洪珊
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展,移動支付技術(shù)在公立醫(yī)院的應(yīng)用越來越廣泛。本文介紹了移動支付在公立醫(yī)院收費管理應(yīng)用中帶來的好處和可能存在的一些問題,并針對這些問題提出了應(yīng)對建議。醫(yī)院在享受移動支付帶來的方便快捷時,應(yīng)保證其資金安全和網(wǎng)絡(luò)安全,才能讓移動支付技術(shù)在醫(yī)院應(yīng)用中更加穩(wěn)定。
關(guān)鍵詞:移動支付;公立醫(yī)院;收費管理
一、移動支付介紹
隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展,越來越多人的支付習(xí)慣已經(jīng)發(fā)生了天翻地覆的變化,大家出門可以不用帶錢包,一個手機走天下。移動支付越來越被人們接受,并應(yīng)用在各個方面。移動支付指傳統(tǒng)銀行支付業(yè)務(wù)與移動通訊技術(shù)相結(jié)合的一種支付方式。它包含了通訊運營商、金融機構(gòu)、用戶以及支付端,主要常見于支付寶、微信、銀聯(lián)錢包等。
二、移動支付給醫(yī)院收費工作帶來的好處
(一)滿足患者多種繳費需求
在傳統(tǒng)的財務(wù)收費模式下,醫(yī)院繳費方式只支持現(xiàn)金和銀聯(lián)POS刷卡業(yè)務(wù),這種單一的繳費方式讓很多年輕人,甚至老年人就醫(yī)體驗差,容易造成患者流失。而且有的患者手機上裝有多種支付方式,有的患者特別是老年患者,手機上可能只裝有一種支付軟件,這時候多種支付方式可以滿足患者不同的繳費需求,提高患者滿意度。
(二)提升收費效率
在傳統(tǒng)的財務(wù)收費模式下,患者就醫(yī)后需到收費窗口結(jié)算,然后才能繼續(xù)進行醫(yī)技檢查檢驗或取藥等后續(xù)步驟。雖然自助機的推廣,分流了部分人群,但仍有很多患者結(jié)算時遇到需要繳費的情況而只能回到收費窗口進行人工繳費,因此在就診高峰期時,收費窗口常常會出現(xiàn)排長龍的現(xiàn)象,延長患者就診時間,引起患者不滿情緒。引入移動支付業(yè)務(wù)后,不僅收費窗口增加了第三方支付方式,連自助機也擴展了充值業(yè)務(wù),患者可以少排隊甚至不排隊,直接在自助機或者手機上完成結(jié)算繳費。即便在收費窗口繳費,移動支付比傳統(tǒng)現(xiàn)金收付更簡便,人均服務(wù)時間下降,既方便了患者又提升了收費效率。
(三)降低收費風(fēng)險
在傳統(tǒng)的財務(wù)收費模式下,窗口收費人員每天需要面對數(shù)量龐大的病人群體,不斷重復(fù)現(xiàn)金收取、點鈔和找零,工作強度大、壓力大、節(jié)奏快,容易出現(xiàn)錯收漏收患者費用或者收取假鈔的情況。引入移動支付業(yè)務(wù)后,減少了現(xiàn)金使用,降低收取假鈔的風(fēng)險;充值繳費金額也由原先的收費員手工錄入方式轉(zhuǎn)變?yōu)樵诨颊邟叽a支付成功后系統(tǒng)直接寫入患者就診賬戶,提高了收費工作準(zhǔn)確度,減少人為錯誤風(fēng)險。
(四)降低醫(yī)院人力成本
在傳統(tǒng)的財務(wù)收費模式下,醫(yī)院必須設(shè)置足夠多的窗口來滿足患者日益增長的繳費需求,導(dǎo)致人力成本增加。引入移動支付業(yè)務(wù)后,患者分流至自助機和手機APP,窗口工作量明顯下降,醫(yī)院可以縮減窗口個數(shù),減少人力成本投入。
三、移動支付給醫(yī)院收費管理帶來的問題
(一)對賬問題
開展移動支付業(yè)務(wù)后,醫(yī)院收入方式和渠道都發(fā)生了巨大變化,收入方式包含收費窗口、自助機、醫(yī)院APP、微信公眾號、支付寶生活號、三碼融合等,收入渠道有支付寶、微信、現(xiàn)金、銀聯(lián)POS等。多種資金渠道需要分別與第三方進行對賬,且大部分第三方支付平臺款項需要T+1天才能到賬,碰到節(jié)假日,到賬時間還可能會推遲,這給財務(wù)實時對賬工作帶來了一些問題,無法及時處理當(dāng)天爭議款項。
(二)退費問題
開展移動支付業(yè)務(wù)后,方便患者繳費結(jié)算的同時也隨之產(chǎn)生退費問題。所有第三方支付端都可以綁定信用卡,而目前無論是自助機、醫(yī)院APP、微信公眾號還是支付寶生活號、三碼融合端口都尚未支持原路退回模式,患者在以上端口繳納的費用都需要到收費窗口進行人工退費,這就可能出現(xiàn)信用卡套現(xiàn)問題。
(三)安全問題
開展移動支付業(yè)務(wù)后,越來越多資金通過第三方支付平臺流入醫(yī)院,這意味著越來越多的資金量將滯留在第三方平臺至少一天時間。雖然以“支付寶”、“微信”為代表的移動支付平臺使用群體多、信用度較高,但比起傳統(tǒng)銀行支付渠道,其安全性仍有一定差距[1]。同時移動支付的實現(xiàn)需要依托移動通訊終端,如果這些終端處于不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,那用戶的資金安全也將存在一些風(fēng)險。
四、應(yīng)對及建議
(一)建立統(tǒng)一支付平臺
建立統(tǒng)一支付平臺,統(tǒng)一管理醫(yī)院各渠道收入來源,與醫(yī)院HIS系統(tǒng)相連接,患者繳費與退費都能在平臺上實現(xiàn),并同步于HIS系統(tǒng),達(dá)到電子對賬和財務(wù)監(jiān)管的目標(biāo)。統(tǒng)一支付平臺連接著收費窗口、自助機、醫(yī)院APP等各種收費端與微信、支付寶、云支付等各種第三方支付平臺,就像在他們之間架起一座橋,患者通過這些接入端進行繳費時統(tǒng)一支付平臺會自動記錄每筆支付方式和支付渠道,并與HIS系統(tǒng)進行實時對賬,同時也與第三方平臺建立電子對賬連接,退費實現(xiàn)原路退回方式,杜絕信用卡套現(xiàn)現(xiàn)象發(fā)生。醫(yī)院在統(tǒng)一支付平臺終端就可以完成HIS端、第三方支付平臺三方、統(tǒng)一支付平臺三方電子對賬,不僅可以有效地規(guī)避漏收、未收費用風(fēng)險,也能實現(xiàn)醫(yī)院各渠道收入統(tǒng)一對賬、統(tǒng)一管理的目標(biāo)。
(二)加強內(nèi)部控制
大部分醫(yī)院現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度中并沒有包含移動支付等“互聯(lián)網(wǎng)+”內(nèi)容。面對不斷普及的移動支付技術(shù),醫(yī)院應(yīng)從人員培訓(xùn)、票據(jù)管理和審核流程等三方面入手全面梳理業(yè)務(wù)流程,明確各環(huán)節(jié)防控風(fēng)險點,完善醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)。
1.加強人員培訓(xùn)
轉(zhuǎn)變窗口工作人員工作職能,從單純的收費人員,轉(zhuǎn)變?yōu)槭召M員、引導(dǎo)員和解答員三合一的綜合業(yè)務(wù)能手。加強窗口收費人員的服務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),掌握傳統(tǒng)的收費技能外,還應(yīng)學(xué)會如何引導(dǎo)患者快速有效地完成移動支付,同時應(yīng)針對常見問題進行集中培訓(xùn),避免出現(xiàn)一問三不知的情況[2]。
2.加強票據(jù)管理
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展,電子票據(jù)將逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工票據(jù)。根據(jù)財綜[2018]62號文要求在2020年底前全面推行醫(yī)療收費電子票據(jù)管理改革,推廣運用醫(yī)療收費票據(jù)。而現(xiàn)有票據(jù)管理制度中尚未涉及電子票據(jù)的領(lǐng)用、發(fā)放、核銷等,應(yīng)針對這些方面完善票據(jù)管理制度,加強票據(jù)管理內(nèi)部控制。
3.加強稽核管理
重新梳理收費流程,加強稽核管理?;巳藛T每日按照銀行入賬記錄核對收費員繳存情況,按照匯總報表核對收費員日報表,做到銀行、收費員、HIS三方數(shù)據(jù)一致。同時針對移動支付業(yè)務(wù),進行第三方支付平臺、HIS、銀行三方對賬,做到每日對賬,及時發(fā)現(xiàn)未達(dá)款項,查找原因,避免少收、漏收現(xiàn)象發(fā)生。
(三)加強網(wǎng)絡(luò)安全維護
移動支付的運用,醫(yī)院不僅作為收款方,也是預(yù)交金的債務(wù)方。在具體的支付過程中,若出現(xiàn)患者扣款成功而HIS記錄失敗,則需要患者先行多墊付一次金額;若出現(xiàn)患者支付未成功而HIS已經(jīng)記錄成功的情況,則醫(yī)院需要承擔(dān)損失。長此以往容易引起患者對支付安全性的懷疑。因此加強網(wǎng)絡(luò)安全維護是移動支付業(yè)務(wù)發(fā)展的前提保證。醫(yī)院只有加大網(wǎng)絡(luò)安全防護措施,在充分保證醫(yī)院資金安全的基礎(chǔ)上使其能夠為醫(yī)院移動支付業(yè)務(wù)開展提供堅實可靠的保障[3]。
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展,移動支付在公立醫(yī)院中的應(yīng)用將越來越普及,對收費管理也提出了新的挑戰(zhàn)。如何在移動支付的全面覆蓋下實現(xiàn)收費管理轉(zhuǎn)型,為患者帶來便捷安全的支付環(huán)境,加強財務(wù)監(jiān)管,完善醫(yī)院內(nèi)控建設(shè),是每一個財務(wù)工作者都要面臨的思考。
參考文獻:
[1]王澤冰.移動支付在醫(yī)院財務(wù)收費中的應(yīng)用及相關(guān)問題對策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018 (16):237.
[2]袁華亮.淺議醫(yī)院移動支付內(nèi)部控制建設(shè)[J].中國市場,2018 (3):187-188.
[3]傅玉,王友俊,賴科夫.公立醫(yī)院財務(wù)新結(jié)算模式下的閉環(huán)式風(fēng)險管控[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2017 (8):127-129.