論財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用

熊金華

摘要：企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，利用會計信息化、本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程手冊、業(yè)務(wù)稽核手冊、會計核算手冊等進行構(gòu)建，形成了更加強大的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體系，在這一前提下針對企業(yè)內(nèi)部控制，起到了比較理想的監(jiān)督作用。本文針對財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用給出了較為詳細的分析。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;企業(yè);內(nèi)部控制;作用

當(dāng)前，財務(wù)共享服務(wù)中心模式，已經(jīng)得到了廣泛的使用，利用信息化技術(shù)與內(nèi)部控制系統(tǒng)相結(jié)合，屬于企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中的重要組成部分。企業(yè)在搭建健全的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)合理利用財務(wù)共享服務(wù)中心，將其作為內(nèi)部控制體系建立的依據(jù)，利用信息系統(tǒng)之間的集成性優(yōu)勢，將內(nèi)部控制工作融入到企業(yè)各個業(yè)務(wù)流程與經(jīng)營管理活動當(dāng)中，進而不斷提升管理效率，促進后續(xù)工作的順利開展。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)對內(nèi)部控制產(chǎn)生的作用

財務(wù)共享服務(wù)中心，將企業(yè)之前分散的、基礎(chǔ)的各分公司、各項目部當(dāng)中的基礎(chǔ)會計工作，通過業(yè)財一體化模式，在財務(wù)共享服務(wù)中心中進行集中核算;財務(wù)共享服務(wù)中心通過統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務(wù)流程、對公司制度的系統(tǒng)構(gòu)建、對全面質(zhì)量控制體系的系統(tǒng)構(gòu)建等措施，與之前多層次的財務(wù)管理集權(quán)化相比，更加突出信息化系統(tǒng)控制的優(yōu)勢，降低了內(nèi)部舞弊風(fēng)險。

企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，通過標(biāo)準(zhǔn)化、流程化將各項規(guī)章、管理制度嵌入到共享系統(tǒng)中，對企業(yè)內(nèi)部控制起到了極為重要的作用，主要體現(xiàn)在：使用信息化系統(tǒng)進行整合，逐步將與內(nèi)部控制密切相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)與內(nèi)部控制信息系統(tǒng)進行集成，逐步形成企業(yè)整體的管控體系。例如，企業(yè)在內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)中，開展風(fēng)險管理、控制點管理與流程管理工作，逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合與分析。通過整合，財務(wù)共享服務(wù)中心與其他管理信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的邊界逐漸模糊，內(nèi)部控制工作也需要與企業(yè)的各項活動與重大經(jīng)營決策相結(jié)合，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部控制制度和控制文檔的管理和維護，還要履行企業(yè)的內(nèi)部控制職能，對內(nèi)部控制工作開展有效的評估與測試，逐步實現(xiàn)內(nèi)部控制工作的優(yōu)化目標(biāo)。

財務(wù)共享服務(wù)中心和各個接入系統(tǒng)集成后，隨著流程與制度的落實，以及相關(guān)工作人員的適應(yīng)與磨合，逐步搭建了資金結(jié)算、會計核算與預(yù)算控制、風(fēng)險管控等服務(wù)平臺;同時在內(nèi)部控制的監(jiān)督方面需要將每個業(yè)務(wù)部門的質(zhì)量自查力度進行提升，實現(xiàn)了比較理想的內(nèi)部檢查效果，每月針對不同項目實施數(shù)據(jù)總結(jié)以及分析，并立足于實際情況進行優(yōu)化，最后，利用財務(wù)共享服務(wù)中心，能對企業(yè)內(nèi)部控制制度實施的情況展開全面的檢查與分析，以達到最優(yōu)的效果。

二、企業(yè)強化內(nèi)部控制的措施

針對財務(wù)共享服務(wù)中心模式，企業(yè)為了對內(nèi)部控制進行完善，可以將內(nèi)部控制建設(shè)的側(cè)重點進行轉(zhuǎn)移，對控制風(fēng)險重新評估，并強化信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等等。

（一）內(nèi)部控制建設(shè)側(cè)重點的有效轉(zhuǎn)移

在企業(yè)的運營與發(fā)展過程中，財務(wù)共享服務(wù)中心能發(fā)揮重大的作用，還能夠使內(nèi)部控制的環(huán)境發(fā)生較大的變化。因此，對內(nèi)部控制側(cè)重方面的建設(shè)需要作出相應(yīng)的改變。在滿足企業(yè)內(nèi)部控制全面性要求的基礎(chǔ)上，更要注重內(nèi)部控制的重要性要求。對于成本的控制，關(guān)鍵在于前期的決策當(dāng)中，而財務(wù)共享服務(wù)中心正好轉(zhuǎn)向由前期業(yè)務(wù)流程控制，再到財務(wù)核算控制，實現(xiàn)成本控制的前移，這對于企業(yè)內(nèi)部控制是非常有利的，對于企業(yè)降本增效也是極其有利的。另外為了實現(xiàn)內(nèi)部控制有效轉(zhuǎn)移，需要對企業(yè)組織架構(gòu)、績效考評體系進行科學(xué)構(gòu)建，以便對崗位職責(zé)以及員工業(yè)績合理評價。

（二）內(nèi)部控制風(fēng)險重新評估

針對于風(fēng)險評估工作，相關(guān)人員要開展全面的評估工作，結(jié)合風(fēng)險因素造成的影響，制定出有效的防范措施。例如：如果業(yè)務(wù)以及財務(wù)出現(xiàn)分割情況，需要對供應(yīng)商和客戶嚴格篩選，在實際管理當(dāng)中梳理全過程的控制理念，對企業(yè)的重要客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，可以為其建立信用檔案，實行針對性管理，其中包括簽訂合同、確認應(yīng)收賬款與回收過程中的信用管理等工作。財務(wù)共享服務(wù)中心針對于應(yīng)收賬款的回收情況，做好后續(xù)的信用管理工作，還需要對賒銷政策、制度、審查客戶資金等業(yè)務(wù)進行合理編制，站在風(fēng)險的角度對其實施重新評估，通過不同的層面識別財務(wù)工作服務(wù)中心模式中存在的風(fēng)險，采取合理的措施，推動后續(xù)工作的順利開展。

（三）強化信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

企業(yè)在推行信息標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)化建設(shè)工作的時候，需要采取更高效的業(yè)務(wù)流程，使其能夠?qū)δ壳皩徟鞔嬖诔绦蚨嗖⑶揖徛膯栴}進行解決，例如：根據(jù)資金額度大小，設(shè)置相應(yīng)的審批權(quán)限;針對內(nèi)部控制穩(wěn)定性存在的問題，可將多余流程適當(dāng)消除，這樣有益于運行效率的提升;同時還需要對信息系統(tǒng)的安全性重新建設(shè)給予重視，保證內(nèi)部控制體系的安全性。針對于信息化系統(tǒng)的升級，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建安全性較高的管理模式，設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限，提供高質(zhì)量的服務(wù)。

（四）強化業(yè)務(wù)、財務(wù)協(xié)同效應(yīng)

企業(yè)相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)部信息的交流工作，還要促進財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通與交流，這也是財務(wù)共享服務(wù)中心的基本效用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好內(nèi)部的組織管理工作，對財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行整合，并開展各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的分析工作，將其作為重要的依據(jù)，對后續(xù)的工作進行謀劃，也可以對某個業(yè)務(wù)部門的重點業(yè)務(wù)情況開展綜合性的分析工作，徹底轉(zhuǎn)變以往各個業(yè)務(wù)項目分離的情況。同時，針對財務(wù)共享服務(wù)中心的完善，與各分公司、各項目部之間的溝通以及交流還需要進一步提升，養(yǎng)成更好的工作習(xí)慣，使得整體工作效率得到提高。由此企業(yè)通過建立與業(yè)務(wù)財務(wù)相融合的系統(tǒng)，加強數(shù)據(jù)的收集和共享，更好地實現(xiàn)自動風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對，將風(fēng)險管理政策利用信息系統(tǒng)進行控制。

（五）強化內(nèi)控監(jiān)察

企業(yè)需要對內(nèi)控監(jiān)測系統(tǒng)進行有效建立，這樣可以針對不規(guī)范行為進行監(jiān)測，同時，企業(yè)相關(guān)的工作人員要結(jié)合發(fā)展情況，制定有關(guān)防范措施。從構(gòu)建信息化系統(tǒng)的升級入手，逐步強化內(nèi)控監(jiān)察力度，最大程度避免風(fēng)險問題發(fā)生，以便內(nèi)部監(jiān)測控制得以完善?；谶@些要求，企業(yè)可以再將監(jiān)測手段運用于財務(wù)共享服務(wù)中心當(dāng)中，通過量化指標(biāo)等有效手段，實時監(jiān)控，達到強化內(nèi)控監(jiān)察的目的。

三、結(jié)束語

總之，企業(yè)的未來是信息化、自動化、數(shù)字化和智能化的融合。在財務(wù)共享服務(wù)中心的環(huán)境下，能夠為企業(yè)強化內(nèi)部控制建設(shè)工作奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)，還能夠促進后續(xù)業(yè)務(wù)活動的順利開展。財務(wù)共享服務(wù)中心，可利用整合數(shù)據(jù)信息，分析更多的領(lǐng)域，以便對今后的業(yè)務(wù)開展給予幫助，還可綜合分析業(yè)務(wù)部門的業(yè)績。各分公司、各項目部以及財務(wù)共享服務(wù)中心，要完善好溝通和交流，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，使工作效率得到提升。

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)和實施是順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展趨勢，轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展方式，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，以現(xiàn)代化的思想與信息化技術(shù)相融合，逐步打造適合企業(yè)發(fā)展的模式，還能夠反映出企業(yè)對資源進行合理的調(diào)配，創(chuàng)造出更高社會財富，成為企業(yè)在信息化背景下站穩(wěn)腳跟的重點內(nèi)容;其不僅能夠優(yōu)化內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，還能夠提高企業(yè)的核心競爭力，最終能夠在多變的市場環(huán)境中占有一席之地。

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)和實施，對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生了非常重要的影響。企業(yè)應(yīng)積極掌握新興技術(shù)，更快更好地采集數(shù)據(jù)、加工數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)，實現(xiàn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，真正助力企業(yè)發(fā)展，真正實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

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