進一步提升基層央行固定資產(chǎn)管理工作水平的思考

洪傳堯

（中國人民銀行?？谥行闹?，海南 ?？?570100）

一、基層央行固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及特點

人民銀行固定資產(chǎn)管理制度最早的是2000年10月1日的《中國人民銀行固定資產(chǎn)管理辦法》，后經(jīng)修訂于2006年1月1日開始正式實施后，標志著人民銀行的固定資產(chǎn)管理工作日趨走向正規(guī)。一是基層央行固定資產(chǎn)管理手段智能化。隨著固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用，央行固定資產(chǎn)管理手段越來越豐富，其不僅改變了傳統(tǒng)的手工管理的模式，而且還進一步規(guī)范了固定資產(chǎn)管理的信息水平，進一步實現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的精細化與智能化；二是固定資產(chǎn)管理結(jié)構趨于合理化。隨著新會計準則的實施，基層央行固定資產(chǎn)結(jié)構更加合理，例如2014年人民銀行在原來五類的基礎上將軟件資產(chǎn)列入固定資產(chǎn)管理范疇，與此同時進一步細化了固定資產(chǎn)分類；三是固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)所有權與使用權的分離。例如銀行固定資產(chǎn)所有權屬于總行，而銀行分支機構則享有使用權，其需要在所在地辦理固定資產(chǎn)產(chǎn)權登記手續(xù)；四是固定資產(chǎn)由“多部門共管”，有效遏制了固定資產(chǎn)浪費的現(xiàn)象。人民銀行財務部門是固定資產(chǎn)管理綜合部門，其負責固定資產(chǎn)的價值核算等，而后勤、科技以及發(fā)行等財物管理部門則負責相應的驗收、保管、維修等管理工作，以此提高了固定資產(chǎn)的使用效率；五是固定資產(chǎn)遵循“統(tǒng)一領導、層級責任”的管理原則：“統(tǒng)一領導”是指總行統(tǒng)一制定全系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理制度，全面、統(tǒng)一的管理固定資產(chǎn)；“層級責任”是指人民銀行各分支機構負責各自的固定資產(chǎn)日常管理和核算。

二、基層央行固定資產(chǎn)管理工作中存在的普遍性問題

（一）歷史遺留問題突出，造成固定資產(chǎn)信息失真

一是已進行房改的職工宿舍仍被納入人民銀行固定資產(chǎn)賬務管理。審計發(fā)現(xiàn)，某中支機關共計445套的職工房改房仍記在固定資產(chǎn)大賬中。二是部分房產(chǎn)資料不齊全。審計發(fā)現(xiàn)，某中支培訓中心及職工宿舍樓均未辦理土地使用證和房產(chǎn)證。

（二）固定資產(chǎn)閑置現(xiàn)象嚴重，抑制資產(chǎn)效能發(fā)揮

一是2000年后，縣級支行陸續(xù)撤銷發(fā)行庫，造成發(fā)行庫房、發(fā)行機械器具、發(fā)行庫監(jiān)控報警設備等固定資產(chǎn)造成閑置。 二是銀監(jiān)局分設致使縣支行人員大量縮減，造成人均使用辦公用房面積增加。如某縣支行內(nèi)設“兩部一室”三個職能部門，使用四層辦公用樓，基本每個職能部門和行領導各用一層樓房，人均辦公用房建筑面積接近100平方米。

（三）固定資產(chǎn)績效管理體系尚未形成

績效管理是提高固定資產(chǎn)管理效率的重要手段，雖然近些年銀行部門大力推行績效管理體系，例如實施預算支出績效評價考核模式，但是由于習慣于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式，尤其是財務工作人員還沒有完全適應固定資產(chǎn)績效管理模式，導致部分基層銀行固定資產(chǎn)績效管理體系仍然存在諸多問題。

（四）公有房產(chǎn)出租管理不規(guī)范

一是租房合同的條款存在缺陷。通過調(diào)閱某中心支行出租合同，發(fā)現(xiàn)該行大部分的出租合同，均未要求承租方交納租房的押金。二是部分房屋資產(chǎn)（包括鋪面）的租金極低。通過延伸審計，審計組實地調(diào)查了附近同類型、同面積的房屋出租情況，發(fā)現(xiàn)市場價均大大高于××中心支行出租房屋資產(chǎn)的租金。三是租賃管理不嚴，存在部分承租人繳納租金不及時的情況。經(jīng)查，截至2012年末，某支行周轉(zhuǎn)房逾期未收的租金為23.7萬元。

三、政策建議及對策探討

（一）加快房改房遺留問題清理，確保賬實相符

清理賬面仍留存的已房改固定資產(chǎn)，必須要做好相關的工作：一是銀行審計部門等人員要做好本職工作，做好房改房改革的相關證明資料，并且要做好相關數(shù)據(jù)的核實確認工作。例如財務人員要深入到實地進行調(diào)查，就相關證明材料進行匯總；二是對于產(chǎn)權已經(jīng)劃歸到個人的職工，要做好相關的數(shù)據(jù)準備。另外將相關情況要進行上報，并且要經(jīng)過嚴格的申報，收到上級回復后，及時按規(guī)定程序?qū)@部分固定資產(chǎn)進行剝離處理。

（二）明晰產(chǎn)權關系，保全央行資產(chǎn)

對于屬于人民銀行所有但尚未辦理產(chǎn)權和土地使用權的房產(chǎn)，基層央行應采取措施及時辦理房屋資產(chǎn)產(chǎn)權證，防止國有資產(chǎn)流失。一是建議有關支行指定專人負責收集開發(fā)商辦證進行信息，跟蹤情況，創(chuàng)造和爭取條件及時辦理產(chǎn)權證。二是對于產(chǎn)權證辦理難問題，建議以人民銀行當?shù)厥》中谢蚴行闹械拿x向所在省市政府反映情況，請求特事特辦，及時解決。

（三）對閑置固定資產(chǎn)開辟新的管理途徑

閑置固定資產(chǎn)是央行固定資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容，對于閑置固定資產(chǎn)：一是要建立閑置資產(chǎn)盤活獎勵機制。例如央行要鼓勵將閑置固定資產(chǎn)進行盤活，積極提高閑置固定資產(chǎn)的市場價值，對于提高閑置固定資產(chǎn)的行為要給予相應的獎勵；二是合理利用閑置用房。例如對于閑置的辦公樓可以將其出租給金融機構作為經(jīng)營場所，以此增加閑置資產(chǎn)的價值；三是要做好閑置固定資產(chǎn)的財務管理工作，對于所獲得的收入要交給總行進行統(tǒng)一的管理。

（四）建立健全固定資產(chǎn)配置、使用、處置績效評價體系

首先，制定人民銀行固定資產(chǎn)績效管理辦法，注重結(jié)果導向，通過確立目標責任，實現(xiàn)節(jié)約成本、降低消耗、提高效率的目標。其次，構建固定資產(chǎn)效益評估機制，從購置、使用、維修、處置等各環(huán)節(jié)建立績效評估指標體系。利用科學的效益評估方法，制定對多種選擇方案，優(yōu)化固定資產(chǎn)的配備標準、更新維修、報廢處置等各項管理內(nèi)容設置。再次，推進固定資產(chǎn)績效評價信息化建設，充分利用相關平臺進行固定資產(chǎn)動態(tài)管理，全面地掌握資產(chǎn)占有和使用狀況，建立完整、動態(tài)、準確的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，為固定資產(chǎn)績效評價提供數(shù)據(jù)支撐。

（五）進一步規(guī)范公有房產(chǎn)出租管理

建議基層央行加強對出租房屋資產(chǎn)合同的制定、簽訂、管理等工作。一是基層央行法律部門應制定規(guī)范的《XX行房屋資產(chǎn)租賃合同》標準文本，避免出現(xiàn)承租方不交押金、承租方拖欠租金無罰則、合同期內(nèi)租金價格無變動條款等問題。二是在簽訂租賃合同前，必須經(jīng)本行或上級行法律部門審核，防范資產(chǎn)風險、聲譽風險。三是加強監(jiān)督，及時予以處理和糾正違反合同、制度的行為。