化工行業(yè)庫存管理存在的問題及建議

王小晶

摘要：現(xiàn)代社會的不斷進步，無論從經濟效益還是安全環(huán)保等方面，都對我國化工行業(yè)提出了更高的要求。但是就目前化工行業(yè)的發(fā)展而言，其庫存管理存在一些問題，必須對其進行合理改善，使其更好的滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需求。文章首先分析了化工行業(yè)在進行庫存管理過程中存在的問題及產生的影響，并針對性的提出運用信息化手段，完善管理制度，控制采購計劃，提高人員素質，靈活銷售等對策建議，以期完善化工行業(yè)庫存管理，提升企業(yè)管理水平，幫助企業(yè)實現(xiàn)健康長遠發(fā)展。

關鍵詞：化工行業(yè);庫存管理;問題;對策

一、化工企業(yè)庫存管理的重要性

企業(yè)庫存管理是一項綜合性較強的工作，庫存物資作為企業(yè)管理過程中較為重要的一部分流動資產，在保證化工企業(yè)正常運轉中發(fā)揮了非常重要的作用。化工行業(yè)在生產過程中需要消耗大量的原材料，以氮肥生產企業(yè)為例，其原材料成本占產品生產成本的比重達到了60%，且產成品與在產品的單位價值較高。因此，化工企業(yè)做好庫存管理工作，是企業(yè)日常管理的工作重點，對企業(yè)生產經營具有重要意義。庫存管理工作的水平，在很大程度上決定了企業(yè)的生產經營及資金狀況。企業(yè)進行科學有效的庫存管理，保持合理的庫存，不僅能夠滿足市場供需平衡，還能保證自身能夠及時交貨，有效避免出現(xiàn)供貨延遲或缺貨現(xiàn)象，在一定程度上改善了服務質量，保障了企業(yè)利益。同時，加強庫存管理還可以避免因物資供應不及時導致的停工停產等問題，為化工行業(yè)長周期穩(wěn)定生產提供基礎保障。

二、化工企業(yè)庫存管理存在的問題

就我國化工行業(yè)整體發(fā)展而言，受經濟環(huán)境的影響，已經由傳統(tǒng)的粗放管理向精細化管理轉變，但大部分化工企業(yè)的庫存管理仍然存在一定程度的問題，具體包括以下幾個方面。

（一）物資采購管理信息化程度較低

當前，各行業(yè)信息化建設高速發(fā)展，有些化工企業(yè)仍然沒有建立一套符合自身要求的物資采購信息化系統(tǒng)，導致物資采購周期較長，不利于組織企業(yè)生產。例如：化工企業(yè)機器設備對配件的要求非常高，即使是一個標號的差錯都有可能導致設備無法發(fā)揮原有功效。在實際工作中，有些企業(yè)的配件使用部門經常按照非標準化的習慣做法，向采購部門申報紙質版本的采購需求，未通過專門的管理系統(tǒng)按照統(tǒng)一格式和標準進行報送，導致采購部門需要與供應商、使用部門多次溝通才能確定實際所需物資品種，影響了工作效率。

（二）原材料庫存過大占用大量資金

生產部門本著有備無患的思想，要求采購部門對各類消耗品進行儲備。但采購部門對請購的物資沒有進行科學分類，使得平時較容易采購的通用物資也進行了一定數(shù)量的儲備，導致企業(yè)資金被大量占用。另外，經常會出現(xiàn)請購部門對所報物資不領用、不辦理出庫手續(xù)的情況，形成部分物資備而不用。對于化工企業(yè)而言，如果庫存量過大，在企業(yè)流動資金中占據(jù)較大比例，會使企業(yè)資金周轉困難，進而降低企業(yè)經營效率，影響企業(yè)效益。

（三）淘汰物資積壓嚴重浪費企業(yè)資源

化工行業(yè)作為技術性較強的行業(yè)，其工藝、設備更新較快。隨著企業(yè)的發(fā)展，必然在產品升級換代的過程中，淘汰原有工藝所使用的老舊設備，因此，需要淘汰的設備以及配件，往往就變成了積壓物資。雖然企業(yè)每年都會對資產進行清查，對該部分資產進行整理匯總，但領導層基于對企業(yè)效益的考慮往往會默認它的存在，導致庫存積壓越來越嚴重，這不僅占用了企業(yè)資金，還對物資的存放也提出更高的要求。

（四）物資超市的運行效果較差

在降低企業(yè)庫存的探索過程中，部分化工企業(yè)選擇將一些通用、易購的物品，通過超市的運行模式進行管理。將不同單位的同品種商品統(tǒng)一上架，標明各自對應價格，由物資使用部門自行決定使用，使用后再進行結算。企業(yè)只為這部分物資的供應商提供場地，供應商對自己的商品負責補貨，這是一種較好的運行模式。但是在實際管理過程中，經常出現(xiàn)各類問題，物資超市運行模式雖然在短期內降低了資金占用，但從長期運行來看為企業(yè)留下了不少隱患，如保管未經采購下單進行補貨，容易形成利益聯(lián)盟;長期運行后供應商與保管賬務不清;清理物資時容易產生糾紛等問題，為企業(yè)有效管理帶來了風險。

（五）產品滯銷導致連鎖反應

化工企業(yè)在進行庫存管理的工作過程中，產品滯銷也是其最為常見的問題，同時也是導致企業(yè)資金短缺，出現(xiàn)經營虧損的主要原因。在企業(yè)出現(xiàn)產品滯銷時，必然會使其庫存管理工作出現(xiàn)較大問題。以尿素生產企業(yè)為例，其最終產品是由合成氨轉化而來，當尿素受季節(jié)影響銷售不暢時，會導致合成氨積壓在庫，而合成氨既是液體，又是危險化學品，在內部倉儲條件不能滿足需要時，只能進行減產，限產，限制了企業(yè)的發(fā)展。

三、完善化工企業(yè)庫存管理的對策建議

（一）完善物資管理模式

化工企業(yè)要提高庫存管理水平，就必須緊跟時代發(fā)展的步伐，進行管理思路的更新。在此過程中，就產生了供應鏈的庫存管理模式。科學有效實用的供應鏈系統(tǒng)，包括集中化采購，供應商信息管理，材料采購，材料出庫等多個方面。目前，很多化工企業(yè)已經開始應用相關系統(tǒng)，通過計劃性的采購材料，認真分析月度、年度物資采購計劃，與前期、同期數(shù)據(jù)進行對比實施庫存管理，同時還通過對其進行有效的庫存、周轉周期進行復核，最后制定采購計劃，確保員工能夠快速有效的實施采購管理。

（二）完善庫存管理制度

在改善企業(yè)庫存管理過程中，完善庫存管理制度是一種極為有效的途徑。通過管理制度的要求與約束，可以對庫存管理過程進行實時監(jiān)督，確保庫存管理制度的有效實施。實施目標管理責任制，是目前進行存貨管理最為有效的辦法，在實施過程中企業(yè)需要結合自身發(fā)展狀況，制定并完善庫存管理制度，將庫存占有資金納入考核?？茖W有效的實施精細化管理，能夠確保企業(yè)在開展相關工作時，最大程度做到責任落實到人。對長期不辦理出庫的物資實施倒查，對申報計劃責任人進行處罰，進而使企業(yè)庫存資金占用得到有效降低，使其更好的滿足現(xiàn)代化工企業(yè)發(fā)展需求，實現(xiàn)資金運轉效率的有效提高。

（三）嚴控采購計劃擇機處理積壓物資

當前的經濟、安全、環(huán)保形勢，加速了化工企業(yè)工藝、設備的更新速度，使得企業(yè)的材料采購必須要有計劃性，而且要常態(tài)化的開展計劃工作。物資采購計劃應實行嚴格的審批制度，尤其是涉及即將被淘汰的工藝、設備的物資采購計劃，需要經過多層審批、嚴格把關，以減少淘汰物資及備而不用的材料。對于已經形成的需要淘汰的積壓物資，企業(yè)應該擇機進行變現(xiàn)處理，降低庫存資金的占用，減少企業(yè)負擔。

（四）提升員工素質控制采購成本

為了確保企業(yè)實行更為有效的庫存管理，企業(yè)工作人員需要具有更高的業(yè)務素質和工作能力。相關工作人員應了解設備運行和生產工藝流程，同時還需要掌握各種材料消耗情況以及設備維修等方面的具體知識，從而對庫存采購工作進行合理計劃。庫存管理人員要做好本職工作，從思想上保證超市化物資的平穩(wěn)運行，有效推進企業(yè)零庫存的實現(xiàn)。同時對于負責采購工作的相關人員，要進行相關知識培訓，通過規(guī)范集中采購行為，確保有效降低成本。在此過程中，采購員需要實時監(jiān)控物資質量及價格，保證采購透明度。最后，在進行大批量物資采購時，通過收集并分析各方信息，對質量和價格進行比對，嚴禁暗箱操作。這樣才能合理運用采購資金，保障企業(yè)資金高效使用。

（五）擴充庫容靈活銷售

為了有效發(fā)揮庫存管理作用，化工企業(yè)需要利用自己的內外部資源，整合運輸、信息、物力、人力等資源，確保企業(yè)具有較高的庫存管理水平?；ば袠I(yè)除擴充自身倉儲條件外，還要積極尋求異地儲存的場地。由于化工企業(yè)自身生產的連續(xù)性，在銷售淡季，銷售部門還應采取靈活的銷售機制，如采用聯(lián)儲聯(lián)銷、貨物買斷等機制，通過讓利的形式既能占領市場，又能避免化工企業(yè)出現(xiàn)停工、減產的現(xiàn)象。

四、結語

不同管理方式會使企業(yè)出現(xiàn)不同的運行效率，從而在一定程度內影響企業(yè)經營成本。通過運用信息化手段，完善管理制度，控制采購計劃，提高人員素質，靈活銷售等方法，可以有效解決化工行業(yè)在庫存管理過程中存在的各項問題，可以有效推進我國化工行業(yè)的進一步發(fā)展，能夠更高程度地滿足現(xiàn)代社會發(fā)展對我國化工行業(yè)提出的更高需求，為國家經濟水平的有效提升奠定堅實的基礎，使其在未來國際競爭中占據(jù)更大優(yōu)勢。

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（作者單位：山西蘭花科技創(chuàng)業(yè)股份有限公司化工分公司）