大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)采購成本控制分析

高秀蘭

【摘要】現(xiàn)代科技水平不斷提高，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的采購模式缺點也日益暴露，帶來管理上的很多問題。因此必須要使采購管理活動和大數(shù)據(jù)結(jié)合起來，以達到運用最佳的采購方式、運輸方式、庫存管理來降低企業(yè)的采購成本。本文通過分析實際業(yè)務(wù)中的歷史采購情況，在能影響采購成本的供應(yīng)商選擇、物流途徑、采購效果評估等方面探討降低采購成本、精簡完善采購步驟的目的，進而促進企業(yè)成本控制優(yōu)化發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 采購成本 成本控制 供應(yīng)商優(yōu)化控制效果評估

一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)采購成本控制影響

大數(shù)據(jù)是指利用常用軟件工具捕獲、管理和處理數(shù)據(jù)所耗時間超過可容忍時間的數(shù)據(jù)集。大數(shù)據(jù)具有規(guī)模數(shù)量巨大、類型眾多、價值高、處理速度快的特點。大數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)新管理帶來了新的機遇，同樣的大數(shù)據(jù)也將會給企業(yè)采購成本控制帶來好處如下。

1.庫存優(yōu)化

利用大數(shù)據(jù)的及時流動性和共享性，綜合考慮企業(yè)需求變化、采購提前期、采購訂單量、采購變更等方面，優(yōu)化監(jiān)管下的庫存結(jié)構(gòu)和庫存水平設(shè)置，降低庫存持有成本。

2.運用數(shù)據(jù)進行較為準(zhǔn)確地預(yù)測

利用大數(shù)據(jù)和現(xiàn)代管理軟件來預(yù)測企業(yè)物資消耗，依據(jù)預(yù)測結(jié)果采取及時采購，使大數(shù)據(jù)管理在降低采購成本中發(fā)揮主力作用。

3.實現(xiàn)企業(yè)間的密切對接

大數(shù)據(jù)為企業(yè)本身的上游和下游企業(yè)提供全面的電子供應(yīng)鏈服務(wù)，不僅使企業(yè)在庫存管理，物流配送，實現(xiàn)實時的數(shù)據(jù)互交，并使這一過程連接更緊密，面對市場環(huán)境的變化，企業(yè)將與供應(yīng)鏈相關(guān)的各個方面有效地連接起來，在幫助企業(yè)降低庫存成本，降低財務(wù)成本的同時，提高管理效率。

4.物流平臺管理越來越有效

我國物流目前較大的問題還有跨區(qū)域物流配送、城鄉(xiāng)差異，等等，而使用大數(shù)據(jù)平臺同時融合物聯(lián)網(wǎng)、北斗導(dǎo)航等數(shù)據(jù)，實現(xiàn)物流服務(wù)的數(shù)據(jù)共享，建立基于大數(shù)據(jù)的現(xiàn)代物流服務(wù)體系，以降低采購業(yè)務(wù)中的物流管理成本。

二、現(xiàn)階段企業(yè)采購成本控制現(xiàn)狀

1.缺乏專業(yè)人才的管理與支持

目前，部分企業(yè)采購人員短缺，缺乏專業(yè)能力。然而，大數(shù)據(jù)下的采購工作對技術(shù)要求較高，不僅要求采購人員具備采購的理論知識和經(jīng)驗，還要求采購人員具備基于大數(shù)據(jù)分析做出采購決策的能力。

2.不能形成供應(yīng)鏈的有效契合

一般來說，采購成本控制管理的早期參與權(quán)利和最終的決策權(quán)，通常會交給相關(guān)的采購管理人員或采購部門經(jīng)理，沒有連接到其他部門，如庫存部門、銷售部門等信息，導(dǎo)致不能降低采購成本，不同部門之間不能有效地使用數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，因此并不能真正實現(xiàn)對采購成本的有效控制，凸顯出了這種管理的局限性，因此我們應(yīng)該及時放棄，進行有效改革。

3.各企業(yè)間價格信息共享程度較低

目前，大多數(shù)企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的采購行為一般將采購成本控制定義為簡單的降低價格。很少有人注意到產(chǎn)品屬性、質(zhì)量和系統(tǒng)軟件對采購成本控制的影響，包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)。價格信息的獲取方式單一，無法形成多樣化的價格獲取渠道，也無法比較采購價格。因此，企業(yè)之間信息共享困難，導(dǎo)致價格信息共享的時效性較低。

4.企業(yè)缺乏長遠意識，與供應(yīng)商缺乏長期合作

大多數(shù)企業(yè)在采購時只看眼前利益，缺乏長期分析經(jīng)濟發(fā)展目標(biāo)的意識。與供應(yīng)商的經(jīng)濟合作是短期的，也是暫時的，不利于長期發(fā)展。此外，對供應(yīng)商的每一次重新評估都會產(chǎn)生一些不必要的采購成本，導(dǎo)致采購成本過高。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)采購成本控制對策

1.提升采購人員專業(yè)素質(zhì)以及數(shù)據(jù)意識

企業(yè)應(yīng)積極培養(yǎng)高素質(zhì)的人才，使他們有專業(yè)的管理知識，同時有一個高水平的計算機操作能力，讓他們可以使用特定的數(shù)據(jù)和信息，為企業(yè)的發(fā)展提升信息管理水平。采購?fù)瓿珊?，采購人員應(yīng)將采購數(shù)據(jù)輸入到采購系統(tǒng)中，然后對數(shù)據(jù)進行整理和分析，指導(dǎo)以后的采購決策。

2.積極構(gòu)建數(shù)據(jù)化交易網(wǎng)絡(luò)渠道與平臺

隨著時代的進步和發(fā)展，單一的采購形式已經(jīng)被人們淘汰，自下而上的一體化采購形式才是當(dāng)前的發(fā)展趨勢，同時網(wǎng)絡(luò)化和電子模式的到來也為采購模式的改革提供了機遇。經(jīng)濟企業(yè)需要牢牢把握大數(shù)據(jù)帶來的一系列機遇，創(chuàng)新地構(gòu)建科學(xué)有效的在線交易平臺，不斷釋放的數(shù)據(jù)價值，在大數(shù)據(jù)信息共享平臺和渠道的幫助下，內(nèi)部采購人員應(yīng)仔細選擇合適的供應(yīng)商。

3.供應(yīng)商角度對采購成本的控制策略

企業(yè)應(yīng)積極建立內(nèi)部供應(yīng)商資源庫。其數(shù)據(jù)庫一般包含重點供應(yīng)商數(shù)據(jù)、偶爾合作的供應(yīng)商數(shù)據(jù)、全新的供應(yīng)商數(shù)據(jù)。在上述內(nèi)容的幫助下，積極構(gòu)建全新的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，科學(xué)合理地將其模塊集成到企業(yè)內(nèi)部采購系統(tǒng)中。供應(yīng)商的等級按照一定的規(guī)則分為一級、二級、三級、四級。

4.大數(shù)據(jù)環(huán)境下供應(yīng)鏈角度對采購成本的控制

企業(yè)需要建立一個新的采購系統(tǒng)，同時增加采購成本數(shù)據(jù)的評估模塊，以推動管理系統(tǒng)向智能化發(fā)展。過去，傳統(tǒng)企業(yè)在采購過程中往往存在以下問題：管理過程中缺乏科學(xué)的量化標(biāo)準(zhǔn)、信息披露不透明、缺乏強有力的監(jiān)控?；诖髷?shù)據(jù)時代，企業(yè)需要建立一個新的經(jīng)濟可行的系統(tǒng)，比如增加內(nèi)部采購信息的科學(xué)對比模塊，浮動成本的大小比較模塊，價格和比例的對比分析模塊等。在許多經(jīng)濟企業(yè)中，采購人員所認識到的數(shù)據(jù)并不能發(fā)揮其作用?；诖?，內(nèi)部采購人員應(yīng)在第一時間將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入到內(nèi)部相關(guān)系統(tǒng)中，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的及時共享，進而使信息數(shù)據(jù)發(fā)揮更大的價值。

5.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)采購成本控制效果的評估

要評估大數(shù)據(jù)對采購成本控制的好壞，一是與之前相比，確實看到了采購成本的下降和公司收益的上升。二是所有的采購業(yè)務(wù)成本越來越接近計劃預(yù)算值，不會比它低很多，亦不會比之高很多，這說明大數(shù)據(jù)的運用越來越有效果，得出的結(jié)論越來越準(zhǔn)確，使公司采購業(yè)務(wù)決策越來越高效，更好的在計劃范圍內(nèi)，公司對采購業(yè)務(wù)成本的把握也越來越清晰準(zhǔn)確。

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