魏國建
濰坊護(hù)理職業(yè)學(xué)院,山東青州262500
文獻(xiàn)載體的多元化主要體現(xiàn)在建立電子圖書館上。眾所周知,磁盤管理、硬盤(或移動硬盤)管理、服務(wù)器管理和數(shù)據(jù)庫管理是電子圖書存儲的應(yīng)用基礎(chǔ),有了這些,再配上相關(guān)應(yīng)用技術(shù),可以很容易在互聯(lián)網(wǎng)平臺上搭建起校園專屬圖書網(wǎng)站。這種帶有鮮明時代性的多元化載體,很好解決了實體圖書易受數(shù)量限制的問題,為學(xué)生借閱提供了方便。
信息化時代下,信息傳遞的一個最主要體征的信息共享,也是明顯區(qū)別于傳統(tǒng)借閱模式的重要方面。文獻(xiàn)資料共享對提高學(xué)生的借閱率、縮短借閱周期、提升圖書管理員的工作效率都有著積極的幫助。站在學(xué)生的角度看,文獻(xiàn)資料的共享可以滿足多個學(xué)生的同一要求和同一學(xué)生的多種需求,這種“滿足”是不需要靠增加借閱成本來實現(xiàn)的。站在管理員角度,文獻(xiàn)資料的共享可以幫助自己更準(zhǔn)確地統(tǒng)計出圖書被借閱的頻次,進(jìn)而從側(cè)面完善對整個圖書館的管理。信息化時代下,電子文獻(xiàn)資料的共享,在很大程度上擴(kuò)大的圖書的共享范圍,更好地實現(xiàn)了圖書的廣泛傳播。
“分類管理”顧名詞義,就是將所有圖書進(jìn)行合理有序的劃分,如按類別、按學(xué)科、按性質(zhì)、按內(nèi)容等等,然后進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)一的管理。這種管理方法早在信息化時代帶來之前、信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用前就已被人們所使用,從管理的角度看,合理有序的規(guī)劃的確能在很大程度上提高管理效率。但隨著借閱者要求的不斷提高,此種管理模式已無法滿足現(xiàn)實需求。為了更好實現(xiàn)高校圖書館的信息化發(fā)展建設(shè),我們在校園圖書網(wǎng)站上增設(shè)的很多新的借閱功能,其中最受大家歡迎的就是“圖書借閱互動”,每一位借閱圖書的學(xué)生都要留下電話、電郵、微信號等常用的聯(lián)系方式,為日后實現(xiàn)借閱者間的互動提供便利。
所謂“圖書借閱互動”是指,當(dāng)題本圖書已經(jīng)被借閱出去后,如果由學(xué)生想要借閱此書,那么他可以考慮用自己手里的另外一本圖書進(jìn)行交換,但前提是要獲得另一位圖書持有者的同意。但是人海茫茫,我們該如何去尋找某位自己感興趣的圖書持有者呢?網(wǎng)絡(luò)信息化平臺為我們提供了實現(xiàn)這一想法的可操作空間。應(yīng)用中,我們可以通過查閱校電子圖書館的書籍借閱記錄,找到那位我們感興趣的圖書持有者,通過電郵或電話(微信)的方式取得聯(lián)系,提出自己的交換建議。此“借閱”模式還可實現(xiàn)多人同時互動,被牽扯的圖書數(shù)量越多,形成多人互動的幾率就會越大。這一想法的實現(xiàn),不僅能夠幫助解決借閱效率和管理質(zhì)量的問題,還能增進(jìn)學(xué)生間的友誼,促進(jìn)彼此之間的交流和溝通。
高校圖書館管理模式的創(chuàng)新體現(xiàn)在很多方面,就圖書借閱來說,借助信息化技術(shù)可讓借閱方式變得更加靈活。前面提到過:文獻(xiàn)資料的共享可以滿足多個學(xué)生的同一要求和同一學(xué)生的多種需求,這種“滿足”是不需要靠增加借閱成本來實現(xiàn)的。那么到底什么才叫“滿足多個學(xué)生的同一要求和同一學(xué)生的多種需求”呢?我們這樣看:當(dāng)學(xué)生A 借閱了圖書a 后,圖書館中a 圖書的庫存量變?yōu)?;當(dāng)學(xué)生B 借閱了圖書b 后,圖書館中b圖書的數(shù)量同樣為0,如果此時學(xué)生A 想要借閱圖書b,或者學(xué)生B 想借閱圖書a 怎么辦?按照以往做法,只能等。但是如果我們通過電子郵件的方式將他們二人聯(lián)系起來,會發(fā)生什么呢?A 可以用手中的a 去換B 手中的b,這樣問題就很容易解決了,并不需要管理員介入。當(dāng)然,這中間會需要用到前面所講的“圖書借閱互動”功能,通過校圖書網(wǎng)站便可很容易查到自己要借閱的圖書在誰手上。
信息化時代下,高校圖書館創(chuàng)新管理應(yīng)用除了要在內(nèi)容上有所建樹外,也要在管理形式和管理模式上體現(xiàn)出來。文本所列舉的三種創(chuàng)新應(yīng)用,全部是從形式和模式上來體現(xiàn)的,著眼點是當(dāng)前高校學(xué)生在借閱過程中普遍遇到的問題,盡管這些問題看起來不是什么不可調(diào)和的矛盾,但卻是給工作帶來了一定阻撓。