關(guān)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

成世杰

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，給各行各業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了巨大的變化。其中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也隨著大數(shù)據(jù)的到來(lái)產(chǎn)生了新的變化，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐漸趨向于信息化管理的模式，同樣在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中也存在許多問(wèn)題。因此，本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的影響及其問(wèn)題進(jìn)行探討，并針對(duì)問(wèn)題提出一些優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化;影響及問(wèn)題

“大數(shù)據(jù)”一詞是目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中頻頻出現(xiàn)的熱詞，其伴隨著還有互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)以及軟件技術(shù)等各個(gè)方面，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有著重要的作用。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)要想從中不斷提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，則需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展不斷調(diào)整和創(chuàng)新其管理模式，尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)是財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量影響著企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)需要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，以此保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的影響

（一）打破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也隨之進(jìn)行變革和調(diào)整，企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，由傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)人的財(cái)務(wù)工作，由紙質(zhì)化的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)化網(wǎng)絡(luò)電子化的財(cái)務(wù)工作，通過(guò)專門(mén)的信息化系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)向?yàn)樽詣?dòng)辦公的模式。這種自動(dòng)辦公的模式，突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中需要大量的、原始的、重復(fù)性的人力勞動(dòng)，而且打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中時(shí)間與空間上的限制，以計(jì)算機(jī)、移動(dòng)終端等設(shè)備進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的收據(jù)、統(tǒng)計(jì)、分析、審批等等工作流程，使財(cái)務(wù)管理工作具有時(shí)效性，極大程度上提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率。

（二）減輕了財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理工作的效率，而且能夠有效減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)。在以往的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)管理人員的工作常常是機(jī)械性且重復(fù)性的，而進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，使財(cái)務(wù)管理人員的工作重心轉(zhuǎn)移，使財(cái)務(wù)管理人員在工作時(shí)運(yùn)用信息系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠有效的減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)。同時(shí)，企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)部門(mén)利用信息系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)信息時(shí)，可以更好的參與到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、管理、決策等各項(xiàng)工作當(dāng)中，擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理人員的工作領(lǐng)域。

（三）提升了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量

大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)較為顯著的影響就是提升了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：第一，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，建立起財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，使所有的財(cái)務(wù)信息都能夠集中于系統(tǒng)當(dāng)中，同時(shí)利用信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算、分析以及核驗(yàn)，以此保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性;第二，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，還建立起相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和評(píng)估，從而對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全程的監(jiān)控，保證財(cái)務(wù)管理工作的安全性;第三，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中還設(shè)有專家模塊，通過(guò)這一模塊對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析得出相應(yīng)的結(jié)果，可以直接為企業(yè)的管理工作提供數(shù)據(jù)支持，同時(shí)也輔助于企業(yè)的決策工作。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）未重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

目前，從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀來(lái)看，還存在著大部分企業(yè)未重視財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，未充分認(rèn)識(shí)的財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義，同時(shí)自身的財(cái)務(wù)管理理念又相對(duì)落后，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)只是盲目的將電子化的會(huì)計(jì)工作當(dāng)作財(cái)務(wù)管理信息化，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理的認(rèn)知更是少之又少，也不能夠完全發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的作用，這是大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中較為嚴(yán)重的問(wèn)題。而且，實(shí)際上大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)并不是只是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生了影響，同樣也是對(duì)企業(yè)更進(jìn)一步的發(fā)展產(chǎn)生了影響。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)形式已經(jīng)開(kāi)展轉(zhuǎn)向信息化的競(jìng)爭(zhēng)，比如大數(shù)據(jù)中的云儲(chǔ)存以及云計(jì)算等方面，這些都對(duì)企業(yè)更進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)生積極的作用。

（二）未實(shí)行統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

未實(shí)行統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，也是大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題之一。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，由于未實(shí)行統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，使得企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的責(zé)任不明確，也使得企業(yè)負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)管理人員中存在信息壁壘;第二，在企業(yè)的各個(gè)部門(mén)的管理的工作，由于其不同業(yè)務(wù)也會(huì)有不同的流程，使得信息化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)也存在差異，無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的信息數(shù)據(jù)共享，嚴(yán)重阻礙了信息數(shù)據(jù)的傳遞工作，影響了企業(yè)的決策工作;第三，為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，使得各個(gè)部門(mén)的管理工作存在差異，無(wú)形中也增加了企業(yè)信息化建設(shè)的成本。

（三）缺乏復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才

當(dāng)前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，不僅是信息化的競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)還是人才的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中脫穎而出，同樣也少不了人才的培養(yǎng)，尤其是處于大數(shù)據(jù)時(shí)代，人才的培養(yǎng)必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的方向，緊跟信息化與智能化的步伐，在保證財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)提升財(cái)務(wù)管理人員數(shù)據(jù)處理能力以及熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的能力，以此為企業(yè)的更進(jìn)一步發(fā)展提供人才保障。然而，在多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)管理部門(mén)的人員配置缺乏專業(yè)性的現(xiàn)象仍然存在，并且大部分員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并不重視，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作難以真正落實(shí)，降低了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。同時(shí)，部分企業(yè)除了缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才之外，其財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)設(shè)施也相對(duì)落后，使得財(cái)務(wù)管理工作存在諸多漏洞。

（四）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)用率不高

在外部環(huán)境以及內(nèi)部環(huán)境的要求下，大部分企業(yè)雖然已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，建立起相對(duì)完善的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，但是在實(shí)際的運(yùn)用中，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用率并不高，與之前的財(cái)務(wù)管理工作差別并不大，這種重建設(shè)輕運(yùn)用的現(xiàn)象使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)失去了其意義。甚至部分企業(yè)認(rèn)為只要具備相關(guān)的信息系統(tǒng)就可以，在進(jìn)行企業(yè)成本的控制時(shí)引用信息系統(tǒng)功能嚴(yán)重缺失，極大的降低了企業(yè)成本控制工作的質(zhì)量。

三、優(yōu)化大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，首先就是要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的作用。所以，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理層需要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，并且制定相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制定，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出硬性要求，從而促進(jìn)企業(yè)各個(gè)部門(mén)員工認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的作用，繼而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效開(kāi)展。

（二）完善統(tǒng)一化的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

在企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部可能會(huì)存在主系統(tǒng)和子系統(tǒng)共同存在的情況，而且其中較大的問(wèn)題是各個(gè)系統(tǒng)之間未能形成很好的連接，基本是各自為營(yíng)的情況，這使得企業(yè)內(nèi)部信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的共享與傳遞。因此，為了更好使各個(gè)系統(tǒng)之間使用統(tǒng)一的方法進(jìn)行編碼，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立完善統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)各個(gè)系統(tǒng)之間的連接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享與傳遞，同時(shí)也能夠保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，為企業(yè)決策工作提供數(shù)據(jù)服務(wù)。

（三）注重培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，其核心就是人才的建設(shè)?；诖?，企業(yè)不僅需要注重財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力的提升，而且還需要提升其熟悉和掌握信息技術(shù)的能力，建立起復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才，真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員的工作職能。此外，企業(yè)還需要注重有關(guān)技術(shù)人員的技能培訓(xùn)，提升技術(shù)人員的研發(fā)和創(chuàng)新能力，以此不斷滿足時(shí)代發(fā)展的需求。

（四）建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與評(píng)估機(jī)制

大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響越來(lái)越明顯，同時(shí)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中可能會(huì)存在一些風(fēng)險(xiǎn)性的問(wèn)題。因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，還需要建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與評(píng)估機(jī)制，基于內(nèi)控的視角對(duì)企業(yè)的資金流向和成本預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格控制，同時(shí)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)緊密聯(lián)系起來(lái)，以此對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中可能會(huì)存在的問(wèn)題進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)對(duì)其原因進(jìn)行分析，然后采取有效措施及時(shí)解決。通過(guò)建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與評(píng)估機(jī)制，不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，而且能夠進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部控制的水平，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展有著重要的作用，因此需要企業(yè)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，建立起完善的信息化建設(shè)制度，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用，推動(dòng)企業(yè)的繁榮發(fā)展。

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