淺析如何做好信息時(shí)代圖書(shū)資料工作

姜英魁

（富?？h職業(yè)技術(shù)教育中心學(xué)校，黑龍江 齊齊哈爾 161200）

在對(duì)現(xiàn)在圖書(shū)資料進(jìn)行研究的過(guò)程中，了解到圖書(shū)資料涉及的范圍非常廣泛，因此要想保證圖書(shū)資料管理發(fā)揮自身最大的作用，最為重要的一點(diǎn)就是保證其自身涉及的各個(gè)方面的管理能夠全面落實(shí)。加上現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)也在不斷的發(fā)展，因此要想保證圖書(shū)資料管理發(fā)揮自身最大的作用，還應(yīng)該在進(jìn)行管理工作的時(shí)候結(jié)合一定信息技術(shù)手段，保證圖書(shū)資料在管理的過(guò)程中，各個(gè)方面都符合社會(huì)發(fā)展需求。另外在這個(gè)過(guò)程中還應(yīng)該對(duì)圖書(shū)資料的利用效率等方面起到高度重視，促使圖書(shū)資料工作在信息時(shí)代下發(fā)揮自身最大的作用。

一、采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄘS富整個(gè)圖書(shū)資料資源

要想保證土著資料工作能夠順利進(jìn)行，首先要做就是采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄘS富圖書(shū)資料資源。而且在進(jìn)行這一過(guò)程中需要考慮的方面也非常多，主要可以概括為六個(gè)方面，在這里筆者就針對(duì)于著六個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的論述。

第一，在進(jìn)行豐富圖書(shū)資料資源的過(guò)程中，首先要做的就是對(duì)讀者自身需求和其他方面有一個(gè)全面的了解，并將讀者自身需求全面應(yīng)用在資料搜索和其他高科技你信息儲(chǔ)備系統(tǒng)中。

第二，在這個(gè)過(guò)程中還需要對(duì)投資者自身資金多少選取適當(dāng)?shù)膱D書(shū)資料資源擴(kuò)充渠道，這樣不僅僅能夠保證圖書(shū)資料資源能夠在特點(diǎn)的條件下得到有效擴(kuò)充，對(duì)于減少整個(gè)過(guò)程對(duì)投資者造成的影響也起到不可忽視的作用。

第三，要想保證圖書(shū)資料工作的質(zhì)量有所提升，在這個(gè)過(guò)程中還應(yīng)該對(duì)整個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生陳舊的圖書(shū)和資料進(jìn)行剔除，并對(duì)其中涉及的精華部分進(jìn)行收集處理，減少圖書(shū)資料資源浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。

第四，對(duì)于圖書(shū)資料工作來(lái)說(shuō)，其自身進(jìn)行的資源周轉(zhuǎn)也是非常重要的，因此在這個(gè)過(guò)程中需要管理人員對(duì)圖書(shū)資料的借閱和其他方面進(jìn)行監(jiān)督和控制，保證圖書(shū)資料能夠在規(guī)定的期限內(nèi)返還圖書(shū)資料管理機(jī)構(gòu)，加快圖書(shū)資料轉(zhuǎn)換的速率。另外在這個(gè)過(guò)程中還可以采取閑置的圖書(shū)歸納方法對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行監(jiān)督和控制，有效提升圖書(shū)資料自身庫(kù)存量。

第五，目前從事圖書(shū)資料工作的相應(yīng)人員，在進(jìn)行日常工作的時(shí)候都會(huì)與信息技術(shù)打交道，因此要想保證圖書(shū)資料工作順利進(jìn)行，在這個(gè)過(guò)程中還要保證相應(yīng)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和其他信息技術(shù)有一個(gè)全面的了解，解疑增加管理人員自身知識(shí)含量。

第六，總的來(lái)說(shuō)，圖書(shū)資料本身就屬于一項(xiàng)共享的管理項(xiàng)目，因此在對(duì)其進(jìn)行管理的過(guò)程中，還要保證自身能夠經(jīng)常與其他圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，抱枕圖書(shū)資料共享能夠發(fā)揮自身最大的作用。

二、被動(dòng)保管到主動(dòng)服務(wù)的演變過(guò)程

對(duì)于圖書(shū)資料工作來(lái)說(shuō)，要想保證整個(gè)管理項(xiàng)目發(fā)揮自身最大的作用，就應(yīng)該對(duì)整個(gè)過(guò)程中的管理項(xiàng)目起到高度重視。另外在這個(gè)過(guò)程中還需要采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段保證其自身的服務(wù)質(zhì)量有所提升，這樣不僅僅能夠保證圖書(shū)資料管理發(fā)揮自身最大的作用，對(duì)于減少這項(xiàng)工作在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題也起到不可忽視的作用。在這里還應(yīng)該保證整個(gè)服務(wù)項(xiàng)目的主動(dòng)性，促使我國(guó)圖書(shū)資料管理能夠得到更好的發(fā)展。

首先，加強(qiáng)與利用人員的咨詢(xún)和交流，努力提供“有求必應(yīng)”服務(wù)。圖書(shū)資料人員和利用人員要時(shí)常溝通，切忌不聞不問(wèn)、各自為陣。圖書(shū)資料人員要主動(dòng)和利用人員聯(lián)系，了解他們的需求情況，并將交流的情況反饋給有關(guān)部門(mén)，以便準(zhǔn)確及時(shí)地為他們提供服務(wù)，避免服務(wù)與需求產(chǎn)生脫節(jié)。另外，還要主動(dòng)向利用人員普及檢索知識(shí)和方法，處處為利用者著想，為他們找資料創(chuàng)造條件。這樣做一方面能提高圖書(shū)資料的利用率，還有利于利用人員把大量查找資料的時(shí)間節(jié)省下來(lái)專(zhuān)心從事學(xué)習(xí)和研究。

其次，主動(dòng)參與相關(guān)業(yè)務(wù)工作，為業(yè)務(wù)工作開(kāi)展創(chuàng)造性勞動(dòng)。資料工作和業(yè)務(wù)工作的有機(jī)結(jié)合能最大限度地實(shí)現(xiàn)互利和雙贏(yíng)。業(yè)務(wù)工作人員要面對(duì)業(yè)務(wù)，又要面對(duì)來(lái)源繁多的資料信息難以逐一過(guò)目。圖書(shū)資料人員通過(guò)主動(dòng)參與相關(guān)工作，熟悉本單位的業(yè)務(wù)工作進(jìn)程，能更充分地了解到業(yè)務(wù)工作對(duì)圖書(shū)資料的需求方向，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。緊緊圍繞科室相關(guān)問(wèn)題，將大量零散的信息進(jìn)行收集、加工，及時(shí)傳遞更為完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的理論與實(shí)踐的信息和動(dòng)態(tài)，揭示某領(lǐng)域某方面的演變趨勢(shì)甚至是規(guī)律，為研究決策、參考提供依據(jù)，這一過(guò)程實(shí)質(zhì)上也是一項(xiàng)創(chuàng)造性的研究活動(dòng)。參與業(yè)務(wù)工作既能保證資料搜集的有用性、有效性和適時(shí)性，同時(shí)又鍛煉了圖書(shū)資料人員，提高了隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力和知識(shí)水平，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)資料工作及其人員的價(jià)值。

三、加強(qiáng)圖書(shū)資料人員自身的學(xué)習(xí)與修養(yǎng)

圖書(shū)資料工作，是知識(shí)密集性工作，需要多方面知識(shí)技能。既有學(xué)術(shù)性又有服務(wù)性，既是腦力勞動(dòng)又是體力勞動(dòng)。為滿(mǎn)足現(xiàn)代圖書(shū)資料管理工作的需要，相關(guān)工作人員應(yīng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)與修養(yǎng)。通過(guò)學(xué)習(xí)，提高各方面素質(zhì)。

首先，努力提高自身文化程度和專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能。通過(guò)職業(yè)培訓(xùn)與自我學(xué)習(xí)等方式，使自己的文化水平適應(yīng)工作需要，專(zhuān)業(yè)知識(shí)達(dá)到一定程度。隨著圖書(shū)館內(nèi)電子產(chǎn)品的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，計(jì)算機(jī)理論知識(shí)的掌握必不可少。再如，適應(yīng)新時(shí)代的需要，更好地了解外面世界的文化，汲取最新的科技文化知識(shí)，掌握至少一門(mén)外語(yǔ)顯然是必要的。相關(guān)部門(mén)不僅要對(duì)圖書(shū)館工作人員定期培訓(xùn)圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)也需他們掌握多方面的專(zhuān)業(yè)技能。可以考慮建立一種獎(jiǎng)懲機(jī)制激勵(lì)圖書(shū)館工作人員不斷學(xué)習(xí)、更新知識(shí)，也可選取一種考核方式來(lái)鞭策他們。

其次，加強(qiáng)職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)。圖書(shū)資料工作的效果，很大程度上依賴(lài)于工作人員積極的工作態(tài)度、飽滿(mǎn)的工作熱情、過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)，因此，要加強(qiáng)職業(yè)道德、服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述可以了解到要想保證我國(guó)圖書(shū)資料工作能夠發(fā)揮自身最大的作用，就需要對(duì)你其自身存在的問(wèn)題有一個(gè)全面的了解，并在這個(gè)過(guò)程中對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行有效解決。這樣不僅僅能夠提升圖書(shū)資料工作的質(zhì)量，對(duì)促使我國(guó)圖書(shū)行業(yè)的發(fā)展也起到非常重要的作用。