淺談：企業(yè)“業(yè)財(cái)一體化”模式

翟麗偉

（山東力諾瑞特新能源有限公司，山東 濟(jì)南 250102）

業(yè)財(cái)一體化是指在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中，將業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行結(jié)合，并與企業(yè)的管理流程進(jìn)行有機(jī)處理，進(jìn)而形成適合企業(yè)發(fā)展的流程控制形式。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作以及業(yè)務(wù)方面的工作流程是相互分離的，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)除了進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作之外，對(duì)公司的整體經(jīng)營(yíng)參與程度較低，同時(shí)對(duì)于業(yè)務(wù)層面的信息處理相對(duì)較差，甚至有可能會(huì)出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象，影響財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理，因此，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化模式進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)具有積極意義。

一、企業(yè)“業(yè)財(cái)一體化”模式概述

企業(yè)應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化模式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)可以有效對(duì)信息孤島現(xiàn)象進(jìn)行避免，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)挠行?，加?qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)之間的溝通管理，替身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，從而提高整體的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量，降低企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中可能出現(xiàn)的成本損耗，同時(shí)對(duì)于人工干預(yù)的環(huán)節(jié)進(jìn)行精簡(jiǎn)，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的人工成本。通過(guò)業(yè)財(cái)一體化模式，企業(yè)還能夠?qū)ψ陨淼呢?cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量進(jìn)行提升，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可追溯性進(jìn)一步增強(qiáng)，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外企業(yè)業(yè)財(cái)一體化經(jīng)營(yíng)模式還能夠有效提升部門(mén)之間的信息溝通水平，幫助財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、銷(xiāo)售以及存貨等方面加強(qiáng)管理，提升企業(yè)整體的成本控制水平，提高企業(yè)資金等資源的使用質(zhì)量。

二、企業(yè)運(yùn)用業(yè)財(cái)一體化模式的發(fā)展優(yōu)勢(shì)

（一）提升自身的經(jīng)營(yíng)效益

企業(yè)應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化模式進(jìn)行發(fā)展，可以對(duì)自身的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)特征進(jìn)行有效掌控，并在實(shí)際基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整，提升企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。運(yùn)用業(yè)財(cái)一體化模式，企業(yè)的工作人員可以有效參與到企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)中，除了增加財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整體參與度之外，其他部門(mén)的工作人員也能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)，比如產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及定價(jià)原則等方面進(jìn)行參與，了解企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)流程，從而調(diào)整本部門(mén)的工作。而通過(guò)業(yè)財(cái)一體化經(jīng)營(yíng)模式，企業(yè)能夠加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的合作，并有針對(duì)性地選擇效益最大化的經(jīng)營(yíng)方案。

（二）為日常經(jīng)營(yíng)提供保障

之前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作基本上是對(duì)財(cái)務(wù)方面的工作進(jìn)行反映，并做好財(cái)務(wù)方面的監(jiān)督工作，整體工作的重點(diǎn)主要在財(cái)務(wù)核算方面，財(cái)務(wù)工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面缺少實(shí)際的指導(dǎo)意義，只是在事后進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬目的核算以及總結(jié)。隨著目前信息化的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)的運(yùn)用，企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性更加突出，在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)將轉(zhuǎn)變自身的工作職能，對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行綜合分析，做好相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)工作，以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)業(yè)財(cái)一體化模式，企業(yè)可以從宏觀角度對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行了解，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化等及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)層次的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。

（三）加強(qiáng)企業(yè)整體內(nèi)部控制

目前整體市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化更加頻繁，隨著企業(yè)規(guī)模的增長(zhǎng)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加，應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化經(jīng)營(yíng)模式，企業(yè)可以提升財(cái)務(wù)部門(mén)的職能，對(duì)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)加強(qiáng)控制，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)度，同時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)了解，并對(duì)企業(yè)整體資金流動(dòng)情況，包括資金使用以及采購(gòu)成本控制等方面做好處理工作，協(xié)調(diào)好企業(yè)的財(cái)務(wù)工作以及業(yè)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的架構(gòu)重置，提升財(cái)務(wù)管理效率，有效控制企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，節(jié)約公司資源。

三、企業(yè)實(shí)行“業(yè)財(cái)一體化”的具體措施

（一）對(duì)公司整體經(jīng)營(yíng)情況做好分析工作

企業(yè)運(yùn)用業(yè)財(cái)一體化的經(jīng)營(yíng)模式，首先需要對(duì)公司目前的整體經(jīng)營(yíng)情況做到有效分析，在進(jìn)行分析時(shí)，工作人員需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況做好局部以及整體的分析工作，從宏觀以及微觀兩個(gè)角度對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行了解，以便有針對(duì)性地采取適合企業(yè)自身的業(yè)財(cái)一體化措施。比如企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合目前的采購(gòu)情況以及銷(xiāo)售情況，對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)狀態(tài)進(jìn)行分析。在此過(guò)程中企業(yè)應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)部門(mén)作為主導(dǎo)，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)相互配合，方便財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行分析，并制定好符合企業(yè)自身實(shí)際情況的工作流程。

其次在運(yùn)用業(yè)財(cái)一體化的過(guò)程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員以及業(yè)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)相互配合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的雙向動(dòng)態(tài)反饋，以便對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整。此外在對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析時(shí)，有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性，將業(yè)財(cái)一體化的整體運(yùn)營(yíng)模式在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行，通過(guò)合理的預(yù)算編制體系的建立，使得企業(yè)內(nèi)部的整體信息能夠有效傳遞。

（二）運(yùn)用信息化手段加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化聯(lián)系

企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)一體化的經(jīng)營(yíng)模式，首先需要保障整體信息化的暢通，只有這樣才能夠?qū)I(yè)務(wù)端的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)上傳，提升財(cái)務(wù)方面的工作處理效率。因此企業(yè)在運(yùn)用業(yè)財(cái)一體化模式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)自身的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，通過(guò)ERP等財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)用，做好信息傳遞機(jī)制的建立工作。同時(shí)針對(duì)線上的審批流程等方面企業(yè)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視，完善自身的供應(yīng)鏈管理以及固定資產(chǎn)管理，對(duì)業(yè)務(wù)層次的合同管理模塊做好重視工作，從而為后續(xù)的財(cái)務(wù)分析提供基礎(chǔ)。

除了應(yīng)用信息化手段加強(qiáng)業(yè)務(wù)端以及財(cái)務(wù)端的聯(lián)系之外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)物資情況做好管理，充分推動(dòng)資產(chǎn)管理工作進(jìn)程，對(duì)企業(yè)目前的固定資產(chǎn)以及相應(yīng)的資金等資源做好管理工作。同時(shí)企業(yè)也應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門(mén)工作職責(zé)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)工作地位，將財(cái)務(wù)部門(mén)逐漸由會(huì)計(jì)核算為主導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)，提升財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位，以財(cái)務(wù)部門(mén)為主導(dǎo)建立好財(cái)務(wù)管理體系。比如在日常經(jīng)營(yíng)中可以通過(guò)建立專門(mén)的輔助部門(mén)，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)以及其他業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通做好輔助工作，幫助業(yè)務(wù)部門(mén)將相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)上傳，方便財(cái)務(wù)部門(mén)了解目前業(yè)務(wù)端的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)合財(cái)務(wù)信息情況以及業(yè)務(wù)部門(mén)提出的相關(guān)改善需求，動(dòng)態(tài)調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，在了解企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況的基礎(chǔ)上做好宏觀調(diào)控，為公司的管理層提供戰(zhàn)略咨詢。

（三）重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

企業(yè)運(yùn)用業(yè)財(cái)一體化模式，日常的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)除了業(yè)務(wù)部門(mén)提供初始的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之外，其余的整體數(shù)據(jù)分析基本上都是通過(guò)信息化的手段進(jìn)行，因此會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作尤為重要，一旦會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致賬實(shí)不符的現(xiàn)象發(fā)生，后續(xù)的一系列財(cái)務(wù)工作都有可能出現(xiàn)問(wèn)題。

因此企業(yè)運(yùn)用業(yè)財(cái)一體化模式，需要確保自身的會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效，對(duì)原始憑證的完整性等加強(qiáng)重視，在資金管理過(guò)程當(dāng)中除了保證各項(xiàng)單據(jù)的真實(shí)性之外，還需要財(cái)務(wù)工作人員嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則處理企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，并對(duì)會(huì)計(jì)問(wèn)題進(jìn)行處理。比如在整體會(huì)計(jì)處理流程方面，財(cái)務(wù)工作人員不僅僅需要根據(jù)審批流程進(jìn)行審批工作，還需要對(duì)財(cái)務(wù)支出以及簽字不全的單據(jù)等進(jìn)行反饋，了解其具體原因。在此過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)可以建立專門(mén)的票據(jù)登記系統(tǒng)簿，定期對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的票據(jù)等進(jìn)行核對(duì)，以便保證會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性。同時(shí)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于各項(xiàng)會(huì)計(jì)賬簿以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)支出等也要做好規(guī)范處理工作，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行有效記錄，并打印成專門(mén)的賬冊(cè)，幫助業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行參考。

四、結(jié)語(yǔ)

目前我國(guó)的整體市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制更加完善，但同時(shí)整體的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況也更加激烈，在此情況下企業(yè)更需要提升自身的競(jìng)爭(zhēng)能力，適應(yīng)市場(chǎng)變化，并加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制，實(shí)現(xiàn)整體資源的優(yōu)勢(shì)整合，從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷拓展自身市場(chǎng)份額，實(shí)現(xiàn)自身的良好發(fā)。因此對(duì)于業(yè)財(cái)一體化方面，企業(yè)更應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視，增加自身的業(yè)務(wù)端以及財(cái)務(wù)端的聯(lián)系，對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)情況做好指導(dǎo)工作，從而有針對(duì)性的根據(jù)財(cái)務(wù)情況開(kāi)展業(yè)務(wù)工作，同時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)情況對(duì)自身的財(cái)務(wù)工作做好動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證企業(yè)資金等的穩(wěn)健運(yùn)行。