diào)整預算內(nèi)容。與此同時,管理者要按照一定的程序開展支出工作。為提高預算執(zhí)行質(zhì)量,要設置放崗位,指定工作人員全面地監(jiān)控各部門執(zhí)行信息。在預算執(zhí)行效率不高時,相關人員就需要與部門管理者進行溝通,或只產(chǎn)生問題的原因,并對其提出預算管理建議。為促進預算溝通與交流,電視臺可以建立信息化平臺,確保預算信息的共享性。在進行預算執(zhí)行中的監(jiān)管工作之中,要特別的重視重大于預算管理項目,降低財務風險發(fā)生率。除此之外,財務部門需要及時地搜集預算執(zhí)行信息,做好數(shù)據(jù)分析工作,進而形成預算執(zhí)行報告,從而把報告上交給領導[4]。而領導就需要根據(jù)執(zhí)行報告,制定下一步的工作計劃。
首先,構建項目立項制度。該制度主要適用于專題片制作、設備更新等支出。在構建項目立項制度之前,有必要了解項目信息,并且綜合分析項目,保證項目實用性。為提高項目支出績效考核的公平性、有效性,管理者需要根據(jù)部門與員工崗位工作實際,制定不同的考核標準。對于員工來講,他們需要增強預算管理意識,按照預算內(nèi)容推進工作。其次,建立健全激勵與約束機制。電視臺有必要制定激勵與約束機制,以此制約員工預算行為。比如,在員工出色完成預算任務時,管理者就需要對他們進行精神、物質(zhì)方面的獎勵。包括,加薪、提高福利待遇、公開表演、提供免費的培訓機會等。反之,員工就要受到一定的懲罰。這樣電視臺容易形成一種良好的預算管理工作氛圍,促進預算工作有效進行。由此可見,強化項目支出績效考核,構建激勵機制具有必要性。
綜上所述,伴隨著信息技術、互聯(lián)網(wǎng)技術快速發(fā)展,新媒體進入嶄新階段。在新媒體發(fā)展的背景之下,傳統(tǒng)媒體備受沖擊。廣播電視臺就是其中之一。為提高發(fā)展水平,保證自身在媒體行業(yè)占據(jù)一定的地位,廣播電視臺有必要把控預算管理事項,節(jié)約資金,提高資金利用率,發(fā)揮資金在媒體運作中的價值。