淺談項(xiàng)目管理在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

謝國(guó)忠

摘要：本文根據(jù)作者多年的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，包括從每年一度的財(cái)務(wù)部門(mén)百項(xiàng)管理改善項(xiàng)目活動(dòng)、全員降本增效活動(dòng)、資產(chǎn)盤(pán)活專項(xiàng)活動(dòng)等多項(xiàng)目管理的持續(xù)多年的推進(jìn)經(jīng)驗(yàn)中，對(duì)大型集團(tuán)公司應(yīng)用項(xiàng)目管理方法解決財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中的重要問(wèn)題進(jìn)行了深入思考和總結(jié)，能給廣大財(cái)務(wù)管理工作者提供較好的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理;財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

一、項(xiàng)目管理引入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中是一種趨勢(shì)

項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMI（Project Manage-ment Institute）對(duì)于項(xiàng)目的定義是：“項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或任務(wù)所作的一次性努力”。相比于傳統(tǒng)的企業(yè)管理的持續(xù)性管理，項(xiàng)目管理是臨時(shí)和獨(dú)特的。項(xiàng)目管理是項(xiàng)目的管理者，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理，即從項(xiàng)目的決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。多項(xiàng)目管理概念主要是指對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行同時(shí)的選擇、評(píng)估以及控制等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，通過(guò)這種方式能夠讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中大大提高項(xiàng)目管理效率，并且能夠讓各個(gè)項(xiàng)目之間的資源相融合，最終能夠很好地達(dá)到資源最優(yōu)配置的目的。

項(xiàng)目管理的特點(diǎn)首先是管理對(duì)象很專一，也就是采用目標(biāo)管理。項(xiàng)目管理通常分階段對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和控制，以期實(shí)現(xiàn)既定的項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)，為企業(yè)謀求最小的成本以及最大化的利益。其次相對(duì)于企業(yè)垂直架構(gòu)組織，項(xiàng)目的組織通常是臨時(shí)性、柔性、扁平化的組織，也就是說(shuō)并未采用多層級(jí)管理而是多點(diǎn)對(duì)接。最后，項(xiàng)目管理的方法工具和手段比傳統(tǒng)企業(yè)管理更具有先進(jìn)性和開(kāi)放性，針對(duì)不同項(xiàng)目具體情況選擇適合的管理方法。

項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMI 主席 Paul Grace曾表示：“在當(dāng)今社會(huì)中一切都是項(xiàng)目，一切都將成為項(xiàng)目。”一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)事務(wù)可以分解為一個(gè)個(gè)大大小小的項(xiàng)目，因而企業(yè)管理也可以由一個(gè)個(gè)大大小小的項(xiàng)目管理組成，而這些項(xiàng)目群的管理，可以稱之為企業(yè)項(xiàng)目管理，或者稱之為企業(yè)多項(xiàng)目管理。

財(cái)務(wù)管理是指以企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo)，對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)（包括籌資、投資、資金營(yíng)運(yùn)和股利分配等）進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、計(jì)劃、控制和分析的綜合性管理系統(tǒng)工程，是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中引入項(xiàng)目管理方式，將日常工作項(xiàng)目化，同時(shí)對(duì)多個(gè)專項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行周期化管理，這是近年來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種典型趨勢(shì)，尤其是在企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用得越來(lái)越廣泛。

二、項(xiàng)目管理在東旭集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用實(shí)踐

東旭集團(tuán)自1997年成立以來(lái)，在“實(shí)業(yè)報(bào)國(guó)、創(chuàng)建民族產(chǎn)業(yè)旗艦”理念的指引下，從裝備制造起步，經(jīng)過(guò)持續(xù)的戰(zhàn)略升級(jí)與產(chǎn)業(yè)拓展，構(gòu)建了以光電顯示材料、高端裝備制造、石墨烯產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用、新能源汽車、新能源與環(huán)保、地產(chǎn)與園區(qū)等組成的多元產(chǎn)業(yè)板塊，目前總資產(chǎn)超過(guò)2000億元，擁有東旭光電、東旭藍(lán)天、嘉麟杰三個(gè)上市公司和數(shù)百家子公司。其中作為國(guó)內(nèi)唯一一家掌握液晶玻璃基板生產(chǎn)技術(shù)和成套裝備制造技術(shù)的企業(yè)，東旭集團(tuán)玻璃基板榮獲2018年度國(guó)家科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)，其量產(chǎn)產(chǎn)能已穩(wěn)居國(guó)內(nèi)第一、全球第四。

伴隨著集團(tuán)的高速發(fā)展，東旭集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作一直持續(xù)引入項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理為東旭財(cái)務(wù)體系的強(qiáng)大，進(jìn)而有力地支撐東旭集團(tuán)的發(fā)展壯大，做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。

項(xiàng)目管理在東旭集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的主要表現(xiàn)形式包括“百項(xiàng)管理改善項(xiàng)目活動(dòng)”、“全員降本增效活動(dòng)”以及“資產(chǎn)盤(pán)活專項(xiàng)活動(dòng)”等三大全集團(tuán)性專項(xiàng)項(xiàng)目以及各級(jí)部門(mén)內(nèi)部大大小小的各類項(xiàng)目，其主要目的分別為提升日常財(cái)務(wù)管理水平、提升集團(tuán)經(jīng)營(yíng)效益以及優(yōu)化集團(tuán)資源配置。三大全集團(tuán)性專項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)均采用多項(xiàng)目管理方式，也即項(xiàng)目群管理方式，以年為周期，分別經(jīng)歷籌劃、立項(xiàng)、跟蹤、推進(jìn)、驗(yàn)收、建立長(zhǎng)效機(jī)制等過(guò)程，每年分別立項(xiàng)數(shù)百項(xiàng)，將項(xiàng)目中具有共同特性的項(xiàng)目加以集群，再對(duì)這些項(xiàng)目群進(jìn)行統(tǒng)一式的管理，以此來(lái)創(chuàng)造大于個(gè)體項(xiàng)目的綜合價(jià)值。

（一）百項(xiàng)管理改善項(xiàng)目活動(dòng)

百項(xiàng)管理改善項(xiàng)目活動(dòng)是指以項(xiàng)目管理的形式，以提升管理質(zhì)量、提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，各級(jí)財(cái)務(wù)人員針對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)所涉及的所有工作進(jìn)行分析評(píng)估，找出問(wèn)題，立項(xiàng)專題研究解決或?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)提出改進(jìn)創(chuàng)新提案、實(shí)際應(yīng)用，并形成長(zhǎng)效機(jī)制的一項(xiàng)全體財(cái)務(wù)人員參加的管理改善活動(dòng)。由于要求每人每年至少提出一項(xiàng)管理改進(jìn)項(xiàng)目，每年項(xiàng)目填報(bào)數(shù)目過(guò)百，因此簡(jiǎn)稱為“百項(xiàng)管理改善項(xiàng)目活動(dòng)”。

2015年是東旭集團(tuán)百項(xiàng)管理改善項(xiàng)目活動(dòng)起始年，主要集中在集團(tuán)總部，形成初步項(xiàng)目管理思路，驗(yàn)收項(xiàng)目108項(xiàng);2016年是百項(xiàng)拓展年，輻射至集團(tuán)下屬各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，驗(yàn)收項(xiàng)目113項(xiàng);2017年是百項(xiàng)發(fā)展年，進(jìn)一步完善百項(xiàng)管理體系，驗(yàn)收項(xiàng)目160項(xiàng);2018年是百項(xiàng)深化年，全面覆蓋總部及集團(tuán)各公司，百項(xiàng)管理理念深入各財(cái)務(wù)中心及每一位財(cái)務(wù)員工，驗(yàn)收項(xiàng)目180項(xiàng);2019年財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)百項(xiàng)持續(xù)強(qiáng)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)，立項(xiàng)210項(xiàng)并有序推進(jìn)。通過(guò)百項(xiàng)管理改善項(xiàng)目活動(dòng)，東旭集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)全員在體系建設(shè)、制度流程、專項(xiàng)工作推進(jìn)、梯隊(duì)培養(yǎng)、管理提升等五大方面都有明顯的“改善”與“創(chuàng)新”，一年跨上一個(gè)新臺(tái)階，“引領(lǐng)、支持、服務(wù)、管理”，為集團(tuán)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展及戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型作出了較大的貢獻(xiàn)。

（二）全員降本增效活動(dòng)

追求企業(yè)效益最大化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的永恒主題?！敖当尽焙汀霸鲂А笔秦?cái)務(wù)管理兩大重要抓手，全員行動(dòng)起來(lái)是其最重要的組織形式。東旭集團(tuán)全員降本增效活動(dòng)是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)生存和發(fā)展的重要手段：降本項(xiàng)目是指在原有業(yè)務(wù)水平及新增業(yè)務(wù)目標(biāo)水平的基礎(chǔ)上，通過(guò)設(shè)計(jì)優(yōu)化、技術(shù)改進(jìn)、技術(shù)創(chuàng)新、招標(biāo)采購(gòu)、人員優(yōu)化、費(fèi)用控制、政策優(yōu)惠、稅務(wù)籌劃、融資方式優(yōu)化、資金合理利用、損失風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等手段實(shí)現(xiàn)成本降低而實(shí)施的項(xiàng)目;增效項(xiàng)目是指在原有業(yè)務(wù)規(guī)?；A(chǔ)上，主要通過(guò)既有業(yè)務(wù)規(guī)模提升、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、新業(yè)務(wù)開(kāi)拓、現(xiàn)有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、現(xiàn)有管理方式改進(jìn)等手段實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增加或效率提升而實(shí)施的項(xiàng)目。

2016年是全員降本增效活動(dòng)試點(diǎn)期，形成初步項(xiàng)目管理思路，驗(yàn)收項(xiàng)目113項(xiàng)，創(chuàng)造價(jià)值 1.54億元;2017年是全員降本增效活動(dòng)拓展期，進(jìn)一步完善降本增效管理體系建設(shè)，驗(yàn)收項(xiàng)目 185項(xiàng)，創(chuàng)造價(jià)值3.2億元;2018年是全員降本增效活動(dòng)深化期，組建各級(jí)成本管理組織、深化改革、以利潤(rùn)目標(biāo)為導(dǎo)向，收入、盈利、效率全覆蓋，業(yè)務(wù)、管理共同提升，驗(yàn)收項(xiàng)目331項(xiàng)，創(chuàng)造價(jià)值 15.7億元;2019年全員降本增效活動(dòng)持續(xù)推進(jìn)，共立項(xiàng)363項(xiàng)，創(chuàng)造價(jià)值目標(biāo)金額23億元。

（三）資產(chǎn)盤(pán)活專項(xiàng)活動(dòng)

面對(duì)國(guó)際國(guó)內(nèi)日趨復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)是擺在各大企業(yè)集團(tuán)面前的突出問(wèn)題，如何加強(qiáng)資金管理和資產(chǎn)管理，讓集團(tuán)的資產(chǎn)得到更加合理的分配，使有限的資金、資產(chǎn)發(fā)揮出更大的效用，使各類資產(chǎn)更快速地變現(xiàn)，就是各級(jí)財(cái)務(wù)管理者的重大責(zé)任。

東旭集團(tuán)資產(chǎn)盤(pán)活專項(xiàng)活動(dòng)，對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)資產(chǎn)大力挖潛，在2018年立項(xiàng)400余項(xiàng)共實(shí)現(xiàn)244億元資金增量，強(qiáng)有力的支撐了集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有序開(kāi)展;2019年作為資產(chǎn)盤(pán)活專項(xiàng)活動(dòng)的第二年，共立項(xiàng)172項(xiàng)，目標(biāo)是500億元資金增量，目前已經(jīng)完成一半以上。

三、在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中引入項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)思考

（一）宣傳發(fā)動(dòng)很重要

東旭集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作中的三大項(xiàng)目管理活動(dòng)，要求全員參與，每年初都專門(mén)召開(kāi)集團(tuán)級(jí)及各部門(mén)級(jí)的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)以及項(xiàng)目發(fā)布會(huì)，全體員工對(duì)項(xiàng)目管理活動(dòng)的理解很深入，并且積極投身于項(xiàng)目挖掘，這是奠定項(xiàng)目管理活動(dòng)成功的基礎(chǔ)。

（二）項(xiàng)目目標(biāo)要明確具體并富有挑戰(zhàn)性

不同的人對(duì)同一個(gè)問(wèn)題的解決程度有不同的看法，這需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者尤其是項(xiàng)目經(jīng)理要深入思考，并組織項(xiàng)目組成員詳細(xì)討論，深入分析管理現(xiàn)狀及問(wèn)題產(chǎn)生原因，得出大家都一致認(rèn)可的明確、具體、量化、可考核并富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)以及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)路徑及實(shí)現(xiàn)方法，強(qiáng)力推進(jìn)執(zhí)行，同時(shí)將成果固化到制度和流程中，建立長(zhǎng)效機(jī)制，每個(gè)人都能在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中得到知識(shí)與能力的提升。有些項(xiàng)目可能是跨年度的大項(xiàng)目，也要具體明確當(dāng)年的目標(biāo)。開(kāi)展項(xiàng)目管理活動(dòng)的一個(gè)重要目標(biāo)就是選任項(xiàng)目經(jīng)理，發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)一批能夠獨(dú)當(dāng)一面的人才，如此方可為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理持續(xù)提升準(zhǔn)備骨干。

（三）項(xiàng)目組織力求扁平化

不同于傳統(tǒng)企業(yè)管理中垂直架構(gòu)式管理模式，項(xiàng)目組織的搭建通常偏向于扁平化，扁平化管理就是縮短距離、增寬幅度、簡(jiǎn)化流程，促進(jìn)資源和信息共享，提高效能和效率，每個(gè)項(xiàng)目的組織形式一般僅為項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員兩級(jí)，實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

（四）項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)控要得力

大型項(xiàng)目管理活動(dòng)都是多項(xiàng)目管理，往往都是幾百個(gè)項(xiàng)目同時(shí)在推進(jìn)，每個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及進(jìn)度都不一樣，這就需要設(shè)立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目推進(jìn)小組及項(xiàng)目實(shí)施小組，其中項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目管理策略，提出重大項(xiàng)目目標(biāo)以及評(píng)審項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收和評(píng)估等工作，項(xiàng)目推進(jìn)小組負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的組織、推進(jìn)、考核等具體工作，項(xiàng)目實(shí)施小組則是在項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)下負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的執(zhí)行。項(xiàng)目推進(jìn)小組是推進(jìn)大型項(xiàng)目管理活動(dòng)的樞紐，其最重要的職責(zé)就是監(jiān)控各項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決，確保各項(xiàng)目按時(shí)、有序推進(jìn)。

（五）項(xiàng)目驗(yàn)收要嚴(yán)格、獎(jiǎng)懲要及時(shí)

項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)必須要嚴(yán)格評(píng)估項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度，嚴(yán)把項(xiàng)目質(zhì)量關(guān)，需要全部達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)方可驗(yàn)收通過(guò)，不可放水;另外，在過(guò)程中也要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段性驗(yàn)收，對(duì)階段性目標(biāo)的完成情況進(jìn)行評(píng)估、促進(jìn)。同時(shí)，一經(jīng)驗(yàn)收完成，立即根據(jù)項(xiàng)目獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行獎(jiǎng)懲，形成良性循環(huán)。

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