蔣杰忠
福建第一公路工程集團有限公司 福建豐澤 362000
在進行企業(yè)管理的過程當(dāng)中加強內(nèi)部控制工作至關(guān)重要,尤其是對于財務(wù)管理工作而言,只有做好內(nèi)部控制采取強有力的舉措,才能夠真正的實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置,避免出現(xiàn)任何資金亂用的現(xiàn)象,但是當(dāng)下內(nèi)部控制視角下企業(yè)在做財務(wù)會計工作方面存在著一些問題和不足,因此必須要采取有效的措施可以規(guī)避,才能夠提高財務(wù)會計的水平,順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,加強內(nèi)部控制,增強企業(yè)的核心競爭力。
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷深入,現(xiàn)代企業(yè)制度也日益建立,企業(yè)在進行財務(wù)管理的工作當(dāng)中依然存在著一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,內(nèi)部控制的執(zhí)行力度嚴(yán)重不足。只有加強內(nèi)部控制才能夠保證財務(wù)資金管理工作更加具有實際效果,但是當(dāng)下企業(yè)缺乏對內(nèi)部控制的重視程度,不僅執(zhí)行力度不夠,而且經(jīng)常是出現(xiàn)事后審計的現(xiàn)象,這樣并不利于資金的有效使用,而且還會造成一些內(nèi)控人員無法真正的將財務(wù)管理工作落到實處,也很難解決企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不力的現(xiàn)象。
其次,缺乏強力的評估體系。企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程當(dāng)中由于缺乏內(nèi)部控制,導(dǎo)致了財務(wù)會計管理工作的實際效果并不明顯,尤其是各種評估體系不夠健全,部分企業(yè)將注意力放在了經(jīng)營管理過程當(dāng)中,而忽視了對內(nèi)部評估體系的構(gòu)建,也無法結(jié)合市場行情對內(nèi)部控制進行有力的完善,尤其是缺乏強有力的實踐調(diào)研和充分的例證,導(dǎo)致了內(nèi)部控制體系不具有可行性[1]。
面對當(dāng)下企業(yè)在進行財務(wù)會計管理工作當(dāng)中存在的問題和不足,為了真正提高財務(wù)會計工作的水平并且充分發(fā)揮內(nèi)部控制的實際效果,應(yīng)該采取以下有效對策:
第一,應(yīng)該進一步加強對財產(chǎn)的清查,完善相關(guān)的監(jiān)督機制。為了促進企業(yè)的發(fā)展,進一步推進生產(chǎn)經(jīng)營,有必要對其擁有的財產(chǎn)以及物資進行認(rèn)真的清算,才能夠為內(nèi)部控制工作奠定良好的基礎(chǔ),通過強化對各種財務(wù)資金的清查,不僅能夠保證財產(chǎn)的安全,也避免出現(xiàn)非法挪用的現(xiàn)象。所以企業(yè)必須要進一步完善財務(wù)清查工作,并且能夠?qū)ΡO(jiān)督制度進一步的補充,比如企業(yè)可以通過建立清查中心借助于會計核算電算化等先進的技術(shù),對財務(wù)資金狀況進行進一步的審計和清查,并且能夠完善各自的職責(zé),確保財務(wù)資金的構(gòu)成更加科學(xué)和合理,尤其是通過完善相關(guān)的監(jiān)督機制,能夠?qū)⒇?zé)任進一步的細化,并且能夠保證審核職務(wù)以及其他的執(zhí)行職務(wù)等進行明確的約定,避免出現(xiàn)問題時相互推諉。在進行清查核算的過程當(dāng)中,應(yīng)該進一步強化內(nèi)部的核查,真正的去檢查是否存在著貪污財產(chǎn)或者是挪用公款等現(xiàn)象。通過真正的清查財產(chǎn)能夠有效的預(yù)防出現(xiàn)營私舞弊的現(xiàn)象,對企業(yè)的資金造成損害。尤其是加強內(nèi)部的核查,需要完善相關(guān)的監(jiān)督和評價體系,才能夠保證對資產(chǎn)進行有效的保護,也能夠彌補企業(yè)在進行內(nèi)部控制時由于制度不夠健全影響了工作開展的現(xiàn)狀,從而從根本上解決問題[2]。
第二,要全面加強對資金的管理使用,對控制體系進行進一步的完善。通過對資金進行有效的管理,能夠?qū)Y金進行優(yōu)化配置,確保充分發(fā)揮資金的應(yīng)有價值,推動企業(yè)的發(fā)展,因此企業(yè)應(yīng)該全面強化對資金的管理,才能夠維護企業(yè)自身的經(jīng)濟效益。具體而言可以做到以下三個方面:首先,要結(jié)合企業(yè)自身建立相關(guān)的資金使用辦法和制度。為了保證對資金的優(yōu)化使用,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的狀況,對貨幣資金或者是其他資金進行統(tǒng)一有效的管理。比如可以采取集中支付的方式來對企業(yè)的銀行賬戶進行有效管理,盡量避免出現(xiàn)任何的分散支付或者是現(xiàn)金支付等現(xiàn)象,這樣一方面能夠防止資金的外流,另外一方面也能夠保證資金的有效循環(huán)使用,因此需要對資金進行統(tǒng)一的籌集和管理,以便后期進行統(tǒng)一的調(diào)配。在對資金使用時要明確相關(guān)的使用辦法和制取的程序,并且統(tǒng)一集中由財務(wù)會計部門進行管理,加強對資金的使用效率。其次,要建立會計信息的反應(yīng)體系。通過建立相關(guān)的信息反饋體系,能夠保證對資金和會計使用狀況真實準(zhǔn)確的表達出來,避免出現(xiàn)收支混亂或者是信息不對稱的現(xiàn)象。尤其是企業(yè)在進行重大經(jīng)營活動時,企業(yè)的財務(wù)核算部門必須要對信息以及財務(wù)使用情況進行認(rèn)真的清查和核算,并且能夠及時的為領(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確的財務(wù)依據(jù)。一旦出現(xiàn)了債權(quán)或者是債務(wù)等現(xiàn)象,要有相關(guān)人員及時做出說明,保證企業(yè)資金的使用以及會計核算方面具有較強的真實性。最后,要建立風(fēng)險防范體系。企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中存在著一系列的風(fēng)險,因此為了避免出現(xiàn)會計核算方面的問題。需要避免出現(xiàn)任何的資金風(fēng)險,這就需要強化內(nèi)部審計的程序,并且能夠?qū)Y金授權(quán)或者審批管理進行進一步的優(yōu)化和控制,財務(wù)部門應(yīng)該做好市場調(diào)研工作,積極的發(fā)現(xiàn)各種存在的風(fēng)險,然后評估好風(fēng)險之后,制定相應(yīng)的控制指標(biāo),最后對預(yù)算進行合理安排,保證企業(yè)資金使用科學(xué)合理。
第三,要進一步強化內(nèi)部的審計完善相關(guān)的控制措施。在進行內(nèi)部控制時應(yīng)該加強內(nèi)部審計工作,才能夠保證各種控制工作能夠有效的執(zhí)行,全面提升控制的實際效果,這就需要提高控制人員的綜合素質(zhì),通過加強對審計人員的培訓(xùn),確保審計人員能夠具備職業(yè)道德專業(yè)素養(yǎng)。另外要進一步完善內(nèi)部審計制度,以便內(nèi)部審計工作能夠有力開展,結(jié)合實際工作的需要,要充分的保證內(nèi)部審計工作的獨立性,從而有效提升內(nèi)部控制的實際效果[3]。
當(dāng)下企業(yè)在進行財務(wù)會計工作當(dāng)中,不僅內(nèi)部控制的力度不夠,而且缺乏內(nèi)部控制的有效舉措,為了全面提升財務(wù)會計的綜合水平,應(yīng)該結(jié)合內(nèi)部控制的視角采取有效的財務(wù)會計管理辦法,首先應(yīng)該加強對財產(chǎn)的進一步清查,完善相關(guān)的監(jiān)督體系,接下來要加強對資金的有效管理,尤其是能夠?qū)刂企w系進行進一步的完善,最后通過加強內(nèi)部審計,確保資金使用更加科學(xué)合理。