企業(yè)財務(wù)管理受會計信息化的影響及對策分析

郭建

成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院 四川成都 610100

企業(yè)的發(fā)展壯大，離不開高質(zhì)量的財務(wù)管理工作，作為財務(wù)管理之最核心內(nèi)容的會計，正搭乘信息技術(shù)的快車，獲得了高速的發(fā)展。但另一方面來看，信息技術(shù)引入財務(wù)會計，一定程度上增加了財務(wù)管理的難度和挑戰(zhàn)性。所以，研究企業(yè)中的財務(wù)會計信息化造成的影響，能讓企業(yè)經(jīng)營活動更加具有競爭力，使企業(yè)在更快、更穩(wěn)的道路上不斷發(fā)展壯大。

1 會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理各方面的影響。

1.1 對會計核算與資金流轉(zhuǎn)的影響

會計工作進(jìn)入信息化的時代，使企業(yè)的財務(wù)管理產(chǎn)生巨大的變革。其一，會計的信息化對會計服務(wù)的主體會產(chǎn)生一定的影響，比如某些網(wǎng)絡(luò)商店的出現(xiàn)；其二，會計的信息化亦會對會計分期產(chǎn)生一定的影響；其三，會計的信息化使現(xiàn)金流轉(zhuǎn)的方式出現(xiàn)重大變化，由實體現(xiàn)金流逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)虛擬現(xiàn)金流。不難發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理的模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)管理提出的新要求。與信息技術(shù)改變?nèi)祟惖纳盍?xí)慣一樣，會計信息化也快速地改變了財務(wù)人員的理念與行為[1]。比如，傳統(tǒng)的企業(yè)間現(xiàn)金交易逐漸減少，資金結(jié)算更多采用微信或支付寶等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)賬，這類新型的資金流轉(zhuǎn)方式通過網(wǎng)絡(luò)即時完成，使資金流轉(zhuǎn)更快，交易更便捷，交易更安全。

1.2 會計信息化影響會計的傳統(tǒng)功能

傳統(tǒng)的會計工作，企業(yè)的財務(wù)會計工作者主要是通過對企業(yè)經(jīng)營事項進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄，期末會計工作者將會計報表呈報領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱。企業(yè)管理者通過財務(wù)報表了解企業(yè)的經(jīng)營情況及資金流轉(zhuǎn)情況，并依據(jù)對報表數(shù)據(jù)的分析調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營策略等。信息技術(shù)支持下的會計工作，不再是簡單的財務(wù)報表制作，財務(wù)人員借助信息技術(shù)對數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)聯(lián)進(jìn)行自動分析，從而挖掘出有利于管理者科學(xué)決策的有價值信息。隨著各類功能更強大的會計電算化軟件的出現(xiàn)，會計工作的效率顯著提高。會計人員已從繁瑣的核算工作中解放出來，更多的是進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析與利用。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，會計信息分析的結(jié)果，通常能在第一時間傳遞到管理層，保證了會計信息的使用價值，有利于企業(yè)經(jīng)營的即時監(jiān)控調(diào)整，一定程度上可以避免出現(xiàn)各類財務(wù)及經(jīng)營風(fēng)險。

2 針對會計信息化的新影響，企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)對之策

2.1 不斷優(yōu)化財務(wù)管理體系

財務(wù)管理的目標(biāo)，就是管好企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所需要的各類資源，為企業(yè)的發(fā)展提供充分的后勤保障。怎樣管好企業(yè)的錢，管好企業(yè)的物，使錢和物盡其用，發(fā)揮最大的功能，為企業(yè)創(chuàng)造出利潤呢？首先，財務(wù)管理人員要嚴(yán)格對進(jìn)出的資金流進(jìn)行監(jiān)控。企業(yè)工作人員提出資金需求時，應(yīng)當(dāng)具備真實完備的手續(xù)，要堅持嚴(yán)格監(jiān)督，做到資金的合理科學(xué)使用?，F(xiàn)階段，企業(yè)財務(wù)管理由于信息化技術(shù)的引入，審核、檢查的環(huán)節(jié)已經(jīng)由“線下”慢慢過渡到“線上”，當(dāng)面審批等變成網(wǎng)絡(luò)審核，這種轉(zhuǎn)變能夠加快資金的審批速度，確保了資金的使用時效。值得注意的，會計監(jiān)督的網(wǎng)絡(luò)化也存在一定的安全風(fēng)險，財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)與信息技術(shù)安全部門密切配合，以提高財務(wù)管理工作的安全性，避免出現(xiàn)信息技術(shù)環(huán)境下新的財務(wù)風(fēng)險[2]。

信息技術(shù)環(huán)境下，財務(wù)會計管理內(nèi)容的重點也應(yīng)當(dāng)合理轉(zhuǎn)移。一是利用信息化技術(shù)可以更加方便地監(jiān)控財務(wù)風(fēng)險，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握信息化環(huán)境下財務(wù)預(yù)測與評估的技術(shù)，幫助企業(yè)降低財務(wù)風(fēng)險。二是將傳統(tǒng)的會計記賬工作進(jìn)一步轉(zhuǎn)移到對信息技術(shù)的依賴上，提升核算的速度和準(zhǔn)確度，減少人工核算可能出現(xiàn)的差錯。三是在財務(wù)管理系統(tǒng)中充分結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，加快對財務(wù)信息的利用，保障企業(yè)管理的及時性和有效性。

2.2 革新財務(wù)管理者的理念與方法

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理，相對而言更關(guān)注“物”的管理，對人的管理處于次要地位。以“物”為中心的傳統(tǒng)財務(wù)管理理念已經(jīng)過時，在信息時代這種理念已經(jīng)嚴(yán)重束縛了企業(yè)的發(fā)展。所以，現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)由“物”為中心，變成“物”和“人”的管理并重。

信息技術(shù)下，如何把人管理好，是現(xiàn)代財務(wù)管理成敗的關(guān)鍵。首先，現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理采用“以人為本”的理念進(jìn)行人才的管理，重視發(fā)揮人的主觀能動性。要制定出科學(xué)合理的激勵制度，對財務(wù)管理人員進(jìn)行“物質(zhì)”和“精神”的雙重激勵，驅(qū)動他們努力為企業(yè)而工作。其次，財務(wù)管理者應(yīng)當(dāng)重視對會計人員進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn)，讓會計人員熟練而準(zhǔn)確地運用信息技術(shù)開展會計工作，從而保障財務(wù)管理工作實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效。再次，財務(wù)管理者也應(yīng)當(dāng)重視專業(yè)信息技術(shù)人才的在財務(wù)管理系統(tǒng)中的配置，要讓信息技術(shù)人才懂財務(wù)，讓會計人才懂信息技術(shù)，從而培養(yǎng)出適合企業(yè)需要的“復(fù)合型”人才。

2.3 建立科學(xué)完備的企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制

企業(yè)管理必須要有適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制機(jī)制，所以，建立完善的內(nèi)部控制制度對企業(yè)的健康發(fā)展非常重要。應(yīng)該用制度來規(guī)范人、控制人的行為，即所謂的“法治”；千萬不可循人情，實行“人治”的管理辦法。須知，人都有利己的天性，完全靠道德的約束是不能管理好企業(yè)的。企業(yè)的資金，哪怕再小、再少，都要完全按照嚴(yán)格的財經(jīng)程序進(jìn)行流轉(zhuǎn)監(jiān)督，否則，企業(yè)的財務(wù)管理很可能形成各種漏洞，給一些人以可乘之機(jī)，使他們追求變相的利益，從而使企業(yè)蒙受損失。所以，科學(xué)的財務(wù)管理，完善的內(nèi)部控制機(jī)制，是信息技術(shù)環(huán)境下財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注和解決的問題，解決這些問題才能保障企業(yè)走在可持續(xù)發(fā)展的道路上[3]。

總之，信息技術(shù)環(huán)境下，對財務(wù)會計管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。要應(yīng)對這種新挑戰(zhàn)，我們應(yīng)認(rèn)清會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理各方面的影響；針對影響，要不斷優(yōu)化財務(wù)管理體系；要革新財務(wù)管理理念與方法；要建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制機(jī)制；做到這幾方面，才能為企業(yè)的健康發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。