基層科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)建設(shè)與使用探討

白梅

【摘要】隨著各項(xiàng)建設(shè)的逐漸成熟，基層科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)的建設(shè)和使用對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、效率提高等方面的作用愈加凸顯。而當(dāng)下各類文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)涉及范圍較小、受外界限制性影響較大。本文據(jù)此背景，結(jié)合科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)的發(fā)展情況與用戶使用反饋信息，對(duì)其建設(shè)與使用進(jìn)行了初步討論與探析，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化建議。

【關(guān)鍵詞】基層科技;文獻(xiàn)資源;共享平臺(tái)

在當(dāng)代社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中，科技文獻(xiàn)資源對(duì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新、經(jīng)濟(jì)前進(jìn)有著主要的促進(jìn)作用，在科技基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中有著重要影響?，F(xiàn)代社會(huì)各類科技文獻(xiàn)資源平臺(tái)規(guī)模逐漸加大，信息數(shù)據(jù)的完整性逐漸加強(qiáng)，如何進(jìn)一步強(qiáng)化科技文獻(xiàn)資源的高效檢索、精準(zhǔn)查詢并構(gòu)建現(xiàn)代化工作平臺(tái)是當(dāng)下運(yùn)作體系革新措施中急需解決的一大問題。

一、基層科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)存在的問題

（一）地域差異化較大。雖然一些發(fā)展較快的沿海城市在科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)構(gòu)建上取得了較大進(jìn)步，但是大部分內(nèi)陸城市仍然存在著交流空間受限、信息流通度較低、科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平較低等情況，直接導(dǎo)致了地域性文獻(xiàn)資料數(shù)量小、管理效率低、共享程度低等問題。其中主要涉及到相關(guān)運(yùn)作平臺(tái)構(gòu)建技術(shù)落后，科學(xué)性標(biāo)準(zhǔn)的制定、管理體系的建立、共享機(jī)制的完善等都需要進(jìn)一步加強(qiáng)。除此之外，各地級(jí)科技信息管理部門的建設(shè)、培訓(xùn)、服務(wù)體系都需要科學(xué)有效的引導(dǎo)規(guī)劃。

（二）受經(jīng)濟(jì)發(fā)展影響較大。當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較低的城市對(duì)科技投資較少，不僅僅是政府層面，相關(guān)企業(yè)單位的資金引入也不足于滿足當(dāng)下科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)的設(shè)計(jì)與建設(shè)。除此之外，企業(yè)核心科技掌握能力較低，創(chuàng)新力度較小，加之專業(yè)科研實(shí)驗(yàn)室的缺少，使大部分共享平臺(tái)都需要省級(jí)研究院的相互支持，強(qiáng)化企業(yè)自主革新能力并推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（三）共享平臺(tái)運(yùn)作存在漏洞。用戶在使用共享平臺(tái)進(jìn)行資源搜索時(shí)，得出的信息內(nèi)容冗雜繁多，其順序排名也受人為操作影響，導(dǎo)致時(shí)常會(huì)有一些不合格的網(wǎng)頁信息夾雜在正規(guī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之間?？萍嘉墨I(xiàn)的檢索需要相關(guān)工作人員擁有足夠扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，對(duì)檢索內(nèi)容能夠有初步準(zhǔn)確的分析探索。而當(dāng)下較多檢索經(jīng)紀(jì)人都未曾受過專業(yè)機(jī)制的培訓(xùn)，在進(jìn)行關(guān)鍵詞判斷、平臺(tái)設(shè)備的選擇時(shí)，專業(yè)知識(shí)的加持可以有效提高工作檢索與故障質(zhì)量。

二、加強(qiáng)基層科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)的建議與措施

（一）統(tǒng)一規(guī)劃，聯(lián)合共享。現(xiàn)代社會(huì)的高速發(fā)展要求科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)能夠同步規(guī)劃管控。利用現(xiàn)代科技強(qiáng)化服務(wù)平臺(tái)的科學(xué)性與實(shí)用性，豐富其資源內(nèi)容、優(yōu)化其管理性能、促進(jìn)其功能成熟。充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，對(duì)一些基礎(chǔ)性文件信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理與規(guī)范，從根本上提高信息資源配置和實(shí)用效率，促進(jìn)創(chuàng)新平臺(tái)的建設(shè)。大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)龐大數(shù)據(jù)資源的高效整合可以有效保證信息檢索的安全共享，同時(shí)也可為用戶提供形式多樣、操作簡(jiǎn)便的平臺(tái)服務(wù)。

（二）強(qiáng)化科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)的整合效率。服務(wù)平臺(tái)在購買資源方面，要充分認(rèn)識(shí)到整合信息的作用，科學(xué)的整合技術(shù)可以有效加強(qiáng)檢索效率與質(zhì)量，優(yōu)化客戶的使用體驗(yàn)。當(dāng)下大多數(shù)平臺(tái)都采用元數(shù)據(jù)整合技術(shù)，輔以虛擬模型，構(gòu)建促進(jìn)不同類別資源的整合。除此之外，根據(jù)信息分類，倉儲(chǔ)式的數(shù)據(jù)平臺(tái)構(gòu)架也是整合工作中較為重要的一部分。其中不僅涉及到知網(wǎng)、維普、萬方等中文資源平臺(tái)的信息再次整合，同時(shí)地域性元數(shù)據(jù)的倉儲(chǔ)也是保證各類期刊、專利文件再次整合的關(guān)鍵因素。與此同時(shí)，行之有效的用戶反饋收集也是監(jiān)察平臺(tái)服務(wù)水平、整合工作有效性的重要舉措，有利于促進(jìn)共享平臺(tái)線上線下的高效統(tǒng)一運(yùn)作。

（三）促進(jìn)科技文獻(xiàn)資源平臺(tái)的建設(shè)共享。當(dāng)代信息科技運(yùn)作需要充分連接好地方性科技服務(wù)部門與國家級(jí)資源部門，為信息資源的傳遞共享提供一個(gè)高效安全的傳輸空間，促進(jìn)信息更加流暢溝通。相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)此的資金投入是有限的，因此從國家到地方的縱向共享型平臺(tái)的建設(shè)不僅有利于促進(jìn)資源配置效率，同時(shí)還可以加大地方共享資源的數(shù)據(jù)庫空間，豐富國家共享平臺(tái)的地方特色數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而提高共享平臺(tái)的整體資源量。

（四）建設(shè)有效服務(wù)點(diǎn)，強(qiáng)化應(yīng)用服務(wù)。服務(wù)點(diǎn)的有效建設(shè)可以提高資源共享平臺(tái)的影響力，促進(jìn)其與用戶之間的友好聯(lián)系。同時(shí)應(yīng)用服務(wù)點(diǎn)范圍也可逐漸擴(kuò)大至地區(qū)重要企業(yè)、科技創(chuàng)業(yè)園、科研實(shí)驗(yàn)所等，促進(jìn)資源共享平臺(tái)的高科技研發(fā)。除此之外，對(duì)檢索工作人員的專業(yè)培訓(xùn)也是保證其應(yīng)用服務(wù)的重要舉措。

三、結(jié)束語

總而言之，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，基層科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)的建設(shè)與使用越來越重要。當(dāng)代社會(huì)信息科技高速進(jìn)步，信息資源急劇增長對(duì)網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)管理提出了新的要求。本文根據(jù)其發(fā)展現(xiàn)狀，從應(yīng)用服務(wù)、檢索服務(wù)點(diǎn)建設(shè)、整合原則等方面入手，提出了有關(guān)建設(shè)意見，以期促進(jìn)基層科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)的建設(shè)與使用水平。

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