論工程建設(shè)中財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及建議

葉曉偉

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，在工程建設(shè)領(lǐng)域發(fā)展過(guò)程中，工程建設(shè)項(xiàng)目將會(huì)越來(lái)越多，工程建設(shè)單位間的競(jìng)爭(zhēng)也將越來(lái)越激烈。但是由于種種原因限制，導(dǎo)致許多工程建設(shè)中出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，造成了較大的成本浪費(fèi)，影響了工程建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益，不利于實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。針對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題需要進(jìn)行深入調(diào)研分析，制定出相應(yīng)的解決策略，促進(jìn)工程建設(shè)領(lǐng)域的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題

工程建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，涉及到的因素眾多，每一項(xiàng)因素都能夠直接影響到財(cái)務(wù)管理工作的狀況。做好財(cái)務(wù)管理工作有利于利用多方資源來(lái)監(jiān)督確保工程建設(shè)的質(zhì)量，嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行施工，實(shí)現(xiàn)效益最大化。

一、工程建設(shè)中存在的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

（一）參與性不強(qiáng)

在工程建設(shè)領(lǐng)域飛速發(fā)展的進(jìn)程中，逐漸暴露出來(lái)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理也引起了相關(guān)單位的重視，并且制定了相應(yīng)的管理制度來(lái)進(jìn)行約束，但是從實(shí)施的效果看來(lái)，還存在一定的提升空間，首先是工程建設(shè)中的各級(jí)單位參與性不強(qiáng)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不夠重視，一些財(cái)務(wù)管理制度也僅僅浮于表面，沒(méi)有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。導(dǎo)致工程建設(shè)中的財(cái)務(wù)管理工作僅僅局限于傳統(tǒng)的出納財(cái)務(wù)以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息收集和整理。財(cái)務(wù)管理部門在開展工作時(shí)，也會(huì)經(jīng)常遇到其他部門不配合的情況，影響了正常工作進(jìn)展。對(duì)于一部分領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，經(jīng)常出現(xiàn)隨意支配資金的情況，沒(méi)有嚴(yán)格按照合同來(lái)付款，一些領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)的財(cái)務(wù)指令不符合財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定，也不具有法律依據(jù)，增加了一定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外還存在一部分合作單位惡意拖拉工程款的情況，這樣就很有可能造成一線施工單位出現(xiàn)財(cái)務(wù)緊張的狀況，甚至造成資金鏈斷裂。

（二）重要材料缺失

工程建設(shè)周期一般來(lái)說(shuō)都是比較漫長(zhǎng)的，每一項(xiàng)具體的工作中都涵蓋了大量的材料和手續(xù)。如果這些資料未能及時(shí)整理并收集，財(cái)務(wù)管理就很難發(fā)揮作用。主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員決算編制和審計(jì)工作方面。在一些特定的情況下，不同單位之間容易產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛。還有一部分管理人員出差以及招待方面經(jīng)濟(jì)支出不符合財(cái)務(wù)管理制度，且尚未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交發(fā)票，若嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度，這部分管理人員費(fèi)用不允許報(bào)銷。但是出于實(shí)際情況的考慮，財(cái)務(wù)管理工作人員還是會(huì)在缺乏相關(guān)資料的情況下，仍然為管理人員辦理報(bào)銷，這樣就有可能造成一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致款項(xiàng)支出不合理，直接影響到工程建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)收益。

（三）經(jīng)費(fèi)處置不合理

在工程建設(shè)中的財(cái)務(wù)支付方面還存在紕漏。特別是建設(shè)資金多處開戶的情況時(shí)有發(fā)生，并且在該行業(yè)內(nèi)似乎已經(jīng)成了行業(yè)共識(shí)。工程建設(shè)往往涉及到的資金需求比較大，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)籌集資金的情況。對(duì)于籌集流入的資金，很多工程建設(shè)單位沒(méi)有嚴(yán)格按照合同中的規(guī)定來(lái)進(jìn)行使用和管理，為了方便直接將這部分資金存入自己的個(gè)人賬戶中。并且對(duì)于基礎(chǔ)項(xiàng)目投資方面的資金流轉(zhuǎn)過(guò)程比較繁瑣，整個(gè)流轉(zhuǎn)周期比較長(zhǎng)，就有可能影響到工程建設(shè)的進(jìn)度，同時(shí)也有可能出現(xiàn)惡意挪用建設(shè)資金的情況，不利于工程建設(shè)單位未來(lái)的發(fā)展。

（四）財(cái)務(wù)管理工作人員專業(yè)水平有待提升

工程建設(shè)中的財(cái)務(wù)管理部門往往人員配置比較少，并且工作重要性沒(méi)有得到所有工作人員的共識(shí)。一部分財(cái)務(wù)管理人員的工作素養(yǎng)還不達(dá)標(biāo)，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作的需求。特別是工程建設(shè)中涉及到的各種合同材料比較多，出現(xiàn)了丟失或損耗等一些事項(xiàng)沒(méi)有準(zhǔn)確界定，很有可能導(dǎo)致一些經(jīng)濟(jì)糾紛的出現(xiàn)。工程建設(shè)過(guò)程中很有可能因?yàn)榧追降男枨蠖霈F(xiàn)方案變更的情況，那么就需要重新對(duì)材料進(jìn)行制定。如果單位所擬定的合同不具備靈活性，就會(huì)導(dǎo)致工作量加大。并且所制定的合同條款不清晰，存在合同條文方面的漏洞，就有可能導(dǎo)致一部分合作伙伴拒不合作，帶來(lái)工作上的困擾。

二、工程建設(shè)中各環(huán)節(jié)做好財(cái)務(wù)管理工作的策略

（一）由淺入深做好財(cái)務(wù)管理

工程建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，要想做好財(cái)務(wù)管理工作就必須要堅(jiān)持從多個(gè)角度出發(fā)，由淺入深做好各項(xiàng)工作，要對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行充分的優(yōu)化和設(shè)計(jì)，首先應(yīng)當(dāng)從頂層出發(fā)，保持長(zhǎng)遠(yuǎn)的思維。要能夠合理借鑒行業(yè)內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，吸收財(cái)務(wù)管理方面的先進(jìn)制度，并結(jié)合實(shí)際工程建設(shè)的需求以及施工隊(duì)伍的狀況，制定出更加有針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理制度，形成對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的有效監(jiān)管，確保每一位財(cái)務(wù)管理人員都能夠主動(dòng)地參與到其中，協(xié)助該項(xiàng)工作的開展。要做好稽查管理工作，對(duì)于項(xiàng)目資產(chǎn)需要加大監(jiān)督管理職能。工程建設(shè)中的開支項(xiàng)目繁多，增加了財(cái)務(wù)管理工作的難度，財(cái)務(wù)管理工作人員需要嚴(yán)格把控工程款的申請(qǐng)、審定以及支付。要嚴(yán)格按照相關(guān)流程來(lái)開展工作，如果發(fā)現(xiàn)與標(biāo)準(zhǔn)不符的情況應(yīng)當(dāng)立即制止，即使是面對(duì)來(lái)自管理層的壓力，也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照制度辦事。在工程預(yù)付款時(shí)，要與合作單位進(jìn)行充分的協(xié)商，按照雙方的意愿履行合同，最終辦理付款，對(duì)相關(guān)憑證進(jìn)行合理保存。

（二）降低資金管理風(fēng)險(xiǎn)

在未來(lái)工程建設(shè)過(guò)程中，開展財(cái)務(wù)管理工作是需要建立起更加科學(xué)的資金管理體系。嚴(yán)格監(jiān)管把控資金使用流程，避免各種不合理因素出現(xiàn)。做好權(quán)責(zé)的劃分，使得每一位財(cái)務(wù)管理工作人員都能夠更加主動(dòng)地投入到自身所負(fù)責(zé)的工作項(xiàng)目中，提高自身的工作效率。這也有利于提高人力資源的利用率，特別是財(cái)務(wù)管理工作必須要做好記錄，每一項(xiàng)權(quán)限的執(zhí)行都涉及大量資金的運(yùn)轉(zhuǎn)，稍有不慎就有可能造成巨大的資金風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格把控資金的支付和收款工作，盡最大的努力降低財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。要做好?？顚Ｓ?，優(yōu)化工作流程，摒棄一部分繁瑣的工作環(huán)節(jié)。建立起系統(tǒng)性的核算和審查制度。強(qiáng)化資金撥付管理工作，一切都應(yīng)當(dāng)與所簽訂的合同為工作依據(jù)。所有付款事項(xiàng)需要進(jìn)行多方考證和協(xié)商，滿足所有條件后才能夠辦理付款。并且做好信息記錄，以便后期核查。要在決算報(bào)告中披露工程建設(shè)的進(jìn)度以及所得到的建設(shè)成果，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做好財(cái)務(wù)編制工作，將每一項(xiàng)細(xì)節(jié)披露出來(lái)。同時(shí)應(yīng)當(dāng)注重將項(xiàng)目建設(shè)中的新增資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行披露，這樣就能夠帶來(lái)更多優(yōu)勢(shì)。

（三）加大人員培訓(xùn)

在未來(lái)的工作中，需要加強(qiáng)審計(jì)、監(jiān)督以及財(cái)務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)力度，掌握更加科學(xué)的工作方法，提高工作效率，確保工作上不出現(xiàn)任何紕漏。要強(qiáng)化合同簽訂工作，對(duì)于各種權(quán)限以及責(zé)任進(jìn)行明確規(guī)定。完成了項(xiàng)目建設(shè)之后，依據(jù)所收集整理的資料出具對(duì)應(yīng)的審計(jì)報(bào)告。對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題需要及時(shí)提供給相關(guān)管理人員，以便從中吸取經(jīng)驗(yàn)，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。定期開展培訓(xùn)班，促使每一位財(cái)務(wù)管理工作人員能夠從理論上認(rèn)識(shí)到更加先進(jìn)的工作方法，從實(shí)踐方面能夠應(yīng)用更加高效率的電算化軟件。建立財(cái)務(wù)管理人員的考核機(jī)制，促使財(cái)務(wù)管理人員能夠更加主動(dòng)的投入到工作中來(lái)，提高工作的成效，這樣有利于獲得更好的考核成績(jī)，從而獲取更多的薪酬激勵(lì)。

三、結(jié)語(yǔ)

工程建設(shè)中的財(cái)務(wù)管理工作十分重要，將直接影響到工程建設(shè)開展的狀況以及最終的經(jīng)濟(jì)效益。這種情況就需要從多個(gè)角度出發(fā)，針對(duì)傳統(tǒng)工作過(guò)程中存在的缺陷進(jìn)行深入研究，制定出相應(yīng)的解決策略。要做好頂層設(shè)計(jì)，合理調(diào)配多方資源。建立起完善的監(jiān)督管理體系，確保財(cái)務(wù)管理工作能夠有序進(jìn)行。加強(qiáng)針對(duì)每一位財(cái)務(wù)管理人員的技能培訓(xùn)，能夠更加高效的投入到工作中來(lái)，為提高工程建設(shè)質(zhì)量以及投資效益做出自身的貢獻(xiàn)。

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