大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理的智能化發(fā)展探析

張思雅

摘要：進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，全世界范圍內(nèi)包括我國(guó)的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)得到大發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入了尋常百姓家中。可以說(shuō)，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的大發(fā)展給各行各業(yè)都帶來(lái)新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在企業(yè)發(fā)展遍地開(kāi)花的今天，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以稱(chēng)為是企業(yè)發(fā)展的重要支撐力量。那么，如何順利推進(jìn)傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高度融合發(fā)展，減少乃至消除財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在時(shí)間和空間上進(jìn)一步發(fā)展的障礙，提升會(huì)計(jì)管理由線下記賬轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上辦公的操作能力，值得進(jìn)行深入思考和探析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)智能化

隨著社會(huì)時(shí)代發(fā)展進(jìn)步，信息技術(shù)在不斷地發(fā)展進(jìn)步。作為企業(yè)發(fā)展壯大不可或缺的重要管理手段之一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，如果能夠順利引入現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和當(dāng)代先進(jìn)的數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)，就能改變以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方式，將授權(quán)審批、單據(jù)處理、預(yù)算控制等既重要又繁雜的工作程序，統(tǒng)一納入財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的處理環(huán)節(jié)，進(jìn)而既減少工作量又能大大提升工作的準(zhǔn)確度?？梢哉f(shuō)，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中引入現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，增加網(wǎng)上財(cái)務(wù)處理的工作范圍和工作內(nèi)容，一方面能夠增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的透明度，便于企業(yè)管理層和監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督管理，也便于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的信息共享，根據(jù)時(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù)進(jìn)一步分析數(shù)據(jù)背后的原因以及對(duì)未來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的指導(dǎo)作用，另一方面又能有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，減少甚至杜絕財(cái)務(wù)權(quán)利的胡亂使用，給別有用心之人利用職權(quán)之便中飽私囊，給公司和社會(huì)造成難以挽回的傷害。

一、財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，以及對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理工作方法和內(nèi)容的滲透改變，今天的會(huì)計(jì)管理工作總體上已經(jīng)出現(xiàn)了以下四個(gè)方面的十分明顯的發(fā)展變化。第一，在財(cái)務(wù)審批的方式手段方面，基于電腦操作的線上審批逐漸取代了線下的人工審批，大大提高了工作效率，也減少了出錯(cuò)的概率。第二，在會(huì)計(jì)的資金監(jiān)管方面，很多企事業(yè)單位都已經(jīng)建立會(huì)計(jì)核算中心，對(duì)財(cái)務(wù)資金的使用以及會(huì)計(jì)部門(mén)的核算工作進(jìn)行集中管理，大大減少了資金亂支亂用的行為，核算崗位的減少也同時(shí)降低了企業(yè)的人員成本。第三，在信息采集方面，很多企事業(yè)單位都將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一交由會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行統(tǒng)一管理，提高了財(cái)務(wù)人員工作的獨(dú)立性和自主性，減少了其他部門(mén)的干預(yù)，同時(shí)也使得信息錄入人員和數(shù)據(jù)分析人員崗位職責(zé)界限清晰，讓有分析決策能力的財(cái)務(wù)人員有更多的精力集中在分析決策等影響企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向等重要事情上。第四，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作手段上，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)管理水平的不斷提高，企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作已經(jīng)做到了會(huì)計(jì)的電算化運(yùn)行，基本擺脫了傳統(tǒng)的手工記賬方式，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)記賬工作模式，節(jié)約了手工記賬的時(shí)間、同時(shí)減少了出錯(cuò)率。

二、財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)存的主要問(wèn)題

研究發(fā)現(xiàn)，目前進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的智能化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化發(fā)展主要面臨以下三個(gè)方面的主要問(wèn)題：

（一）會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)資金審批工作的方式方法有待提升

從目前各單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理來(lái)看，大多數(shù)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門(mén)都已經(jīng)擁有了智能化的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)，可以做到在網(wǎng)上完成會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)中申請(qǐng)和審批等基本工作，再進(jìn)一步通過(guò)系統(tǒng)中設(shè)定的流程自動(dòng)地完成會(huì)計(jì)管理工作，給會(huì)計(jì)部門(mén)工作人員和財(cái)務(wù)使用人員提供一個(gè)清晰、直觀、形象的工作體驗(yàn)。但是，經(jīng)過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，在很多企事業(yè)單位財(cái)務(wù)資金的審批工作方面，很多單位并沒(méi)有有效使用會(huì)計(jì)智能化操作管理系統(tǒng)，而是繼續(xù)使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)版的審批材料，將資金使用申請(qǐng)單、財(cái)務(wù)資金報(bào)銷(xiāo)憑證、資金使用情況說(shuō)明等紙質(zhì)材料通過(guò)人為傳遞，沒(méi)有真正做到資金審批管理工作的智能化和自動(dòng)化處理。

（二）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)共享資源的整合使用狀況有待提高

研究發(fā)現(xiàn)，盡管很多企事業(yè)單位都已經(jīng)引入了便于會(huì)計(jì)管理的智能化操作系統(tǒng)，在智能化使用系統(tǒng)中，可以做到財(cái)務(wù)管理，工作的統(tǒng)一使用和管理。但是，在目前的很多企事業(yè)單位中，并沒(méi)有真正做到財(cái)務(wù)資金管理使用系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理分配系統(tǒng)、差率費(fèi)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、工資和勞務(wù)費(fèi)用發(fā)放管理系統(tǒng)以及單位財(cái)政資金支付系統(tǒng)等各個(gè)層面的會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一運(yùn)行，各個(gè)系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大多是相互獨(dú)立的，各個(gè)具體的財(cái)務(wù)處理小黨組多是相對(duì)獨(dú)立地處理各自分內(nèi)的會(huì)計(jì)工作，沒(méi)有形成高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享處理機(jī)制，也未建立單位內(nèi)部統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息交流渠道。可以說(shuō)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獨(dú)立管理，不利于會(huì)計(jì)工作人員有效地分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，也不利于財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的交換使用，甚至還會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的多次重復(fù)錄入和處理，進(jìn)而給財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員帶來(lái)不必要的冗雜工作，造成財(cái)務(wù)工作部門(mén)整體效率的低下。

（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表分析處理能力和水平有待進(jìn)一步提高

目前，隨著我國(guó)市場(chǎng)管理的不斷規(guī)范，以及法律法規(guī)的逐漸完善，很多企事業(yè)單位都逐漸增強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理，但整體上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理工作人員的財(cái)務(wù)分析能力有待進(jìn)一步提高。例如，在企事業(yè)單位的日產(chǎn)財(cái)務(wù)處理方面，很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)單位資金使用項(xiàng)目的審批管理程序和報(bào)銷(xiāo)流程關(guān)注較多，日常工作的重點(diǎn)更多的是單位內(nèi)部資金使用過(guò)程是否符合國(guó)家和企事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)資金使用的合法性和合規(guī)性要求，而對(duì)財(cái)務(wù)管理真正的工作重點(diǎn)，比如企業(yè)單位財(cái)務(wù)方面的預(yù)算與決算報(bào)表、固定資產(chǎn)使用報(bào)表以及其他重要的各類(lèi)資金使用報(bào)表的分析比較欠缺，難以通過(guò)財(cái)務(wù)分析與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策緊密結(jié)合，財(cái)務(wù)更多還是停留在對(duì)業(yè)務(wù)的背后支持的層面上，難以指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展的方向?？傮w而言，目前我國(guó)的大多數(shù)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門(mén)對(duì)資金使用和投資取得回報(bào)的分析能力有待進(jìn)一步的提升，為管理層和領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)資金管理和使用方面的決策依據(jù)能力有待進(jìn)一步增強(qiáng)。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作智能化水平提升的解決路徑

總體來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理工作真正實(shí)現(xiàn)智能化管理之后，之前傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)處理模式將被取代，“資金使用審批項(xiàng)目”、“內(nèi)部職工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目”、“企業(yè)職工工資管理項(xiàng)目”、“財(cái)政支付數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)”、“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算軟件接口處理”等財(cái)務(wù)工作的子系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，進(jìn)而大幅度提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理工作的效率和水平，減少差錯(cuò)率。

（一）財(cái)務(wù)資金使用和審批的數(shù)字化處理

在企事業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作中，要提升財(cái)務(wù)資金審批的數(shù)字化水平，關(guān)鍵在于提高以下兩個(gè)方面的工作水平：第一，不斷提升企事業(yè)內(nèi)部的資金管理機(jī)制。各企事業(yè)單位應(yīng)該不斷完善和增強(qiáng)會(huì)計(jì)處理部門(mén)的內(nèi)部管理制度，比如，《資金使用審批流程操作制度》等，切實(shí)做到單位內(nèi)部的每一筆資金使用，都符合國(guó)家和單位內(nèi)部的資金管理規(guī)定。第二，在資金使用過(guò)程中的重要節(jié)點(diǎn)安排工作人員審查管理。企事業(yè)應(yīng)該根據(jù)本單位的資金使用特點(diǎn)，在內(nèi)部資金的使用中，嚴(yán)格設(shè)置會(huì)計(jì)報(bào)賬員、單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、處內(nèi)等重要崗位的職責(zé)范圍和管理權(quán)限，對(duì)每筆資金的使用真正做到逐級(jí)審批、權(quán)責(zé)分離，確保單位內(nèi)部資金的使用安全和規(guī)范。

（二）原始憑證報(bào)銷(xiāo)單智能化處理

在企事業(yè)單位職工資金的報(bào)銷(xiāo)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。實(shí)現(xiàn)原始報(bào)銷(xiāo)憑證的智能化處理將能夠大幅度提升企事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的工作效率。具體來(lái)說(shuō)，原始憑證報(bào)銷(xiāo)單的智能化處理主要包括紙質(zhì)版數(shù)據(jù)信息的采集、錄入和處理，同時(shí)生產(chǎn)電子記賬憑證以待錄入財(cái)務(wù)報(bào)表。提升原始憑證的智能化處理的工作水平主要包括以下兩個(gè)方面。第一，原始憑證數(shù)據(jù)信息的采集。企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)可以通過(guò)采用外部電子掃描設(shè)備或手機(jī)上的掃描軟件，對(duì)原始報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行圖形化電子處理，以減少人工錄入的冗雜工作量。第二，原始憑證的信息化處理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作人員應(yīng)該對(duì)單位員工上報(bào)的原始憑證，根據(jù)單據(jù)發(fā)生時(shí)間、使用事項(xiàng)和來(lái)源進(jìn)行信息化的數(shù)據(jù)庫(kù)管理，進(jìn)而推進(jìn)原始憑證信息和財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)審批真正實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，來(lái)確保財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)和透明。

（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算軟件接口智能化管理

企事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算軟件的智能化處理，關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)賬務(wù)核算軟件的接口處理和企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析功能。首先，在企事業(yè)單位內(nèi)部賬務(wù)核算軟件的接口處理方面，需要在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與賬務(wù)核算系統(tǒng)之間建立智能化的數(shù)據(jù)渠道，將單位內(nèi)部的賬務(wù)核算軟件賬套里面包含的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息錄入和采集到智能化的賬務(wù)系統(tǒng)中，有效保證單位會(huì)計(jì)人員工作生成的電子記賬憑證準(zhǔn)確無(wú)誤地導(dǎo)入到電子賬務(wù)系統(tǒng)中。其次，在賬務(wù)數(shù)據(jù)信息資料的分析工作中，在電子記賬憑證完成后，為了增強(qiáng)會(huì)計(jì)處理工作的智能性，需要虛增賬務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，從從而有效增強(qiáng)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作人員對(duì)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理能力和，進(jìn)而有效提升財(cái)務(wù)工作的效率和水平。

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